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Hardware-Rahmenvereinbarung 2026

BITMARCK | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BITMARCK GmbH (vertreten durch die BITMARCK Holding GmbH, Essen) beschafft im offenen Verfahren nach § 15 VgV eine europaweite Hardware-Rahmenvereinbarung für das Jahr 2026. Ausgeschrieben sind vier Lose: Arbeitsplatz-Hardware, Server-Hardware, Netzwerkkomponenten-Hardware und Storagekomponenten-Hardware. Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Pro Los sollen fünf Rahmenvereinbarungspartner ausgewählt werden.

Wichtigste Termine:

Frist für Bieterfragen: 09.10.2026, 12:00 UhrEnde der Angebotsfrist: 15.10.2026, 12:00 UhrÖffnung der Angebote: 15.10.2026, 12:15 UhrBindefrist: bis 15.01.2027 (92 Tage)

Einreichung: Ausschließlich elektronisch über https://www.xVergabe.de in Textform (§ 126b BGB). E-Mail, Fax, Post oder andere Plattform-Bereiche sind nicht zulässig.

Zuschlag: Je Los auf das wirtschaftlichste Angebot; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnung15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Preisgarantie31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
VertragsbeginnDatum offenBeginn voraussichtlich ab Zuschlagserteilung (konkreter Termin nicht beziffert).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit laut Leistungsbeschreibungen (Erstlaufzeit + 2 Verlängerungsoptionen).
KündigungsfristDatum offen1 Monat zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch.
Test-/ErprobungsdauerDatum offenGeräteabhängige Erprobung neuer Geräte: mindestens 14 Tage, maximal 3 Monate.
ZahlungszielDatum offen60 Kalendertage nach Rechnungseingang.
Lieferstatus-UpdatesDatum offenAuftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit mindestens wöchentlich proaktiv Lieferstatus-Updates übermitteln.
BeratungsturnusDatum offenMindestens halbjährliche proaktive Beratung zu EOL-Meldungen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien.
ProduktinformationenDatum offenMindestens jährliche Information über neue Produkte und Produktnachfolger (Informationstreffen oder virtuell).
CFP-Daten-BereitstellungDatum offenProduct Carbon Footprint spätestens bei Angebotsabgabe oder innerhalb von 10 Arbeitstagen auf Anforderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtpreiskennzahl des Loses aus den Geräte-Einzelpreisen multipliziert mit den fiktiven Wertungsmengen gemäß Preisblatt Los 1

Gesamtpreiskennzahl je Los = Summe aus Geräte-Einzelpreis x Wertungsmenge je Position gemäß Preisblatt; Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot anhand des Preises

KI-Hinweis: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 Prozent (Bewerbungsbedingungen Ziff. 10.2, Rahmenvereinbarung § 5 Abs. 6, Bekanntmachung), keine Widersprüche.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abwicklung

Hardware-Rahmenvereinbarung 2026 mit vier Losen (Arbeitsplatz-, Server-, Netzwerk-, Storage-Hardware); pro Los sollen fünf Rahmenvereinbarungspartner ausgewählt werden.Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben; jedes Los wird eigenständig geprüft und gewertet. Nebenangebote sind nicht zugelassen.Der genaue Bedarf ist wegen der Weiterbeschaffung für Kunden nicht bezifferbar; die Höchstmengen werden je Los in der Leistungsbeschreibung festgelegt (z.B. Los 1 bis ca. 53 Mio. EUR, Los 2 bis ca. 91 Mio. EUR, Los 3 bis ca. 40 Mio. EUR, Los 4 bis ca. 47 Mio. EUR über die Laufzeit).Die Beschaffung erfolgt über Einzelrealisationswettbewerbe (ERW) bzw. Abrufe; keine Abnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber.Vertragslaufzeit: bis 31.10.2028 (Erstlaufzeit) mit automatischer Verlängerung um max. 2 × 1 Jahr, wenn nicht 1 Monat vor Ablauf gekündigt wird.Test-/Erprobung neuer Geräte: mind. 14 Tage, max. 3 Monate (geräteabhängig).Lieferung ausschließlich in Geschäftszeiten des Auftraggebers; an bis zu 12 definierte Lieferadressen in Hamburg, Essen, Norderstedt, Oberhausen und München (weitere Standorte innerhalb Deutschlands vorbehalten).

