Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Implementierung und Bereitstellung eines Lern-Management-Systems (E-Learning-Plattform)
Kolpingstadt Kerpen50171 Kerpen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Kolpingstadt Kerpen sucht einen Anbieter für die Einführung und den Betrieb einer E-Learning-Plattform (Lern-Management-System, kurz LMS). Damit sollen rund 1.250 Mitarbeitende der Stadtverwaltung geschult werden – von Pflichtunterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Datenschutz) bis hin zu freiwilligen Weiterbildungen.
Was muss die Plattform können?
Verwaltung und Dokumentation von Schulungen, Lernfortschritten und ZertifikatenRollen- und Rechtekonzept (z. B. für Führungskräfte nach Hierarchie)Erinnerungen, Genehmigungsworkflows und ein Dashboard für AuswertungenPräsenzschulungen verwalten (Dozenten, Räume, Anmeldung, Zertifikate)Eigene Schulungen, Videos und Inhalte erstellen oder einbindenNutzung im Browser und auf mobilen Endgeräten, Anmeldung auch ohne Mailadresse möglichDSGVO-konform, Datenspeicherung ausschließlich in DeutschlandWünschenswert: SAP-Schnittstelle, Outlook-Integration, KI-Funktionen
Wichtige Fristen & Rahmenbedingungen:
Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: 10.11.2026Vertragslaufzeit: 60 Monate (5 Jahre)Einreichung: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland (VMP Rheinland)Nebenangebote: nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefristca. 13. Okt. – 10. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenBeginn nach Auftragserteilung/Zuschlag; kein konkretes Datum genannt.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Leistungserbringung nach Auftragserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn/Auftragsvergabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kaufpreis inkl. Wartung und Support100%
Kaufpreis inkl. Wartung und Support (berechnet für 5 Jahre und entsprechende Nutzerzahl). Der günstigste Anbieter erhält die volle Punktzahl (20 Punkte). Formel: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis * Punktzahl. (Aspekte: Bewertungsbogen Anwender (Testanwender-Bewertung), Bewertungsbogen Plattform (vom Bieter auszufüllen))
Preis: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis * Punktzahl (max. 20 Punkte). Plattform: Anbieter mit den meisten Punkten im Bewertungsbogen Anwender erhält 15 Punkte; Anbieter, der im Bewertungsbogen Plattform alle Kriterien erfüllt, erhält ebenfalls 15 Punkte (max. 30 Punkte).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Leistungsverzeichnis (Seite 3) vollständig angegeben: 30% Preis, 70% Plattform. Der Bewertungsbogen Anwender (100 Punkte) speist die Plattform-Wertung zu 50% ein, der Bewertungsbogen Plattform zu weiteren 50%. Der Bewertungsbogen Anwender enthält Detailkriterien (Bedienbarkeit/Zeitaufwand 30, Motivation 5, Schulungen erstellen 20, Übersicht/Hierarchie 15, Nutzung verschiedener Medien 5, Lernerfolgskontrolle 10, Sprachen/Inklusion 10, Kurse 5), diese sind Teil des Oberkriteriums Plattform ohne eigene Gewichtung in der Gesamtwertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen der Plattform
Verwaltung und Dokumentation von Schulungen, Lernfortschritten und ZertifikatenAngepasstes Rechte- und Rollenkonzept (Führungskräfte nach Hierarchie, Fachbereiche)Übersichtliches Dashboard zur Steuerung und Auswertung der LernprozesseAutomatisierte Erinnerungen an MitarbeitendeGenehmigungsworkflows und Zuordnungssteuerung für SchulungenLernerfolgskontrolle mit Zertifikaten, in deutscher Sprache, wiederholbar, aktuell gemäß gesetzlichen VorgabenAnmeldung ohne Mailadresse möglich (über Benutzername/Kennung)Browserbasierte, dezentrale und ortsunabhängige Nutzung, auch auf mobilen EndgerätenErstellung und Einbindung eigener Inhalte, Videos (mit/ohne Untertitel) und fremder InhalteHierarchie-/Organisationsstruktur der Verwaltung abbildbarRollenbasierte Auswertung von Lernfortschritten (Admin, Führungskräfte)Pflichtelemente hinterlegbar und rechtssicher auswertbar, inkl. Eskalationsstufen bei PflichtschulungenIndividuelle Plattform im Corporate DesignDezentral abrufbar, browser- und mobilkompatibelFeedback-Funktion zu SchulungenKI-Funktionen (z. B. KI-gestützte Inhaltserstellung)Einbindung externer Inhalte
Präsenzschulungen & Veranstaltungsmanagement
Abbildung, Buchung, Stornierung und Verwaltung von PräsenzschulungenVerwaltung von Dozent, Veranstaltungsraum, Anmeldung, Freigabe, ErinnerungenOutlook-Kalender-IntegrationAusstellung von Zertifikaten für Präsenzveranstaltungen
eTrainings / Kursinhalte
Standardtrainings für relevante Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz)Didaktisch hochwertig, mit interaktiven ÜbungenLernerfolgskontrolle mit ZertifikatBeliebig oft wiederhol- und abrufbar, mit FortschrittsspeicherungMobil und browserübergreifend abrufbarKontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung durch den AnbieterWünschenswert: umfangreiches Kursportfolio (gesetzliche Pflichten, Compliance, Cybersicherheit, Soft Skills, Gesundheit, individualisierbare Inhalte); Spezialisierung auf öffentlichen Dienst; interaktive Trainings; Live-Workshops/Podcasts über die Plattform
Wünschenswerte Schnittstellen & Integrationen
SAP-Schnittstelle (das Personalamt nutzt hauptsächlich SAP)Outlook-Integration (Kalender, E-Mail-Erinnerungen; erste Erinnerung an Vorgesetzte, weitere an das Personalamt)KI-basierte Unterstützung bei der Inhaltserstellung
Datenschutz, Verfügbarkeit & Support
DSGVO-konformer Betrieb der PlattformDatenspeicherung ausschließlich in DeutschlandVerfügbarkeit mindestens 97 %Reaktionszeit 24 Stunden an WerktagenDeutschsprachiger Kundensupport (inkludiert)Administration-Schulung (inkludiert)Transparente, planbare Kosten
Inbetriebnahme & Übergabe
Betriebsbereite Übergabe der Plattform inkl. AdministrationsschulungBereitstellung eines Probezugangs für mindestens 5 Personen (verschiedene Rollen) über mindestens 2 Wochen zur Bewertung der Bedienbarkeit/NutzerfreundlichkeitVertragslaufzeit: 60 Monate (5 Jahre) ab VertragsbeginnErfüllungsort: 50171 Kerpen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Abgabe der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 / § 124 GWB vorliegen (keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen)Erklärung zur Insolvenzfreiheit (kein Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsAb 30.000 € Auftragswert: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen, falls relevantKeine besonderen Auflagen zur Benennung von Personen/Qualifikationen juristischer Personen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen), inkl. Anteile bei GemeinschaftsleistungenIm Übrigen sind im Dokument keine spezifischen Anforderungen genannt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD VHB Bund)Bei engerer Wahl: drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumDurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre; Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEintragungsnachweis im Berufsregister oder Erklärung über Nicht-Eintragungspflicht
Bewertungsrelevante Nachweise (Zuschlags-/Eignungsbezogen)
Mindestens 5 Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (insbesondere Kommunen) – Bewertungsbogen Plattform, Ziffer 1.1Nachweis der Markttätigkeit seit mindestens 3 Jahren – Ziffer 1.2Nachweis der SAP-Kompatibilität – Ziffer 2.11Nachweis DSGVO-Konformität und Speicherung in Deutschland – Ziffer 4.3Nachweis einer Verfügbarkeit von mindestens 97 % – Ziffer 4.4Mitteilung der Service- und Reaktionszeiten
Bedingungen für die Auftragsausführung
Keine Kautionen und/oder Sicherheiten gefordertZahlungsbedingungen: 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (§ 17 VOL/B)Kein Berufsstand vorbehaltenVerpflichtung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513, Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)Nebenangebote: nicht zugelassenAngabe von Nachunternehmern bei Angebotsabgabe: nicht erforderlichWertung: wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß den im Anschreiben/Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert
Mindestens 5 Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (insbesondere Kommunen), die Erfahrung in der Zusammenarbeit belegen
Beleg für Branchenexpertise gemäß Bewertungsbogen Plattform, Ziffer 1.1
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Auftragssumme ist anzugeben
Bei engerer Wahl: drei Referenzen aus den letzten drei Jahren
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (gemäß Formular 124 LD)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 36%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Inhaltliches Angebot & Preis
Technisches Konzept & Nachweise
Referenzen & Markterfahrung
Vertragliche Unterlagen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kolpingstadt Kerpen
Ort
50171 Kerpen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
50171 Kerpen
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Deutz-Kalker Str. 7, 50679 Köln · KölnFrist: Nordrhein-WestfalenBLB NRW D/Wuppertal(WE2477)/JZ Wuppertal/Instandhaltung Geb.4/Bauendreinigung 065-26-00345
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf · 42103 WuppertalFrist: Nordrhein-WestfalenKauf eines LKW 12t, Dreiseitenkipper mit Kran
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenAnmietung, Lieferung, Pflege und Abholung von bepflanzten Blumentürmen für die Fußgängerzone Alleestraße Remscheid für die Jahre 27-28
Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle · 42853 RemscheidFrist: Nordrhein-WestfalenPflanzenlieferung inkl. Pflanzung mit Waldrandgestaltung und Errichtung eines Wildschutzzauns sowie Lieferung und Aufbau von Greifvogelstangen im Forstbetriebsbezirk Altenberg
Wald und Holz NRW · 51519 AltenbergFrist: Nordrhein-WestfalenTechnische Isolierungen und Dämmung an Rohrleitungen und Anlagen MVA
Stadtwerke Bonn GmbH · 53121 BonnFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit