Ausschreibungen Niedersachsen
Heizungs- und Sanitärarbeiten
Stadt Burgwedel30938 Burgwedel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Burgwedel schreibt einen Rahmenvertrag für Wartung, Instandhaltung und Neuinstallation von Heizungs- und Sanitäranlagen in ihren städtischen Liegenschaften öffentlich aus.
Auftraggeber: Stadt Burgwedel (Die Bürgermeisterin), Fuhrberger Straße 4, 30938 BurgwedelVergabenummer: 40.2026Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2× 1 JahrAuftragsvolumen: max. 15.000 € netto je Einzelauftrag, geschätzt ca. 70.000 € pro JahrLose: Ja, 2 Lose — Los 1 Funktionsgebäude (Schulen, Kitas, Rathaus, Feuerwehr, Sporthallen, Bauhof etc.), Los 2 Mietobjekte und AsylunterkünfteWichtig: Ein Bieter erhält den Zuschlag für maximal ein LosAbgabefrist: 12.10.2026, 10:00 Uhr — elektronisch über die VergabeplattformBindefrist: 11.11.2026
Bieter müssen ein vollständiges Angebot mit ausgefülltem Leistungsverzeichnis, Eigenerklärung zur Eignung, Tariftreueerklärung und weiteren Unterlagen einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichungca. 19. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 11. Nov. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 3 Werktage vor Submission (Angebotsabgabe) – ergibt ca. 07.10.2026.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 11.11.2026; genauer Termin nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des Rahmenvertrags nach Zuschlag; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate (eine von bis zu zwei bzw. drei Verlängerungsoptionen – LV-Dokumente nennen 2×, Angebotsschreiben 3×).
Verlängerung 2Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate.
Verlängerung 3Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate (nur im Angebotsschreiben 613 erwähnt).
AngebotsgültigkeitDatum offenMindestpreisgültigkeit 24 Monate ab Vereinbarung des Rahmenvertrags.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
- LV Lospreis65%
Angebotspreis auf Basis des Leistungsverzeichnisses (Lospreis). Maximal 65 von 100 Punkten.
- Mitarbeiteranzahl im Service10%
Anzahl der für den Service/Notdienst zur Verfügung stehenden Mitarbeiter. Maximal 10 von 100 Punkten.
- Reaktionszeit in Stunden15%
Reaktionszeit des Auftragnehmers in Stunden, insbesondere bei Notfällen und Notdienst. Maximal 15 von 100 Punkten.
- Qualifikation Mitarbeiter5%
Ausbildungsstand und Schulungen der Mitarbeiter (TrinkwasserVO, Heizungsregelungen/-reparaturen, ENEV, Brandschutz, Schallschutz etc.), nachgewiesen durch Ausbildungszertifikate. Maximal 5 von 100 Punkten.
- Umsatz der letzten 3 Jahre3%
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025). Maximal 3 von 100 Punkten.
- Referenzen / Bestehende Rahmenverträge2%
Referenzen, auch rahmenvertragsähnliche, als Nachweis vergleichbarer Projekte. Maximal 2 von 100 Punkten.
Bester Bieter erhält volle Punktzahl, schlechtester Bieter 70% der maximalen Punktzahl, dazwischen wird interpoliert und kaufmännisch auf eine volle Zahl gerundet. Bei Gleichstand werden die Nachkommastellen bewertet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Punkten (Wertungsmatrix) und Bewertungsmethode sind im Leistungsverzeichnis (LV) und in der Angebotsaufforderung (Formblatt 611) vollständig angegeben. Kriterien und Gewichtungen stimmen in allen vorliegenden Dokumenten überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Eckdaten
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertragsbeginn, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2× 1 JahrAuftragswert-Obergrenze: max. 15.000 € netto je EinzelauftragSchätzvolumen: ca. 70.000 € pro JahrEinzugsgebiet: Stadtgebiet BurgwedelMindestpreisgültigkeit: 24 Monate ab Vereinbarung
Leistungsbestandteile (für beide Lose)
Der Rahmenvertrag umfasst folgende Leistungsarten:
Material: B-D Presssysteme aus Edelstahl, Stahl und Kupfer, Zukaufteile — geschätztes Jahresvolumen 35.000 € je LosWartungsarbeiten Heizung: Reinigung Kesselkörper und Brenner, Prüfung Ausdehnungsgefäß/Druckhaltung, Reinigung Schlammabscheider, Absperrarmaturen schließen/öffnen, Prüfung/Erneuerung Enthärtungspatronen, Prüfung RückspülfilterWartungsarbeiten allgemein: Berichte je Gebäude und Prüfungsart, Reparaturempfehlungen, Betriebsoptimierungen (ohne gesonderte Vergütung)Stundenlohnarbeiten: Reparaturen, Neuinstallationen, Stemmarbeiten, Elektroarbeiten (MSR), Abrechnung über Stundensätze für Meister, Geselle, Azubi, Helfer und ElektrofachkraftDokumentation: Anlagenbuch (Ordner, Hydraulikschema, Anlagendaten, Wartungsprotokolle), Zeichnungen in Maßstäben A4–A0, Schaltpläne, Bedienungsanweisungen, Prüfbescheinigungen, Dichtheitsprüfung nach DIN 18380, Hydraulischer Abgleich, asbestfreie-Bescheinigung, Hersteller-/Lieferantenverzeichnis, VDMA-Instandhaltungsanweisungen, Messprotokolle — elektronisch zu führen und als PDF im Anlagenbuch vor Ort abzulegenWartungskarten: mit Rechnung an Rechnung@burgwedel.deAn- und Abfahrten: im Einheitspreis einkalkuliert, keine gesonderte VergütungNotdienst-Hotline: mobile Erreichbarkeit an Wochenenden, Feiertagen und nachtsNicht im Rahmenvertrag: Wartung von Anlagen in Gewährleistung (VOB)
