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Instandhaltungs- und Serviceleistungen für das vorhandene Telekommunikationssystem

Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt01129 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt in Dresden schreibt Wartung, Service und Störungsbeseitigung für ihre bestehende Telefonanlage (Alcatel-Lucent OXO Connect, ca. 44 Teilnehmer) für 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031) aus. Geboten werden muss eine monatliche Service-Pauschale sowie Stundensätze/Materialkosten für anlassbezogene Einsätze. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de bis 31.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung23. Juli 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 28. Sep. 2026
Zuschlag28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Ausführungsfrist1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Verjährungsfrist Sachmängelca. 30. Sep. 2031 – 30. Sep. 2033bis 2033
Verjährungsfrist Rechtsmängel Individualsoftwareca. 30. Sep. 2031 – 30. Sep. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Bewerbungsbedingungen verweisen auf die in der Bekanntmachung genannten Zuschlagskriterien (§ 16 VOL), die im vorliegenden Dokument jedoch nicht aufgeführt sind. Zudem erwähnt Abschnitt V, dass der niedrigste Angebotspreis allein nicht entscheidend ist, ohne die konkreten Kriterien und Gewichtungen zu nennen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsgegenstand und System

Gewartet und betreut wird die vorhandene Telekommunikationsanlage Alcatel-Lucent OXO Connect (OmniPCX Office M 2G) mit Software-Stand ONEDE063/017.001, verwaltet über OMC Version 63.0.10.1a.

Anschluss: All-IP über LANCOM 1884VA (T0), 8 konfigurierte T0-Leitungen (4 aktiv), 8 gleichzeitige externe GesprächeRufnummernblock: 81416-0Teilnehmer: ca. 44 Nutzer (IP Desktop Softphone V13.14.0.0)Standort: Riesaer Straße 7, 01129 DresdenNicht im Auftragsumfang: physische Tischtelefone und vergleichbare Teilnehmerapparate.

Serviceleistungen (laufende Pauschale)

Die monatliche Servicepauschale deckt Bereitschafts- und Reaktionsleistungen ab. Im Einzelnen:

Störungsbeseitigung: Fehlerdiagnose, Instandsetzung, Ersatzteillieferung/-einbau (Tauschbaugruppen), Neukonfiguration – per Fernwartung oder vor OrtSoftware-Updates: Bereitstellung neuer Programmstände für Betriebssystem/Systemsoftware, Fehlerbeseitigung, Installation per FernwartungHotline: telefonische Unterstützung bei Störungen, Annahme per Telefon und E-MailKonfigurations- und Änderungsleistungen: Modifikation von Systemkomponenten, Einrichten neuer/ausgewechselter Komponenten, Ab- und Wiederaufbau bei Verlegung, Nebenstellen-/Nutzer-/Softphone-/Rufführungseinstellungen.

Anlassbezogene Leistungen (aufwandbezogen)

Leistungen, die nicht durch die Pauschale abgedeckt sind, werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Grundlage sind vereinbarte Preiskategorien (z. B. Arbeitsstunden, Material, Reisekosten).

Fernwartung (Anlage 3)

Fernzugriff erfolgt anlassbezogen und nur nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber:

ausschließlich über TeamViewer (vom Auftraggeber freigegebene Version)sitzungsbezogen, verschlüsseltjeder Fernzugriff wird protokolliert (Zeitpunkt, Dauer, Person, durchgeführte Arbeiten)zulässige Zwecke: Störungsdiagnose/-beseitigung, Einspielen neuer Programmstände, Konfigurations- und Änderungsleistungen.

Vertragslaufzeit

Der Vertrag läuft 60 Monate vom 01.10.2026 bis 30.09.2031. Eine losweise Vergabe erfolgt nicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Bieter müssen durch Eigenerklärungen bestätigen, dass:

kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt oder mangels Masse abgelehnt wurdesie sich nicht in Liquidation befindensteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten erfüllt sinddie gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Leistungserbringung vorliegendie angebotenen Preise den gesetzlichen Anforderungen (insbesondere Mindestlohn) entsprechen.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Aus den Bewerbungsbedingungen (Vordruck LL-105): Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit können durch eine Eigenerklärung oder durch eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der ABSt Sachsen (Präqualifizierung) nachgewiesen werden.

Versicherung und Personal

Aus den EVB-IT Service-AGB: Nachweis einer marktüblichen Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung sowie Einsatz von qualifiziertem Personal (Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz, deutsche Sprache).

Referenzprojekte

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzprojektanforderungen definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsabgabe – Formalien
Preisangaben
Eignungsnachweise / Eigenerklärungen
Vertragsbestandteile und Anlagen
Optional / Ergänzend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt
Ort
01129 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01129 Dresden
Sachsen

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