Gemeinsame Pflichten für alle Lose

Lieferung marktüblicher Standardprodukte des Auftragnehmers; während der Laufzeit regelmäßig Informationen über neue Produkte und Nachfolger (mind. jährlich).Registrierung und Aktivierung aller Hersteller-Garantien/Serviceleistungen spätestens mit Auslieferung – herstellerunabhängig.Bereitstellung einer zentralen Kontaktstelle (Telefon + E-Mail) Mo-Fr 9-17 Uhr (außer gesetzliche Feiertage); Benennung technischer und kaufmännischer Ansprechpartner sowie eines Projektleiters für Vorbereitung und initiale Auftragsausführung.Proaktive Beratung mindestens halbjährlich (EOL-Meldungen, Last-Order-Dates, Nachfolgeprodukte, neue Technologien).Bereitstellung vollständiger, korrekter, aktueller und maschinenlesbarer Asset- und Stammdaten (technische, kaufmännische, logistische, service- und herstellerbezogene Informationen) spätestens mit Produktauslieferung; nachträgliche Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Datenfelder, Formate, Übertragungswege und Lieferzeitpunkte können vom Auftraggeber festgelegt werden. Diese Datenbereitstellung ist Bestandteil der Hauptleistung und wird nicht gesondert vergütet.Nachhaltigkeit: Product Carbon Footprint (CFP) für alle angebotenen Produkte produktspezifisch nach ISO 14067, GHG Protocol oder vergleichbar – Bereitstellung spätestens bei Angebotsabgabe oder auf Anforderung innerhalb von 10 Arbeitstagen.Lieferschein in OCR-fähigem PDF und in Papierform (mindestens mit Bestellnummer, Seriennummer, Bestelldatum, Besteller, Leistungserbringungsort, SKU).Verpackungsentsorgung gemäß § 7 VerpackV.Wöchentliche, proaktive Lieferstatus-Updates in elektronischer Form (z.B. Excel) inkl. Historisierung.Haftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr und Schadensfall (auf Verlangen nachzuweisen).Lieferstatus-Updates und Mitarbeiterlisten bei Zugang zu Sozialdaten (quartalsweise Aktualisierung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; Nachweis ist auf Verlangen zu erbringen. Zudem Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Pflicht- und fakultative Ausschlussgründe, u.a. schwere Verfehlung, Insolvenz, kartellrechtliche Absprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: Deckung mind. 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für Personen- und Sachschäden; mind. 1.000.000 EUR für Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverstöße/Datenverlust).Erklärung über Gesamtumsatz und branchenspezifischen Umsatz (Hardware-Rahmenvereinbarungen) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Kapazitäten anderer Unternehmen können nach § 47 VgV in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe) – entsprechende Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung sind beizufügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzprojekte je Los über vergleichbare Hardware-Rahmenvereinbarungen (Formular 17), nicht älter als 3 Jahre und nicht jünger als 12 Monate; muss nicht abgeschlossen sein.Unternehmensdarstellung (max. 3 DIN A4-Seiten): Hauptsitz, Standorte, Servicecenter, Geschäftsfelder, Tätigkeiten sowie Mitarbeiterzahlen (Gesamt und Führungskräfte) der letzten 3 Jahre.Qualitätsmanagement: Beschreibung eines eigenen QM-Systems (z.B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar); bei vorhandenem Zertifikat ist eine Kopie beizufügen.Support: deutschsprachiger Support muss vorhanden sein (Erklärung).Beim Einsatz qualifizierter Microsoft-Betriebssysteme ist die Hardität-/Eignung dafür zu erklären.

