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Ausschreibungen Niedersachsen

Hannover, Brühlstr. 4, Möblierung

Bundesagentur für Arbeit, BA-SH GB9 | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Bundesagentur für Arbeit möchte die Dienststelle der Agentur für Arbeit Hannover im Zuge des Pilotprojekts „New Work" komplett neu möblieren.

Was ist zu liefern?

Büro- und Arbeitsmöbel (Sitzmöbel, Tische, Regalsysteme, Trennwände, Präsentationsmöbel, Garderobe, Dekoration wie Kunstpflanzen und Wandbilder, Akustik-Wandabsorber)Transport, Einbringung in alle Geschosse, fachgerechte Montage, Anschluss und FunktionsprüfungUmweltgerechte Entsorgung der VerpackungsmaterialienDokumentation (Produktdatenblätter, Pflegeanleitungen, pCon-Dateien)

Wann?

Die Lieferung erfolgt in 4 Bauabschnitten zwischen Dezember 2026 und August 2027, jeweils im laufenden Dienstbetrieb.

Wie wird gewertet?

Zuschlag nach dem wirtschaftlichsten Angebot: 50 % Preis, 50 % Qualität (Material/Oberfläche 25 %, Verarbeitung/Konstruktion 15 %, Ergonomie/Funktion 10 %). Angebote, die mehr als 25 % über dem günstigsten Preis liegen, werden ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Ausschreibungsdatum27. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 28. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Nachfrist Nachforderungenca. 29. Sep. – 5. Okt. 2026
Bindefrist28. Sep. – 26. Okt. 2026
Zuschlag26. Okt. 2026
Nachprüfung Rügeca. 27. Okt. – 11. Nov. 2026
Vertragslaufzeit7. Dez. 2026 – 6. Aug. 2027
Vertragsbeginn7. Dez. 2026
Bauabschnitt 17. Dez. – 11. Dez. 2026
Bauabschnitt 21. März – 5. März 2027
Bauabschnitt 310. Mai – 14. Mai 2027
Bauabschnitt 42. Aug. – 6. Aug. 2027
Vertragsende6. Aug. 2027
Verjährung Mängelansprücheca. 7. Aug. 2027 – 6. Aug. 2031bis 2031
Ersatzteilverfügbarkeitca. 7. Aug. 2027 – 6. Aug. 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung der Gesamtangebotssumme netto nach der Relativwertmethode. Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl (5 Punkte), andere Angebote erhalten proportional weniger Punkte.

  • Qualität50%

    Die Bewertung der Qualität erfolgt ausschließlich anhand der mit dem Angebot eingereichten technischen Unterlagen. Eine Teststellung kompletter Produkte ist nicht vorgesehen. Die Qualitätsbewertung erfolgt ausschließlich anhand von Merkmalen, die über die Mindestanforderungen hinausgehen.

Relativwertmethode: Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl (5 Punkte). Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt proportional im Verhältnis zum günstigsten Angebot. Punkteformel: Punkte Bieter = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 5 Punkte. Für Qualitätskriterien: 0 = keine verwertbaren Angaben, 1 = Mindestanforderung erfüllt, 3 = überdurchschnittlich, 5 = deutlich überdurchschnittlich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50% und Qualität 50% mit drei Unterkriterien 25%/15%/10%) sind in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben. Bewertungsmethode (Relativwertmethode) und Punkteskala (0-5) sind dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Montageleistungen (gilt für alle Möbelgruppen)

Der Auftragnehmer liefert sämtliche im Leistungsverzeichnis spezifizierten Möbel- und Einrichtungselemente, transportiert sie bis zum jeweiligen Verwendungs- bzw. Aufstellort und bringt sie in alle betroffenen Geschosse ein (auch über Aufzüge, Treppen und beengte Verhältnisse – keine Mehrkostenanerkennung).

Die fachgerechte Montage gehört ebenso zum Umfang wie Anschlussleistungen und Funktionsprüfung bei Produkten mit beweglichen Komponenten. Sämtliche Transport- und Verpackungsmaterialien werden zurückgenommen und umweltgerecht entsorgt.

Die Leistung erfolgt als Fix-und-Fertig-Leistung im laufenden Dienstbetrieb. Der Auftragnehmer stimmt sich mit der Bauleitung und den weiteren Beteiligten ab, übernimmt Schutzmaßnahmen (Abdeckungen, Absperrungen), Verkehrssicherung, regelmäßige Reinigung der Arbeitsbereiche und führt lärmintensive Arbeiten nach Abstimmung, vorzugsweise außerhalb der Betriebszeiten, aus.

