Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW (LANUK) sucht einen Dienstleister für den technischen Betrieb sowie die inhaltliche Betreuung, Pflege und Anpassung einer digitalen Ideenplattform.
Worum es geht:
Über die Plattform sollen ab Ende 2026 viermal jährlich Ideenwettbewerbe (jeweils ca. 8 Wochen Einreichungsphase) für den Zukunftsfonds Rheinisches Revier durchgeführt werden. Pro Wettbewerb werden ca. 125–150 gemeinwohlorientierte Projekte eingereicht, von einer Jury und per Bürger-Voting bewertet und mit Preisgeldern von 5.000 € oder 10.000 € ausgezeichnet.
Was die Plattform können muss:
Pflichttermine:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Gesamtsumme des Angebots gemäß Leistungsverzeichnis. Günstigster Preis erhält volle Punktzahl (30 Punkte), übrige Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
- Qualität70%
Maximale Punktzahl 70 Punkte. Bewertet anhand Arbeits-/Zeitplan, Präsentation (PDF, max. 10 Folien) und Online-Software-Vorstellung (45 Min). Bewertung mit 0-4 Punkten je Unterkriterium.
Preis-Punktzahl = (günstigstes Angebot / Preis zu betrachtendes Angebot) × 30. Qualitäts-Punktzahl = (ermittelte Punkte / 4) × Untergewichtung × 70. Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Qualitäts-Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Qualitäts-Punktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjekteinreichung und Vorprüfung
Die Plattform muss eine Online-Eingabemaske mit Pflichtfeldern bereitstellen: Kontaktdaten, Projekttitel, Kurz- und ausführliche Projektbeschreibung, Kostenplanung, Preisstufe (5.000 € oder 10.000 €) sowie erforderliche Erklärungen.
Nutzer authentifizieren sich per E-Mail. Eine automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung prüft die Eingaben sofort. Über eine Uploadfunktion können zusätzliche Dokumente hochgeladen werden.
Pro Wettbewerb werden ca. 500–600 Projektideen eingereicht.
Formelle und fachliche Prüfung durch LANUK
Formelle Prüfung: Bearbeitung über 14 Ja/Nein-Kriterien zur Förderfähigkeit; das Ergebnis wird in der Plattform dokumentiert.
Fachliche Bewertung: Bewertungsmatrix mit 18 Kriterien, Gewichtung 0/10/20/30 Punkte; automatische Erstellung eines Rankings.
Jury-Bewertung
Die 180 besten Projekte werden von je 2 Jurymitgliedern bewertet (insgesamt ca. 25 Jury-Mitglieder). Die Jury greift über rollenbasierte Zugriffsrechte auf die Plattform zu.
Transparenz: Alle Jurymitglieder können alle Projekte einsehen und bewerten. Die Plattform muss zudem Selektionsfunktionen für die Jurysitzung bereitstellen: Auswahl Gewinner ja/nein, Preiskategorie, Region, Thematik sowie eine Gesamtfinanzierungsberechnung.
Online-Voting und Bürgerbeteiligung
Pro Wettbewerb läuft ein 3-wöchiges öffentliches Online-Voting. Die Plattform exportiert dafür die Projekte automatisch auf eine öffentliche Projekt-Website.
Stimmenregelung: 1 E-Mail-Adresse = maximal 3 Stimmen.
Schutz: Wirksamer Mehrfachstimmen-Schutz und Bot-Schutz (z. B. Friendly CAPTCHA) – DSGVO- und BITV-konform.
Dashboard: Tagesaktuelles Voting-Dashboard für LANUK.
Verwendungsnachweisprüfung
Die Plattform informiert automatisch, wenn ein gefördertes Projekt abgeschlossen wurde. Die Projektverantwortlichen laden Nachweisdokumente und Fotos hoch; LANUK dokumentiert Quellenangabe und Freigabe.
Fristen: Verwendungsnachweisprüfung erfolgt innerhalb von 6 Monaten nach Projektabschluss.
Hosting und Betriebssicherheit
Hosting: Betrieb auf Servern des Auftragnehmers in einem Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001 und BSI C5.
Verfügbarkeit: Mindestens 99 % im Jahresmittel.
Redundanz: Keine Single Points of Failure.
Backup: Tägliches Backup, getrennte Speicherung.
Wiederherstellung: RTO ≤ 2 Stunden werktags; Störungen werden bis 11:00 Uhr behoben.
