Hundebestandsaufnahme

Stadt Recklinghausen, Fachbereich 20 Finanzen (bzw. FB 01.02.2)Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Recklinghausen sucht einen privaten Dienstleister, der im Stadtgebiet eine flächendeckende Hundebestandsaufnahme durchführt.

Dabei sollen alle rund 68.000 Haushalte vor Ort besucht und erfasst werden, ob und wie viele Hunde dort gehalten werden. Pro Haushalt werden u.a. Anzahl und Rasse (bzw. Größe) der Hunde, Anschrift, Name der befragten Person sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs dokumentiert.

Die Bestandsaufnahme läuft von der 45. Kalenderwoche 2026 bis zum 30.04.2027 (mit Weihnachtspause vom 21.12.2026 bis 02.01.2027). Befragungen sind montags bis freitags von 9–18 Uhr und samstags von 9–14 Uhr möglich. Nicht angetroffene Haushalte werden bis zu zweimal erneut aufgesucht; danach wird ein Informationsblatt hinterlassen.

Vergütet wird über einen Sockelbetrag pro abgeschlossen besuchtem Haushalt und eine Erfolgskomponente pro neu angemeldetem Hund. Der Auftrag wird nach dem niedrigsten Preis vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Angebotsöffnung6. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 2. Nov. 2026

Bindefrist5. Nov. 2026

Weihnachtspause21. Dez. 2026 – 2. Jan. 2027

Ausführungsende30. Apr. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wirtschaftlichster Bieter auf Basis einer Schätzung von 68.000 aufgesuchten Haushalten und 1.200 neu angemeldeten Hunden. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Im Aufforderungsschreiben ist 'Zuschlagskriterium Preis' markiert; laut Bieterfrage ist ausschließlich der niedrigste Preis (basierend auf 68.000 Haushalten und 1.200 geschätzten Neuanmeldungen) maßgeblich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel der Maßnahme

Durchführung einer flächendeckenden Hundebestandsaufnahme im gesamten Stadtgebiet Recklinghausen als Verwaltungshilfe für die Stadt.

Hintergrund:

Letzte Bestandsaufnahme 2007/2008 (persönliche Befragung), 2019 per PostwurfsendungAktuell registriert: 7.322 Hunde (Stand 28.07.2026)Hundesteuersätze: 1 Hund 108,00 €, 2 Hunde je 124,00 €, ab 3 Hunden je 140,00 €Stadtgebiet umfasst ca. 68.000 Haushalte mit rund 120.000 Einwohnern

Ziel: noch nicht angemeldete Hunde identifizieren und der Hundesteuer zuführen.

Durchführung der Haushaltsbesuche

Umfang: ca. 68.000 Haushalte sind aufzusuchen.

Befragungszeiten:

Montag–Freitag: 09:00–18:00 UhrSamstag: 09:00–14:00 Uhr

Vorgehen bei Nichtantreffen:

Bis zu zwei Wiederholungsbesuche je HaushaltBei erneutem Nichtantreffen: Hinterlassen eines Informationsblatts

Weihnachtspause: 21.12.2026 bis 02.01.2027 – in diesem Zeitraum finden keine Bestandsaufnahmen statt.

Laufzeit: frühestens ab 45. Kalenderwoche 2026, Ende 30.04.2027 (ca. 6 Monate effektiv).

Zu erfassende Daten je Haushalt

Pro besuchtem Haushalt sind folgende Angaben zu dokumentieren:

Anzahl der HundeRasse – alternativ Größe des HundesAnschriftName der befragten PersonDatum und Uhrzeit des BesuchsAngabe, ob Hundehaltung ja oder nein

Die erfassten Daten werden der Stadt übergeben und bilden die Grundlage für die Hundesteueranmeldung.

Vergütungs- und Abrechnungsmodell

Die Vergütung setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

1. Sockelbetrag je abschließend besuchtem Haushalt (Haushalt gilt als besucht, wenn der Termin stattgefunden hat – auch bei Antwort 'kein Hund' oder nach zwei erfolglosen Besuchen + Informationsblatt).

2. Erfolgskomponente je neu angemeldetem Hund, ggf. gestaffelt nach Anzahl:

1–400 Hunde401–600 Hunde601–800 Hunde801–1.000 Hunde1.001–1.100 Hunde1.101–1.200 Hundeab 1.201 Hunde

Wertungsbasis der Stadt: Schätzung von 68.000 aufgesuchten Haushalten und 1.200 neu angemeldeten Hunden. Zuschlag auf den niedrigsten Preis auf Basis dieser Schätzwerte. Bei der Erfolgskomponente werden 10 % Abschlag für Hunde berücksichtigt, die nicht durch die Maßnahme veranlasst angemeldet wurden.

Steuersatz für die Preisangabe: 19 % gesetzliche MwSt.

Berichtswesen und Datenschutz

Wöchentliche Zwischenberichte:

Zeitnahe Bereitstellung in digitaler Form (xls-Format) an den Fachbereich Finanzen

Datenschutz / Steuergeheimnis:

Alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen vor Beginn schriftlich auf Datenschutz und Steuergeheimnis verpflichtet werden (Vordruck der Stadt)Mitarbeiterliste mit namentlicher Nennung aller eingesetzten Personen ist dem Auftraggeber vor Einsatzbeginn zu übermitteln

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit (Eigenerklärung DA_Korruption)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (DA_Korruption) abzugeben. Die Bieter sowie etwaige Nachunternehmer müssen erklären, dass:

kein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt wurdekeine Liquidation stattfindetkeine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurdenkeine unzutreffenden Eignungserklärungen abgegeben wurden

Liegt ein Ausschlussgrund vor, sind zusätzlich Nachweise zur 'Selbstreinigung' beizufügen (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, technische/organisatorische/personelle Maßnahmen).

Typische Ausschlussgründe (Auszug): Straftaten im Geschäftsverkehr (Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung), Anbieten oder Gewähren unerlaubter Vorteile, Verstöße gegen GWB, SchwarzArbG, AEntG oder das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.

Fachliche Eignung / Gewerbliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt seinAnerkennung des Wortlauts der Langfassung des LeistungsverzeichnissesTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen: Besondere Vertragsbedingungen BVB_TVgG sind anzuerkennen

Sonstige formale Anforderungen

Auftragssumme > 30.000 €: Auf Verlangen ist ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt vorzulegen.

Werkstatt für Behinderte: Sofern die Eigenschaft zutrifft, ist ein entsprechender Nachweis auf Verlangen vorzulegen.

Bieter-/Arbeitsgemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine entsprechende Erklärung einzureichen; die gleichen Anforderungen gelten auch für eingesetzte Nachunternehmer (insbesondere DA_Korruption).

KMU-Status: Freiwillige Angabe im Angebot (weniger als 250 Beschäftigte und entweder weniger als 50 Mio. € Jahresumsatz oder weniger als 43 Mio. € Jahresbilanzsumme).

Hinweise zu Referenzprojekten

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte genannt. Bieter müssen daher keine Referenzen einreichen, sofern die Bekanntmachung keine zusätzlichen Anforderungen enthält.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.