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Instandhaltung Auslandstudio Paris

Zweites Deutsches Fernsehen55127 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das ZDF schreibt die Instandhaltung der technischen Anlagen seines Auslandsstudios in Paris (4, Rue Goethe, 75116 Paris) öffentlich aus. Der Auftragnehmer soll ab dem 01.01.2027 für ein Jahr (mit Verlängerungsoption bis Ende 2030) Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Störungsbeseitigung in den Bereichen Heizung/Sanitär, Starkstrom, Brandmeldeanlage und Rauchwärmeabzug sicherstellen. Dazu gehören auch eine 24-Stunden-Rufbereitschaft, Sachkundigen-Prüfungen sowie die Bereitstellung von Hilfs- und Betriebsmitteln. Die Leistung wird im Rahmen einer Jahrespauschale erbracht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 29. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlage VersicherungsbestätigungDatum offen14 Tage nach Zugang des Zuschlagsschreibens, alternativ spätestens mit Auftragsbestätigung.
Vorankündigung ErsatzinvestitionenDatum offenErfordernis- bzw. Grundüberholungen müssen mindestens 2 Jahre vor der Maßnahme schriftlich an das ZDF gemeldet werden.
Reaktionszeit StörungDatum offenAuftragnehmer muss innerhalb von 4 Stunden nach Störmeldung reagieren.
RufbereitschaftDatum offen24-Stunden-Rufbereitschaft einschließlich Sonn- und Feiertagen über die gesamte Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (100%); Formblatt 227 wurde nicht beigefügt (☐), und in Abschnitt 6 ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Rahmenbedingungen

Leistungsort ist das ZDF-Auslandstudio Paris, 4, Rue Goethe, 75116 Paris, Frankreich. Das Gebäude wurde 1999/2000 errichtet und ist mit moderner digitaler Technik ausgestattet. Die Instandhaltung erfolgt im Rahmen einer Jahrespauschale und ist auf einen unterbrechungsfreien Betrieb der Anlagen ausgelegt.

Gewerke und Hauptleistungen

Zu betreuen sind versorgungstechnische Anlagen in den Gewerken:

Heizungs- und SanitärtechnikStarkstromtechnikBrandmeldeanlageRauchwärmeabzug

Die Hauptleistungen umfassen:

Wartung gemäß VDMA 24186 (Erhaltung des einwandfreien Zustands)Inspektion gemäß VDMA 24186 (Feststellung des Ist-Zustands, Auswertung, Dokumentation)Instandsetzung / StörungsbeseitigungPrüfungen durch SachverständigeBereitstellung einer 24-Stunden-Rufbereitschaft (auch Sonn- und Feiertage) mit Reaktionszeit von max. 4 Stunden nach StörmeldungBereitstellung der notwendigen Hilfs- und BetriebsmittelEntsorgung von Abfällen und GefahrstoffenFühren eines Instandhaltungsbuches

Betriebszeit / Leistungserbringung werktags 08:30–17:00 Uhr.

Wartung im Detail

Die Wartung folgt VDMA 24186 und beinhaltet regelmäßige Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Anlagenzustands. Eingeschlossen ist ein pauschaler Instandsetzungsanteil für kleine Instandsetzungen (bis 1,0 h Arbeitszeit, Ersatzteile bis 300 € netto). Der Auftragnehmer erstellt einen Wartungsplan, führt die Wartung durch und dokumentiert die Ergebnisse in Checklisten.

Inspektion im Detail

Erstellung eines Inspektionsplans zur Feststellung des Ist-Zustands der Anlagen, anschließend Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse.

Instandsetzung und Störungsbeseitigung

Fehlersuche, Schadensursachenfeststellung und Störungsbeseitigung – auch außerhalb der Arbeitszeit (nachts, sonn- und feiertags). Ersatzteile über 300 € netto werden separat beauftragt. Größere Instandsetzungen (> 300 € netto) erfolgen nach Abstimmung mit dem ZDF. Bevorstehende Ersatzinvestitionen oder Grundüberholungen sind dem ZDF mindestens 2 Jahre vorher schriftlich anzukündigen.

Prüfungen, Hygiene und Trinkwasser

Im Pauschalumfang enthalten sind außerdem:

Vorbereitung und Unterstützung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen durch SachverständigeDurchführung und Bescheinigung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen durch SachkundigeProbenentnahme Trinkwasser nach § 15 TrinkwV, Auswertung durch zertifiziertes PrüflaborHygieneinspektion und Reinigung klimatechnischer AnlagenZyklische Trinkwasseruntersuchung (angelehnt an VDI 6023)Zyklische Prüfung Klima-/Raumlufttechnik (angelehnt an VDI 6022, inkl. Abklatsch- und Raumluftproben)

Qualifikationsanforderungen an den Auftragnehmer

Der Auftragnehmer muss insbesondere folgende Qualifikationen nachweisen:

Fachbetrieb gemäß WasserhaushaltsgesetzVdS-ZulassungHygieneschulung Kategorie A und BSachkundeQualifiziertes Personal für Probenentnahme nach § 15 TrinkwVZugang zu einem zertifizierten Prüflabor für Trinkwasseruntersuchungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (VHB-Formblatt 124 LD bzw. EEE)

Vorlage der 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' (VHB-Formblatt 124 LD) oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Eigenerklärung muss – je nach Anwendbarkeit – folgende Punkte abdecken:

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen: 10 Mio. € Personenschäden, 10 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden – jeweils je Schadensfall, einschließlich Tätigkeits- und Obhutsschäden)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGVerpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (MiLoG) und zur Einhaltung des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz (LTTG)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (in engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen)

Bei Auftragssummen über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert (§ 150a GewO).

Zusätzliche Eignungsnachweise (Anlage zu Formblatt 124)

Ergänzend zum Formblatt 124 sind – in der vorgegebenen Reihenfolge – folgende Nachweise vorzulegen. Sie müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer vorgelegt werden:

1. Nachweis und Erlaubnis nach § 54 KrWG

2. Sachkundenachweis für die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen

3. Nachweis einer Elektrofachkraft bzw. Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten

4. Nachweis eines Servicepools mit durchgängiger Erreichbarkeit für Instandhaltung und Störungsbeseitigung

5. Nachweis einer VdS-anerkannten Notruf- und Sicherheitszentrale (NSL)

6. Fachfirmen für Brandmeldeanlagen gemäß DIN 14675

7. VdS-Errichterunternehmen für Brandmeldeanlagen gemäß VdS 3403

8. Dienstleister für Brand-Sicherheitsanlagen und Sicherheitsanlagen gemäß DIN EN 16763

9. Qualitätszertifizierung nach ISO 9001 oder VdS 3854 (IMS)

Referenzen

Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Instandhaltungsleistungen. Detailangaben (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) werden erst nach Eingang in die engere Wahl verlangt; die Referenzen sind zunächst als Eigenerklärung mit dem Angebot abzugeben.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht angegeben

Vergleichbare Instandhaltungsleistungen für technische Anlagen

Detailangaben (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) erst auf gesondertes Verlangen in der engeren Wahl; zunächst Eigenerklärung mit dem Angebot.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Zusätzliche Eignungsnachweise (in vorgegebener Reihenfolge)
Referenzen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen
Ort
55127 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55127 Mainz
Rheinland-Pfalz

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