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Hempelmann - mobile Wasserstofftankstelle

Hempelmann Tankstellen- und Waschstraßenbetriebe GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterHiddenhausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein mobiles Wasserstofftanksystem für Busse, Lastkraftwagen und Baumaschinen am Standort Bünder Straße 184 in Hiddenhausen.

Das Angebot umfasst die Lieferung von Tankcontainer und Tankstellencontainer, Transport, Aufstellung, Inbetriebnahme, eine eintägige Bedienerschulung, Unterstützung beim Genehmigungsverfahren sowie Wartung und Service über sechs Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. – 13. Nov. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Verhandlungen30. Nov. – 6. Dez. 2026
Aufforderung finale Angebote14. Dez. – 20. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Angebotsfrist11. Jan. – 17. Jan. 2027
Zuschlag18. Jan. – 31. Jan. 2027
Bindefrist28. Feb. 2027
Liefertermin30. Juni 2027
Liefertermin31. Aug. 2027
Spätester Liefertermin9. Nov. 2027
VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag wird mit Zuschlag wirksam; das Vertragsdatum ist im Entwurf noch offen.
BauzeitenplanDatum offenDer verbindliche Bauzeitenplan muss spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vorliegen.
AnzahlungsbürgschaftDatum offenDie Anzahlungsbürgschaft ist innerhalb von vier Wochen nach Zuschlagserteilung beizubringen.
AnzahlungDatum offen60 % des Auftragswerts sind innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Anzahlungsbürgschaft zu zahlen.
GenehmigungsunterstützungDatum offenRückfragen zur Genehmigung sind innerhalb von fünf Werktagen zu unterstützen; der genaue Bezugspunkt ist nicht festgelegt.
SchulungDatum offenDie eintägige Schulung am Aufstellort ist spätestens sieben Kalendertage nach der vertragsgemäßen Bereitstellung durchzuführen; der Bereitstellungstermin ist nicht fixiert.
SchulungDatum offenEine alternative Angabe nennt spätestens zwei Wochen nach dem Liefertermin; der konkrete Liefertermin bleibt offen.
WartungslaufzeitDatum offenWartung und Service dauern sechs Jahre ab Inbetriebnahme; der Inbetriebnahmezeitpunkt ist nicht festgelegt.
VertragslaufzeitDatum offenDer Vertrag wird mit Zuschlag wirksam; ein festgelegter Beginn oder ein festgelegtes Ende ist nicht vorhanden.
ServiceerreichbarkeitDatum offenBei Störungen oder Ausfall ist der Service montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar; ein Kalenderzeitraum ist nicht angegeben.
BetriebsanforderungDatum offenDie Tankstelle ist durchgehend im 24/7-Betrieb zu betreiben; ein konkreter Kalenderzeitraum ist nicht angegeben.
EnergiebedarfsberatungDatum offenDie Beratung zum jährlichen Energiebedarf erfolgt jährlich; konkrete Kalendertermine sind nicht festgelegt.
VertragslaufzeitDatum offenDie Wartungsdauer ist im Vertragsentwurf nicht angegeben; in den übrigen Vergabeunterlagen werden sechs Jahre nach Inbetriebnahme genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Vergütung des Auftragnehmers für Lieferung, Übereignung und Inbetriebnahme der Anlage; niedrigster Angebotspreis erhält 700 Punkte, höchster 0 Punkte, lineare Interpolation für übrige Angebote.

  • Lieferfrist20%

    Angebotener Liefertermin; gewünschter Termin 31.08.2027 (200 Punkte), Abzug von 20 Punkten je vollendeter Woche Verspätung, spätester zulässiger Termin 09.11.2027.

  • Kosten Wartungsvertrag10%

    Kosten der Wartung der Anlage nach Maßgabe des Wartungsvertrages über sechs Jahre; günstigster Bieter erhält 100 Punkte, höchster Preis 0 Punkte, Interpolation für übrige Bieter.

Gesamtwertung: Angebotspreis (max. 700 Punkte) + Lieferfrist (max. 200 Punkte) + Kosten Wartungsvertrag (max. 100 Punkte) = max. 1000 Punkte. Angebotspreis: Wertungspunkte = 700 × (2 − w.Pr. / n.Pr.); niedrigster Preis erhält 700 Punkte, höchster Preis 0 Punkte. Lieferfrist: 200 Punkte bei Einhaltung des gewünschten Liefertermins; Abzug von 20 Punkten je vollendeter Woche Überschreitung; bei mehr als 10 Wochen Überschreitung 0 Punkte und Ausschluss aus der Wertung. Kosten Wartungsvertrag: günstigster Bieter erhält 100 Punkte, höchster Preis 0 Punkte; für alle anderen Bieter ist die in der Wertungsmatrix angegebene Formel Wertungspunkte = 700 × (2 − w.Pr. / n.Pr.) zu verwenden (offensichtlicher redaktioneller Fehler, da 100 Punkte ausgewiesen sind).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Wertungsmethodik sind vollständig in Anlage C2 und dem Leistungsverzeichnis enthalten; die Formel für die Wartungskosten enthält dort einen offensichtlichen Vektorfehler (700 statt 100 Punkte), und das Leistungsverzeichnis nennt teilweise abweichende Termine (30.06.2027 bzw. 30.08.2027).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Tanksystem und Betankung