Zum Lieferumfang gehören außerdem:

Bedienungs-, Montage- und Pflegeanleitungen in deutscher Sprache (Papier + barrierefreie elektronische Form)Produktdatenblätter und pCon-Planungsdateien (soweit vom Hersteller verfügbar)Vollständige Dokumentation aller gelieferten Möbel und Ausstattungsgegenstände (Produktbezeichnung, Hersteller, Typ, Stückzahl) spätestens vor der Abnahme

Bauabschnitte (Lieferzeiten):

Bauabschnitt 1: 07.12.2026 – 11.12.2026Bauabschnitt 2: 01.03.2027 – 05.03.2027Bauabschnitt 3: 10.05.2027 – 14.05.2027Bauabschnitt 4: 02.08.2027 – 06.08.2027

Haltbarkeit und Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 10 Jahre ab Auslieferung (inkl. Verschleißteile), vom Auftragnehmer schriftlich zu bestätigen.

Sitzmöbel

Bürodrehstühle, Sessel, Schalenstühle (auch stapelbar), Hocker und Stehhilfen.

Anforderungen u. a.:

Bürodrehstühle: Mindestbelastbarkeit 120 kgSonstige Sitzmöbel: mindestens 110 kg BelastbarkeitMartindale-Werte der Bezugsstoffe: ≥ 50.000 / 70.000 / 100.000 (je nach Einsatz)Normen: DIN EN 16139 (Nichtwohnbereich), DIN EN 1728 (Festigkeit/Dauerhaltbarkeit), DIN EN 1022 (Standsicherheit), DIN EN 1335 (Drehstühle)Schwerentflammbarkeit nach DIN EN 1021-1/-2 für gepolsterte MöbelHolzkomponenten: FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert

Tische

Couchtische (rund) und Hochtische (für 2, 4 oder 6–8 Personen).

Anforderungen u. a.:

Mindestflächenlast: 100 kg bei Arbeits-/Besprechungstischen, 25 kg bei BeistelltischenNormen: DIN EN 527-1/-2, DIN EN 15372 (Tischfestigkeit), DIN EN 1730

Regalsysteme und Schranksysteme

Regalmodule als Raumtrenner sowie Büroschränke.

Anforderungen u. a.:

Normen: DIN EN 14073, DIN EN 14074 (Büroschränke)Brandschutzklasse mindestens B-s1, d0Emissionsklasse E1 (Formaldehyd)Kippsicherheit und fachgerechte Wandbefestigung

Trennwände

Druckerumhausungen, freistehende Trennwände und Trennwandsysteme (L- und T-Form), mobil und/oder höhenverstellbar.

Anforderungen u. a.:

Norm: DIN EN 14434Schallschutz: aw ≥ 0,15Brandschutz: mindestens Klasse B-s1, d0 nach DIN EN 13501-1Emissionen: VOC Kategorie A+GS-Zeichen oder gleichwertiger Sicherheitsnachweis

Präsentationsmöbel und Garderobe

Präsentationsmöbel: mobile Pinnwände, Wandpinnwände, Workshop-Boards, Moderationstafeln.

Garderobe: Garderobenständer und Wandgarderoben.

Anforderungen u. a.:

Normen: DIN EN 14434 und DIN EN 1023 (Präsentationsmöbel), DIN EN 16121 und DIN EN 1023 (Garderobe)Anforderungen an Material, Brandschutz, Kippsicherheit, Oberflächen

Dekoration und Wandabsorber (Akustik)

Dekoration: Kunstpflanzen (z. B. Monstera, Palme) mit Pflanzenaufsätzen, Wandbilder (Poster im weißen Holzrahmen mit bruchsicherem Acrylglas).

Wandabsorber: Akustik-Paneele aus PET (z. B. Serien Facet, Contour, Stream, Tapis, Vertigo, Rohplatte).

