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Ingenieurleistungen (Technische Ausrüstung) gemäß HOAI Fachplanung §§ 53 ff. - Sanierung der Aula Einhard-Gymnasium, Robert-Schuman-Straße 4, 52066 Aachen, Los 1: HLS, Los 2: ELT

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB 60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Aachen sucht Ingenieurbüros für die Planung der Technischen Ausrüstung bei der Sanierung der Aula des Einhard-Gymnasiums. Die Aula ist eine Versammlungsstätte für bis zu 710 Personen und soll umfassend energetisch und technisch erneuert werden (neue Lüftung, Heizung, Elektro, Sicherheitsbeleuchtung, Medientechnik, Asbestsanierung u.v.m.).

Die Leistung ist in zwei Fachlose aufgeteilt:

Los 1 – HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär, Gebäudeautomation)Los 2 – ELT (Starkstrom, Fernmelde-/IT-Anlagen, Förderanlagen, Medientechnik)

Pro Los werden mindestens 3 Referenzprojekte verlangt. Geboten wird elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Zuschlag nach niedrigstem Preis, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Veröffentlichungca. 15. Juli 2026
Bieterfragen-Frist6. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Ausführungsbeginn Stufe 1 (LPH 1-2)ca. 1. Juli 2026 – 30. Sep. 2027
Bindefristca. 14. Aug. – 29. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 17. Aug. 2026
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn30. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 30. Sep. – 15. Okt. 2026
Ausführungsbeginn Stufe 2 (LPH 3-4)ca. 1. Jan. 2028 – 31. März 2029
Vertragsende31. März 2029
Ausführungsbeginn Stufe 3 (LPH 5-9)ca. 1. Apr. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Es ist explizit nur der niedrigste Preis als einziges Zuschlagskriterium angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Beauftragung

Projekt: Sanierung der Aula des Einhard-Gymnasiums, Robert-Schuman-Str. 4, 52066 Aachen. Die Aula ist als Versammlungsstätte für maximal 710 Personen genehmigt und Gebäudeklasse 5. Sie wird energetisch und technisch umfassend erneuert (Lüftung, Heizung, Elektro, Sicherheitsbeleuchtung, Medientechnik, Asbestsanierung der Decke, Innenraum, Akustik, Barrierefreiheit).

Bauherr/Auftraggeber: Stadt Aachen, Gebäudemanagement (Zentrale Vergabestelle FB 60/300).

Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV in zwei Fachlosen. Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Beauftragung stufenweise:

Stufe 1: Leistungsphasen 1–2 (Grundlagenermittlung, Vorplanung) – wird initial beauftragtStufe 2: Leistungsphasen 3–4 (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) – abhängig von GremienfreigabeStufe 3: Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung bis Objektbetreuung) – abhängig von Gremienfreigabe

Kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen.

Geplante Laufzeit: ca. 30 Monate (voraussichtlich 30.09.2026 bis 31.03.2029).

Budget Bauvorhaben (brutto inkl. MwSt.): 852.635,00 € (Hinweis: Kostengruppen 200 und 500 sind noch nicht enthalten).

Leistungsbild – allgemeine Anforderungen

Rechtsgrundlage: Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung gemäß HOAI Fachplanung §§ 53 ff.

Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen):

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – VorplanungLPH 3 – EntwurfsplanungLPH 4 – Genehmigungsplanung (in beiden Losen nur relevant für Anlagengruppe 3 / Lüftungsanlagen)LPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereiten der VergabeLPH 7 – Mitwirken bei der VergabeLPH 8 – Objektüberwachung und DokumentationLPH 9 – Objektbetreuung (längstens 5 Jahre ab Abnahme)

Allgemeine Pflichten:

Leistungserbringung nach anerkannten Regeln der Technik, behördlichen Vorschriften, größtmöglicher WirtschaftlichkeitRegelmäßige Teilnahme an Planungs-, Dienst- und Baubesprechungen in Präsenz (in Kalkulation berücksichtigen)Beteiligung aller erforderlichen FachbehördenEinhaltung vergaberechtlicher Vorschriften bei AusschreibungenPlanung muss frei von Rechten Dritter seinIngenieurleistungen enden nicht an der Gebäudevorderkante, sondern reichen bis zum Kanalanschluss bzw. Übergabepunkt des Netzbetreibers; Freianlagen mit technischen Anlagen sind einbezogen

Honorar: Stundensätze für Leistungen nach Zeitaufwand (vertraglich vereinbart, nicht Teil des Honorarangebots):

Auftragnehmer/Büroinhaber: 115,00 €/hProjektleiter (Ingenieur): 100,00 €/hMitarbeiter (Ingenieur): 85,00 €/hTechnische Zeichner/sonstige Mitarbeiter: 65,00 €/h

Nebenkosten gemäß HOAI (Kopier-/Plotkosten inklusive; LV-Kopien für Submissionen werden vom Auftraggeber übernommen).

