Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Installation von 40 DFI-Anzeigen im Stadtgebiet Kleve (DFI-light)
LOOK Busreisen GmbH - Der vom Niederrhein47533 Kleve, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Öffentliche Ausschreibung der LOOK Busreisen GmbH für die Lieferung von 40 energie-autarken ePaper-Fahrgastinformations-Anzeigen (DFI-light) für Haltestellen im Stadtgebiet Kleve.
Worum es geht
Lieferung von 40 ePaper-Displays mit Solar-Energieversorgung (kein Netzanschluss 230V)Inklusive TTS-Modulen (Text-to-Speech) mit Braille-Taster für sehbehinderte MenschenZentrale Steuerungssoftware mit VDV-Schnittstellen 452/453Ersatzbatterien für 10-jährigen BetriebSolar-Komponenten (Panel, Laderegler, Halterung)10-jähriger Support-/Lizenzservice
Was zu tun ist
Vollständiges Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichenZahlreiche Eigenerklärungen, Zertifikate (ISO 9001, ISO 14001) und technische Dokumentationen beifügenMindestens zwei Referenzen nachweisen (Serienprodukt mit ≥100 Standorten sowie Echtzeitdaten-Anbindung)Angebotsfrist: 15.09.2026, 11:00 Uhr
Es handelt sich um einen einheitlichen Auftrag ohne Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 27. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 27. Okt. 2026
Lieferzeitraumca. 27. Okt. 2026 – 27. Feb. 2027
Testbetriebca. 27. Feb. – 29. März 2027
Abnahmeca. 1. März 2027
Gewährleistungca. 29. März 2027 – 29. März 2029bis 2029
Ersatzteilversorgungca. 29. März 2027 – 29. März 2037bis 2037
Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. März 2027 – 29. März 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
- Angebotspreis (inkl. Wartungskosten/Folgekosten bei 10-jährigem Systemeinsatz)40%
Angebotspreis zzgl. Wartungskosten/Folgekosten bei insgesamt 10-jährigem Systemeinsatz. Bewertet als A_min/A_ang * 40%, wobei A_min der preisgünstigste Angebotspreis ist.
- Technischer Wert60%
Bewertet mittels Bewertungsmatrix (Anlage 2) anhand von Unterkriterien nach Schulnotenprinzip (Note 1–6, Bestnote 1). Bewertet wird T_min/T_ang * 60%, wobei T_min die beste technische Bewertung ist. Summe der gewichteten Gesamtwertungen ergibt T_ang.
NW = A_min / A_ang * BW_A + T_min / T_ang * BW_T (Nutzwertmethode). BW_A = 40% (Angebotspreis inkl. Wartungs-/Folgekosten bei 10-jährigem Systemeinsatz), BW_T = 60% (Technischer Wert). Der Angebotspreis fließt über A_min/A_ang ein (niedrigster Preis = höchster Teilnutzwert). Teilnutzwerte auf 3 Nachkommastellen, Gesamtnutzwert kaufmännisch auf 2 Stellen gerundet. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Angebotspreis.
KI-Hinweis: Hauptkriterien (Preis 40%, Technischer Wert 60%) mit Nutzwertformel und alle Unterkriterien der Bewertungsmatrix (Anlage 2) mit Gewichtungsfaktoren (15, 60, 25, 25, 15 GP) sind vollständig angegeben; zusätzlich sind die in die Wertungssumme einfließenden LV-Positionen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferungsumfang – Hardware (40 Anzeigen)
40 ePaper-Displays als elektronische Aushangfahrplantafeln mit integriertem Mobilfunkmodem und Batterieversorgung, betriebsfertig parametriertMontage am Rundmast (bis Ø 76 mm) oder an 4-Kant-Stütze (bis 50 mm) vorbereitetOptional Halterung für Flächen-/Wandmontage (nicht wertungsrelevant)Vandalismussichere AusführungePaper-Technologie (kein klassisches LCD/LED)Kein Anschluss an das Niederspannungsnetz (230V) – Energieautarkie ist Pflicht
Energieversorgung & Batterien
Solar-Option (40 Sets) bestehend aus Solarmodul, Umrichter, Laderegler, Pufferakku, Halterungen und Kabelführung – sofern vorgesehenBatterie-Set für 10-jährigen Betrieb (40 Stück) – Lieferung in 8 Raten ab Ende der GewährleistungStatische Berechnung / Standsicherheitsnachweis (für Solar-Option) durch AuftragnehmerEnergiekonzept mit Darstellung von Batterieintegration, Tauschprozess, Solar-Komponenten und Mastbelastung
Barrierefreiheit – Vorlese-Modul (TTS)
40 TTS-Einheiten (Text-to-Speech) mit integriertem LautsprecherAbgesetzter Taster mit BrailleschriftSprachlizenz für 10 JahreZielgruppe: Fahrgäste mit eingeschränkter Sehkraft
Software, Datenanbindung & Steuerung
Zentrale Anzeigensteuerungs- und VerwaltungssoftwareAnpassung und Test der VDV-Schnittstellen 452/453Anbindung an Echtzeitdaten-Hintergrundsystem (Ist-Daten eines Verkehrsbetriebs/Verkehrsverbundes)Solldaten-VersorgungAdministration der AnzeigetafelnKonfiguration und InbetriebnahmeVorparametrierung der Anzeiger durch Auftragnehmer
Projektleistungen & Schulung
