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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Instandhaltung Auslandstudio Bruessel

Zweites Deutsches Fernsehen55127 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Das ZDF (Zweites Deutsches Fernsehen) sucht einen Dienstleister für die Instandhaltung der technischen Anlagen und Einrichtungen in seinem Auslandstudio in Brüssel (Avenue d'Auderghem 94, Belgien).

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer übernimmt ab dem 01.01.2027 für zunächst ein Jahr (mit Verlängerungsoption bis Ende 2030) die Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen, Rufbereitschaft (24 h), Entsorgung sowie gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen an Anlagen aus den Bereichen Klima/Lüftung, Kälte, Heizung/Sanitär, Starkstrom, Brandmeldung, Aufzüge, MSR-Störmeldetechnik sowie Türen/Tore. Die Leistung wird in einer Jahrespauschale vergeben; größere Instandsetzungen werden separat beauftragt.

Wichtige Fristen:

Angebote müssen bis 23.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.Die Bindefrist endet am 31.12.2026.Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Losaufteilung, keine Nebenangebote.

Vergabenummer: ZDF-175-ÖA-26-040

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Aufrechterhaltung Versicherungsschutzca. 1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung max.Datum offenVerlängerungsoption bis maximal 3 Jahre (gem. Besondere Vertragsbedingungen), Endtermin höchstens 31.12.2030.
Vorlage VersicherungsbestätigungDatum offenSpätestens 14 Tage nach Zugang des Zuschlagsschreibens ist die Haftpflichtversicherungsbestätigung vorzulegen.
Reaktionszeit StörmeldungDatum offen4 Stunden Reaktionszeit ab Eintreffen einer Störmeldung – Teil der vertraglichen Rufbereitschaft (24/7).
Vorschläge ErsatzinvestitionenDatum offenDer Auftragnehmer muss Vorschläge für Ersatzinvestitionen mindestens 2 Jahre im Voraus vorlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (Formblatt 631) ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Vergabeform

Die Ausschreibung umfasst die Instandhaltung der technischen Anlagen und Einrichtungen im ZDF-Auslandstudio Brüssel. Die Vergabe erfolgt ohne Losaufteilung als Gesamtauftrag. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Leistung wird als Jahrespauschale vergeben, die alle nachfolgend beschriebenen Regelleistungen abdeckt.

Regelleistungen innerhalb der Jahrespauschale

Folgende Leistungen sind in der Pauschale enthalten:

Wartung (gemäß DIN 31051, VDMA 24186): Regelmäßige Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands, inkl. Erstellung eines betriebsangepassten Wartungsplans, Durchführung, Rückmeldung und Ergebnisdokumentation in Checklisten.Inspektion (gemäß DIN 31051, VDMA 24186): Erstellung eines Inspektionsplans zur Feststellung des IST-Zustands mit Angaben zu Ort, Termin, Methode, Gerät und Maßnahmen; Auswertung und Dokumentation.Kleine Instandsetzungen: Fehlersuche und Störungsbeseitigung, inklusive Ersatzteile bis 300,00 € netto je Teil und Arbeitszeit bis 1,0 Stunde.Rufbereitschaft: 24 Stunden einschließlich Sonn- und Feiertage, ständig besetzter Bereitschaftsdienst, Reaktionszeit 4 Stunden ab Eintreffen der Störmeldung.Entsorgung: Abfall- und Gefahrstoffe wie Leuchtmittel, Kältemittel, Altöl, Filter etc. gemäß KrWG/AbfG.Weitere Leistungen: Vorbereitung und Unterstützung gesetzlicher Prüfungen durch Sachverständige, Durchführung und Bescheinigung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen, Führung des Instandhaltungsbuchs, Trinkwasserproben (§ 15 TrinkwV), Hygieneinspektion klimatechnischer Anlagen, zyklische Trinkwasserprüfung (angelehnt an VDI 6023) und zyklische Prüfung Klima/Raumlufttechnik (angelehnt an VDI 6022: 1× Abklatschprobe, 2× Raumluftproben pro Einheit).

Gesondert zu beauftragende Leistungen

Größere Instandsetzungen, die über 300,00 € netto je Ersatzteil oder über 1,0 Stunde Arbeitszeit hinausgehen, werden nicht über die Pauschale abgerechnet, sondern auf Grundlage eines schriftlichen Angebots separat beauftragt und zum Stundennachweis abgerechnet.

Pflichten des Auftragnehmers

Einsatz von Fachkräften mit Havariekenntnis.Betriebszeit für die Leistungserbringung: werktags 08:30–17:00 Uhr.Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Hilfsstoffen und Verbrauchsmaterialien (z. B. Filter, Keilriemen).Verwendung von Originalersatzteilen oder gleichwertigen Teilen.An- und Abmeldung beim Ansprechpartner vor Ort.Schriftliche Bestätigung mündlicher Mitteilungen.Fachbetrieb gemäß Wasserhaushaltsgesetz, VdS-Zulassung, Hygieneschulung Kategorie A + B, Sachkunde.