Technische Standards (für beide Lose)
Heizung: Wartung gemäß Herstellervorgaben; Brennwertkessel (modulierend stehend/wandhängend); Heizkörper (Ventil- und Austauschheizkörper); Pumpen (Grundfos Magna 3 / Alpha 3); Systemtemperaturen Heizkörper VL 70 °C/RL 50 °C, Fußbodenheizung VL 45 °C/RL 25 °CSanitär: WC spülrandlos/wandhängend (Tiefspüler), Urinal Geberit Renova Nr. 1, Waschtisch, berührungslose Armaturen Grohe (230 V), MinidurchlauferhitzerTrinkwasser: Kupfer oder nickelfreies Edelstahlrohr, Pressverbindungssystem (DVGW), Trinkwasserverordnung, automatische SpülstationenAbwasser: Schalloptimierte Systeme (LIn 20–30 dB(A)), DIN 4109, DIN EN 12056, DIN 1986-100, PP-MaterialGas: Kupferrohr mit Pressverbindungstechnik, DVGW-TRGI 2008; auch für Heizöl/Diesel
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung
Präqualifikation: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder alternativ Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Registereintragungen: Handelsregister, Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder IHK-EintragungKein Insolvenzverfahren: weder beantragt noch eröffnet, kein Ablehnungsbescheid mangels Masse, keine LiquidationSteuern und Sozialversicherung: ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten, Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe: keine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/A; keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenRussland-Sanktionserklärung: kein Bezug zu Russland gem. Art. 5k EU-VO 833/2014Tariftreueerklärung: abzugebenWerkstätten für Behinderte: erhalten 15 % Bonus bei gleicher WirtschaftlichkeitWettbewerbsregister: ab Auftragssumme von 30.000 € Abfrage beim Bundeskartellamt für den Zuschlagsempfänger
Wirtschaftliche und personelle Eignung
Umsatz: Nachweis des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen), inkl. Anteil bei GemeinschaftsarbeitPersonal: Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte; bei enger Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal separatBetriebshaftpflichtversicherung: mit angemessener Deckungssumme; Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle
Fachliche und technische Eignung
Qualifikation Mitarbeiter: Gesellenprüfung, Meisterprüfung, Wartungslehrgänge des HerstellersSchulungen: Trinkwasserverordnung, Heizungsregelungen, ENEV, Brandschutz, SchallschutzAsbest: Sachkundelehrgang gemäß TRGS 519 — alle Unterhaltungsarbeiten gelten bis zum Nachweis der Asbestfreiheit als potenziell asbesthaltigNamentliche Benennung: verantwortlicher Mitarbeiter je Fachgebiet (Trinkwasser, Heizung, Gas, Elektro) mit SchulungsnachweisenJährliche Vorlage: Schulungsbestätigungen sind einmal pro Jahr vorzulegenEDV-Zugang: Sicherstellung des Zugangs zum Web-Portal der Stadt Burgwedel, E-Mail-EmpfangNotdienst-Hotline: erreichbare Mobiltelefonnummer für Notfälle an Wochenenden, Feiertagen und nachtsElektronische Vergabe: Bereitschaft zur elektronischen Auftragsabwicklung über das Web-SystemElektroanschlüsse: können über den Rahmenvertragselektriker erfolgen (kein eigener E-Schein nötig)
Zuschlagskriterien (Wertungsmatrix, 100 Punkte)
| Kriterium | Maximale Punkte |
|---|---|
| LV-Lospreis | 65 |
| Reaktionszeit in Stunden | 15 |
| Mitarbeiteranzahl (Service) | 10 |
| Qualifikation der Mitarbeiter | 5 |
| Umsatz der letzten 3 Jahre | 3 |
| Referenzen / bestehende Rahmenverträge | 2 |
Zuschlagslimitierung: Ein Bieter kann den Zuschlag auf maximal 1 Los erhalten.
Referenzprojekte
Bis zu 5 Freifelder (a–c im LV); bei enger Wahl 3 Referenznachweise mit detaillierten Angaben ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Nicht konkret vorgegeben; Wertung mit 2 von 100 Punkten
Vergleichbare Heizungs- und Sanitärarbeiten (Referenzen bestehender Rahmenverträge sind erwünscht)
Vergleichbare Leistungen; bei enger Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Leistungsbeschreibung mit Mengen, durchschnittliche Arbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmenbeschreibung, vertragliche Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Eignungsnachweise & Erklärungen
Technische & fachliche Nachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auftraggeber
Stadt Burgwedel
Ort
30938 Burgwedel, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30938 Burgwedel
Niedersachsen
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