Projektbegleitung und Pflichtenheft-ErstellungDokumentation (elektronisch)Online-Schulung in Bedienung und KonfigurationSystemintegration und InbetriebnahmeProjektierungsleistungenReise-, Übernachtungs- und Materialkosten sind in die Einheitspreise einzurechnen
Service, Support & Gewährleistung
Jährliche Support- und Lizenzkosten je Anzeiger und Betriebsjahr (40 Stück pro Jahr)Support über 10 Jahre (davon 8 Jahre nach Ende Gewährleistung)Ersatzteilversorgung über 10 Jahre ab Abnahme (inklusive Batterien)Gewährleistung 2 Jahre ab AbnahmeCE-KonformitätszertifikatMTBF (Mean Time Between Failure) ≥ 4 Jahre (ausgenommen Vandalismus)
Lieferort, Mengen & Wertung
Lieferort: Haltestellen im Stadtgebiet Kleve (47533 Kleve)40 AnzeigenAuftraggeber kann Bestellmengen ändernWertung: Technischer Wert 60 %, Angebotspreis 40 %Berechnung: Investitionspreis + 10-jährige BetriebskostenNebenangebote sind nicht zugelassenSerienprodukte (keine Einzelanfertigung), die abgebaut und an anderer Stelle wiederverwendet werden können
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Gesamtumsatz ≥ 350.000 € je Geschäftsjahr (2023, 2024, 2025)Auftragssumme beträgt mindestens 50.000 € nettoKein Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
QM-Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar), gültig zum Zeitpunkt der AngebotslegungUM-Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 (oder vergleichbar), gültig zum Zeitpunkt der AngebotslegungErklärung zur jahresdurchschnittlichen Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre), gegliedert nach BerufsgruppenBenannte Leitungspersonen müssen zur Verfügung stehen
Referenzen
Mindestens 1 Referenz über Lieferung von DFI-Anzeigen (Display, Beleuchtung, Gehäuse gemäß Leistungskatalog) für mindestens 100 StandorteMindestens 1 Referenz über datentechnische Anbindung energie-autarker ePaper-DFI-Anzeigen an ein Echtzeitdaten-Hintergrundsystem (Ist-Daten-Server eines Verkehrsbetriebs/Verkehrsverbundes); Direktabrufe und Abrufe über zentrales Hintergrundsystem sind gleichwertigPro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner, erbrachte Leistung, ggf. NachunternehmerOptional bei enger Wahl: 3 vergleichbare Lieferleistungen der letzten 3 Jahre (mit Auftragssumme ≥ 50.000 € netto)
Ausschlussgründe (§ 123/124 GWB)
Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Verurteilungen wegen § 123 Abs. 3 GWB (z. B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Kein Ausschlussgrund nach § 124 GWBMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Besondere Erklärungen und Verpflichtungen
Eigenerklärung gemäß §123/§124 GWB (Zuverlässigkeit)Verpflichtungserklärung nach TVgG-NRW (Teile A–D)Erklärung zu §19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohngesetz)Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU (Russland-Verbot nach Art. 5k EU-VO 833/2014)Datenschutzerklärung (DSGVO Art. 13/14)Berufsregister-EintragungEintragung in amtliches Verzeichnis oder Präqualifikationsverzeichnis möglich
Formale Anforderungen
Angebotsabgabe elektronisch über die VergabeplattformAngebotssprache: ausschließlich Deutsch (inkl. aller Bescheinigungen)Angebotsfrist: 15.09.2026, 11:00 UhrBindefrist: bis 13.11.2026Rückfragen bis 07.09.2026, 11:00 UhrBei Nachunternehmern: Verzeichnis der Unternehmerleistungen (VHB 235); Verpflichtungserklärung (VHB 236) innerhalb von 6 Kalendertagen nach AufforderungAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Gewerbezentralregisterauszug
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: mindestens 100 Standorte
Serienprodukt-Referenz: Lieferung von DFI-Anzeigen (Display, Beleuchtung, Gehäuse gemäß Leistungskatalog)
Vergleichbare DFI-Anzeigen-Lieferung; Auftraggeber + Ansprechpartner angeben
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Echtzeitdaten-Referenz: datentechnische Anbindung energie-autarker ePaper-DFI-Anzeigen an zentrales Echtzeitdaten-Hintergrundsystem
Anbindung an Ist-Daten-Server eines Verkehrsbetriebs/Verkehrsverbundes; ePaper-Anzeigen müssen energieautark sein (keine 230V-Netzversorgung)
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Auftragssumme ≥ 50.000 € netto
Optional (bei enger Wahl): 3 vergleichbare Lieferleistungen
ePaper-Systeme, solare Energieversorgung, digitale Auskunftssysteme; mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Zertifikate
Rechtliche Erklärungen
Technische Dokumentation
Bieterstruktur (falls zutreffend)
Auf Verlangen nachzureichen
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Auftraggeber
LOOK Busreisen GmbH - Der vom Niederrhein
Ort
47533 Kleve, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
47533 Kleve
Nordrhein-Westfalen
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