HD, Waldhofer Str. 98-102: Anmietung RP Karlsruhe, Hector-Seminar und SSDL Heidelberg
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsarbeiten (Unterhalts‑, Grund‑ und Glasreinigung) für drei räumlich eng beieinanderliegende Objekte in Heidelberg‑Wieblingen, Waldhofer Str. 98–102. Die Flächen werden vom Land Baden‑Württemberg angemietet und vom Regierungspräsidium Karlsruhe, dem Hector‑Seminar und dem Seminar für Aus‑ und Fortbildung der Lehrkräfte Heidelberg (SSDL) genutzt.
Umfang:
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2031 (5 Jahre). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Was ist zu tun?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Punkteskala 0-100, 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen.
- Leistungswerte
Bewertung des Leistungswerts in 5 Korridoren: 100 Pkte bei mehr als 15% unter Durchschnitt, 75 Pkte bei 5-15% unter, 50 Pkte bei ±5%, 25 Pkte bei 5-15% über, 0 Pkte bei mehr als 15% über dem Durchschnitt.
- Qualitätssicherung
Bewertung der Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
- Vertretungsorganisation
Bewertung der Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
- Objektbetreuung
Bewertung der Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk / Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter / keine Qualifikation; Präsenz in Stunden je Woche.
Preis: 0-100 Punkte, linear interpoliert (100 Pkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkte = doppelte Wertungssumme oder höher). Leistungswerte: 5 Korridore um den Durchschnitt (100/>15% unter Durchschnitt; 75/5-15% unter; 50/±5%; 25/5-15% über; 0/>15% über). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: ebenfalls Punktebewertung mit detaillierten Bewertungsaspekten. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Reinigungsziele
Zu erbringen sind drei Reinigungsarten:
Reinigungsziele (gilt für alle drei Lose):
Sachmittel: Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsmaterialien, Maschinen, Geräte, Schmutzfangmatten, Müllbeutel (nur Papier oder biologisch abbaubare Kunststoffbeutel) und Arbeitskleidung. Reinigungsutensilien sind farblich getrennt zu verwenden: rot für Toiletten/Urinale, gelb für Sanitäreinrichtungen, blau für Nutzflächen, grün für Küchenbereiche.
Reinigungszeiten
Die Reinigungsarbeiten sind außerhalb der Kernnutzungszeiten auszuführen. Treppenhäuser und allgemeine Verkehrsflächen sind nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung (Gemeinschaftsflächen). Die Müllentsorgung erfolgt über den Aufzug zum Müllraum (ca. 150 m Laufweg).
Pflichten je Objekt (Besichtigung, Foto)
Für zwei der drei Standorte ist eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zwingend erforderlich – der Termin muss spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist vereinbart sein. Für den dritten Standort liegt eine Foto‑Dokumentation als Kalkulationsgrundlage bei.
Zusätzliche / außerplanmäßige Leistungen
In den betroffenen Losen sind zusätzlich auf Anforderung zu erbringen:
Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung gehören zur laufenden Reinigung und werden nicht gesondert vergütet.
Vertragslaufzeit und Mengenbezug
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2031). Sämtliche Mengenangaben im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf diese gesamte Laufzeit. Der Bieter trägt die Kosten für Maschinen, Geräte, Hubsteiger, Aufzugsbedienung und behördliche Genehmigungen (insbesondere bei Glasreinigung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichen
Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit
Fachliche und organisatorische Eignung
Vertragliche Pflichten nach Zuschlag
Ausschluss und formale Anforderungen
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigung)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; erst auf Verlangen vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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