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Ausschreibungen Hamburg

Instandhaltung Dachflächen TK-Unternehmenszentrale

Techniker Krankenkasse22305 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Techniker Krankenkasse (TK) schreibt die Instandhaltung der Dachflächen ihrer Unternehmenszentrale in Hamburg öffentlich aus. Der Auftrag umfasst halbjährliche Wartung und Inspektion (April und Oktober), Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie einen 24h-Störungsdienst an drei Gebäuden (Bramfelder Str. 140, 160 und Habichtstr. 41). Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre ab 01.09.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der TK bis zum 21.07.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Juli 2026
Termin / FristMAI2024 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung17. Juni 2026
Anmeldung zur Ortsbegehung9. Juli 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Herstellergarantie Bramfelder Str. 160ca. 3. Mai 2024 – 2. Mai 2034bis 2034
Bindefrist21. Juli – 31. Aug. 2026
Angebotsprüfung/-wertungca. 3. Aug. – 9. Aug. 2026
Zuschlagca. 10. Aug. – 16. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Reaktionszeit Störungsdienst1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2032
Wartungstermin Oktoberca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Wartungstermin Aprilca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Sonderkündigungsrecht29. Feb. – 31. Aug. 2028
Frist Verlängerungsmitteilung28. Feb. 2030
Verlängerung max.1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2032
Gewährleistungca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2032
Vertragsendeca. 1. Sep. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; bewertet wird der Angebotsvergleichspreis gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage V2), abzüglich Skonto soweit angeboten und wertbar. Bei identischen Angebotsvergleichspreisen entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%); weitere Kriterien sind nicht vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Erfüllungsorte

Die Leistung wird als einstufige öffentliche Ausschreibung vergeben (keine Losaufteilung).

Vertragsbeginn: 01.09.2026Vertragslaufzeit: 4 Jahre (bis 31.08.2030)Verlängerungsoption: einmalig um max. 2 Jahre bis 31.08.2032Erfüllungsorte in 22305 Hamburg:Bramfelder Str. 140 (Unternehmenszentrale, ca. 16.000 m² Dachfläche)Bramfelder Str. 160 (Neubau, ca. 2.950 m² Dachfläche)Habichtstr. 41 (ca. 1.000 m² Dachfläche)

Hinweis: Am Standort Habichtstr. 41 ist ein Mobilfunkmast vorhanden – das Dach darf nur nach Anmeldung und Freigabe betreten werden.

Wartung und Inspektion (für alle 3 Objekte)

2x jährlich, jeweils im April und Oktober:

Sichtkontrolle der DachflächenReinigung: Dachentwässerung, Verschmutzungen, Laub, unerwünschter Pflanzenbewuchs, KiesverwehungenPrüfung und ggf. Überarbeitung von Nähten und Fugen der AbdichtungenKleinflächige Instandsetzungen im Rahmen der WartungSchriftlicher Zustandsbericht mit Fotodokumentation an die TKGgf. Angebot für weitergehende InstandsetzungsmaßnahmenTerminabsprache mind. 14 Tage vor Arbeitsbeginn

Zu wartende Dachflächenarten: Bitumen (mit/ohne Kies, mit Gehwegplatten, mit Holz), Balkone, Glas, Lichtkuppeln, Zink, Folie. Keine Prüfung von Klimaanlagen/Klimageräten.

Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten

Bedarfsweise Instandsetzungen, abgedeckt durch Einheitspreise im Leistungsverzeichnis (Titel 2). Die Preise gelten unabhängig von den Mengenangaben und sind fest für die gesamte 4-jährige Vertragslaufzeit.

Beispielhafte Positionen:

Oberlags-Sanierungsbahnen (z.B. KUBIDRITT TK-PLUS oder gleichwertig)Austausch Dachabläufe (einteilig/zweiteilig)Lieferung und Montage Flachdach-Absturzsicherung Securant (DIN EN 795 / DIBt-Zulassung) inkl. vollständiger Montagedokumentation

Hinweis: Instandsetzungsarbeiten sind nur an den Objekten Bramfelder Str. 140 und Habichtstr. 41 zulässig. Am Neubau Bramfelder Str. 160 besteht eine Herstellergarantie der Firma Züblin bis 02.05.2034 – dort führt der Auftragnehmer KEINE Instandsetzungen durch, sondern dokumentiert lediglich und meldet Instandsetzungsbedarf.

