Ausschreibungen Berlin
Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für die Planung und Durchführung der Kühlung von Serverräumen an diversen Schulstandorten
Bezirksamt Mitte von Berlin, SE Facility ManagementBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Mitte von Berlin sucht ein Ingenieurbüro für die Planung und Durchführung der Kühlung von IT-Serverräumen an mehreren Schulstandorten.
Was wird gesucht?
Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Lufttechnische Anlagen, Anlagengruppe 3 nach HOAI)Planung von der Grundlagenermittlung bis zur AusführungsplanungVorbereitung und Begleitung der Vergabe der BauleistungenBauüberwachung, Abnahme und Dokumentation
Worum geht es konkret?
Nachrüstung von Kühlungssystemen für ca. 40 IT-Serverschränke an ca. 30 BestandsschulstandortenThermische Leistung 1.000 bis 6.000 Watt je StandortZu berücksichtigen sind Denkmalschutz, Schallschutz und der laufende Schulbetrieb
Eckdaten
Anrechenbare Kosten (KG 430): 450.000 Euro nettoDie Beauftragung erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen, ein Anspruch auf weitere Phasen besteht nichtEs gibt keine Lose, die Vergabe erfolgt als Einzelauftrag
Hinweis: Die Dokumente widersprechen sich in einigen Punkten, unter anderem bei Angebotsfrist, Bindefrist, Ausführungszeitraum und Versicherungssumme. Die Details stehen in der Checkliste und bei den Eignungskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 27. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 3. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 13. Dez. 2026
Ausführungszeitraumca. 13. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
GewährleistungDatum offenLängstens 5 Jahre ab Abnahme der Leistung (Lph 9, Bewertung festgestellter Mängel). Abnahmetermin nicht bekannt.
Verjährung MängelansprücheDatum offenVerjährung gem. § 634a BGB ab (Teil-)Abnahme; konkrete Dauer im Ausschnitt nicht angegeben.
Rückgabefrist SicherheitseinbehaltDatum offenRückgabe des Sicherheitseinbehalts für Leistungsstufen 1–4 nach erfolgter Teilabnahme (§ 9).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium und wird mit 100 Prozent gewertet.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang
Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) nach HOAINachrüstung von Kühlungssystemen für IT-Serverschränke in BestandsschulenCa. 40 Serverschränke an ca. 30 SchulstandortenThermische Leistung 1.000 bis 6.000 Watt je StandortGeplant sind 5 bis 10 Standorte pro Jahr
Planungsleistungen
Grundlagenermittlung an allen Standorten: Lage, Anzahl der Server, elektrische Anschlussleistung, Wärmelasten, räumliche Gegebenheiten, technische Infrastruktur, Elektroinstallationen, Lüftungswege, bauliche StrukturenPrüfung von Einschränkungen durch Schulbetrieb, Schallschutz und DenkmalschutzEntwicklung technischer Lösungen, soweit möglich standardisiert für mehrere StandorteVorplanung mit Planungskonzept (max. 3 Alternativen), Funktionsschema bzw. Prinzipschaltbild und KostenschätzungEntwurfsplanung mit Berechnungen, Bemessungen, Zeichnungen, Brandschutznachweis und KostenberechnungAusführungsplanung mit Schlitz- und Durchbruchsplänen sowie Prüfung von Montage- und WerkstattplänenTechnische Dimensionierung der Anlagen und Planung der Leitungsführung für Kälte, Strom und Kondensat
Vergabe der Bauleistungen
Ermittlung der Mengen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen, inkl. Wartung (GAEB)Erstellung vollständiger und vergabereifer Unterlagen sowie Beiträge zu den Besonderen VertragsbedingungenMitwirkung bei Bieterfragen, Einholen und Prüfen der Angebote, PreisspiegelPrüfung von Nachtragsangeboten und KostenkontrolleVergabevorschläge und Vergabedokumentation über die Vergabeplattform des Landes Berlin
Bauüberwachung, Abnahme und Dokumentation
Bauüberwachung und Koordination der ausführenden UnternehmenBautagebuch, Terminplan, Aufmaß und RechnungsprüfungMonatliche Kostenkontrolle und KostenfeststellungAbnahme mit Abnahmeprotokoll und Prüfung der RevisionsunterlagenSchlussdokumentation in zweifacher Ausfertigung und digitalMitwirkung bei der Freigabe von SicherheitsleistungenObjektbegehungen zur Mängelfeststellung und fachliche Bewertung festgestellter Mängel, längstens 5 Jahre ab Abnahme
Beauftragung und Zeitrahmen
Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen. Ein Rechtsanspruch auf weitere Phasen besteht nicht.Ausführungszeitraum laut Bekanntmachung: 50. KW 2026 bis 48. KW 2030 (ca. 4 Jahre)Laut Leistungsbeschreibung: Beginn der Ausführung 2027, Gesamtdauer ca. 3 bis 6 Jahre. Die Angaben widersprechen sich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach GWB vorliegen.Keine Verurteilungen nach AEntG, AufenthG, MiLoG oder SchwarzArbG.Bei einer Auftragssumme ab 50.000 Euro erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister.Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz erforderlich.
Versicherung
Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)Mindestdeckung für Personenschäden: 1.000.000 Euro laut Eignungsformular, 1.500.000 Euro laut Vertrag. Bitte den höheren Wert im Vertrag beachten.Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragszeit bestehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweise für die letzten 2 Geschäftsjahre (2024 und 2025)
Personal und Qualifikation
Mitarbeitende für die Ausführung müssen verfügbar sein.Nachweis der Befähigung, Qualifikation und Berufsbezeichnung.Für eingesetztes Personal: abgeschlossene Ausbildung als Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. FH oder Master bzw. Bachelor (Universität oder FH), jeweils mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarer Erfahrung.Für die Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.Fachlich Verantwortliche müssen benannt werden.
Technische Ausstattung
Notwendige Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung müssen vorhanden sein.
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachtVolumen: Wert der Leistung als Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto angeben (kein Mindestwert genannt)
Nachweis vergleichbarer Leistungen (Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung)
Auflistung mit Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis, Erbringungszeitraum (Planungs- und/oder Bauzeit), öffentlicher oder privater Empfänger mit Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Fristen im Blick behalten
Angebotsformulare
Nachweise und Versicherung
Auf gesondertes Verlangen bereithalten
Angebotserstellung und Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Mitte von Berlin, SE Facility Management
Anschrift
13405 Berlin
Ort
13405 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-mitte/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13405 Berlin
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