Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
IN.SiTu - Los 1,2 - VR-Systeme
Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Siegen beschafft im Rahmen des Forschungsprojekts IN.SiTu Virtual-Reality-Systeme in zwei Losen:
Los 1 – VR-Hauptsystem: 16 standalonefähige VR-/MR-Headsets inklusive Zubehör (Verbindungskabel, ergonomische Kopfbänder mit Wechselakku-System, Mehrfach-Ladedocks, zusätzliche Wechselakkus, Reinigungs- und Aufbewahrungsstation). Maximalpreis 22.408,97 € brutto. Lieferzeit max. 12 Wochen.Los 2 – VR-Spezialsystem: 2 hochauflösende PC-VR-/MR-Headsets mit 15-m-Anschlusskabelsystemen für professionelle Forschung/Simulation. Maximalpreis 26.536,45 € brutto. Lieferzeit max. 12 Wochen.
Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Abgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 30.10.2026, 11:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz NRW; konkretes Veröffentlichungsdatum in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
BindefristDatum offenAngebotsgültigkeit ca. 4 Monate ab Angebotsabgabe (eForms-Standard); konkrete Dauer nicht explizit datiert. Bieter müssen auf Verlangen der Vergabestelle einer Verlängerung zustimmen.
RügefristDatum offenVerstöße aus Vergabeunterlagen sind bis zur Angebotsfrist zu rügen; sonstige Verstöße binnen 10 Kalendertagen nach Erkennen.
NachprüfungsantragDatum offenFrist 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§§ 160 ff. GWB).
Lieferfrist Los 1Datum offenMax. 12 Wochen nach Auftragserteilung (Los 1 – VR-Hauptsystem); konkrete Daten nicht bezifferbar, da Zuschlags-/Auftragszeitpunkt offen.
Lieferfrist Los 2Datum offenMax. 12 Wochen nach Auftragserteilung (Los 2 – VR-Spezialsystem); konkrete Daten nicht bezifferbar.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags (ZVB-NRW).
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss (ZVB-NRW).
SkontofristDatum offen14 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung (ZVB-NRW).
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung ohne Skonto (ZVB-NRW).
Aufbewahrungsfrist DatenDatum offen5 Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorgangs (VV zu § 71 LHO NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität der Technik50%
Erfüllungsgrad der technischen Anforderungen, max. 250 Punkte.
- Lieferung10%
Verbindliche Lieferzeit in Wochen; kürzeste Lieferzeit erhält 50 Punkte, doppelte kürzeste Lieferzeit oder mehr 0 Punkte, dazwischen lineare Abstufung; maximale Lieferzeit 12 Wochen.
- Preis40%
Gesamtangebotspreis, max. 200 Punkte; relative Bewertung zum niedrigsten wertbaren Preis. Budgetrahmen 22.408,97 EUR brutto; Überschreitung führt zum Ausschluss bzw. bei Reverse-Charge-Hinzurechnung zu 0 Punkten und Ausschluss.
Preisbewertung: PP_i = (PP_min / PP_i) * PP_max; PP_max = 200 Punkte, PP_min = niedrigster Preis aller wertbaren Angebote. Lieferzeit: Punkte = 50 * (2 - angebotene Lieferzeit in Wochen / kürzeste angebotene Lieferzeit in Wochen).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktwerte und Bewertungsformeln sind vollständig in der Wertungsmatrix und den Bieterbewertungsformularen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferbedingungen (beide Lose)
Es sind ausschließlich Neugeräte zuliefern (keine gebrauchten oder generalüberholten Geräte).Lieferung frei Haus inklusive Transport, Abgaben, Einfuhrkosten und Versicherung.Lieferadresse (beide Lose): Ehemaliges Bruchwerktheater, Siegbergstraße 1, 57072 Siegen.EU-Konformitäts- und Sicherheitsnachweise (CE/Konformitätserklärungen) sind für alle elektrischen Komponenten beizubringen.Maximale Lieferzeit: 12 Wochen ab Auftragserteilung (für jedes Los).Spediteur: nur autorisierte Wirtschaftsbeteiligte mit AEO-Status zulässig.
Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) – beide Lose
Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss des Angebots:
Vollständige Erfüllung aller technischen Mindestanforderungen.Vollständige Kompatibilität aller Komponenten für den wiederholten Betrieb.Vorlage der EU-Konformitätsnachweise für alle elektrischen Komponenten.Lieferung innerhalb von max. 12 Wochen nach Auftragserteilung.Einhaltung der jeweiligen Maximalpreise.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend)
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, insbesondere:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, (Subventions-)Betrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung von Mandatsträgern, internationaler Bestechung sowie Menschenhandel/Zwangsarbeit.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.Keine Eintragung in Sanktionslisten; kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. ausreichende Selbstreinigungsmaßnahmen).
Sanktionsprüfung (Art. 5k EU-VO 833/2014 – Russland-Sanktionen)
Anforderungen gelten für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Nachunternehmer, Lieferanten sowie kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit >10 % des Auftragswerts:
Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland ansässiger Personen/Unternehmen.Keine juristischen Personen mit Russlandbezug.Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit >50 % russischem Anteilsbesitz.Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung der o.g. Personen/Unternehmen.
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei nicht-deutschen Unternehmen: zuständiger Versicherer).Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1,0 Mio. € für Personenschäden und 1,0 Mio. € für sonstige Schäden; Gesamtleistung des Versicherers ≥ das Doppelte dieser Summen.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025); Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich ist gesondert auszuweisen.Vergleichbare Referenzen: erbrachte Leistungen, die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Nachweis über den Vordruck 'Eigenerklärung' im Rahmen der Eignungsprüfung; bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern sind die Referenzen durch diese zu führen.Nachunternehmer müssen finanzielle, personelle und sachliche Mittel sowie erforderliche Kapazitäten nachweisen; Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen.Eignungsleihe ist zulässig (je Eignungsleiher Formular 'Eigenerklärung Eignungsleihe' und Verpflichtungserklärung).
Formale Anforderungen
Verfahrenssprache: Deutsch.Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW.Angebote müssen rechtsverbindlich unterzeichnet sein.Bieterfragen bis 23.10.2026, 23:59 Uhr; Angebotsfrist endet am 30.10.2026, 11:00 Uhr.Rügefrist: 10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes; Verstöße gegen Bekanntmachungsvorschriften spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist.Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach § 15 VgV; Zuschlagskriterium: Qualität (Zuschlag nach Wertungsmatrix).
Referenzprojekte
Aus den Unterlagen nicht beziffert (im Rahmen der Eignungsprüfung über Vordruck 'Eigenerklärung' einzureichen). Referenzen
Vergleichbare Referenzen: erbrachte Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind (VR-Systeme).
Vergleichbarkeit in Art und Umfang; Nachweis über Vordruck Eigenerklärung. Bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern sind die Referenzen durch diese zu führen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 55%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtformulare (Eignung)
Preisblätter & Bewertungsformulare (Wertung)
Technische Nachweise
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57076 Siegen
Ort
57076 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-siegen.de/start/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
57076 Siegen
Nordrhein-Westfalen
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