Innenstadtmanagementleistungen für die Umsetzung der Städtebaufördermaßnahme "Masterplan Innenstadt Brake (Unterweser)"

Der Auftragnehmer richtet ein Innenstadtbüro als zentrale Anlaufstelle ein und betreibt es dauerhaft. Die Räumlichkeiten werden von der Stadt kostenfrei bereitgestellt.

Die Projektleitung (oder ihre Vertretung) ist regelmäßig vor Ort präsent – 2 Tage pro Woche à 4 Stunden. Zusätzlich ist telefonische und digitale Erreichbarkeit sicherzustellen.

Vernetzung und Aktivierung: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung lokaler Netzwerke; Aktivierung von Gewerbetreibenden, Eigentümern, Vereinen und Bürgerschaft; Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Politik, Gewerbe, Eigentümern, Institutionen und Bürgerschaft.

Beteiligungsprozesse: Organisation, Moderation und Nachbereitung von Beteiligungsformaten; Information und Beteiligung von Bürgern und Anliegern; Mitwirkung in projektbezogenen Gremien und Lenkungsgruppen.

Beratung und Sprechstunden: Individuelle Beratung von Akteuren, Durchführung von Sprechstunden, Unterstützung von Ladenbesitzern bei Modernisierung und Digitalisierung.

Fördermittelbetreuung: Betreuung des Verfügungsfonds und der privaten Modernisierungsrichtlinie; Unterstützung bei Anträgen.

Leerstandsmanagement: Maßnahmen zur Behebung und Vermeidung von Leerständen; Entwicklung von Nachnutzungskonzepten (z. B. Ausstellungsräume, Start-up-Patenprojekte, Kulturintegration).

Veranstaltungen: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Innenstadtbelebung – auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Abende/Wochenende).

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Entwicklung und Pflege von Informations- und Kommunikationskanälen (online und offline); Erstellung von Informationsmaterialien; Information über Planungs- und Baumaßnahmen; Unterstützung der Imagebildung der Innenstadt.

Anliegenmanagement: Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Anliegen, Ideen und Beschwerden an die Stadtverwaltung.

Aktivierende, koordinierende und moderierende Funktion bei der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK); Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung, Stabilisierung und nachhaltigen Sicherung der Innenstadt; Förderung klimaverträglicher und nachhaltiger Entwicklungen.

Die Leistungsbeschreibung ist nicht abschließend – im Laufe des Projekts können Aufgaben ergänzt werden.

Die Abrechnung erfolgt nach Zeitaufwand und Stundensätzen. Geschätzter Jahreszeitaufwand:

Zusätzlich: Nebenkostenpauschale 5 %. Alle Preise netto ohne Umsatzsteuer.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.

Personelle Leistungsfähigkeit: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Fachliche Leistungsfähigkeit: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren.

Keine Ausschlussgründe: Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen; keine Einträge im Gewerbezentralregister wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren); keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB; keine laufenden Insolvenzverfahren.

Steuerliche und soziale Verpflichtungen: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister soweit verpflichtend.

Auf Verlangen sind Bescheinigungen (Berufsregister, Unbedenklichkeit Finanzamt, Gewerbezentralregister) nachzureichen. Bei Auftragssummen ab 30.000 € fordert der Auftraggeber den Gewerbezentralregisterauszug selbst an.

Mindestanforderung: Berufserfahrung als Innenstadtmanager/in von mehr als 2 Jahren (Zuschlagskriterium Qualität).

Geforderte Qualifikationen und Kompetenzen:

Vertretung: Es ist eine stellvertretende Projektleitung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung zu benennen.

Nachweis: Formblatt „Technische Leistungsfähigkeit" – mit Benennung beider Personen, Angabe der Berufserfahrung in Jahren und drei namentlich genannten Referenzprojekten (Gebietskulissen).

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Innenstadtmanagementaufgaben aus den letzten 5 Jahren. Bei weniger als 3 Referenzen erfolgt ein Ausschluss des Angebots.

Je Referenz sind anzugeben: zentrale Aufgaben, Leistungszeit, Referenzkontakt beim öffentlichen Auftraggeber (Adresse und Telefonnummer). Bevorzugt werden Referenzen aus Niedersachsen.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit:

Bei unzureichendem Versicherungsschutz ist die Deckung im Auftragsfall aufzustocken.

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG:

Diese Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen und Verleihunternehmen (gesonderte Erklärung erforderlich).