Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsarbeiten (Unterhalts‑, Grund‑ und Glasreinigung) für drei räumlich eng beieinanderliegende Objekte in Heidelberg‑Wieblingen, Waldhofer Str. 98–102. Die Flächen werden vom Land Baden‑Württemberg angemietet und vom Regierungspräsidium Karlsruhe, dem Hector‑Seminar und dem Seminar für Aus‑ und Fortbildung der Lehrkräfte Heidelberg (SSDL) genutzt.
Umfang:
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2031 (5 Jahre). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Was ist zu tun?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Wertungssumme ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Pkt. bei niedrigster Wertungssumme, 0 Pkt. beim Doppelten, lineare Interpolation.
- Leistungswerte20%
Eingruppierung in 5 Korridore relativ zum Durchschnitt der Angebote: 100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt, 75 Pkt. bei 5-15% unter, 50 Pkt. bei ±5%, 25 Pkt. bei 5-15% über, 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt.
- Qualitätssicherung10%
Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister; firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
- Vetretungsorganisation10%
Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
- Objektbetreuung10%
Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine Qualifikation) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.
Punkteskala 0-100. Preis: 100 Pkt. bei niedrigster Wertungssumme, 0 Pkt. beim Doppelten, lineare Interpolation dazwischen. Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (100/75/50/25/0 Pkt.). Übrige Kriterien: 5 Korridore analog. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Reinigungsziele
Zu erbringen sind drei Reinigungsarten:
Reinigungsziele (gilt für alle drei Lose):
Sachmittel: Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsmaterialien, Maschinen, Geräte, Schmutzfangmatten, Müllbeutel (nur Papier oder biologisch abbaubare Kunststoffbeutel) und Arbeitskleidung. Reinigungsutensilien sind farblich getrennt zu verwenden: rot für Toiletten/Urinale, gelb für Sanitäreinrichtungen, blau für Nutzflächen, grün für Küchenbereiche.
Reinigungszeiten
Die Reinigungsarbeiten sind außerhalb der Kernnutzungszeiten auszuführen. Treppenhäuser und allgemeine Verkehrsflächen sind nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung (Gemeinschaftsflächen). Die Müllentsorgung erfolgt über den Aufzug zum Müllraum (ca. 150 m Laufweg).
Pflichten je Objekt (Besichtigung, Foto)
Für zwei der drei Standorte ist eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zwingend erforderlich – der Termin muss spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist vereinbart sein. Für den dritten Standort liegt eine Foto‑Dokumentation als Kalkulationsgrundlage bei.
Zusätzliche / außerplanmäßige Leistungen
In den betroffenen Losen sind zusätzlich auf Anforderung zu erbringen:
Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung gehören zur laufenden Reinigung und werden nicht gesondert vergütet.
Vertragslaufzeit und Mengenbezug
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2031). Sämtliche Mengenangaben im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf diese gesamte Laufzeit. Der Bieter trägt die Kosten für Maschinen, Geräte, Hubsteiger, Aufzugsbedienung und behördliche Genehmigungen (insbesondere bei Glasreinigung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichen
Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit
Fachliche und organisatorische Eignung
Vertragliche Pflichten nach Zuschlag
Ausschluss und formale Anforderungen
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigung)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; erst auf Verlangen vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt