Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH sucht eine Agentur, die die bestehende Kampagne „Tourismus ist ein Plus für alle" für die Jahre 2026 und 2027 konzeptionell weiterentwickelt und umsetzt. Ziel ist es, die einheimische Bevölkerung über die Bedeutung des Tourismus für das Land zu informieren. Der Auftrag umfasst Strategie, Kreation, Content-Produktion, Social Media, eine Landingpage sowie Mediakits für Partner – aufgeteilt in eine Konzeptphase (2026) und eine Umsetzungsphase (2027).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzeptskizze und Kreativität des Beispiellayouts unter Berücksichtigung des Mediamix50%
Entwicklung eines Kampagnenkonzepts inkl. strategischer Ansatz, Zielgruppenansprache, Leitidee, Kommunikationsdesign (Keyvisual, Bildsprache, Tonalität), zentrale Botschaften, Storyline, Mediamix sowie exemplarische Umsetzungen (z.B. Beispiellayout) zur Veranschaulichung der Kampagnenidee.
- Beispielhafter Redaktions- und Maßnahmenplan für die Kampagne 202720%
Erstellung einer redaktionellen Roadmap für 2027 (z.B. entlang von ca. 12 thematischen Anlässen/Veröffentlichungsimpulsen, serielle und regionale Struktur) als beispielhafter Plan für die Kampagnenumsetzung.
- Preis30%
Angebotspreis für die ausgeschriebenen Leistungen (Konzeptions- und Entwicklungsphase sowie weitere Leistungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhase 1 (2026): Konzeption und Entwicklung
Entwicklung des Kampagnenkonzepts: strategischer Ansatz, Zielgruppenansprache, Leitidee und Kommunikationsdesign (Keyvisual, Bildsprache, Tonalität).
Definition zentraler Botschaften, Storyline und kanalübergreifender Mediamix.
Redaktionelle Roadmap für 2027 mit rund 12 thematischen Anlässen in serieller und regionaler Struktur.
Landingpage: Konzeption, Inhalte (Texte, Bilder, ggf. Bewegtbild) und Gestaltung bis 31.12.2026 – inkl. Seitenstruktur, Content-Bausteinen und Layoutkonzepten. Die technische Umsetzung/Programmierung erfolgt durch die RPT.
Exemplarische Umsetzungen zur Veranschaulichung der Kampagnenidee.
Grafikleistungen: 2 Einladungsgrafiken pro Jahr für „Dialog.Zukunft.Tourismus" (E-Mail-Versand) sowie 2 Factsheets/Argumentationshilfen/Checklisten pro Jahr.
Kick-Off-Termin am 01.09.2026 (digitale Sitzung der Lenkungsgruppe).
Phase 2 (2027): Umsetzung und Weiterentwicklung
Umsetzung der Kampagne auf Basis der Phase-1-Grundlagen.
Redaktionelles PR-Format und crossmediale Content-Produktion: durchschnittlich 12 Hauptmotive pro Jahr inkl. Ableitungen für Instagram, Facebook, LinkedIn und weitere Kanäle.
Modulare Content-Bausteine (Kurzclips, Zitate, Bildmotive) zur wiederkehrenden Nutzung.
1–2 Redaktionsteam-Treffen pro Jahr zur Einbindung touristischer Regionen.
Ausgewählte Kommunikationsmaßnahmen wie Social-Media-Ads, Advertorials und Bewegtbild.
Erstellung von Mediakits für Partner, Regionen und Orte – mit Bildformaten, Textbausteinen für Presse/Öffentlichkeitsarbeit sowie Social Media.
Operatives Kampagnenmanagement: Koordination, Qualitätssicherung und Abstimmung sowie laufende Weiterentwicklung der Kampagne.
Zusammenarbeit, Standards und Abgrenzung
Zentrale Projektsteuerung durch RPT; Regeltermine ca. 14-tägig (anfangs ggf. wöchentlich).
Max. 2 Korrekturschleifen pro Leistung; RPT ist finale Freigabeinstanz.
Pflicht: Einhaltung des Corporate Design „RLP Rheinland-Pfalz Gold" und des Content Manuals RLP sowie der KI-Leitlinien der RPT für sämtliche Arbeitsergebnisse.
Nutzung des vorhandenen Bildmaterials (www.bilder.rlp-tourismus.com); kreative Darstellungen wie Infografiken oder Animationen sind erwünscht.
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei Produktion, Reiseaufwand und Content-Erstellung.
Nicht im Auftrag enthalten: technische Umsetzung der Landingpage (Programmierung, CMS, Prototyp) sowie Media-Budget und Media-Buchung (durch den Auftraggeber separat).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO-Kriterien)
Vollständig ausgefülltes Kennblatt des Unternehmens (Firmenname, Kurzdarstellung, Rechtsform, Anschrift, Telefon, E-Mail, USt-IdNr., Bankverbindung); bei ARGE/Bietergemeinschaft für jedes Mitglied.
Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage; bei ARGE von jedem Mitglied und jedem Subunternehmer/Unterauftragnehmer.
Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO – nur falls eine Auftragsverarbeitung erfolgt.
Aktuelle Bankauskunft bzw. Bankerklärung als Bonitätsnachweis; bei ARGE für jedes Mitglied sowie für Subunternehmer.
Fachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von bis zu 3 wesentlichen vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner und Kurzbeschreibung.
Beide Erfahrungsbereiche müssen abgedeckt sein: Erstellung von Websites (vorzugsweise im Tourismus) und Kommunikationskampagnen an die einheimische Bevölkerung (Public Affairs, Akzeptanzkommunikation, Bürgerkommunikation oder Tourismusmarketing).
Fachliche Eignung – Projektteam
Beschreibung des Projektteams mit personellem Umfang und Berufserfahrung.
Schlüsselpersonen müssen strategische Kompetenz, kreative Kompetenz und einschlägige Berufserfahrung nachweisen.
Wertungsrelevante Angebotsinhalte
Konzeptskizze mit kreativem Beispiellayout und Mediamix (max. 10 Din A4-Seiten, Gewichtung 50 %).
Beispielhafter Redaktions- und Maßnahmenplan für die Kampagne 2027 (3–4 exemplarische Maßnahmen, Gewichtung 20 %).
Preiszusammenstellung mit Kalkulationsgrundlagen (pauschalierter Tagessatz und Pauschalpreise für Standardleistungen).
Angabe, welche Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden – Generalunternehmerschaft ist erforderlich.
Bis zu 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die beide Bereiche abdecken: Erstellung von Websites (vorzugsweise im Tourismus) und Kommunikationskampagnen an die einheimische Bevölkerung (z.B. Public Affairs, Akzeptanz- oder Bürgerkommunikation, Tourismusmarketing)
Übersicht der Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kurzbeschreibung der Leistung