Stundenlohnarbeiten

Für nicht im Leistungsverzeichnis erfasste Arbeiten gelten Verrechnungssätze (Titel 3), die für die gesamte Vertragslaufzeit festgeschrieben sind:

Normalsatz werktags 06:00–18:00 Uhr: Meister, Facharbeiter, FachhelferZuschläge für Werktage Mo–Sa 18:00–22:00 Uhr und 22:00–06:00 Uhr sowie Sonn- und Feiertage 06:00–18:00 UhrSamstage zählen als Werktage (keine Zulage)An- und Abreise ist in den Verrechnungssätzen enthaltenStark lärmende Arbeiten nur außerhalb 09:00–16:00 Uhr, mit der TK abzustimmenNach geleisteten Stundenlohnarbeiten sind Stunden- und Materialnachweise vorzulegen

Störungsdienst und Vergütungsregelung

Störungsdienst:

Beseitigung sicherheitsrelevanter Störungen außerhalb der regulären WartungstermineReaktionszeit: Beginn der Störungsbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach StörungsmeldungAuch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit

Vergütungsregelung (für Instandsetzungen):

Bis €100: ohne Zusatzvergütung im Rahmen der Wartungspauschale geschuldet€100–€1.000: sofortige Ausführung, gesonderte RechnungÜber €1.000: schriftliches Angebot erforderlich, Beauftragung erst nach Freigabe durch TK

Dokumentationspflichten (bei Auftragserfüllung):

Qualitätsdokumentation mit Prüfzeugnissen und Unbedenklichkeitszertifikaten für alle MaterialienWartungsberichte inkl. FotodokumentationQuittierte Arbeitsnachweise und Anwesenheitszeiten durch die TK vor OrtMontagedokumentation für Absturzsicherungen (Objekt-ID, Montagefirma, Verantwortlicher, Produkt-ID, Befestigungsmittel, Schemaplan, Fotodokumentation)Schriftliche Verpflichtungserklärung für NachunternehmerVerpflichtungserklärung Sozialgeheimnis/Datenschutz für eingesetzte Mitarbeiter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage E1)Alternativ: Nachweis einer Präqualifizierung (Registriernummer des Vereins für Präqualifizierung von Bauunternehmen e.V.) ersetzt den EignungsnachweisHaftpflichtversicherung vertraglich gefordert: mind. 3,0 Mio. EUR pauschal je Schadenereignis und -jahr (Personen-, Sach- und Vermögensschäden), inkl. Tätigkeitsschaden-KlauselBonitätsprüfung durch die TK bei CRIF Bürgel GmbH (Ergebnis wird dem Bieter vor nachteiligen Maßnahmen zur Stellungnahme gegeben)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personelle Leistungsfähigkeit: durchschnittlich mindestens 5 gewerbliche Mitarbeitende in Vollzeit in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaften: Summe aller Mitglieder)Sprachanforderung an das eingesetzte Personal: Deutsch als Erstsprache oder Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)Mindestens 1 Referenz über einen Instandhaltungsvertrag im Bereich Dachflächen (siehe Referenzprojekte)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWB innerhalb der letzten 5 JahreKein Ausschlussgrund-Ereignis nach § 124 GWB innerhalb der letzten 3 Jahre (oder Begründung gem. § 125 GWB)Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (insb. Verstöße gegen MiLoG, AEntG, SchwarzArbG); wird durch die TK vor Zuschlag geprüftSanktionslistenprüfung durch die TK nach EU VO 2580/2001 und 881/2002EU-Sanktionspaket Russland (VO (EU) 833/2014): keine russischen Beteiligten, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert aus RusslandVerpflichtung zur Einhaltung von MiLoG und AEntG (Mindestlohn und Mindestarbeitsbedingungen)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder übernehmen (Anlage E2 je Mitglied)Jedes Mitglied muss erklären, welche Eignungsanforderung es erfülltEignungsleihe (§ 34 UVgO) für wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit zulässigFür berufliche Leistungsfähigkeit (z. B. Referenzen) nur, wenn der Eignungsleihgeber die Leistung selbst als Unterauftragnehmer erbringtUnterauftragsvergabe (§ 26 UVgO) zulässig; wesentliche Leistungen sind zu benennen; vorherige schriftliche Zustimmung der TK erforderlichNachunternehmer müssen gleichwertige Eignung nachweisen (Verpflichtungserklärung Anlage V6)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum mindestens 2 Jahre zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe; Leistungszeiträume vor 2020 werden nicht berücksichtigtVolumen: Dachfläche pro Referenzobjekt mindestens 5.000 qm

Mindestens 1 Referenz über einen Instandhaltungsvertrag im Bereich Dachflächen (Wartung und Instandsetzung/Reparatur)

Vergleichbar nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung; Objekttyp Büro-, Bildungs- oder Verwaltungsgebäude; je Referenz separates Referenzformblatt (Anlage E1); Ansprechpartner auf Nachfrage der TK

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vergabeunterlagen beschaffen und vorbereiten
Angebotsunterlagen – Pflichtformulare
Eignungsnachweise und Erklärungen
Bei Bietergemeinschaften / Drittunternehmen
Technische Angebotsbestandteile
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Techniker Krankenkasse
Ort
22305 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22305 Hamburg
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