Ausschreibungen Hessen
10021436.1-Instandhaltung der Kälteanlagen am GIZ-Standort Eschborn
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH65760 Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die GIZ GmbH sucht einen Dienstleister für die Instandhaltung der Kälteanlagen am Standort Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 in 65760 Eschborn. Betroffen sind die Häuser 1, 2, 4 und 5. Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Es gibt nur ein Los, also wird alles zusammen vergeben.
Was ist zu leisten?
Wartung, Inspektion und Instandsetzung der AnlagenStörungsbehebung und Stördienst mit Rufbereitschaft (365 Tage, 24 Stunden)Dokumentation je Anlage, zum Beispiel Wartungsprotokolle und ZustandsberichteOptional abrufbare Zusatzleistungen wie Kondensatpumpen, Glykol und Facharbeiterstunden
Wichtig für die Bewerbung
Angebotsfrist: 04.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch)Bindefrist laut Anschreiben: bis 04.12.2026Zuschlag: 70 % Preis, 30 % Kriterien (Sachkunde, Reaktionszeit, Ausbildungsbetrieb, Nachhaltigkeit der Fahrzeuge)Nebenangebote sind nicht zugelassenVertragslaufzeit: ein Jahr ab Auftragstag
Hinweis: Die Leistungszeit ist widersprüchlich angegeben. Abschnitt 1.3 der Leistungsbeschreibung nennt 'im Jahr 2026', Abschnitt 2 nennt '2026/27'. Außerdem nennt das Anschreiben keine einzureichenden Unterlagen, die Anlagen C und D listen aber mehrere. Beides sollte bei der Vergabestelle geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV
Angefragtes Veröffentlichungsdatum20. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Leistungszeitraum 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Leistungszeitraum 2026/27ca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Bindefristca. 4. Nov. – 4. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenFragen müssen spätestens bis zur im Verfahren festgelegten Frist gestellt werden; ein konkretes Datum fehlt.
Anmeldung planbarer TätigkeitenDatum offenMindestens 10 Werktage vor der Durchführung per E-Mail an haustechnik@giz.de.
Ankündigung Abschaltung Verfügbarkeitsklasse ADatum offenMindestens 10 Arbeitstage vor der geplanten Leistung, wenn Anlagen teilweise oder vollständig abgeschaltet werden.
Reaktionszeit Verfügbarkeitsklasse ADatum offen4 Stunden nach Eingang der Störmeldung bis zum Eintreffen und Beginn der Störungsbehebung.
Reaktionszeit Verfügbarkeitsklasse BDatum offen8 Stunden nach Eingang der Störmeldung bis zum Eintreffen und Beginn der Störungsbehebung.
Mitteilung abgeschlossener StörungsbehebungenDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach dem Einsatz muss die Störungsbehebung gemeldet werden.
Information über NotfallinstandsetzungenDatum offenDie Auftraggeberin muss spätestens am darauffolgenden Werktag informiert werden.
Funktionserhaltende Reinigung KälteanlagenDatum offenReinigung aller Register mindestens einmal jährlich oder nach Bedarf.
Stördienst im NotfallDatum offenTelefonisch erreichbarer Stördienst mit persönlicher Rufbereitschaft, 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag.
Technische Verfügbarkeit sicherheitsrelevanter AnlagenDatum offenDauerverfügbarkeit 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag, ausgenommen Instandhaltungszeiten.
Schwerpunktzeiten GebäudenutzungDatum offenMontag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr; lärmintensive Arbeiten sind bevorzugt außerhalb dieser Zeit auszuführen.
VertragslaufzeitDatum offenEin Jahr ab dem im Auftragsschreiben genannten Auftragstag; der Auftragstag ist noch nicht bekannt.
TeilschlussrechnungDatum offenDirekt nach Leistungserbringung stellen, höchstens eine Rechnung pro Monat.
Aufbewahrung AngeboteDatum offenAngebote und Verfahrensdokumentation werden mindestens drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags aufbewahrt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- Preis70%
Wertungssumme des Angebotes (fließt über die Bestangebot-Quotienten-Methode in die Wertung ein)
- Sachkunde der Leistungserbringer20%
Anlagenspezifische Sachkunde (Meister Elektrotechniker, MSR Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter Techniker Kältetechnik); je zugesagter Sachkunde 2,5 Punkte von 10 möglichen Punkten
- Reaktionszeiten / Bereitschaft40%
Reaktionszeit nach Auftragserteilung in Stunden (Verfügbarkeitsklasse A, Kälteanlagen): bis 1h = 10 Pkt., bis 2h = 6 Pkt., bis 3h = 3 Pkt., bis 4h = 1 Pkt.; max. Reaktionszeit gem. LB = 0 Pkt., schlechter = Ausschluss
- Ausbildungsbetrieb20%
Status als aktiver Lernort der Berufsbildung gemäß BBiG zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe; Bejahung = 10 Punkte
- Nachhaltigkeit (Stördienst-Fahrzeuge)10%
Einsatz emissionsfreier angetriebener Fahrzeuge für Stördienste: 100% der Fahrten = 10 Punkte, unter 100% = 0 Punkte
- Nachhaltigkeit (reguläre Tätigkeiten-Fahrzeuge)10%
Einsatz emissionsfreier angetriebener Fahrzeuge für reguläre Wartungs- und Instandsetzungstätigkeiten: 100% der Fahrten = 10 Punkte, unter 100% = 0 Punkte
Bestangebot-Quotienten-Methode (Z = L/P), gewichtet nach Preis (70) und Kriterien (30)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode (Bestangebot-Quotienten-Methode, Preis 70% / Kriterien 30%) sind vollständig im Formblatt 10021436.1-Zuschlagskriterien.xlsx angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Inspektion
Vorbeugende Wartung nach Herstellerangaben, gesetzlichen Vorschriften, AMEV und VDMA-Einheitsblatt 24186Pflege, Überprüfung, Reinigung, Neueinstellung und Abgleich aller Anlagen und KomponentenFunktionserhaltende Reinigung der Anlagen einschließlich KorrosionsprüfungReinigung aller Register der Kälteanlagen mindestens einmal jährlich oder nach BedarfAustausch von Bauteilen mit begrenzter Lebensdauer, zum Beispiel BatterienRegelmäßige Kalibrierung von Anlagen und MessgerätenAnbringen einer Prüfplakette mit dem Wartungsdatum; alte Prüfkennzeichen entfernenWiederherstellung des ordnungsgemäßen Zustands und Inbetriebnahme nach der Wartung
Instandsetzung und Störungsbehebung
Planung und Ausführung von Instandsetzungen, eigene Ausführung oder Koordination von DrittenKleine Instandsetzungen sind im Wartungspreis enthalten, Obergrenzen 100 EUR bzw. 500 EUR je Wartungsperiode und AnlageWeitergehende Instandsetzungen nur nach gesondertem Angebot und Genehmigung der GIZSofortmaßnahmen zur Beseitigung von Gefahrenzuständen oder zur Aufrechterhaltung der FunktionBei Gefahr im Verzug unverzügliche Instandsetzung; die GIZ wird am darauffolgenden Werktag informiertBei schweren Störungen Kapazität erhöhen, auch außerhalb der RegelarbeitszeitMängel während der Gewährleistungszeit Dritter in Textform melden
Stördienst und Reaktionszeiten
Telefonisch erreichbarer Stördienst mit persönlicher Rufbereitschaft, 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am TagVerfügbarkeitsklasse A: Einsatz am Leistungsort spätestens 4 Stunden nach StörmeldungVerfügbarkeitsklasse B: Einsatz spätestens 8 Stunden nach StörmeldungAbgeschlossene Störungsbehebungen innerhalb von 24 Stunden meldenKann eine Reaktionszeit aus nicht zu vertretenden Gründen nicht eingehalten werden, muss das angezeigt werden
Anlagen und Rahmenbedingungen vor Ort
Vier Gebäude: Haus 1, Haus 2, Haus 4 und Haus 5 am Standort EschbornKühl- und Heizanlagen mit Kompressoren, teils brunnenwassergekühlt, unter anderem Umluftkühler, Splitgeräte und KältemaschinenAnlagen auf Dächern, in Tiefgaragen und Zwischendecken; Zugang teils nur über Treppen, Leitern oder GerüsteArbeitshöhen teils über 3 MeterArbeiten lauter oder störender Art möglichst vor 08:00 oder nach 18:00 UhrPlanbare Tätigkeiten mindestens 10 Werktage vorher per E-Mail an haustechnik@giz.de anmeldenAbschaltungen bei Verfügbarkeitsklasse A mindestens 10 Arbeitstage vorher ankündigenZutrittsausweise für eingesetztes Personal beantragenBegrenzte Lager- und Arbeitsflächen beim Materialmanagement beachten
Leistungsverzeichnis: Umfang
