HD, Römerstr. 2: Polizeirevier HD-Mitte: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung

Zu reinigen sind das Polizeirevier HD-Mitte in der Römerstraße 2 in Heidelberg, das Erdgeschoss und Untergeschoss, der Gewahrsamstrakt mit fünf Gewahrsamszellen sowie die Kriminalpolizeiliche Beratungsstelle im Bereich Römerstraße und Alte Eppelheimer Straße.

Der Besprechungsraum 0.175 im Erdgeschoss und das Stuhllager 0.175-1 sind noch nicht Vertragsgegenstand. Nach ihrer Fertigstellung ist ein Nachtrag vorgesehen. Zwei Putzräume im Untergeschoss und ein großer Putzraum im Erdgeschoss stehen für Reinigungsutensilien bereit.

Das Gebäude hat eine Gesamtbodenfläche von etwa 3.313,25 m². Davon sind 2.160,07 m² für die Fremdreinigung vorgesehen; 1.153,18 m² sind nicht zu reinigen. Die monatliche Reinigungsfläche beträgt insgesamt 24.566,18 m².

Je nach Raum erfolgen Reinigungen bis zu fünfmal pro Woche oder einmal monatlich. Die Flächen verteilen sich auf Ausstellungs-, Büro-, Haft- und Verwahrräume, Korridore, Nebenräume, Sanitärräume, Speise- und Aufenthaltsräume, Treppen sowie Umkleideräume.

Die Unterhaltsreinigung umfasst Böden einschließlich Gitterrosten, Decken, Wände, Türen, Fensterbänke, Kabelkanäle, Lampen, Schalter, Steckdosen, Abflüsse, Bodeneinläufe, Tafeln, Whiteboards, technische Einrichtungen, Abfallbehälter, Tische, Stühle, Polstermöbel, Schränke, Regale und Sanitäranlagen. Sanitärräume werden mit geeigneten desinfizierend wirkenden Mitteln gereinigt.

Haft- und Verwahrräume werden fünfmal wöchentlich sowie bei Bedarf auf Zuruf gereinigt. Für den vollständigen Zellentrakt ist ein Reinigungsmittel with desinfizierender Wirkung zu verwenden. Türen, Lichtschalter, Steckdosen, Mobiliar und Sanitärteile werden wöchentlich gereinigt, Abfallbehälter dreimal pro Woche geleert und Tafel sowie Whiteboard fünfmal pro Woche behandelt. Fensterbänke, Kabelkanäle, Lampen, Treppengeländer, Abflüsse, Schränke und Regale werden monatlich gereinigt.

Decken und Wände werden bei Bedarf, insbesondere zur Beseitigung von Spinnweben, gereinigt. Abfälle sind entsprechend der örtlichen Trennregeln getrennt zu entsorgen.

Das Polizeirevier wird an Arbeitstagen vormittags gereinigt. Die Kriminalpolizeiliche Beratungsstelle wird dienstags und freitags, frühestens um 08:30 Uhr, gereinigt. Nach mehr als drei arbeitsfreien Tagen erfolgt die Reinigung der Schichträume am zweiten oder dritten freien Tag in Abstimmung mit der Polizeidienststelle.

Eine verantwortliche und weisungsbefugte Objektleitung ist während der Reinigungszeiten erreichbar.

Die Grundreinigung wird nur auf besondere Anforderung des Auftraggebers durchgeführt. Zeitpunkte, Teilflächen und Anzahl der Arbeitsgänge werden abgestimmt. Bewegliche Gegenstände sind aus- und wieder einzuräumen.

Vorgesehen sind drei Grundreinigungen über die Vertragslaufzeit. Die chemische Reinigung wird bei nichttextilen Belägen mit anschließender Einpflege durchgeführt. Pflegefilme, hartnäckige Verschmutzungen und Verschleißschichten werden entfernt; beschichtete Beläge werden grundsätzlich mindestens zweifach neu beschichtet. Die insgesamt berechnete Grundreinigungsfläche beträgt 6.480,21 m².

Sonderreinigungen erfolgen nur auf besondere Anforderung und werden nach tatsächlichem Zeitaufwand erbracht. Für die Zellensonderreinigung ist eine Reaktionszeit von höchstens einem Tag ab Anforderung einzuhalten. Die Abrechnung erfolgt je Haftzelle und ist durch einen Rapportzettel nachzuweisen.

