Ausschreibungen Niedersachsen
IGM26E580020 Sicherheitsdienstleistung Polizeiakademie Oldenburg
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEU-weite öffentliche Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen für die Polizeiakademie Niedersachsen am Studienort Oldenburg (Bloherfelder Str. 235, 26129 Oldenburg).
Was zu leisten ist:
Torkontroll- und Empfangsdienst am Haupteingang (durchgängig besetzt, 24/7, auch an Feiertagen)Kontrolldienst mit Öffnungs- und Schließdiensten (Mo–Fr, frühmorgens und abends)Alarm- und BeflaggungsdiensteInsgesamt ca. 10.848 Stunden pro Jahr
Wichtige Bedingungen:
Verpflichtende Entlohnung nach dem niedersächsischen Lohntarifvertrag (NDS LTV GOED) – Angebote unter Tariflohn werden ausgeschlossenSicherheitsüberprüfung (Ü2) für Geschäftsführung, Führungspersonal und alle eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter vor Leistungsbeginn zwingend erforderlichZuschlag erfolgt zu 100 % nach dem PreisVertragslaufzeit: 1 Jahr (01.04.2027 – 31.03.2028), mit Verlängerungsoption bis max. 7 JahrePflichtbesichtigung des Objekts im Zeitraum 17.08.2026 – 10.09.2026Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Besichtigungszeitraum17. Aug. – 10. Sep. 2026
Besichtigungstermin 127. Aug. 2026
Besichtigungstermin 23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Besichtigungstermin 310. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefristca. 15. Sep. 2026 – 31. März 2027
Nachprüfungsfrist (Rechtsbehelf)ca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Sicherheitsüberprüfung bis1. Apr. 2027
Probezeitca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragsende31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 4ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 5ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033
Verlängerung 6ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten (Wertungssumme)100%
Zuschlagskriterium Kosten: Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt. Es wird das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten mit Gewichtung 100 v. H. ermittelt. Bedingung: Angebot und spätere Entlohnung nach dem in Niedersachsen gültigen Lohntarifvertrag (NDS LTV GOED Niedersachsen).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100% Preis (Wertungssumme des Angebotes) unter Tariftreuebedingung; keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Rahmenbedingungen
Einsatzort: Bloherfelder Str. 235, 26129 Oldenburg, Polizeiakademie Niedersachsen (Hochsicherheitsstandort)Gesamtumfang: 10.848 Stunden pro JahrVertragslaufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2028 (1 Jahr), mit Verlängerungsoption bis maximal 7 Jahre (bis 31.03.2034)Probezeit: 6 Monate ab LeistungsbeginnEinsatz von Nachunternehmern: nicht zulässigVerpflichtende Tarifentlohnung: nach NDS LTV GOED Niedersachsen; Mindeststundengrundlohn 15,70 €/Std. (Entgeltgruppe II.1)
Pflichten und Ausstattung des Auftragnehmers
Eigenes Wächterkontrollsystem auf eigene Kosten installieren und unterhaltenEigener Internetzugang und PC auf eigene KostenMobiltelefon zur ständigen Erreichbarkeit während der Dienstzeit auf eigene KostenElektronisches Wachbuch mit Mail-Meldung an liegenschaft-ol@pa.polizei.niedersachsen.deSicherheitsüberprüfung (Ü2): Einwilligungen mit Personalien sind vor Leistungsbeginn an den Auftraggeber zu übermitteln – betrifft Geschäftsführung, Führungspersonen, Sicherheitsmitarbeiter und deren VertretungenDokumentationspflichten: Koordinations- und Qualitätskontrolltermine vor Ort (während Probezeit mind. 2x monatlich, danach 1x monatlich); Einarbeitungsnachweise, Personallisten und Dienstpläne sind vorzuhalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und rechtliche Anforderungen an den Auftragnehmer
Sicherheitsdienstleistungen nach § 34a GewO, Bewachungsverordnung, DIN EN 15602, DIN 77200-1 und DGUV Vorschrift 23Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen müssen erfüllt seinNachweis über wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mittels GM 124, PQ oder EEE)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers
Tariftreue und sozialrechtliche Anforderungen
Verpflichtung zur Einhaltung des Lohntarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in Niedersachsen (NDS LTV GOED)Einhaltung der anwendbaren SozialkassentarifverträgeOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur SozialversicherungBeachtung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegale ArbeitnehmerüberlassungBereitschaft zur Vorlage von Lohn- und Meldeunterlagen für Kontrollen durch den AuftraggeberVerpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer/Verleihunternehmen und Überwachung der EinhaltungVerstöße können zu Vertragsstrafen bis 10 % des Auftragswertes sowie fristloser Kündigung führen
Anforderungen an die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter (SMa)
Grundanforderungen:
Stammpersonal über die gesamte Vertragslaufzeit (kein Wechsel; nur Ersatz bei Krankheit/Urlaub)Einwilligung zur Übermittlung des Auszugs aus dem BewacherregisterSicherheitsüberprüfung (Einwilligung vor Einsatz)Erfahren und erprobtRecht zur Ausübung einer entgeltlichen TätigkeitEinwandfreie Dienstkleidung und Ausrüstung (Taschenlampe, wetterangepasste Kleidung, Ausweise)Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i.V.m. Bewachungsverordnung
Zusatzanforderungen:
EDV-GrundkenntnisseVertrautheit mit vorhandener SicherungstechnikDeutsche Sprache in Wort und SchriftSprachsichere TelekommunikationServiceorientierung und soziale KompetenzenKörperliche Eignung für BegehungenErsthelferausbildung (max. 2 Jahre alt)Nachweis über Umgang mit FeuerlöschernStändige telefonische Erreichbarkeit
Referenzen und weitere Nachweise
3 vergleichbare Referenzen über Sicherheitsdienstleistungen (Empfangs-/Kontroll-/Schließdienst) sind einzureichenNachweis je Referenz über Formblatt C1-2.2, ergänzend zu GM 124 bzw. zur PräqualifikationEigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Wettbewerbsregister-Auszug (ab Auftragssumme > 30.000 €)Nachweispflicht zum durchschnittlichen jährlichen Personalstamm (genauer Schwellenwert nicht in den vorliegenden Unterlagen)
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht in den Unterlagen spezifiziert; Ausführungszeitraum je Referenz mit Monat/Jahr anzugebenVolumen: nicht in den Unterlagen spezifiziert; Auftragswert netto/Jahr je Referenz anzugeben
Vergleichbare Referenzen über Sicherheitsdienstleistungen (Empfangs-, Kontroll-, Schließdienst)
Nachweis je Referenz über Formblatt C1-2.2 (ergänzende Angaben) zusätzlich zu GM 124 oder PQ; Vergabestelle prüft Zufriedenheit des Referenzgebers per E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 45%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflichtformulare – Angebotsschreiben und Tariftreue
Pflichtformulare – Eignung und rechtliche Erklärungen
Pflichtformulare – Referenzen
Pflichtformulare – Besichtigung und Leistungsverzeichnis
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Vor Leistungsbeginn zu erledigen (bei Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
26129 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26129 Oldenburg
Niedersachsen
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