Hausmeisterdienstleistungen, Kehr- und Winterdienste und Außenanlagenpflege

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des BundesErfurt, ThüringenVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 27. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (Erfurt) schreibt im offenen Verfahren Hausmeisterdienstleistungen, Kehr- und Winterdienste sowie Außenanlagenpflege für ihre Objekte aus (Vergabenummer 65/2026).

Was wird gefordert?

Hausmeister- und Objektbetreuung an zentralen Standorten und auf TourenKehr- und Winterdienst sowie Pflege der AußenanlagenObjektkontrolle, kleine Instandhaltung und sonstige LeistungenBedarfsleistungen und optionale Tiefgaragenreinigung

Struktur: Fünf Regionallose (Dresden, Chemnitz, Leipzig, Ostthüringen, Westthüringen). Höchstens 5 Lose dürfen angeboten und höchstens 2 Lose erteilt werden. Zuschlag nach Preis. Rahmenvereinbarung mit Höchstmenge von 15 Mio. EUR, Laufzeit 01.05.2027 bis 30.04.2031.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Ausstellungsdatum9. Okt. 2026

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Anmeldung Ortsbesichtigung19. Okt. 2026

Ortsbesichtigungca. 26. Okt. – 6. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026

Angebotsfrist27. Nov. 2026

Bindefrist27. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027

Tourplanung Abstimmung19. Apr. 2027

Vertragsbeginn1. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031

Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027

Winterdienst Saisonca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028

Sicherung Jahreswechselca. 30. Dez. – 31. Dez. 2027

Gebrauchsfähigkeit nach Jahreswechselca. 2. Jan. 2028

Ordentliche Kündigung31. Dez. 2028

Vertragsende30. Apr. 2031

Standorthausmeister AnwesenheitDatum offenArbeitstäglich von 06:00 bis 18:30 Uhr an zentralen Standorten; ohne festes Datum.

Zwei StandorthausmeisterDatum offenFalls erforderlich, arbeitstäglich von 08:00 bis 16:00 Uhr; ohne festes Datum.

Erreichbarkeit BedarfsabrufDatum offenWerktags von 06:30 bis 18:30 Uhr erreichbar sein; ohne festes Datum.

Reaktionszeit Stufe 1Datum offenAbfahrt zum Objekt innerhalb von 15 Minuten nach Abruf der Bedarfsposition.

Reaktionszeit Stufe 2Datum offenAbfahrt zum Objekt innerhalb von 30 Minuten nach Abruf der Bedarfsposition.

Reaktionszeit Stufe 3Datum offenArbeitsbeginn am nächsten Werktag nach Abruf der Bedarfsposition.

Reaktionszeit Stufe 4Datum offenUmsetzung beim nächsten planmäßigen Betreuungstermin durch den Hausmeister.

Winterdienst Räumung HauszugängeDatum offenMontag bis Freitag erstmalig um 06:00 Uhr; ohne festes Datum.

Entfernen des StreugutesDatum offenSpätestens am zweiten Tag nach dem letzten Schneefall.

Kostenersatz ErsatzvornahmeDatum offenZahlung 14 Tage ab Rechnungsstellung bei Ersatzvornahme durch Dritte.

ZahlungszielDatum offenDrei Wochen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.

Information Urlaub PersonalDatum offenDrei Werktage vor Urlaubsantritt mit namentlich benannter Vertretung.

Wartefrist vor VertragsschlussDatum offenVertragsschluss frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation laut Bewerbungsbedingungen; die Stammdaten nennen 15 Tage.

RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung vor einem Nachprüfungsantrag.

Prüfung VergabeunterlagenDatum offenBieter sollen die Vollständigkeit der Unterlagen innerhalb von 14 Tagen nach Kenntnis prüfen.

Kündigung in ProbezeitDatum offenVier Wochen zum Monatsende innerhalb der Probezeit.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Monatlicher Brutto-Pauschalpreis55%
Summe der monatlichen Objektpauschalpreise inkl. Mehrwertsteuer für alle Standorte des Loses (Objektpflege, Objektkontrolle/-instandhaltung, sonstige Leistungen und Winterdienst für sieben Monate).
Anzahl der monatlichen Stunden des Objektleiters5%
Summe der monatlichen Arbeitsstunden des Objektleiters bzw. Vorarbeiters für sämtliche Standorte des Loses. Höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl.
Zeitansatz für Objektpflege25%
Summe der monatlichen Arbeitsstunden für die Objektpflege für sämtliche Standorte des Loses. Höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl.
Anzahl der wöchentlichen Betreuungstage durch den Auftragnehmer15%
Summe der zugesicherten wöchentlichen Betreuungstage pro Standort für Objektkontrolle, -instandhaltung und sonstige Leistungen für sämtliche Standorte des Loses. Meiste Betreuungstage erhalten volle Punktzahl.

