Ausschreibungen Niedersachsen
IGM26E580038: NUK Ahlhorn Sicherheitsdienstleistungen
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Großenkneten/ Ahlhorn, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI, Standort Oldenburg) sucht einen Sicherheitsdienstleister für die Notunterkunft Ahlhorn (Am Scheidewald 1, 26197 Großenkneten). Verfahren: offenes Verfahren, Vergabenummer IGM 26 E 580038, nur ein Los.
Was wird gefordert?
Empfangs-, Kontroll- und Streifendienst rund um die UhrZutritts- und Zufahrtskontrolle, Gebäudebewachung, Aufsicht bei der EssensausgabeObjekt- und Schichtleitung, eingesetztes Personal mit NachweisenLeistungszeitraum geplant 01.05.2027 bis 31.07.2028, Verlängerung bis max. 31.07.2030
Zuschlag: nach Preis (100 %), unter der Bedingung der Tariftreue. Angebote mit Stundenlöhnen unter dem Tariflohn werden ausgeschlossen.
Angebot: nur elektronisch über die Plattform vergabe.niedersachsen.de, Frist 17.12.2026, 09:00 Uhr. Besichtigung des Objekts ist Pflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Hygieneplanprüfung28. Juli 2020 – 28. Juli 2021
Hygieneplan-Gültigkeit1. Aug. 2020
Gewaltschutzkonzept1. März 2022
Sicherheitskonzeptprüfung18. Dez. 2025
Bekanntmachungsanforderung12. Nov. 2026
Veröffentlichung13. Nov. 2026
Besichtigung 119. Nov. 2026
Besichtigung 224. Nov. 2026
Besichtigung 32. Dez. 2026
Besichtigung 410. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist11. Dez. 2026
Angebotsfrist17. Dez. 2026
Angebotsöffnung17. Dez. 2026
Bindefrist (Aufforderung)17. Dez. 2026 – 30. Apr. 2027
Bindefrist17. Dez. 2026 – 4. Juni 2027
Sicherheitsüberprüfung bis20. März 2027
Cloud-Lösung bis20. März 2027
Schulungsnachweise bis17. Apr. 2027
Dienstpläne bis24. Apr. 2027
Einweisung bis24. Apr. 2027
D2-Unterlagenca. 30. Apr. 2027
Verpflichtungserklärungenca. 30. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 31. Juli 2028
Maximale Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 1. Mai 2034bis 2034
Kalkulationslaufzeit1. Mai 2027 – 1. Mai 2028
Probezeit1. Mai – 1. Nov. 2027
Abrechnungszeitraum1. Mai – 31. Mai 2027
Schulungszeitca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Haftpflichtversicherung1. Mai 2027 – 31. Juli 2030bis 2030
Erste Rechnungsfrist10. Juni 2027
Verlängerung max.1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
Erste Kündigungsfrist31. Jan. 2029
BesichtigungsanmeldungDatum offenDie Teilnahme an einem Besichtigungstermin ist rechtzeitig beim Ansprechpartner anzumelden.
DatenaufbewahrungDatum offenUnterlagen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen sind anschließend drei volle Kalenderjahre aufzubewahren.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes.
Nichtabhilfe-FristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
ZahlungszielDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
PreisänderungDatum offenNeue Stundenlöhne werden nach einem Monat zum Ersten des übernächsten Monats wirksam.
PreisänderungswartezeitDatum offenEine Preisänderung ist frühestens sechs Monate nach Wirksamwerden der letzten Preisänderung möglich.
LeistungsänderungsvorlaufDatum offenÄnderungen des Leistungsumfangs oder der Qualität sind mit zwei Wochen Vorlauf schriftlich anzukündigen.
Kündigung ProbezeitDatum offenKündigung während der Probezeit mit dreimonatiger Frist zum Ende jedes Monats.
Ordentliche KündigungDatum offenNach Ablauf der frühesten Ausführungsfrist beträgt die ordentliche Kündigungsfrist sechs Monate zum Monatsende.
TeilkündigungDatum offenAußerordentliche Teilkündigung mit vier Wochen Frist zum Monatsende.
SonderkündigungDatum offenSonderkündigungsrecht bei entsprechenden behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen mit zwei Monaten Frist zum Monatsende.
NotfallalarmierungDatum offenZwei zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter sind innerhalb von 15 Minuten nach Anforderung zu alarmieren.
NotfalleintreffenDatum offenDie zwei alarmierten zusätzlichen Sicherheitsmitarbeiter müssen innerhalb einer Stunde eintreffen.
Personalaufstockung bis 4Datum offenBis zu vier zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter müssen innerhalb eines Tages bereitgestellt werden.
Personalaufstockung 4 bis 8Datum offenMehr als vier bis zu acht zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter müssen innerhalb einer Woche bereitgestellt werden.
Personalaufstockung über 8Datum offenMehr als acht zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter müssen innerhalb eines Monats bereitgestellt werden.
WächterkontrollprotokollDatum offenDas Wächterkontrollprotokoll ist täglich digital bereitzustellen.
Jour fixeDatum offenEin regelmäßiger Jour fixe mit dem Objektleiter findet einmal wöchentlich statt.
Qualifikationsnachweis-GültigkeitDatum offenQualifikationsnachweise sollen grundsätzlich nicht älter als zwei Jahre sein.
Arbeitsmedizinisches ZeugnisDatum offenDas arbeitsmedizinische Zeugnis darf grundsätzlich nicht älter als zwei Jahre sein.
InformationsveranstaltungDatum offenOptionale kostenfreie Informationsveranstaltung der LAB NI mit etwa ein bis zwei Tagen pro Jahr.
UnbedenklichkeitswiederholungDatum offenDie Unbedenklichkeitsprüfung des Sicherheitspersonals ist jährlich zu wiederholen.
Führungszeugnis vor TätigkeitDatum offenAlle für und mit der LAB NI Tätigen müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis vorlegen.
KinderschutzbewertungDatum offenDie Einschätzung des Sicherheits- und Wohlbefindens von Kindern und Familien kann halbjährlich erfolgen.
Runder Tisch KinderschutzDatum offenDer Runder Tisch Kinderschutz findet am jeweiligen Standort halbjährlich statt.
SchutzmonitoringDatum offenDie LAB NI berichtet über die Umsetzung des Schutzkonzepts quartalsweise, bis das standardisierte Monitoring verbindlich eingeführt ist.
KrankheitsmeldungDatum offenMeldepflichtige Erkrankungen sind innerhalb von 24 Stunden nach Feststellung dem Gesundheitsamt zu melden.
Röntgen ErstaufnahmeDatum offenBei Erstaufnahme darf die Röntgenaufnahme nicht älter als sechs Monate sein.
Röntgen WiederaufnahmeDatum offenBei erneuter Aufnahme darf die Röntgenaufnahme nicht älter als zwölf Monate sein.
Erste-Hilfe-UnterweisungDatum offenDie Unterweisung in Erster Hilfe erfolgt zu Tätigkeitsbeginn und danach jährlich.
TrinkwasseruntersuchungDatum offenDie Untersuchung auf Legionellen und Trinkwasser ist jährlich durchzuführen.
LeitungsspülungDatum offenNach einer Nichtnutzung von mehr als 72 Stunden sind die Trinkwasserleitungen zu spülen.
ErstuntersuchungDatum offenBei einem Aufenthalt von mindestens drei Tagen ist die Erstuntersuchung bei Aufnahme oder unverzüglich danach durchzuführen.
Zweite ImpfungDatum offenDie zweite Masern- oder Windpockenimpfung ist frühestens vier Wochen nach der ersten Impfung möglich.
AuftragsunterzeichnungDatum offenD1-Dokumente sind ab Auftragsunterzeichnung zu beachten; ein Kalenderdatum ist nicht genannt.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt nach Preis; ein Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenEin Datum für den Vertragsabschluss ist nicht angegeben.
Auftragsstart-UnterlagenDatum offenDie angeforderten Unterlagen sind auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle bestimmten Frist vorzulegen.
EignungsbestätigungDatum offenEigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten angemessenen Frist zu bestätigen.
Eignungsleihe-NachweisDatum offenKapazitäten und Eignung anderer Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen fristgerecht nachzuweisen.
UnternehmensersetzungDatum offenUnternehmen mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung sind innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.
ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Umsätze, Referenzleistungen und Beschäftigtenzahlen betreffen die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
ZuverlässigkeitszeitraumDatum offenFür den Ausschluss wegen bestimmter Vorstrafen werden die letzten zwei Jahre betrachtet.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichkeit100%
100% Preis unter der Bedingung, dass jeder Bieter nach dem in Niedersachsen aktuell gültigen Lohntarifvertrag (NDS LTV GOED Niedersachsen) anbietet und auch später entlohnt. Angebote, die Stundenlöhne (Stundengrundlöhne) unterhalb des für die jeweilige Leistung erforderlichen Tariflohns gemäß dem in Niedersachsen aktuell gültigen Lohntarifvertrag (NDS LTV GOED Niedersachsen) enthalten, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzbereiche und Posten
Empfangs- und Kontrolldienst an vier Toren (Tor 1: 3 Posten, Tor 2: 1 Posten, Tor 3: 2 Posten, Tor 4: 1 Posten), rund um die UhrZutritts- und Zufahrtskontrolle, Besuchermanagement, Annahme von Post und Transportgütern, Schließdienst und SchlüsselverwaltungStreifen im Innen- und Außenbereich (4 Posten, 2 Streifen mit je 2 Sicherheitsmitarbeitenden), mindestens acht dokumentierte Kontrollgänge je Tag- und NachtschichtKontrolldienst Unterkunftsbereiche inkl. Schutzbereich (1 Posten, weibliche Sicherheitsmitarbeiterin)Kontrolldienst Sanitätsstation (Mo.-Fr. ohne Feiertage, 08:00-12:30 und 13:30-16:00 Uhr)Kontrolldienst Soziale Dienste (Mo.-Fr. ohne Feiertage, 09:00-12:30 und 13:30-16:00 Uhr)Kontrolldienst Kantine (2 Posten, Mo.-So. 06:30-09:30, 11:30-14:30 und 16:30-19:30 Uhr), Aufsicht bei der EssensausgabeUnterstützung bei medizinischen Notfällen und Begleitung zur SanitätsstationAusgabe von Lunchpaketen in Einzelfällen (Gebäude 58) und Verpflegung von Asylbegehrenden in Separierungsbereichen an Wochenenden und Feiertagen
Personal und Leitung
Objektleiter vor Ort als Vollzeitkraft, Mo.-Fr. 07:00-15:30 Uhr, und telefonisch erreichbarSchichtverantwortlicher im Verwaltungstrakt, 24/7, je Schicht eine Person (Vollzeit)Zwei Schichtleitende als stellvertretende Objektleitung benennenPostenstärke jederzeit einhalten, Pausenläufer einsetzen, bei mehr als sechs Stunden Tätigkeit eine durchgehende Pause von mindestens 30 Minuten gewährenMindestens zwei weibliche Sicherheitsmitarbeitende pro Schicht vor Ort im SchutzbereichSicherheitsmitarbeitende grundsätzlich in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 50 % ArbeitszeitEinsatzleitung in der Firmenzentrale und Rufbereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten
Umgang mit Bewohnenden und Aufnahme
Professionelles, deeskalierendes und menschenrechtsorientiertes Handeln; Schutz von Leben und körperlicher Unversehrtheit hat VorrangKontrolle und Abgleich der Daten neu ankommender Personen, Zuführung zur zentralen Unterkunft, schriftliche DokumentationUnbegleitete Minderjährige werden nicht aufgenommen; unverzügliche Information des Jugendamtes, Aufnahme im Eingangsbereich bis zur Abholung, kein alleiniger Aufenthalt mit einem einzelnen SicherheitsmitarbeitendenKeine inhaltliche Beratung zu Registrierung oder AufenthaltKeine Beschaffung oder Ausgabe von Lebensmitteln, Medikamenten oder Rauschmitteln, sofern nicht ausdrücklich angewiesen
Wächterkontrollsystem, Dokumentation und Ausstattung
Elektronisches Wächterkontrollsystem mit allen Kontrollstellen, Installation und Unterhaltung auf Kosten des Auftragnehmers, Online-Auswertung und tägliche digitale Bereitstellung des ProtokollsElektronisches Wachbuch und Dokumentation von Übergaben, Kontrollgängen und besonderen Vorkommnissen; Sofortmeldungen per E-MailElektronisches Zeiterfassungssystem inklusive PausenDienstkleidung, Stichschutzwesten (mindestens Schutzklasse 3), Funkgeräte, Kommunikationsmittel und technische HilfsmittelSchulungen und Unterweisungen, Dienstanweisung in Abstimmung mit der LAB NI
Kurzfristige Aufstockung und Notfälle
In Notfällen zwei zusätzliche Sicherheitsmitarbeitende innerhalb von 15 Minuten alarmieren, die innerhalb einer Stunde vor Ort eintreffenWeitere Aufstockung: bis 4 Mitarbeitende innerhalb eines Tages, mehr als 4 bis 8 innerhalb einer Woche, mehr als 8 innerhalb eines MonatsZusätzliche Mitarbeitende müssen dieselben Anforderungen erfüllen wie das Stammpersonal
Infektionsschutz und Arbeitssicherheit
Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes oder Immunität; empfohlene Impfungen nach STIKO-StandardsKein Einsatz erkrankter oder ansteckender Personen; Meldepflichten nach InfektionsschutzgesetzGefährdungsanalyse und Gefährdungsbeurteilung nach Biostoffverordnung sowie DGUV Vorschrift 23 einhaltenEigene Geräte warten und DGUV-V3-Prüfungen durchführen
Datenhaltung und Dokumentation von Personalunterlagen
Bereitstellung einer sicheren, cloudbasierten Lösung für mitarbeiterbezogene Unterlagen (EU-Rechenzentrum, rollenbasiertes Berechtigungskonzept, revisionssichere Speicherung, Protokollierung aller Zugriffe)Fortlaufend aktuelle Mitarbeiterliste und Benachrichtigung der LAB NI bei Uploads oder ÄnderungenBereitstellung bis spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen und Eigenerklärung
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung müssen erfüllt seinEignungsnachweis durch Eigenerklärung GM 124_LD, PQ-Nummer mit Zugangscode oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Ausführung nach § 34a Gewerbeordnung und Bewachungsverordnung, DIN EN 15602, DIN 77200-1 und DIN 77200-2 sowie DGUV Vorschrift 23Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft angeben
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Jahresumsatz brutto mindestens 1 Mio. Euro im letzten abgeschlossenen GeschäftsjahrUmsatz vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angebenPositive Wirtschaftsauskunft (wird von der Vergabestelle eingeholt, Krediturteil muss zulässig sein)Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Personal und Kapazität
Mindestens 60 Mitarbeitende im letzten abgeschlossenen GeschäftsjahrJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angebenErklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenFähigkeit zur kurzfristigen Personalaufstockung nach den vorgegebenen Fristen
Qualitätssicherung
DIN 77200-2 oder gleichwertige NachweiseGleichwertigkeit: Unternehmenszertifikat nach DIN EN ISO 9001 mit Geltungsbereich Sicherheitsdienstleistungen und entweder Zertifikat nach DIN 77200-1 oder lückenloser Nachweis, dass das Referenzpersonal in 24 Monaten mindestens 40 Unterrichtseinheiten einsatzspezifischer Zusatzschulungen absolviert hat (u. a. Deeskalation, interkulturelle Kompetenz, Erste Hilfe, Brandschutz)Nachweislast liegt beim Bieter
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; bei einem Ausschlussgrund kann eine Selbstreinigung erklärt werdenIn den letzten zwei Jahren keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 EuroOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Eintrag im WettbewerbsregisterEintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern erforderlich
Anforderungen an das Führungspersonal und Sicherheitsmitarbeitende
Objektleitung: Freigabe im Bewacherregister für leitende Funktionen, mindestens GSSK oder geprüfte Servicekraft, mehrjährige Berufserfahrung, mindestens ein Jahr Erfahrung als Schichtverantwortlicher oder stellvertretender Objektleiter, Fortbildung in Deeskalation, Sprachkenntnisse mindestens B1; Nachweis bei AngebotsabgabeSchichtverantwortliche: Freigabe im Bewacherregister, mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mehrjährige Berufserfahrung, mindestens ein Jahr Erfahrung als Schichtverantwortlicher, Sprachkenntnisse mindestens B1Sicherheitsmitarbeitende: Freigabe im Bewacherregister, mindestens 25 % mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, übrige mit Unterrichtung; Sprachkenntnisse mindestens A2; arbeitsmedizinisches Zeugnis nicht älter als zwei JahreNachweise zu Erster Hilfe, Brandschutz, interkultureller Kompetenz und Deeskalation sowie Führungszeugnis Belegart OE und Einwilligung in die Unbedenklichkeitsüberprüfung
Tarifbindung und Haftpflicht
Angebot muss auf Basis des Lohntarifvertrags NDS LTV GOED Niedersachsen kalkuliert werden; Angebote mit Stundengrundlöhnen unter dem erforderlichen Tariflohn werden ausgeschlossenNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung auf Verlangen oder Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall
Referenzprojekte
3 Referenzen insgesamt, davon mindestens 1 vergleichbar ReferenzenZeitraum: Ausführung in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Option A: Jahresauftragswert mindestens 1 Mio. Euro netto. Option B: Jahresauftragswert mindestens 5 Mio. Euro netto.
Mindestens eine von drei Referenzen muss vergleichbar sein und vom Auftragnehmer erbracht worden sein. Vergleichbar ist entweder die Betreuung einer Flüchtlingseinrichtung (Option A) oder ein Großauftrag, z. B. Flughafen, Krankenhaus, Hochschule oder andere Unterkünfte (Option B). Jeweils muss eine in Betrieb befindliche Einrichtung mit Empfangs-, Kontroll- oder Streifendienst betreut worden sein.
Je Referenz angeben: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) und Auftragswert netto.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 41%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Vorbereitung und Termine
Besichtigung und Kalkulation (C2)
Angebotsformulare (C1)
Angebot hochladen
Nur auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag (vor Auftragsstart)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
26197 Großenkneten/ Ahlhorn
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26197 Großenkneten/ Ahlhorn
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