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Ausschreibungen Niedersachsen

IGM26E580023 - UR+GlasR Staatliches Baumanagement Weser-Leine & UR Polizeiakademie Nds.

Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nienburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung an Behördenstandorten in Nienburg, Hannover, Bückeburg und Wunstorf, aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1 – Unterhaltsreinigung

Mehrere Liegenschaften der Polizeiakademie Niedersachsen (u. a. Hauptgebäude, Polizeimuseum, Fortbildungsstätte Hannover) sowie des Staatlichen Baumanagements Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf).

Los 2 – Glasreinigung

Außen- und Innenglasreinigung an drei Standorten des Staatlichen Baumanagements Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf), zweimal pro Jahr.

Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Besichtigungszeitraum10. Okt. – 5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Rügefrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2034bis 2034
Ausführungsbeginn Los 11. Mai 2027
Ausführungsbeginn Los 21. Mai 2027
Vertragsende (Erstlaufzeit)31. März 2028
Ausführungsende Los 130. Apr. 2028
Ausführungsende Los 230. Apr. 2028
NachprüfungsantragDatum offen10 Kalendertage nach § 160 GWB (Frist beginnt mit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter).
Glasreinigung Zyklus MaiDatum offenGlasreinigung 2x jährlich (Mai und November); konkreter Termin jährlich mit Nutzer abzustimmen.
Glasreinigung Zyklus NovemberDatum offenGlasreinigung 2x jährlich (Mai und November); konkreter Termin jährlich mit Nutzer abzustimmen.
ProbezeitDatum offen6 Monate ab erster Leistungsausführung; Kündigung mit 3 Monaten zum Monatsende möglich.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenNamen und Geburtsdaten der Reinigungskräfte mindestens 14 Tage vor Einsatz an Dienststelle übermitteln (Erfordernis für Polizeistandorte).
RechnungsstellungDatum offenMonatlich, bis zum 10. des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Kündigungsfrist (regulär)Datum offen3 Monate zum Ende eines jeden Monats (erstmöglich zum Ende der Ausführungsfrist).
TeilkündigungsfristDatum offen4 Wochen zum Monatsende bei Nichtnutzung einzelner Räume/Liegenschaften.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wirtschaftlichkeit (Kosten/Wertungssumme)100%

    Das wirtschaftlich günstige Angebot bezüglich der Kosten, Gewichtung 100 v. H. Bewertet werden die kalkulierten Jahresreinigungsstunden aus Unterhaltsreinigung und Zusätzlichen Leistungen (UR + UR Polizeiakademie). Berücksichtigung des Dokuments 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen'. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme. (Aspekte: Kalkulatorischer Stundenlohn, Einkalkulierte Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung, Einkalkulierte Reinigungsstunden Zusätzliche Leistungen, Einkalkulierte Reinigun

Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung + Zusätzliche Leistungen + Glasreinigung). Berechnung des Mittelwertes und des 99%-Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. Das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf, welches als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, ist das wirtschaftlichste Angebot. Bei ≤5 Angeboten erfolgt die Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter nach Erfahrung und Kenntnissen des SBN.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Formblatt GM 631, Abschnitt 6) ausdrücklich als einziges Kriterium angekreuzt; Bewertungsmethode nach Anlage A5 vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsbereiche

Drei Bezeichnungen werden unterschieden:

Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßige Reinigung aller Räume nach festgelegten Reinigungszyklen (Voll- und Sichtreinigung). Je Raumart sind unterschiedliche Häufigkeiten hinterlegt (z. B. Büros: 52 Vollreinigungen und 198 Sichtreinigungen pro Jahr, Sanitärräume: 250 Vollreinigungen pro Jahr).Glasreinigung (GlasR): Reinigung von Innen- und Außenglasflächen inklusive Rahmen, Falzen und Beschlägen sowie Fensterbänke. Ausgeschrieben inklusive Bedarfspositionen für Wahlleistungen (z. B. Sondertermine, Nacht-/Sonntagsarbeit).Zusätzliche Leistungen: Leistungen, die nicht in der regelmäßigen Unterhaltsreinigung enthalten sind und an gesonderten Tagen ausgeführt werden. Für die Standorte des SB Weser-Leine sind sie gesondert zu kalkulieren.

Kalkulationsgrundlagen

Für die Unterhaltsreinigung gelten 250 Vollreinigungstage pro Jahr (5 Tage/Woche, Mo–Fr) als Kalkulationsbasis, abzüglich der gesetzlichen Feiertage (1. Jan., Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Okt., 31. Okt., 24./25./26. Dez., 31. Dez.). Voll- und Sichtreinigung sind gleichmäßig auf die Arbeitswoche zu verteilen, mit mindestens zwei reinigungsfreien Tagen dazwischen.

Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen.

Reinigungsqualität und Organisation

Qualitätskontrollen: in den ersten 6 Monaten (Probezeit) zweimal monatlich, danach monatlich, jeweils mit zeitnaher Dokumentation.Koordination mit dem Auftraggeber: in der Probezeit mindestens zweimal monatlich, danach monatlich vor Ort.Einarbeitung: Nachweis der Einarbeitung der Reinigungskräfte (insbesondere bei Personalwechsel) ist zu führen.Personal-/Revierpläne: Aufstellung und laufende Aktualisierung von Personallisten (inkl. Vertretungspersonal, Schlüssel/Transponder) und Revierplänen.Bieterbesichtigung: Alle Liegenschaften sind vor Angebotsabgabe zu besichtigen; der Besichtigungsnachweis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.Müllentsorgung: vorsortierter Müll ist wertstoffgerecht in bereitgestellte Behältnisse zu entsorgen.Verbrauchsmaterial: Verteilung von Verbrauchs- und Hygienematerial zu den Verwendungsstellen.Sicherheits-/Gesundheitsschutz: Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften; bei biologischen Verunreinigungen Gefährdungsbeurteilung gemäß Biostoffverordnung.

Reinigungsmittel und Ausführung

Einsatz von Reinigungsmitteln nur gemäß den örtlichen Reinigungsstandards und den Leistungsdefinitionen.Abgabe von Inhaltsstoffangaben und Sicherheitsdatenblättern für eingesetzte Reinigungsmittel.Streifen- und rückstandsfreie Oberflächen (frei von Klebstoff- oder Farbresten).Für die Glasreinigung: Flächenberechnung nach größtem lichtem Öffnungsmaß (größte lichte Maueröffnung einschließlich Rahmen); Doppel- und Kastenfenster innen und außen sowie Zwischenraum reinigen; Farbspritzer sind mit Klinge zu entfernen; Fensterbänke sind grundsätzlich vom Auftraggeber leerzuräumen; Termine mit dem Auftraggeber/Nutzer abstimmen.

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis (100 %) – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Gesamtpreis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise

Von jedem Bieter ist eine Eigenerklärung zur Eignung (GM 124_LD) einzureichen. Alternativ ist die Präqualifikation über die PQ-Nummer mit Zugangscode oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zulässig. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern sind die Erklärungen jeweils gesondert von jedem Mitglied bzw. Nachunternehmer einzureichen.

Gewerberechtliche und persönliche Voraussetzungen

Bieter müssen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Reinigungsleistung erfüllen. Eingesetzte Arbeitskräfte müssen das Recht zur Ausübung einer entgeltlichen Tätigkeit besitzen.

Berufshaftpflichtversicherung

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. In den zusätzlichen Vertragsbedingungen werden Mindestdeckungssummen genannt: 2.000.000 € pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Umweltschäden sowie 150.000 € für Vermögensschäden.

Tariftreue und Mindestentgelt

Mit dem Angebot ist die Vereinbarung Tariftreue und Mindestentgelt (GM 231, Land Niedersachsen) nach § 4 Abs. 1 und § 14 Abs. 1–4 NTVergG zu unterzeichnen. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist zusätzlich die Vereinbarung GM 232 (Tariftreue und Mindestentgelt zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmer) einzureichen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Zahlung von Mindestentgelten, zur Einhaltung der Sozialkassentarifverträge, zu Beitragszahlungen zur sozialen Sicherung, zur Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung, zur Auflage derselben Pflichten an Nachunternehmer/Verleihunternehmen sowie zur Einwilligung in die Vorlage von Lohn- und Meldeunterlagen für Kontrollzwecke. Bei groben Verstößen drohen Vertragsstrafen bis 10 % des Auftragswertes und ein Vergabeausschluss bis zu drei Jahren.

Sanktionsregelung

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

Wettbewerbsregister

Ab einer Auftragssumme über 30.000 € ist ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt vorzulegen.

Zuschlagskriterium

Maßgeblich ist ausschließlich der niedrigste Preis (Wertung 100 %).

Hinweis zur Eignungsprüfung

Spezifische Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Referenzen oder Zertifizierungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht weiter ausdifferenziert; maßgeblich sind die über die Eigenerklärung zur Eignung bzw. über die Präqualifikation nachgewiesenen Angaben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 59%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Allgemeine Vertrags- und Vergabeerklärungen
Jeweils pro Los – Preisblätter und Kalkulation
Sicherheitsüberprüfung – nur Los 1 (Polizeiakademie)
Auf gesondertes Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
31582 Nienburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31582 Nienburg
Niedersachsen

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