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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Inbetriebnahme einer IoT-Plattform

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart (Tiefbauamt) schreibt die Einführung und den Betrieb einer IoT-Plattform (Internet of Things) als cloud-basierte SaaS-Lösung aus. Die Plattform soll Sensordaten sammeln, integrieren, analysieren, visualisieren und für Dritte bereitstellen – als Beitrag zur Smart-City-Strategie und zur vorausschauenden Wartung städtischer Infrastruktur.

Bieter müssen die Plattform schlüsselfertig bereitstellen, in Betrieb nehmen und über die Vertragslaufzeit betreiben, warten und weiterentwickeln. Dazu gehören Lizenzen, Konfiguration, Migration, Dokumentation, Schulungen, Support sowie optionale Weiterentwicklungskontingente. Sensorik wird bauseits gestellt und ist nicht Teil des Auftrags.

Verfahrensart: EU-weites offenes Verfahren ohne Losbildung. Angebote müssen bis zum 17.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform AI Bietercockpit eingereicht werden. Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn, Obergrenze 450.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist19. Juni – 8. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 30. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 16. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 16. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Projektstartca. 13. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 13. Jan. 2027
Zahlungsfristca. 13. Jan. – 12. Feb. 2027
Abnahme/Vertragsbeginnca. 14. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (Systemservice)ca. 14. Apr. 2027 – 14. Apr. 2029
Funktionsprüfung (Abnahme)ca. 14. Apr. – 14. Mai 2027
Gewährleistung Sachmängelca. 14. Mai 2027 – 14. Mai 2029
Gewährleistung Rechtsmängel Individualsoftwareca. 14. Mai 2027 – 14. Mai 2030
Verlängerung 1ca. 14. Apr. 2029 – 14. Apr. 2030
Preisanpassung Systemservice möglich abca. 14. Mai 2029
Verlängerung 2ca. 14. Apr. 2030 – 14. Apr. 2031
Vertragsendeca. 14. Apr. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 42.9%Qualität 57.1%
  • Preis (TCO)30%

    Bewertungsrelevant sind die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten auf Basis des ausgefüllten TCO-Formblatts. Es gilt eine Kostenobergrenze von 450.000 EUR brutto.

  • Erfüllen der Anforderungen im Kriterienkatalog30%

    Bewertung der Erfüllung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen: 145 Muss-Anforderungen (Ausschlusskriterium bei Nicht-Erfüllung), 87 Soll-Anforderungen (Gewichtung 2), 32 Kann-Anforderungen (Gewichtung 1). Max. 30 Punkte.

  • Schriftliches Lösungskonzept10%

    Bewertet wird ein schriftliches Lösungskonzept zu Systemarchitektur, Projektorganisation, Zeitplan, Implementierungsstrategie und Betriebsorganisation. Mindestschwelle: 40% (13,6 von 34 Punkten). Max. 10 Punkte in der Gesamtwertung.

  • Produktdemonstration30%

    Anwendungsfallorientierte Live-Präsentation (max. 120 Min., virtuell) anhand von 9 standardisierten Aufgabenschritten (Sensoranbindung via REST API, Datenverarbeitung, Dashboards, Webcam, Export etc.). Mindestschwelle: 40% (7,2 von 34 Punkten). Max. 30 Punkte.

Preis: Punkte = (geringster TCO / TCO des Angebots) × 30. Kriterienkatalog: Punkte = (Score des Angebots / höchster Score) × 30. Lösungskonzept: Punkte = (Score des Angebots / höchster Score) × 10. Produktdemonstration: Punkte = (Score des Angebots / höchster Score) × 30. Gesamt = Summe aller Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Gewichtungen der Hauptkriterien sind klar (30/30/10/30). Beim Lösungskonzept sind die Untergewichtungen je Kategorie (25/20/15/25/15%) angegeben. Bei der Produktdemonstration fehlen die prozentualen Einzelgewichtungen der 9 Aufgabenschritte – die Gesamtpunktzahl ist nur als Summe (34 Punkte) angegeben, ohne erkennbare Verteilung auf die einzelnen Demo-Schritte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform-Bereitstellung und Betrieb

Vollständige Bereitstellung der IoT-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) auf Public-Cloud-Infrastruktur (z. B. AWS, Azure, Google Cloud, SAP, IBM). Der Auftragnehmer übernimmt das komplette Application Management – der Auftraggeber betreibt keine eigene Infrastruktur, Plattform oder Anwendungsschicht.

Kapazitätsziele: bis zu 10 Administratoren, bis zu 100 Nutzer, perspektivisch 2.500 angebundene Geräte.

Die Anbindung, Implementierung und Montage der IoT-Sensorik ist nicht Teil des Auftrags – Sensoren werden bauseits vom Tiefbauamt gestellt und angebunden.

Kernfunktionen der Plattform

Administration: Rollenbasierte Zugriffsteuerung (RBAC), Benutzerverwaltung, Geräte-Authentifizierung per PKI, Passwortrichtlinien, Audit-Logs, Mehr-Faktor-Authentifizierung, Mandantenfähigkeit, LDAP/AD-Anbindung.

Analyse & Auswertung: SQL-Abfragen, BI-Integration (z. B. Power BI, Grafana), Echtzeit-Visualisierung via WebSocket, konfigurierbare Drag-&-Drop-Dashboards, GPS/Geokoordinaten, OGC-Kartendienste (WMS/WFS/GeoJSON), Anlagenvisualisierung.

Architektur: horizontal und vertikal skalierbar mit Load-Balancing und Health-Checks; Cloud-Ressourcenverwaltung; Hybrid-Cloud möglich; IoT-SDKs für Python, Java, C++, Node.js, C#; Datenmigration als CSV/JSON/XML.

Benachrichtigungsmanagement: regelbasierte Automatisierung (IF-THEN-ELSE), Schwellwert-/Trend-/Zeitplan-Trigger, Priorisierung, Benachrichtigungen per SMTP, SMS-Gateway, Webhooks, Pop-up, visuelle Grenzwertsignalisierung.

Datenverarbeitung & -speicherung: Stream-Verarbeitung (< 100 ms Latenz), Batch-Verarbeitung, relationale DB (PostgreSQL/MySQL mit ACID), Time-Series-DB, Data Lake, NoSQL, mathematische/algebraische/trigonometrische Funktionen, benutzerdefinierte Parser (Regex, JSON Path, XML Path), Volltextsuche, Datenquellenkatalog.

Gerätemanagement: Digitale Zwillinge, Gerätekonfiguration, OTA-Firmware-Updates, KI-Modelle Edge, Remote-Befehle mit Protokollierung und zeitlicher Ausführung; unterstützte Protokolle: MQTT 3.1.1/5.0, CoAP/LwM2M, LoRaWAN, OPC UA, SFTP; CAD-Visualisierung (DWG, DXF, SVG).

Interoperabilität: REST/GraphQL/SOAP-APIs, OAuth 2.0, API-Keys, JWT, Rate Limiting, Importe (CSV, Excel, HTML), Exporte (CSV, Excel, PDF, JSON, XML), Open-Data-Schnittstelle.

Architektur-Schichten

1. SaaS-Infrastruktur: Support-System, IAM, Logging & Monitoring, Data Governance, Backup & Wiederherstellung, Sicherheits- und Netzwerkmanagement

2. Geräte & Gateways: Endgeräte/Sensoren/Aktoren, Edge Gateway (Edge Processing, Edge Analytics/KI), Cloud Gateway (Konnektivitäts-Orchestrierung, Multiplexing)

3. IoT-Integration Middleware: Data Ingestion (Parser, Nachrichtenbroker, Multiprotokoll-Konnektoren, ETL-Streams), Datenspeicherung, Datenverarbeitung, Gerätemanagement (digitaler Zwilling, Asset-Überwachung, Geräte-Registry, Metadaten, Abonnements, OTA-Bereitstellung, Regel-Engine, Befehlsausführung)

4. Anwendungen: Plattform-Management, API-Management, Benutzer-/Benachrichtigungsmanagement, Analyse (GIS Engine, BI Engine), Audit & Monitoring, UI Web/Mobile

5. Externe Systeme: Drittanbieter-Marketplace, System-Integration

Schnittstellen: TLS/SSL, REST, SOAP, GraphQL, Open Data, SQL, NoSQL, Zeitreihen-DB.

Nicht-funktionale Anforderungen

Verfügbarkeit: mindestens 99 % im monatlichen BetrachtungszeitraumEU-Hosting: Daten und Backups ausschließlich in der EUC5-Zertifizierung für Cloud-Hosting (Nachweis verpflichtend)Verschlüsselung: TLS 1.2+ nach BSI TR-02102-1, VPN/IPSec, Verschlüsselung at-rest und in-transitBrowser-Kompatibilität: Microsoft Edge, Firefox, Safari; HTML5/CSS3, JavaScript ES6+Sprache: Deutsch für Benutzeroberfläche und DokumentationBarrierefreiheit: BITV 2.0 / WCAG 2.1 Level AA; ergonomische Gestaltung nach DIN EN ISO 9241-110; geräteunabhängiger Zugriff, Responsive DesignSkalierung: horizontal und vertikal, mit Load Balancing und Health-ChecksDatenmigration bei Exit: vollständiger Export als CSV, JSON, XMLBackup/Recovery: Vollbackup, inkrementell, Disaster RecoveryPenetrationstests: jährlichSupportzeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr (werktags), Reaktionszeit 4–24 h je Störungsklasse, Wiederherstellung 7–120 h je nach Schwere

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 9) – muss für den Bieter, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe vorliegen. Fehlt die Erklärung oder liegt ein Ausschlussgrund vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz von mindestens 900.000 EUR (inkl. USt.) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis über Formblatt 04. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert; bei Eignungsleihe werden die Umsätze von Bieter und eingesetzten Unterauftragnehmern addiert.

Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 Unternehmensreferenzen mit folgenden Anforderungen je Referenz:

Gegenstand: Einführung, Implementierung und/oder Betrieb einer IoT-Plattform als SaaSMindestdauer: 12 MonateMindestens 5 konfigurierende/administrierende NutzerLeistungsanteil des Bieters: mindestens 25 % des AuftragswertsLeistungserbringung durch den Bieter selbst (als Auftragnehmer, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer)Referenzen nicht älter als 3 Jahre (ab Ende der Angebotsfrist)Mindestens eine Referenz im öffentlichen Bereich (Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber)Ansprechperson beim (ehemaligen) Auftraggeber für Bestätigung erforderlich

Referenzen sind über Formblatt 04 (Umsätze und Unternehmensreferenzen) einzureichen; die Anforderungen gelten für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe.

Technische Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal

Für die folgenden Schlüsselpositionen sind Personen zu benennen (Formblatt Anlage 3 + Lebensläufe als PDF):

Projektmanager / GesamtprojektverantwortlicherSoftwareentwickler / Architekt

Anforderungen je Person:

Deutschkenntnisse mindestens C2Mehrjährige Berufserfahrung (Angabe in Jahren, Pflichtfeld)Einschlägige Berufserfahrung in IT-Projektmanagement oder Datenarchitektur/Integration (Pflichtfeld)Wünschenswert: Beteiligung an IoT-Projekten, Referenzprojekte, Zusatzerfahrung/Zertifikate (informativ)

Zwingende technische Plattform-Anforderungen (Muss-Kriterien aus Kriterienkatalog)

Diese Anforderungen muss jede angebotene Plattform erfüllen (Auszug – vollständige Liste siehe Anlage 1):

SaaS-Betrieb mit Cloud-nativen Diensten, Verfügbarkeit ≥ 99 %, EU-HostingRBAC mit granularen Berechtigungen, MFA, Passwortrichtlinien, aktuelle Verschlüsselung nach BSI TR-02102-1, zertifikatsbasierte GeräteautorisierungMQTT (3.1.1 + 5.0), CoAP/LwM2M, LoRaWAN, OPC UA, SFTPIF-THEN-ELSE-Regelwerke inkl. Trigger (Sensorwert/Gerätestatus/Zeitplan), Kombinationsregeln AND/OR, benutzerdefinierte Skripte (JS/Python), SMTP/IMAP/SMS-Gateway/Pop-upStream- und Batch-Verarbeitung, ETL, PostgreSQL/MySQL (ACID), Time-Series-DB, Data LakeTLS 1.2+, OAuth 2.0, API-Keys, JWT, C5-Testat, Disaster Recovery, SSO/SAML optionalResponsive Design, WCAG 2.1 Level AA (optional)
Referenzprojekte
mindestens 3 Unternehmensreferenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Ende der Angebotsfrist / Datum der Abnahmeerklärung)Volumen:

Einführung, Implementierung und Betrieb einer IoT-Plattform als SaaS-Lösung, mindestens 12 Monate Dauer, mindestens 5 konfigurierende/administrierende Nutzer, Leistungsanteil des Bieters mindestens 25 % des Auftragswerts, Eigenleistung

Mindestens eine Referenz muss ein Referenzauftrag im öffentlichen Bereich sein (Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber); je Referenz Ansprechperson beim ehemaligen Auftraggeber für Bestätigung erforderlich; gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe

Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mindestens 900.000 EUR inkl. USt. in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre

Erfüllung Mindest-Gesamtumsatz

Nachweis über Formblatt 04 (Umsätze und Unternehmensreferenzen); bei Bietergemeinschaften Aufsummierung der Mitglieder; bei Eignungsleihe Aufsummierung Bieter + Unterauftragnehmer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 28%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern – im Cockpit ausfüllen / hochladen
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Erst nach Zuschlag / vor Vertragsbeginn
Produktdemonstration (nach Vorauswahl)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70176 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70176 Stuttgart
Baden-Württemberg

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