Ausschreibungen Bayern
Handelspartnervertrag Microsoft
Stadt Weiden i.d.OPf. | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weiden i.d.OPf., BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Weiden i.d.OPf. sucht einen autorisierten Microsoft-Handelspartner für einen Anschlussvertrag an das bestehende Microsoft Enterprise Agreement. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, die Laufzeit beträgt 4 Jahre (bis 31.01.2031). Gefordert werden Microsoft-Lizenzen (M365, Windows Server, SQL, RDS u.a.) inklusive Software Assurance, Zugang zum Microsoft-Lizenzgeberportal sowie Beratungs- und Supportleistungen rund um Lizenzmanagement, Audits und Microsoft-Technologien.
Bieter müssen bestimmte Microsoft-Partnerstatus nachweisen (LSP, AzureExpert MSP, FastTrack Ready Approved Partner) und über qualifiziertes Personal verfügen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de bis zum 20.10.2026 um 11:00 Uhr. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2031
Ausführungsendeca. 31. Dez. 2031
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Vergabeverstoßes.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei elektronischer Übermittlung) nach Information über beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis (angekreuzt im Formblatt L 211 EU, bestätigt in Ziffer 9 der Ergänzenden Bewerbungsbedingungen und in der Bekanntmachung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Anschluss
Gegenstand ist ein Handelspartnervertrag / Microsoft Enterprise Agreement als Anschlussvertrag an den bestehenden Vertrag (Vertragsablauf 31.01.2027).
Vertragsbeginn: 01.02.2027 (nahtlos an bestehenden Vertrag)Vertragsende: 31.01.2031Laufzeit: 4 Jahre (48 Monate)Erbringungsort: Weiden i.d.OPf.Keine Losaufteilung – einheitlicher AuftragFür KMU geeignet; keine Kaution/Bietergarantie erforderlich
Lizenzen und Mengen
Bereitstellung folgender Microsoft-Lizenzen inkl. Software Assurance (Mengen aus Preisblatt):
Microsoft 365 Enterprise E3 mit Teams per User: 525Microsoft 365 Enterprise E5 mit Teams per User: 6Microsoft Entra ID P2: 10Microsoft Visio Standard, Software Assurance: 15Microsoft SQL Server Standard 2er Pack Core, Software Assurance: 8Remote Desktop Services CAL, per User, Software Assurance: 510Remote Desktop Services CAL, per User, Licence and Software Assurance: 15Windows Server Datacenter 2 Pack Core, Software Assurance: 148Windows Server Standard 2 Pack Core, Software Assurance: 12
Plattform, Verwaltung und Auswertungen
Bereitstellung einer Onlineplattform (Lizenzgeberportal) durch Microsoft mit Käufen, Downloads und VerwaltungsfunktionenSicherstellung von Rechtssicherheit und Compliance, inklusive Audit-UnterstützungVerwaltung von Stammdaten der Bezugsberechtigten, Umsätzen und LizenzrechtenZugang zu Auswertungen über den Erfüllungsstand der Verträge
Persönliche Betreuung und Sprache
Persönliche Betreuung durch festangestellte Außendienst-Mitarbeiter mit aktueller Microsoft-QualifizierungAlle Beratungsleistungen in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
Pflichtleistungen (fester Vertragsbestandteil, jährlich)
1 Personentag pro Jahr (8 Std.) für Lizenzplausibilisierung, Audits und True-Up-Meldungen1 Personentag pro Jahr (8 Std.) für eine jährliche Online-Informationsveranstaltung zu Lizenzmodellen, Produkten und Optimierungsmöglichkeiten
Optionale Leistungen (bei Bedarf, Abrechnung nach Aufwand)
Auditunterstützung: kalkulatorisch 0,25 Personentage/Jahr (insgesamt ca. 1 Personentag über die 4-jährige Vertragslaufzeit)Unterstützung beim Einsatz von Microsoft-Technologien und bei der Portaladministration: 1 Personentag/Jahr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien / Zuverlässigkeit
Eigenerklärung (L 124) zu folgenden Punkten:
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig oder eröffnetKeine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stelltOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Microsoft-Partnerstatus
Pflichtnachweise über folgende Microsoft-Partnerschaften:
Gültiger Status als Microsoft Licensing Solutions Partner (LSP)Gültiger Status als Microsoft Enterprise Software Advisor (ESA) für Deutschland (bzw. Microsoft AzureExpert MSP)Zertifizierung als Microsoft FastTrack Ready Approved Partner für Deutschland
Personelle Qualifikation
Mindestens 5 Microsoft Lizenzexperten mit Fachqualifikation Microsoft Licensing ProfessionalMindestens 5 Angestellte mit gültiger Zertifizierung Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ-900) und Microsoft 365 Fundamentals (MS-900)Festangestellte Mitarbeiter im Außendienst mit aktueller Microsoft-QualifizierungAlle Beratungsleistungen in deutscher Sprache (schriftlich und mündlich)
Sonstige Anforderungen
Handlungsfähigkeit als autorisierter Microsoft-HandelspartnerBeibringung von Informationen zum BMI-Beitritt (Konzernvertrag zwischen BMI und Microsoft)Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV ist möglichKeine bestimmte Rechtsform des Unternehmens erforderlichKeine Sicherheitsleistung (Kaution) erforderlichZuschlagskriterium: Preis (günstigstes Angebot)
Referenzprojekte
Keine Referenzprojekte explizit gefordert. Im Eigenerklärungsformular L 124 ist die Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren nur für den Fall vorgesehen, dass das Angebot in die engere Wahl kommt (auf Verlangen der Vergabestelle).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Vertragsformblätter
Leistungs- und Preisunterlagen
Microsoft-Partnernachweise und Qualifikation
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 14.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Weiden i.d.OPf. | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92637 Weiden
Ort
92637 Weiden i.d.OPf.
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
92637 Weiden i.d.OPf.
Bayern
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