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Headsets FLZ

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizei Baden-Württemberg beschafft über einen Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit Headsets für die Führungs- und Lagezentren. Geliefert werden Mono- und Duo-Headsets mit Schnelltrennkupplung (Quick-Disconnect) sowie USB-A-Anschlusskabel und Y-Trainerkabel mit QD-Kupplung.

Die Sofortabnahme umfasst mindestens 1.200 Headsets (780 Mono, 420 Duo) und 300 USB-Anschlusskabel, dazu kommen bis zu 200 Y-Trainerkabel. Folgeabrufe sind innerhalb von 2 Wochen frei Haus nach Stuttgart zu liefern, die Sofortabnahme innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag.

Die Angebote werden zu 60 % nach Leistung (Anschlusskabellänge, Klang- und Sprachqualität) und zu 40 % nach dem Preis bewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEB
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 15. Feb. 2027
VertragsbeginnDatum offenBeginn erfolgt nach Zuschlagserteilung; das genaue Datum ist noch offen.
VertragslaufzeitDatum offenRahmenvertrag mit 48 Monaten Laufzeit ab Vertragsbeginn.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt der Zuschlagserteilung ist nicht angegeben; er ist Bezugspunkt für die Lieferfristen.
Sofortabnahme LieferungDatum offenLieferung spätestens 4 Wochen nach Zuschlag, frei Haus.
Folgeabrufe LieferungDatum offenLieferung spätestens 2 Wochen nach dem jeweiligen Abruf, frei Haus.
Aktualität HandelsregisterauszugDatum offenDer Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein; der Bezugspunkt ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Leistung (B-Kriterien)60%

    Bewertung der B-Kriterien aus der Leistungsbeschreibung Anlage 3. Maximal 6.000 Leistungspunkte. Umfasst: Länge Anschlussleitung (B.1) und Klang/Sprachqualität (B.2), jeweils bewertet durch eine Teststellung bei Polizeidienststellen.

  • Wertungspreis netto40%

    P_Angebot = 4000 × (W_niedrigst / W_Angebot); max. 4.000 Punkte. Wertungspreis netto = Angebotspreis Position 1 + (Angebotspreis Position 5 × 200 Stück).

P_Angebot = 4000 × (W_niedrigst / W_Angebot). Gesamtpunktzahl max. 10.000 Punkte = 6.000 Punkte (Leistung B-Kriterien) + 4.000 Punkte (Preis). Leistungspunkte: B.1 max. 2.000 Pkt., B.2 max. 4.000 Pkt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Anlage 4 (Bewertungsmatrix) und Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) vollständig angegeben; stimmen mit der Bekanntmachung (40% Preis, 60% Qualität) überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Varianten

Zu liefern sind Leitstellenheadsets in zwei Varianten sowie passendes Zubehör:

Mono-Headset (Einohr) mit Schnelltrennkupplung (Quick-Disconnect, QD)Duo-Headset (Zweiohr) mit Schnelltrennkupplung (QD)USB-Anschlusskabel mit QD auf USB-AY-Trainerkabel mit zwei QD-Kupplungen auf 1× USB-A (für Trainer-/Schulungsszenarien)

Alle Headsets müssen Plug-and-Play über USB-A funktionieren, also ohne zusätzliche Adapter oder Soundkarten.

Mengen und Rahmenvertrag

Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvertrag über 48 Monate ab Vertragsbeginn.

| Position | Mindestmenge (Sofortabnahme) | Höchstmenge (Obergrenze) |

|---|---|---|

| Headsets gesamt | 1.200 Stück | 1.600 Stück |

| davon mono | 780 Stück | 980 Stück |

| davon duo | 420 Stück | 620 Stück |

| USB-Anschlusskabel | 300 Stück | 500 Stück |

| Y-Trainerkabel | 20 Stück | 200 Stück |

Lieferung und Logistik

Sofortabnahme: Lieferung frei Haus spätestens 4 Wochen nach ZuschlagFolgeabrufe: Lieferung frei Haus spätestens 2 Wochen nach AbrufLeistungsort: Polizei Baden-Württemberg, Nauheimer Straße 101, 70372 Stuttgart

Technische Anforderungen (Ausschlusskriterien)

Alle Punkte müssen mit JA bestätigt werden – sonst erfolgt ein Angebotsausschluss:

A.1 Schnellverschluss (QD) auf USB-AA.2 Plug-and-Play über USB-A, ohne weitere HardwareA.3 Noise-Cancelling und Lautstärkespitzendämpfung, geeignet für ca. 80 dB UmgebungA.4 Lieferumfang enthält Mono- und Duo-VarianteA.5 Justierbarer MikrofonarmA.6 Auch das Duo-Headset beidseitig tragbarA.7 Ohrpolster (und ggf. Sprechröhrchen) werkzeuglos austauschbarA.8 Windows-11-KompatibilitätA.9 Individuell anpassbarer KopfbügelA.10 Audio-Standard 16 Bit / 8000 HzA.11 Y-Kabel mit zwei QD-Kupplungen auf 1× USB-A im RahmenvertragsumfangA.12 Kein Steuerungselement (laut/leise/stumm) am Kabel/QD-AdapterA.13 Standardisierter Garantieprozess, Rücksendung auf Kosten des Bieters/HerstellersA.14 Aktuelle Gerätegeneration, kein End-of-Life-Status zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Bewertungsrelevante Leistungsmerkmale (B-Kriterien)

Diese Merkmale fließen zu 60 % in die Wertung ein (max. 6.000 Leistungspunkte von 10.000):

B.1 Länge der Anschlussleitung (Headset + QD-Kabel): max. 2.000 Punkte0 Punkte = unter 1 m500 Punkte = 1–2 m2.000 Punkte = über 2 mB.2 Klang und Sprachqualität: max. 4.000 PunkteBewertet wird in einer Testphase bei mehreren PolizeidienststellenKriterien: Rückkopplung, Nebengeräusche, Sprachunterbrechungen, Stimmübertragung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eignung

Der Bieter muss durch Eigenerklärung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE) folgende Punkte bestätigen:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB:

Keine rechtskräftige Verurteilung bzw. Geldbuße nach § 30 OWiG wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug (EU-Haushalt), Subventionsbetrug, Bestechung oder MenschenhandelSteuern und Sozialabgaben wurden ordnungsgemäß entrichtet (§ 123 Abs. 4 GWB)

Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB:

Keine umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen VerstößeKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine erheblichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine schwerwiegende Täuschung

Keine sonstigen Ausschlussgründe:

Keine Verstöße gegen AentG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSGKeine Listung auf EU-Terrorlisten (auch nicht für Mehrheitsgesellschafter oder Mutter-/Tochtergesellschaften)Keine schweren Verfehlungen, kein Berufsverbot, keine GewerbeuntersagungGewerberechtliche Voraussetzungen sind erfüllt

Nachweis der Unternehmensexistenz:

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Kopie der Gewerbeanmeldung/-bestätigung, bei Bietergemeinschaften je Mitglied.

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes VerfahrenEignungsnachweis-Code: `slc-suit-reg-trade` (Eignung gemäß Registereintragung/Handelsregister)KMU-Eignung: Laut Stammdaten als nicht geeignet gekennzeichnet (`eforms_sme_suitable: false`)Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 50%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Technisches Angebot und Muster
Preisangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70372 Stuttgart
Ort
70372 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
pptls.polizei-bw.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70372 Stuttgart
Baden-Württemberg

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