Datenschutz, Sicherheit und Barrierefreiheit
Datenschutz: Volle DSGVO- und BDSG-Konformität, Verarbeitung gemäß Art. 28 (AVV), technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Integritätsschutz, Verfügbarkeitskonzept).
IT-Grundschutz: BSI IT-Grundschutz ist einzuhalten.
Barrierefreiheit: BITV NRW-Konformität, barrierefreies Kontaktformular, Erklärung zur Barrierefreiheit.
Bot-Schutz: Nutzerfreundliches CAPTCHA, DSGVO- und BITV-konform.
Administration und Zugriffsrechte
Rollen- und Rechtekonzept mit passwortgeschützten Zugängen. Eigene Admin-Zugänge für LANUK und für Jury-Mitglieder.
Anpassungsfähigkeit: Rollen und Rechte können verändert, gelöscht und hinzugefügt werden. Auch Einreichungsformulare, Felder, Bewertungskriterien und deren Gewichtung sind anpassbar.
Kampagnendesign und Exporte
Design: Anpassung an externe Website-Gestaltung (Logo, Farbgebung des Auftraggebers).
Exporte: Automatischer Export in den Formaten HTML, Excel, PDF und CSV.
Filter und Sortierung: Projekte können nach Punkten, Themen, Regionen und weiteren Kriterien gefiltert und sortiert werden.
Dokumentation, Schulung und Support
Dokumentation: Handbuch und Schulungsunterlagen in deutscher Sprache.
Schulungen: 2 Online-Schulungen für Administratoren à 2 Stunden, max. 10 Teilnehmer pro Schulung.
Support: Bis zu 40 Stunden Supportgespräche über die gesamte Projektlaufzeit (online).
Datenübergabe: Nach Projektende Übergabe des kompletten Datenbestands als Exportdatei.
E-Mail-Kommunikation
Automatisierter personalisierter Versand von E-Mails an:
Rückmeldungen an Bewerber
Die Plattform muss sicherstellen, dass jeder Bewerber – ob Gewinner, Nominierter, nicht Geförderter oder formell abgelehnt – eine automatische, personalisierte Rückmeldung erhält.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Es sind insgesamt 12 Referenzen aus den letzten 4 Jahren einzureichen, verteilt auf 4 Kategorien à 3 Referenzen:
Mindestanforderung je Referenz: Die Leistung muss mindestens 1 Jahr beim benannten Auftraggeber durchgeführt worden sein.
Pro Referenz anzugeben: Name des zuständigen Mitarbeiters, Leistungsumfang mit Auftragssumme, Auftraggeber, Vertragszeitraum (MM.JJ – MM.JJ), Ansprechpartner beim Auftraggeber (Telefon, E-Mail) und möglichst ein Link zur Veröffentlichung.
Zertifizierungen
Folgende Zertifikate sind aktuell nachzuweisen (Kopie der Urkunde aus 2025):
Wichtig: Diese Zertifizierungen können nicht über Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer nachgewiesen werden – sie müssen beim Auftragnehmer selbst vorliegen.
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Unternehmensstruktur und Organisation
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Hinweis: Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist deren Zustimmung des Auftraggebers gemäß EVB-IT-Bedingungen erforderlich. In der Angebotsliste benannte Unterauftragnehmer gelten als genehmigt.
Plattformvoraussetzungen (für Eignung relevant)
Die Plattform muss bereits jetzt oder im Angebot nachweisen können, dass sie die geforderten Eigenschaften erfüllt. Dies fließt in die Wertung ein (siehe Präsentation und Online-Vorstellung):
Registrierung und Plattformzugang
Eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) ist zwingend erforderlich, um Angebote elektronisch abgeben zu können.
Erfahrung in rechtssicherer Umsetzung von Förderprogrammen auf Bundes- und Landesebene
Auftraggeber mit Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeitraum, Link zur Veröffentlichung
Erfahrung mit vergleichbaren Online-Tools/Wettbewerben auf Bundes- und Landesebene
Auftraggeber mit Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeitraum, Link zur Veröffentlichung
Zusammenarbeit mit Behörden auf Landes- und Bundesebene
Auftraggeber mit Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeitraum, Link zur Veröffentlichung
Erfahrung im Bereich Bürgerbeteiligung
Auftraggeber mit Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeitraum, Link zur Veröffentlichung