Datenschutz und Informationssicherheit

Schriftliche Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 Abs. 5 DSGVO), der unmittelbar der höchsten Managementebene berichtet (Art. 38 Abs. 3 DSGVO). Aktuelles Datenschutzkonzept, Aufbewahrung von Protokollen zur Datenschutzkontrolle, Aufarbeitung von Verstößen (Art. 33, 34 DSGVO). Verpflichtung des Projektpersonals auf Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) und Vertraulichkeit (Art. 5, Art. 28 Abs. 3b DSGVO). Nachweise über Mitarbeiterschulungen/Sensibilisierung. Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Private Cloud Computing bei Cloud-Verarbeitung; Verarbeitung von Sozialdaten nur in zulässigen Drittstaaten (§ 80 SGB X). Informationssicherheit: angemessene Maßnahmen zu Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste. Bei Fehlen einzelner Punkte verpflichtet sich der Bieter, diese im Zuschlagsfall unverzüglich zu treffen – sonst Ausschluss.

Compliance und Ausschlussgründe

Erklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine Pflichtausschlussgründe wie Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechlichkeit/Bestechung, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel/Zwangsarbeit; keine fakultativen Ausschlussgründe wie Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, kartellrechtliche Absprachen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung).Verstoß gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten (rechtskräftig festgestellt, § 123 Abs. 4 GWB).Kein Verstoß nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Eigenerklärung zu russischen Sanktionen nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen; keine Nachunternehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert im sanktionierten Sinne).Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) – auch für Nachunternehmer.Änderungen zur Eignung oder zu Ausschlussgründen sind während des Verfahrens unverzüglich mitzuteilen; unrichtige Angaben führen zum Ausschluss.Bei Auftragswert ab 50.000 EUR ohne USt wird vor Zuschlag das Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG abgefragt.Änderungen oder Ergänzungen an Vergabeunterlagen sowie eigene AGB/Lieferbedingungen/Vorbehalte sind nicht zulässig; Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingehen, werden ausgeschlossen.
Referenzprojekte
mindestens 2 je Los ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Stichtag) und nicht jünger als 12 Monate; muss nicht abgeschlossen seinVolumen: wird nicht beziffert; Auftragswert über die Vertragslaufzeit ist anzugeben

Mindestens 2 Referenzprojekte je Los mit vergleichbarem Leistungsgegenstand (Hardware-Rahmenvereinbarung)

vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses; einzureichen über Formular 17 mit Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Branche, inhaltlicher Umfang, Leistungszeitraum, Auftragswert und Subunternehmeranteil in %

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 3 Jahre bis 12 Monate

Referenzprojekte über Hardware-Rahmenvereinbarungen im Bereich Arbeitsplatz-Hardware

vergleichbar zum Leistungsgegenstand Los 1 (Arbeitsplatz-Hardware: Notebooks, Tablets, Monitore, Thin-Clients, iMacs, Handys, Peripherie)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 3 Jahre bis 12 Monate

Referenzprojekte über Hardware-Rahmenvereinbarungen im Bereich Server-Hardware

vergleichbar zum Leistungsgegenstand Los 2 (Server: x86-Server Typ 1-3, Blade, KI-Server, Hyper-Converged, RACK, Appliances)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 3 Jahre bis 12 Monate

Referenzprojekte über Hardware-Rahmenvereinbarungen im Bereich Netzwerkkomponenten-Hardware

vergleichbar zum Leistungsgegenstand Los 3 (Switches, Firewalls, Loadbalancer, HSM, Netzwerkzubehör)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 3 Jahre bis 12 Monate

Referenzprojekte über Hardware-Rahmenvereinbarungen im Bereich Storagekomponenten-Hardware

vergleichbar zum Leistungsgegenstand Los 4 (Blockspeicher SAN, Dateispeicher NAS, Objektspeicher/Gateways, SAN-Direktoren)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen für jedes Angebot
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Referenzprojekte (mind. 2 je Los)
Sonstige Pflichten nach Zuschlag (vorzubereiten)
Bieterfragen (optional)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BITMARCK | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45145 Essen
Ort
45145 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
53,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45145 Essen
Nordrhein-Westfalen

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