Anforderungen Wandabsorber u. a.:

Bewerteter Schallabsorptionsgrad aw = 0,30 nach DIN EN ISO 11654Brandschutzklasse B-s1, d0 nach DIN EN 13501-1VOC Kategorie A+Verdeckte Wandmontage mit nicht sichtbarer VerschraubungMaßtoleranz 3 %

Anforderungen Wandbilder u. a.:

DIN EN 13501-1 für Acrylglas/VerbrämenBruchsicheres Acrylglas, sichere Wandmontage, Schutz gegen Herabfallen

Anforderungen Kunstpflanzen u. a.:

Schwerentflammbarkeit (DIN 4102-1 B1)PVC-frei, UV-beständig

Allgemeine Produkt- und Qualitätsanforderungen (für alle Möbelgruppen)

Gilt übergreifend für alle gelieferten Möbel und Einrichtungselemente:

Konformität mit Produktsicherheitsgesetz (ProdSG), Produktsicherheitsverordnung (ProdSV), Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG) und DGUV-Grundsätzen (insb. 315-410, 315-411)Schadstofffreiheit, Formaldehydfreiheit (E1 nach EN 717-1), Geruchsarmut, RecycelbarkeitCE-Kennzeichnung wo produktpflichtig, GS-Zeichen oder gleichwertig für sicherheitsrelevante MöbelHolzkomponenten: FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziertHersteller mit zertifiziertem Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig)Haltbarkeit mindestens 10 Jahre ab Auslieferung inkl. Verschleißteile

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: keine schweren Verfehlungen, keine Korruption, keine Verstöße gegen Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungspflichten, keine laufenden Insolvenz- oder Vergleichsverfahren, keine Pfändungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.

Erforderliche Erklärungen mit dem Angebot (über VHB 124 LD bzw. EEE):

Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenOrdnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenz-/Vergleichsverfahren, kein Antrag mangels MasseBestätigung, dass das Angebot nicht auf wettbewerbsbeschränkenden Absprachen beruhtAnerkennung der AntikorruptionsklauselRussland-Erklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k; Leistungen betroffener Unternehmen ≤ 10 % des Auftragswerts)

Ab Auftragssumme > 30.000 € wird der Auftraggeber den Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Nachträgliche Nachforderung: Fehlende Erklärungen/Nachweise können innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachgereicht werden (Fristbeginn: Tag nach Absendung).

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit

Einsatz von qualifiziertem, deutschsprachigem und fachkundigem Personal mit Erfahrung in der Lieferung und Montage von Büromöbeln.Benennung der für die Projektleitung vorgesehenen Person.Nachweis, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Auf Verlangen der Vergabestelle: drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen der Bietererklärung.Auf Verlangen: Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Form 234 erforderlich); auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben; gesamtschuldnerische Haftung.Die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen ist zulässig (Form 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten, Form 236 – Verpflichtungserklärung); bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Leistungen von Unternehmen mit Russland-Bezug (Art. 5k EU-VO 2022/576) dürfen 10 % des Auftragswerts nicht überschreiten, sofern keine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 vorliegt.Die Nachweise (z. B. Referenzen) der Unterauftragnehmer können für die Eignung des Bieters berücksichtigt werden.

Technische Mindestanforderungen (zwingend zu erfüllen)

Diese Anforderungen sind keine Auswahlkriterien, sondern Mindeststandards, die jedes Angebot erfüllen muss:

Konformität mit DIN EN 16139, 1728, 1022, 1335 (Sitzmöbel); DIN EN 527-1/-2, 15372, 1730 (Tische); DIN EN 14073, 14074, 16121 (Schränke/Regale/Garderobe); DIN EN 14434, 1023 (Trennwände/Präsentationsmöbel)Schallabsorptionsgrad aw = 0,30 nach DIN EN ISO 11654 (Wandabsorber)Brandschutz mindestens Klasse B-s1, d0 nach DIN EN 13501-1 (Trennwände, Wandabsorber)VOC Kategorie A+Schwerentflammbarkeit nach DIN EN 1021-1/-2 bei gepolsterten MöbelnFormaldehydfreiheit E1 nach EN 717-1FSC-/PEFC-Zertifizierung (oder gleichwertig) für HolzbauteileUmweltmanagementsystem des Herstellers (DIN EN ISO 14001 / EMAS oder gleichwertig)GS-Zeichen oder gleichwertig für sicherheitsrelevante MöbelCE-Kennzeichnung, soweit produktpflichtigHaltbarkeit mindestens 10 Jahre; Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 10 Jahre ab Auslieferung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung und Montage neuer Büro- und Arbeitsmöbel)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (z. B. bei engerer Wahl).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsschreiben & Preisunterlagen
Formelle Erklärungen & Eignung
Technische Nachweise & Produktzertifikate
Referenzen & personelle Voraussetzungen
Vorbereitung & Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 14.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, BA-SH GB9 | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90471 Nürnberg
Ort
90471 Nürnberg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90471 Nürnberg
Niedersachsen

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