Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUmzug der Hochschule Mainz vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. Bauabschnitt).
Es geht um einen Standardumzug von ca. 4.231 Umzugsgütern mit rund 1.912 m³ Volumen sowie 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen. Der Auftragnehmer übernimmt Planung, Verpackung, Transport, Demontage/Montage und Wiederinbetriebnahme der Arbeitsplätze.
Das Verfahren ist offen, der Zuschlag erfolgt nach Preis (70 %) und Qualität (30 %). Es gibt keine Nebenangebote, nur ein Hauptangebot für ein einziges Los.
**Angebote bis spätestens 03.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Wertungssumme nach Preisblatt)70%
Wertungssumme netto aus Preisblatt: Standardumzug/Akten/IT-TK/Kartons/Ringumzüge (Wertungsfaktor 1,0) + Regiearbeiten (Wertungsfaktor 0,25) + Pauschale Fehlfracht (Wertungsfaktor 0,25). Max. 700 Punkte nach erweiterter Richtwertmethode.
- Qualität – Konzepte30%
Gesamtheit der drei einzureichenden Fachkonzepte (Personal- und Ressourcenkonzept, Logistik- und Ablaufkonzept, Reklamations-, Schadens- und Qualitätsmanagement). Max. 300 Punkte.
Preispunkte = 700 × (niedrigste Wertungssumme / eigene Wertungssumme); bei ≥ 2× Minimum → 0 Punkte (erweiterte Richtwertmethode). Qualitätspunkte: skalierte Punkte = (Rohpunkte / max. Rohpunkte) × max. skalierte Punkte. Gesamtpunktzahl = Preispunkte (max. 700) + Qualitätspunkte (max. 300), max. 1.000 Punkte. Bei Punktegleichstand entscheidet die niedrigere Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMobiliar- und Aktenumzug (Pos. 01.01)
Transport von Mobiliar (Schreibtische, Container, Stühle, Schränke, Stellwände, Sideboards) und persönlichen Unterlagen in Kartonagen vom Quellstandort Holzstraße 36 zum Zielstandort Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA).
IT-/TK-Umzug (Pos. 01.02)
Umzug von 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen mit folgenden Teilleistungen je Arbeitsplatz:
1. Fachgerechte Deinstallation am Quellstandort (Dockingstation, 1–2 Monitore, Tastatur, Maus, Telefon, Headset) inkl. sachgerechter Trennung und Aufnahme aller Kabelverbindungen.
2. Arbeitsplatzkonkrete Verpackung in Rollwannen.
3. Transport vom Quellstandort zum Zielstandort.
4. Wiederinstallation am zugewiesenen Zielarbeitsplatz mit geordneter Kabelführung (Klettbänder).
5. Funktionstest und Übergabe des betriebsbereiten Arbeitsplatzes.
*Hinweis aus Bieterfragen: Die im Fließtext zunächst genannten „ca. 225 Arbeitsplätze" sind eine redaktionelle Unstimmigkeit; maßgeblich sind 196 Stück.*
Umzugsmaterial und Kartonagen (Pos. 01.03)
Bereitstellung von 800 Umzugskartons zusätzlich zu den bereits beim AG vorhandenen 2.400 Kartons:
Interne Ringumzüge am Zielstandort (Pos. 01.04)
Bis zu 10 Vorgänge (laut Stammdaten max. 30) für interne Umzüge innerhalb des Zielstandorts (1./2. Bauabschnitt) – auf Abruf durch den AG.
Regiearbeiten und Fehlfrachtpauschalen (Pos. 01.05 / 01.06)
Regiearbeiten (Pos. 01.05): Stunden- und Tagessätze für Träger/Packer (80 Std), Monteur (40 Std), Kolonnenführer (40 Std), Fahrer LKW bis 18 t (40 Std), Transporter bis 3,5 t (5 Tage), LKW bis 18 t mit Hebebühne (5 Tage).
Fehlfrachtpauschalen (Pos. 01.06): 4 Pauschalen für kurzfristige Absagen / Verschiebungen (4–3 Wochen, 3–2 Wochen, 2–1 Woche, < 1 Woche vor geplantem Umzugsstart).
*Hinweis: Diese Positionen fließen nur mit Wertungsfaktor 0,25 in die Angebotswertung ein.*
Planung, Logistik und Schutzmaßnahmen
Zusätzlich zu den Hauptleistungen übernimmt der Auftragnehmer:
Nicht enthaltene Leistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Pflicht, K.O.-Kriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuschlagswertung (kein Eignungs-, aber Auswahlkriterium)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Umzugsprojekte)
Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Auftragsumfang, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum – auf selbst erstelltem Dokument