Ein mobiles Plug-&-Play-System umfasst einen Tankcontainer TC und einen stationären Tankstellencontainer TS mit integriertem Dispenser. Die Betankung von Heavy-Duty-Fahrzeugen erfolgt mit mindestens 350 bar nach SAE J2601/J2601-2. TC und TS sind für das Überströmprinzip mit mindestens 300 beziehungsweise 450 bis 500 bar ausgelegt; die eichfähige Mengenmessung, Fernüberwachung, Vorkühlung und 24/7-Betrieb sind Bestandteil des Systems.

Lieferung, Transport und Aufstellung

Der Auftragnehmer transportiert und entlädt beide Container, verbindet sie über Hochdruckschlauch sowie elektrische und pneumatische Anschlüsse und stellt das System gemäß den Planunterlagen auf. Er installiert die mitgelieferten Sicherheitseinrichtungen, Erdungs- und Blitzschutzanlagen sowie erforderlichenfalls einen Sicherheitszaun. Beton- und Tiefbauarbeiten, Fundamente, verdichteter tragfähiger Untergrund, Anfahrschutz, Stromversorgung mit 63 A, pneumatischer Anschluss und Unterkonstruktion für den TS werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Inbetriebnahme und Schulung

Die Anlage wird einschließlich Sicherheitseinrichtungen in Betrieb genommen, ein erfolgreicher Tankvorgang unter Betriebsbedingungen wird nachgewiesen und der Betrieb wird dokumentiert. Fachpersonal des Auftragnehmers schult das Bedienpersonal an einem Tag am Aufstellort in Start, Anschließen, Betanken, Beenden, Fehlermeldungen und grundlegender Problemlösung.

Genehmigung und technische Dokumentation

Der Auftragnehmer unterstützt das Erlaubnisverfahren für die mobile Füllanlage durch die erforderlichen Unterlagen und beantwortet Rückfragen innerhalb von fünf Werktagen. Er erstellt beziehungsweise liefert unter anderem Gefahrenanalyse, Bedienungsanleitung, Lärmnachweis, Sicherheitsdatenblätter, Aufstellungs- und Blitzschutzkonzept, Baumusterzulassungen, ADR-Prüfnachweise, Tankakte und Abnahmedokumentation.

Wartung und Service

Sechs Jahre nach Inbetriebnahme umfasst der Wartungsvertrag die regelmäßige Wartung nach Wartungsplan, Dokumentation, Fernwartung und Diagnose sowie die regelmäßig zu tauschenden Verschleißteile. Bei Störungen oder Ausfall ist ein Service-Techniker montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar; Fernzugriff und Sofortmaßnahmen beziehungsweise telefonische Anleitung sind vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Vorlage eines nicht älteren als zwölf Monate alten Registerauszugs sowie der Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre. Erforderlich sind außerdem eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Eigenerklärung zum Sanktionspaket EU. Ein Mindestumsatz oder ein Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht festgelegt.

Technische Leistungsfähigkeit

Das Angebot muss die technischen Mindestanforderungen an das Gesamtsystem erfüllen. Erforderlich sind zwei vergleichbare technische Lieferleistungen sowie geeignetes Fachpersonal für Inbetriebnahme und Schulung. Der Auftragnehmer muss die einschlägigen Anforderungen an Arbeitsschutz, HSE, Gefahrstoffe und Gefahrgut einhalten und über geeignete Subunternehmer sowie fachgerechte Entsorgung verfügen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung deckt Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens 5.000.000 EUR je Versicherungsfall ab. Die Gesamtleistung des Versicherers muss pro Versicherungsjahr mindestens das Doppelte betragen.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder, deren Leistungsteile, ein bevollmächtigtes Mitglied und die gesamtschuldnerische Haftung anzugeben. Bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern sind die beteiligten Unternehmen zu benennen, Erklärungen zu Ausschlussgründen beizubringen und gegebenenfalls Verpflichtungserklärungen sowie Eignungsnachweise vorzulegen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nicht länger als fünf Jahre vor Angebotsabgabe

Zwei vergleichbare technische Lieferleistungen, deren wesentliche Merkmale der ausgeschriebenen technischen Lieferleistung entsprechen

Angaben ausschließlich auf Vordruck 4 der Anlage A1; kein Mindestauftragswert gefordert; Firmenprospekte und Werbematerial werden nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformular und Preis
Formale Nachweise
Referenzen und/personelle Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe
Technische Dokumentation und Nachweise
Vertrag und Verfahrensablauf
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hempelmann Tankstellen- und Waschstraßenbetriebe GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
32120 Hiddenhausen
Ort
32120 Hiddenhausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
hempelmann-tankstellen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32120 Hiddenhausen
Nordrhein-Westfalen

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