Das Leistungsverzeichnis umfasst 31 Positionen: Haus 1 (4), Haus 2 (15), Haus 4 (5), Haus 5 (3) und übergeordnete Leistungsbestandteile (4)Haus 1: Wartung von Splitgerät, 10 Umluftkühlern und AbklatschprobenHaus 2: Wartung von mehreren Umluftkühlern und drei Kältemaschinen (AERMEC NRL 1000, NRL 0500, NRL150), eine einmalige Außerbetriebnahme inkl. fachgerechter Kältemittelentnahme und Nachweis, AbklatschprobenHaus 4: Wartung einer Kältemaschine mit 10 Umluftkühlern, einmalige Lieferung und Montage eines Wandgeräts, AbklatschprobenHaus 5: Jährliche Wartung von 4 Umluftkühlgeräten der Rechenzentrumskühlung mit Brunnenwasser, AbklatschprobenInsgesamt 44 Abklatschproben nach VDI 6022 einschließlich Luftkeimzahlmessung
Optionale Leistungen (nur bei Bedarf)
Lieferung und Montage von Kondensatpumpen (insgesamt 7 Stück, klein und groß, teils mit Angabe 'leise und orangefarben')Lieferung von insgesamt 200 Litern Glykol Antifrogen N 100 % als KonzentratLieferung und Montage eines Wandgeräts (ist in Haus 4 als einmalige Leistung enthalten)Abrechnung optionaler Facharbeiterstunden: 40 Std. Regelarbeitszeit, 8 Std. Nachtarbeit, 8 Std. Samstagsarbeit, 8 Std. Sonn- und Feiertagsarbeit
Dokumentation und Nachweise
Je Anlage: Wartungsprotokoll, Zustandsbericht, Leistungs- und MesswerteTägliche schriftliche Arbeitsberichte, zur Unterschrift vorlegenAufmaße mit Gebäudeteil, Raumnummer und Datum; vor der Rechnungsstellung gemeinsam mit der GIZ unterzeichnenErstellung fehlender Unterlagen; vorhandene Unterlagen liegen als Papier, PDF oder DWG vorZulassungsbescheide mit Prüfprotokollen, soweit Gebrauchstauglichkeitsnachweise gefordert sindSicherheitsdatenblätter vor dem Einsatz gefährlicher Materialien vorlegenVorschläge für Ersatzmaßnahmen bei Ausfällen einreichenEntsorgung von Abfällen, Kältemittel und Verpackungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Personal
Fachlich geeignetes Unternehmen, das die Leistung mit eigenem Personal erbringtNachunternehmer nur mit Zustimmung der GIZEingesetztes Personal mit mindestens einer der Sachkunden: Mechatroniker/in, Kältetechniker/in oder Kälteanlagenbauer/inQualifikationsnachweise auf Verlangen vorlegenBevollmächtigte, deutschsprechende Vertretung mit Sprachniveau B2 benennenAlle nötigen Hilfsmittel und Geräte vorhalten; geprüft nach DGUV-VorschriftenPersönliche Schutzausrüstung einsetzen, insbesondere Sicherheitsschuhe, Schutzbrille, Arbeitskleidung und mobile FehlerstromschutzschalterBeschäftigte unterweisen und ausrüsten; vor Zugang einen von der GIZ ausgestellten Ausweis besitzen
Versicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer des AuftragsMindestdeckung: 1.000.000 EUR Sachschäden, 100.000 EUR Vermögensschäden, 2.000.000 EUR Personenschäden
Erfahrung und Umsatz
Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren nachweisenUmsatz aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben (kein Mindestwert genannt)Nur bei Eintritt in die engere Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre angeben und die Leitungspersonen benennenBerufsregister-Eintragung des Sitzes angeben, bei Eintritt in die engere Wahl bestätigen
Zuverlässigkeit und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB; bei Vorliegen kann Selbstreinigung erklärt werdenKein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe, mehr als 90 Tagessätzen Geldstrafe oder mehr als 2.500 EUR GeldbußeOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erklären; bei engerer Wahl Bescheinigung des Finanzamts vorlegenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft angeben
Prüfungen durch die GIZ
Identitäts- und Registernachweise (Registerauszug, bei Auslandsunternehmen entsprechend)Abgleich mit den Sanktionslisten der Vereinten Nationen und der EUMögliche Bonitätsprüfung der GIZPrüfung auf Risiko der Scheinselbstständigkeit
Referenzprojekte
3 (nur bei Eintritt in die engere Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt
Nachweis der Ausführung vergleichbarer Instandhaltungsleistungen an Kälteanlagen
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei einem Teilnahmewettbewerb schon mit dem Teilnahmeantrag.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung und Registrierung
Angebotsschreiben und Preise
Angaben zu Zuschlagskriterien
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65760 65760 Eschborn
Hessen
Weitere Ausschreibungen Hessen
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Bestattungsdienstleistungen für Körperspender
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