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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Innenreinigung von Dienstkraftfahrzeugen

Polizeipräsidium Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Polizeipräsidiums Köln für die Innenraumreinigung der eigenen Dienstkraftfahrzeuge im Rahmen einer mehrjährigen Rahmenvereinbarung (Grundlaufzeit 2 Jahre, Verlängerungsoption weitere 2 Jahre).

Worum es geht:

Reinigung von PKW, Kleintransportern/Minibussen/Vans sowie Reisebussen/LKW in 13 Losen, die nach Polizeidienststellen in Köln, Leverkusen, Brühl, Bergisch Gladbach, Frechen, St. Augustin und Würselen aufgeteilt sind. Drei Verschmutzungskategorien (A: normal, B: stark, C: besondere Verunreinigungen wie Körperflüssigkeiten/Ungeziefer) müssen bedient werden.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 29.09.2026, 23:59 UhrAngebotsfrist bis 06.10.2026, 10:00 Uhr

Abgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de).

Verfahren-Nr. 2026-020, offenes Verfahren, keine Referenzen gefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Angebotsanfrage1. Sep. 2026
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 30. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Verlängerungserklärung AGca. 31. Aug. 2028
Preisanpassung nach Optionsausübungca. 31. Aug. – 28. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis (K 1)70%

    Im Preisblatt angegebener Preis für die jeweilige Leistung (ohne Mehrwertsteuer), multipliziert mit geschätzten Fahrzeugreinigungen für ein Jahr. Preise auf maximal zwei Nachkommastellen gerundet. Bewertung durch lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte), multipliziert mit Faktor 0,70.

  • Nachhaltigkeit (K 2)15%

    Quote der elektrifizierten Fahrzeuge des Unternehmens. Bewertung nach Punktesystem: mind. 80% = 10 Punkte, mind. 65% = 8 Punkte, mind. 40% = 5 Punkte, mind. 25% = 3 Punkte, max. 24,99% oder keine Angabe = 0 Punkte. Multipliziert mit Faktor 0,15.

  • Umweltverträglichkeit (K 3)15%

    Beantwortung der Fragen 3.1 bis 3.10 in der Bietererklärung zu Innenreinigung Dienstkraftfahrzeuge. Jede mit 'ja' beantwortete Frage ergibt einen Punkt (max. 10 Punkte). Gesamtsumme multipliziert mit Faktor 0,15.

Angebotspreis: Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte). Punkte werden mit Gewichtungsfaktor multipliziert (K1=0,70, K2=0,15, K3=0,15). Gesamtbewertung = Summe der gewichteten Punkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Erläuterungen zur Angebotswertung (berichtigte Fassung vom 29.09.2026) angegeben. Maßgeblich ist die berichtigte Fassung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung und Arbeitsschritte

Für alle Lose gleich: Reinigung der Fahrzeuginnerräume gemäß Verschmutzungskategorie.

Kategorien A und B:

Scheiben und Spiegel innen reinigenTür- und Seitenverkleidungen reinigenCockpit feucht reinigen und absaugenFahrzeug komplett aussaugen und feucht wischenBei Streifenwagen: Sitzbezüge abwischenPolster und Kopfstützen reinigenFleckenbeseitigung auf Textilien

Kategorie C (zusätzlich):

Beseitigung von Körperflüssigkeiten (Blut, Fäkalien, Erbrochenes)DesinfektionOzonbehandlungUngezieferbeseitigung (z. B. Flöhe, Läuse)

Reinigungsintervalle und Zeitfenster

Lose 1–5 und 7–13: regelmäßige Reinigung einmal wöchentlich an einem festen WerktagLos 6: regelmäßige Reinigung zweimal wöchentlichBeauftragung durch den Auftraggeber: spätestens 14:00 Uhr am Werktag vor dem ReinigungsterminReinigungszeitfenster: 06:00 Uhr bis 15:30 Uhr; bei Los 6 muss die Reinigung bis 14:00 Uhr abgeschlossen seinTelefonische Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr

Fahrzeuggruppen (gelten für alle Lose)

Gruppe I: Limousinen und Kombis (Kleinwagen, Kompaktklasse, Mittelklasse, obere Mittelklasse), Minivan, Kompakt-Van, Kompakt-SUVGruppe II: Kleintransporter, Kleinbusse, Van, große SUVGruppe III: Reisebusse (~50 Sitzplätze), LKW über 7,5 t

Kapazitätsanforderung

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mindestens 10 Fahrzeuge pro Einzelbeauftragung und Arbeitstag je Los zu reinigen.