Weitere Sonderleistungen betreffen haustechnische Einrichtungen sowie Schränke, Regale und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe. Die ausgewiesenen Mengen von 100 Zellensonderreinigungen und je 10 Stunden für die übrigen Sonderleistungen sind Schätzgrößen und begründen keinen Anspruch auf tatsächliche Abrufe.

Eine Schmutzfangmatte in der Größe 150 × 250 cm ist im Eingangsbereich des Polizeireviers bereitzustellen. Die Matte wird im Zeitraum vom 1. Oktober bis 31. März alle 14 Tage durch eine maschinell frisch gereinigte Matte ersetzt. Der Liefertag ist ein mit dem Nutzer festzulegender Wochentag. Fällt er auf einen dienstfreien Tag oder gesetzlichen Feiertag, erfolgt die Lieferung am ersten folgenden Werktag.

Die Verfahren sind an den jeweiligen Bodenbelag, die Nutzungsintensität und die Verfügbarkeit von Trocknungszeit anzupassen. Textilbeläge sind mit Bürstsaugern, Schaum-, Pulver- oder Sprühextraktionsverfahren nach Herstellerangabe zu behandeln; Flecken sind möglichst früh zu entfernen. Elastische Beläge wie PVC, Linoleum, Vinyl und Kautschuk sind mit angepassten feuchten oder maschinellen Verfahren zu reinigen und gegebenenfalls zu beschichten.

Bei Doppelbodensystemen ist eine Durchnässung zu vermeiden. Vor Grund- und Zwischenreinigungen ist zu bürstsaugen, Sprühextraktionen sind unmittelbar abzusaugen und die Flächen ausreichend trocknen zu lassen. Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte müssen für den vorhandenen Belag geeignet und aufeinander abgestimmt sein.

Trennwände, Schrank- und Sanitärsysteme, Glas, Spiegel, Metallflächen und Profile sind mit materialgerechten, nicht scheuernden Mitteln zu behandeln. Nach der Reinigung sind Reinigungsmittel restlos zu entfernen und die Oberflächen trocken zu wischen.

Der Bieter muss die Eignung durch die Eigenerklärung zur Eignung oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung nachweisen. Erforderlich sind Angaben und Erklärungen zur gewerberechtlichen Zulässigkeit, zu Insolvenz- und Liquidationsverfahren, Ausschlussgründen, zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und zur Verfügbarkeit der benötigten Beschäftigten.

Vor Abgabe des Angebots ist die Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Die Teilnahme ist durch das unterzeichnete Formblatt Bescheinigung über die Objektbesichtigung nachzuweisen.

Für jede auf der Baustelle tätige Person einschließlich Vertretungskräften ist eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich. Die entsprechende Einwilligungserklärung oder eine gültige Bestätigung des LKA ist spätestens drei Wochen vor Ausführungsbeginn vorzulegen. Ohne abgeschlossene Überprüfung ist ein Personaleinsatz im Objekt nicht möglich.

Es ist fachkundiges und zuverlässiges Personal einzusetzen. Die Objektleitung muss über eine anerkannte Qualifikation verfügen und ihre persönliche Wochenpräsenz für die vertragsgemäße Leistungserbringung angeben.

Eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000,00 EUR Deckung für Personenschäden, 500.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden, 50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und 50.000,00 EUR für Schlüsselverluste je Schadensfall nachzuweisen.

Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung ist nach dem jeweils einschlägigen Formblatt abzugeben. Die Vorgaben des Lohntarifvertrags Gebäudereinigung und des Mindestentgelts sind einzuhalten.

In der Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung ist die Qualitätssicherung darzustellen. Bei regelmäßiger Qualitätssicherung beträgt die Mindestfrequenz einmal pro Quartal. Die Vertretungsorganisation, der Umgang mit Personal und vorhandene Ortskenntnisse sind anzugeben.

Auf Anforderung sind Nachweise zur Qualitätssicherung, zur Objektleitung und gegebenenfalls eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Das Formblatt 124 LD sieht drei vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren vor. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe und das Leistungsverzeichnis nennen keine konkreten Referenzprojekte. Ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben. Weitere Nachweise können auf Anforderung verlangt werden.

Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder, ihre Anschriften und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Die Leistungen werden als Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch ausgeführt.

Werden Kapazitäten oder Teilleistungen eines anderen Unternehmens genutzt, ist eine unterschriebene Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens einzureichen. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe-Unternehmen sind im Angebot zu benennen.

Der Datensatz ist nicht als für kleine Unternehmen geeignet gekennzeichnet. Eine Erläuterung dieser Einstufung ist in den Vergabeunterlagen nicht enthalten.