Preis: Der Bieter mit dem niedrigsten monatlichen Brutto-Pauschalpreis erhält die volle Punktzahl (55). Bei höheren Preisen wird der Punktwert prozentual um den Anteil abgezogen, um den der Preis über dem niedrigsten Preis liegt. Leistungskriterien: Der Bieter mit dem jeweils höchsten Wert erhält die volle Punktzahl; bei niedrigeren Werten wird prozentual um den Abstand zum höchsten Wert abgezogen. Die Punkte aller Kriterien werden addiert. Zuschlag an die höchste Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl im Preiskriterium, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (55/5/25/15 Prozent) und Bewertungsmethode sind eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hausmeister- und Betreuungsdienste

Standorthausmeister an zentralen Standorten mit festen Anwesenheitszeiten (werktags ca. 06:00 bis 18:30 Uhr)Tourhausmeister auf verpflichtenden Touren, die an zentralen Standorten beginnen und endenVorarbeiter an zentralen Standorten (8 Stunden Nettoarbeitszeit pro Arbeitstag)Erreichbarkeit für Bedarfsabrufe werktags 06:30 bis 18:30 Uhr mit festen Reaktionszeiten nach DringlichkeitsstufeMüllbehälter am Vorabend bereitstellen und am Abholtag wieder einbringenObjektleiter-Betreuungszeit in Stunden pro Monat

Objektpflege, Kontrolle und Instandhaltung

Objektpflege: Außenreinigung und Kehrdienst, Pflege der Grünflächen (Rasen mähen, Hecken schneiden, Laub entfernen, Unkraut, saisonale Bepflanzung, Bewässerung)Objektkontrolle: Begehungen zu Ordnung und Sicherheit sowie Kontrollen technischer Anlagen und Gebäudeteile, Dokumentation in Technikbüchern, wöchentlich mit monatlichem schriftlichem NachweisObjektinstandhaltung: kleinere Reparaturen, Montagen, Befestigungen, Türeinstellungen, Batterie- und Leuchtmittelwechsel, Lüfter- und Filterreinigung

Winterdienst

Räumen und Abstumpfen aller Verkehrs- und Aufstellflächen von Schnee und Eis, Freihalten von GullysBereitstellen und Nachfüllen von Streugut, Bereitstellen von Räumgerät je StandortMindestzeiten Montag bis Freitag (z. B. Hauszugänge und Stellplätze bis 06:00 Uhr)Abrechnung als monatliche Pauschale für Oktober bis MärzSchneeabtransport nur nach gesonderter Beauftragung

Sonstige Leistungen und Bedarf

Müllbehälterentleerung, Pappe bündeln, Kleintransporte innerhalb und zwischen Liegenschaften (Fahrzeug mit mind. 3,8 m³ Ladekapazität)Unterstützung bei Umzügen, Notfällen und Räumungsübungen, VeranstaltungsdiensteJahreswechsel-Sicherung und Programmierung von Transpondern, Zylindern und SchrankenkartenEinweisung in Tiefgaragen und ParksystemeBedarfsleistungen und Transporte nach AbrufOptionale Tiefgaragenreinigung als Einzelauftrag (Pauschale je Reinigung, nicht in der Wertung)

Anforderungen an Personal und Führung

Deutsche Sprache in Wort und Schrift, Führerschein Klasse BQualifikation als beauftragte Person nach BetrSichV und TRBS 3121 (Aufzugswärter)Namentlich bekannter Objektleiter bzw. Vorarbeiter, während Geschäftszeiten erreichbarSmartphone und Arbeitsmittel für das Personal, Dienstkleidung mit NamensschildAnleitung und Kontrolle des Personals mindestens alle 14 Tage je Arbeitskraft

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBBerufsgenossenschaftsmitgliedschaft mit Erfüllung der PflichtenErklärung zu RusslandsanktionenKeine Unternehmen aus Nicht-GPA-StaatenUnterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zulässig, mit Verpflichtungserklärung

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nachweisen (Anlage 8-2)Betriebshaftpflicht während der gesamten Laufzeit: 2,5 Mio. EUR Personen- und Sachschäden je Ereignis, 2 Mio. EUR Vermögensschäden inkl. Datenschutz, 150.000 EUR Bearbeitungsschäden, 250.000 EUR SchlüsselschädenBei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung

Technische Leistungsfähigkeit

Mitarbeiterübersicht der letzten 3 Geschäftsjahre nach Berufsgruppen sowie fest angestellten und freien Mitarbeitern (Anlage 8-4)Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt (siehe Referenzprojekte)

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenzen

Mindestens ein Referenzprojekt vergleichbarer Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad (Hausmeisterdienste, Außenanlagenpflege und Winterdienst); Winterdiensterfahrung kann durch separates Referenzprojekt nachgewiesen werden

Formblatt Anlage 8-5 mit Kunde, Ansprechpartner, Dauer, jährlichem Rechnungswert, Leistungsbeschreibung und Anzahl betreuter Objekte

27 Referenzen