Qualitäts-, Umwelt- und Personalanforderungen

Einsatz ausschließlich fachkundigen, zuverlässigen Personals (bevorzugt sozialversicherungspflichtig Beschäftigte)Personal mit gepflegtem Erscheinungsbild und höflichem AuftretenNamensschilder und amtliches Ausweisdokument mit Lichtbild beim Einsatz im PolizeibereichEinhaltung Hygienerecht, Umweltschutz- und ArbeitsschutzbestimmungenReinigungsmittel müssen Qualitäts- und Umweltverträglichkeitsanforderungen erfüllen (u. a. biologische Abbaubarkeit, Vermeidung von Lösungsmitteln/Chlor/Duftstoffen/Phosphaten, wassersparende Verfahren, energiesparende Geräte, Nachfüllkonzepte, wiederverwendbare Mikrofasertücher, recyclingfähiges Zubehör, Rezyklat-Verpackungen, geruchsneutrale/VOC-arme Produkte, pH-neutrale Reiniger)Verschwiegenheitspflicht über alle Informationen aus der Zusammenarbeit mit der PolizeiEinhaltung des allgemeinverbindlichen Entgelttarifvertrags für das Reinigungsgewerbe/Kfz-Gewerbe NRWKein Subunternehmereinsatz ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers

Vertragslaufzeit und Höchstbeträge

Grundlaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate)Probezeit: 01.12.2026 bis 31.05.2027; Kündigung mit 10 Tagen zum Monatsende möglichVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 2 Jahre bis 30.11.2030; Ausübung durch Auftraggeber bis 3 Monate vor AblaufKein Anspruch auf MindestabnahmemengeGeschätztes Auftragsvolumen gesamt (max. Laufzeit): max. 3.020.000 €Festpreise gelten bis Ende der Grundlaufzeit (inkl. Anfahrt, Stundenlohn, Nebenkosten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis hinreichender Fachkenntnisse für die Innenraumreinigung von Kraftfahrzeugen (Unternehmen und Personal)Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweise sind auf Verlangen vorzulegenEinsatz von ausgebildetem oder gründlich angelerntem, zuverlässigem Personal

Zuverlässigkeitsprüfung (polizeiliche Belange)

Auftraggeber behält sich Überprüfung der Zuverlässigkeit vor (Sicherheitsinteressen der Polizei NRW)Personen, die als nicht zuverlässig gelten, können abgelehnt werdenGeschäftsführung muss Einverständniserklärung zur Personenüberprüfung abgeben (Datenabgleich und Recherchen in polizeilichen Informationssystemen)Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss eine entsprechende Einwilligungserklärung (Anlage 5) inkl. Ausweiskopie unterzeichnen

Versicherungsanforderung

Gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB (rechtskräftige Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, schwere Verfehlungen, Insolvenz etc.). Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich. Unterauftragnehmer müssen ebenfalls entsprechende Erklärungen abgeben.

Tariftreue (TVgG NRW)

Einhaltung des allgemeinverbindlichen Entgelttarifvertrags für das Reinigungsgewerbe bzw. das Kfz-Gewerbe NRWKontroll- und Prüfrechte des Auftraggebers sowie Vertragsstrafen bei Verstößen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Formulare (immer einreichen)
Bedingte Formulare (nur falls zutreffend)
Unterlagen vor Zuschlag
Unterlagen nach Zuschlag (vor Arbeitsaufnahme)
Während der Vertragslaufzeit

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 02.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51103 Köln
Ort
51103 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
koeln.polizei.nrw/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51103 Köln
Nordrhein-Westfalen

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