Technische Maßnahmen im Überblick (Bauleistungen, nicht Planungsleistung)

Damit Sie den Planungsauftrag einordnen können – die wichtigsten baulich-technischen Maßnahmen am Gebäude:

Lüftung: Neues Lüftungsgerät (ca. 15.000 m³/h) außen aufgestellt, angepasstes Kanalnetz, neue Luftauslässe, separate EntrauchungsanlageKühlung: Kälteanlage mit natürlichem Kältemittel für ZuluftkühlungHeizung: Statische Heizkörper für Grundlast; Anbindung an Heizungsnetz neu planenElektro: Neue Unterverteilung, komplette Beleuchtungserneuerung, Sicherheitsbeleuchtung, Zuleitung Bühnentechnik, Brandmeldeanlage, Alarmierung, EinbruchmeldeanlageAutomation: Gebäudeautomation (MSR), KNX-Anbindung SonnenschutzEntwässerung: Regenentwässerung von innen nach außen verlegenBlitzschutz: AnpassungBarrierefreiheit: Treppenlift ca. 5 Stufen, Plattform-Lift im FoyerMedientechnik: Neue HaltepunkteInnenraum: Asbestsanierung (Decke komplett entfernen), neue Unterdecke mit Integration Lüftung/Entrauchung/Beleuchtung/Melder/Lautsprecher/Medientechnik, Akustikplanung, Raumverdunkelung, Sonnenschutz, Fenster/Fenstertüren inkl. PCB-Fugensanierung, Bestuhlung, BodenbelagBrandschutz: Rauchabzug, neues Fluchtwegkonzept, RettungswegbeleuchtungAußenbereich: Gelände in Ursprungszustand, Entwässerung anpassen

Nutzung durch: Schule, Alt-Aachener Bühne, Grenzlandtheater, Musikschule, Alemannia Aachen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation (Formblatt 7)

Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen sind:

Natürliche Personen mit Berechtigung, am Tag der Angebotsabgabe die Berufsbezeichnung „Ingenieur/Ingenieurin" nach dem Ingenieurgesetz NRW zu führen (oder entsprechend in Deutschland tätig zu werden)Juristische Personen, deren satzungsgemäßer Geschäftszweck die Fach-/Planungsleistungen umfasst UND die einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfülltBewerbergemeinschaften, sofern mindestens ein Mitglied die o.g. Anforderungen erfüllt

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Formblatt 6)

Mindesttätigkeit: Mindestens 3 Geschäftsjahre Tätigkeit auf dem einschlägigen MarktMindestumsatz: Durchschnittlicher Umsatz für vergleichbare Leistungen (Technische Ausrüstung) der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 300.000 € (Bieter oder mindestens ein Bewerbergemeinschaftspartner)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt 3)EU-Sanktionen: Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, Formblatt 4) – Bieter darf keine russischen sanktionierten Personen/Unternehmen sein bzw. keine zu > 50 % russisch gehaltenen juristischen Personen

Haftpflichtversicherung (Formblatt 5)

Personenschäden: mindestens 2.500.000 € je SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mindestens 2.500.000 € je SchadensfallNachweis durch Kopie der Police oder Erklärung der Versicherung über Anpassung im Auftragsfall

Örtliche Präsenz (nur für nicht ortsansässige Bewerber, Formblatt 8)

Nicht ortsansässige Bewerber müssen mit dem Angebot eine Erläuterung ihrer örtlichen Präsenz für die Dauer der Maßnahme vorlegen.

Verfahrenshinweise

Verfahren ist für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) geeignetVergabenummer: 2026/270-LG (Aktenzeichen FB 60/320-2026/270-LG)Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV möglichZahlungsbedingungen gemäß VOL/B und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)Keine Kaution oder Garantie gefordertRückfragen bis 06.08.2026 möglichAngebotsfrist: 14.08.2026 (23:59 Uhr)Bindefrist: 46 Tage ab Angebotsabgabe (bis 29.09.2026)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 im Jahr 2019 oder späterVolumen: Nutzfläche (NUF) mind. 500 m²

Technische Ausrüstung (HLS) – mind. 3 Projekte: Neubau/Sanierung/Erweiterung/Umbau, Honorarzone II oder höher, NUF ≥ 500 m², mind. LP 2-3 und 5-8 (HOAI § 55), mind. Anlagengruppen 1-3, Abschluss LP 8 ab 2019

Über die 3 Referenzen verteilt: mind. 1× Versammlungsstätte, mind. 1× Baumaßnahme im laufenden Betrieb, mind. 1× Gebäude für öffentlichen Auftraggeber. Einzureichen auf Formblatt 9.1 mit Projekterläuterung und Projektbildern (PDF).

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 im Jahr 2019 oder späterVolumen: Brutto-Grundfläche (BGF) mind. 500 m²

Technische Ausrüstung (ELT) – mind. 3 Projekte: Neubau/Sanierung/Erweiterung/Umbau, Honorarzone II oder höher, neu geplante BGF ≥ 500 m², mind. LP 2-3 und 5-8 (HOAI § 55), mind. Anlagengruppen 4-5, Abschluss LP 8 ab 2019

Über die 3 Referenzen verteilt: mind. 1× Versammlungsstätte, mind. 1× Baumaßnahme mit erhöhten Medientechnik-Anforderungen, mind. 1× Baumaßnahme im laufenden Betrieb, mind. 1× Gebäude für öffentlichen Auftraggeber. Einzureichen auf Formblatt 9.2.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 34%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise – Rechtlich / Wirtschaftlich
Referenzen und Fachnachweise
Falls Bietergemeinschaft / Unteraufträge
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB 60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
52064 Aachen
Ort
52066 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52066 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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