Ausschreibungen Berlin
Hosting bezirklicher Geodaten im Internet
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Finanzen, Personal und FM, Zentrale VergabestelleBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird gesucht?
Der Bezirk Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht einen Dienstleister, der ein webbasiertes Geoportal betreibt und hostet – also eine interaktive Karte mit bezirklichen Geodaten, die öffentlich im Internet erreichbar ist.
Was muss der Auftragnehmer liefern?
Bereitstellung und Betrieb einer kompletten Server-Infrastruktur (z. B. mit Apache Tomcat, GeoServer, PostgreSQL) in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.Pflege und Hosting der Open-Source-WebGIS-Anwendung auf Basis von „Masterportal".Datenschutz nach DSGVO und Berliner Datenschutzkonzept.Tägliche Backups, Sicherheitsupdates, garantierte Verfügbarkeit von mindestens 99,5 % und Support per E-Mail/Telefon.
Was muss der Bieter mitbringen?
2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über das Hosting und den produktiven Betrieb einer Masterportal-basierten WebGIS-Anwendung.Eigenerklärung (EEE oder Formular Wirt-124 UVgO), Preisblatt und ggf. Erklärungen zu Unteraufträgen oder Bietergemeinschaften.Tariftreue gegenüber den eigenen Beschäftigten.
Rahmen:
Vertragslaufzeit 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate) mit Verlängerungsoption. Angebote müssen elektronisch bis zum **13.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Datum Versendung Aufforderung12. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Erklärungsfrist Verlängerung30. Sep. 2028
Vertragsende30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
BindefristDatum offenBindefrist endet laut VU_201VermO26 am 13.10.2026 (21 Tage nach Angebotsfrist). Da die Angebotsfrist selbst mit unterschiedlichen Daten dokumentiert ist, wird hier kein exakter Zeitpunkt abgeleitet.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis als alleiniges Wertungskriterium gemäß Formular Wirt-211 UVgO, Abschnitt 9 (Angebotswertung). 'Kosten' und 'Weitere Zuschlagskriterien' sind im Formular nicht angekreuzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind im Formular Wirt-211 UVgO Abschnitt 9 eindeutig angegeben: nur 'Preis' ist als Kriterium markiert, 'Kosten' und 'Weitere Zuschlagskriterien' sind nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Systemarchitektur
Bereitstellung und Betrieb eines webbasierten Geoportals zur Veröffentlichung bezirkseigener Geodaten als IT-Dienstleistung.
Technische Kernkomponenten:
Webserver: Apache TomcatGIS-Komponenten: GeoServer mit OGC-konformen Diensten (WMS, WFS, WMTS)Masterportal-Software (Open Source)Mapfish-Print für DruckdiensteDatenbank: PostgreSQL
Hardware-Mindestanforderungen:
2 CPUs mit mindestens 3,2 GHz8 GB RAM50 GB SSD250 GB HDD750 GB Datentransfervolumen pro Monat
Das System basiert auf Open-Source-Komponenten und folgt den Standards der Berliner Verwaltung.
Hosting-Umgebung und Sicherheit
Rechenzentrum:
Standort ausschließlich in DeutschlandISO-27001-zertifiziertes RechenzentrumDSGVO-konformer Betrieb gemäß Berliner Datenschutzkonzept
Zugang und Zugriff:
Geschützte Rechte- und ZugriffskontrolleSSH-, SFTP- oder FTPS-Zugang für AdministratorenRegelmäßige Sicherheitsupdates
Domain:
Erwerb und Eintragung der Domain, sodass das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf (BA SZ) als rechtmäßiger Inhaber eingetragen ist.
Service-Level, Backup und Support
Verfügbarkeit und Reaktion:
Verfügbarkeit der Dienste (Geoportal und Datenbank) mindestens 99,5 % im Jahresmittel, gemessen über einen Zeitraum von 7 TagenReaktionszeit auf Störungen: 8 Stunden (24/7)Wartungsankündigungen mindestens einen Arbeitstag im Voraus
Backup:
Tägliche Sicherung der Datenbanken und KonfigurationenVorhaltung der Sicherungen für mindestens 14 Tage
Supportumfang:
15 Supportstunden im 1. Vertragsjahr10 Supportstunden im 2. Vertragsjahr (und in der Verlängerungsperiode)Erreichbar per E-Mail und Telefon
Applikationsupdates:
Werden nach Absprache mit dem Auftraggeber eingespielt.
Vertragslaufzeit, Vergütung und Nachhaltigkeit
Laufzeit:
01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate)Option auf einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate (01.12.2028 bis 30.11.2030), Erklärungsfrist bis 30.09.2028
Vergütung:
Pauschalfestpreis gemäß AngebotReisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet
Ökologische Anforderung:
Strom aus atomarer Erzeugung ist nicht zulässig
Vertragsende:
Bei Vertragsende sind sämtliche im Rahmen des Vertrags erstellten, geänderten oder verwendeten Daten, Konfigurationen und Dokumentationen zur Migration auf eine Nachfolgelösung bereitzustellen.
Nebenangebote und Unteraufträge:
Nebenangebote sind zugelassen (außer reine Preisnachlässe mit Bedingungen).Unterauftragsvergabe ist zulässig; der Auftragnehmer muss jedoch alle Leistungen selbst oder durch Mitglieder einer Bietergemeinschaft erbringen. Unterauftragnehmer sind im Formular Wirt-235 zu benennen.Keine Losaufteilung (nur ein Los).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (Ausschlussgründe)
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Geprüft werden unter anderem:
Verurteilungen oder Strafen wegen Wirtschaftsdelikten (z. B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Offene Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungsbeiträgeInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwerwiegende Verfehlungen, Wettbewerbs- oder VergabeverstößeVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtEintragung im Wettbewerbsregister (sofern einschlägig)
Fachliche und berufliche Eignung
Berufliche Befähigung:
Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer und Führungskräfte (z. B. Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Befähigungsbescheinigungen)Soweit die Tätigkeit eintragungs-, anzeige- oder erlaubnispflichtig ist: entsprechende Nachweise
Nachweisform:
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger BelegAlternativ: Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin mit ULV-Nummer
Fachkunde und Referenzen (Mindestanforderung)
Anzahl und Zeitraum:
2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbarkeit:
Erfolgreiches Hosting und produktiver Betrieb einer kartenbasierten WebGIS-Applikation auf Basis der Open-Source-Software MasterportalVertragslaufzeit mindestens 12 MonateLaufende Verträge werden gewertet, wenn die Leistung bereits mindestens 6 Monate andauert
Inhalt der Referenzen (jeweils):
VertragspartnerUmfang und Art der Leistung (Beschreibung der Aufgaben, ggf. besondere Anforderungen)Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung netto in Euro)Erbringungszeitraum (Beginn und Ende in Monat/Jahr)Ansprechpartner (E-Mail und Telefon)
Referenzvalidierung:
Der Referenzgeber muss innerhalb von 14 Werktagen nach Kontaktaufnahme rückmelden; andernfalls gilt der Eignungsnachweis als nicht erbracht.Die Referenzen werden auf gesondertes Verlangen eingereicht (z. B. wenn das Angebot in die engere Wahl kommt).
Formale Anforderungen und Zuschlag
Form:
Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender) einzureichen.Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Unterlagen mit deutscher Übersetzung.Es darf kein eigenes Angebotsschreiben verwendet werden; ausschließlich das Formular Wirt-213 ist zugelassen.Änderungen oder Ergänzungen in den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.
Besondere Bedingungen:
Tariftreue: Beschäftigte müssen mindestens das im Land Berlin anwendbare tarifvertragliche Entgelt erhalten; die Verpflichtung gilt für die gesamte Unterauftragnehmerkette.Ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft in Deutschland, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfolgreiches Hosting und produktiver Betrieb einer kartenbasierten WebGIS-Applikation auf Basis der Open-Source-Software Masterportal
Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate; laufende Verträge werden gewertet, wenn Leistung bereits mindestens 6 Monate andauert; Referenzgeber muss innerhalb von 14 Werktagen nach Kontaktaufnahme rückmelden (sonst gilt Eignungsnachweis als nicht erbracht); Angaben zu Vertragspartner, Leistungsumfang, Wert netto in Euro, Erbringungszeitraum und Ansprechpartner erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 31%11+ · 26%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Finanzen, Personal und FM, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
14163 Berlin
Ort
14163 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14163 Berlin
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