Zu betreuende Anlagen und Gewerke

Die Pauschale deckt die Instandhaltung folgender Gewerke ab (Details siehe Anlage 2 – Anlagenbestands-Kalkulationsliste):

Klima-/Lüftungstechnik: Zuluft-/Abluftanlagen Studiobereich (u. a. Zentralgerät S&P CADB-HE-DC 16 RV PRO-REG, Kreuzwärmetauscher, Vorerhitzer, Kühler Sinclair ASGE-30BI, Ventilatoren, Brandschutzklappen), Abluft Toiletten/Maske.Kältetechnik: 2× Multisplitgeräte Panasonic (Außengeräte U-5LE1E5, je 4 Innengeräte unterschiedlicher Leistung), Kondensatpumpen ASPEN.Heizungs-/Sanitärtechnik: Gasheizkessel Vaillant ecoVIT exclusiv 60 kW inkl. Brauchwasser, Umwälzpumpen Wilo/Vaillant, Heizungsregler, Ventile, Ausdehnungsgefäß Reflex N200, Durchlauferhitzer Vaillant, sanitäre Anlagen inkl. Druckminderer und Weichwasseranlage Grünbeck.Starkstromtechnik: Sicherheitsbeleuchtung (Wandleuchten/Fluchtwegbeleuchtung RZB in allen Etagen), Niederspannungshauptverteilung, 9 Verteilungen Starkstrom, Rotlichtanlage, Blitzschutzanlage, Potentialausgleich.Kommunikationstechnik / Brandmeldeanlage: Brandmeldezentrale Argina GMC+ (inkl. Sachkundeprüfung), Feuerwehranzeigetableau, Blitzleuchten, akustische Signalgeber, 7 Druckknopfmelder, 53 Rauchmelder, Türsprechanlage.Aufzugsanlagen: Instandhaltung der Aufzugsanlage(n).MSR-Störmeldezentrale: DDC-Regelung S&P CADB-HE DI16, Bedienterminal, Temperaturregler EMKO, Steuerrelais/FS für Kältemaschine Sinclair, Klappen- und Ventilantriebe Belimo, Filterüberwachung.Türen, Tore, Maschinentechnik: Sektionaltor Garage Nassau 6000 A mit Antrieb Marantec, Motorspindelantrieb Blecot RIB King, 5× Türschließer GEZE TS 5000, 5× Brandschutztüren T30/RS, Notleiter.Prüfungen: Diverse wiederkehrende Prüfungen (Leiter/Tritte, Wartung, Inspektion, Beprobung, Rufbereitschaft, Prüfungen).

Technische Regeln und gesetzliche Grundlagen

Die Leistung ist unter Beachtung folgender Vorgaben zu erbringen: DIN 31051, DIN 31052, VDMA-Richtlinien 24186 und 24176, EnEV § 12, VDE-Vorschriften, VDI-Vorschriften, VdS-Richtlinien, UVV, TRBS 1201, Herstellerangaben sowie allgemein anerkannte Regeln der Technik.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE).Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG) und Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine Ausschlussgründe gemäß § 123/124 GWB; bei Vorliegen ggf. Selbstreinigung gemäß § 125 GWB).Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Formular 214): Verpflichtung, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 10 Mio. € Personenschäden, 10 Mio. € Sachschäden und 1 Mio. € Vermögensschäden je Schadensfall abzuschließen bzw. aufrechtzuerhalten. Eingeschlossen sein müssen Tätigkeits- und Obhutsschäden.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung; Eintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Nachweis, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht).Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234), falls zutreffend. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung abgeben.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträge.Kein Insolvenzverfahren: Es darf kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein; kein Liquidationsverfahren anhängig.Keine schweren Verfehlungen: Keine Verurteilung wegen Wirtschaftsdelikten o. Ä.

Fachliche Eignung / Referenzen

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen (Instandhaltung technischer Anlagen) ausgeführt hat. Bei engerer Wahl sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen mit:

AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum

Bei Bietergemeinschaften müssen die Referenzen nicht zwingend für alle Mitglieder gleich sein.

Personelle Eignung

Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Beschäftigten. Bei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Fachspezifische Anforderungen an den Auftragnehmer

Aus der Leistungsbeschreibung ergeben sich zusätzlich folgende Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals und des Unternehmens:

Fachbetrieb gemäß WasserhaushaltsgesetzVdS-ZulassungHygieneschulung Kategorie A und BSachkundenachweis (u. a. für Brandmeldeanlagen, Trinkwasserproben)Havariekenntnis der eingesetzten Fachkräfte

Auf gesondertes Verlangen vorzulegende Nachweise

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme > 30.000 € netto; wird direkt vom Auftraggeber angefordert).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Bescheinigung der Berufsgenossenschaft.Nachweis zum Insolvenzverfahren.Ggf. Selbstreinigungsnachweise (§ 125 GWB).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Instandhaltung technischer Anlagen

Bei engerer Wahl sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen. Bei Bietergemeinschaften muss nicht jedes Mitglied dieselben Referenzen vorweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Unterlagen während der Auftragsausführung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen
Ort
55127 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55127 Mainz
Rheinland-Pfalz

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