Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Instandhaltungsvertrag Gebäudeautomation / MSR
Hochschule Niederrhein | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Niederrhein schreibt einen Instandhaltungsvertrag für die Gebäudeautomation und MSR-Technik (Mess-, Steuer-, Regelungstechnik) an ihren Standorten Campus Krefeld Süd (Reinarzstraße 49) und Campus Krefeld West (Frankenring 20 / Adlerstraße 32) im offenen Verfahren aus.
Gefordert werden Wartung, Inspektion und Instandsetzung der MSR-/Gebäudeautomationsanlagen (u.a. Anlage Kieback & Peter), inklusive Bereitschafts-/Notdienst mit definierten Reaktionszeiten.
Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, die initiale Laufzeit beträgt 12 Monate mit Option auf bis zu drei Verlängerungen (maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit). Das Angebot muss elektronisch über das Vergabeportal NRW (evergabe.nrw.de) eingereicht werden.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit8. Okt. – 4. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 8. Okt. 2026
Zuschlagca. 9. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Verlängerung 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
- Preis
Angebotssumme netto Los 1 (Summe sämtlicher Einzelpositionen im Preisblatt). Bewertung: Punktzahl = niedrigste Angebotssumme * 30 / Angebotssumme des Bieters.
- Qualität
Gesamtheit der Qualitätskriterien (Bereitschafts-/Notdienst, Reaktionszeiten, Projektteam).
Punktzahl Preis = niedrigste Angebotssumme Los 1 netto * 30 / niedrigste Angebotssumme Los 1 netto des Bieters. Gesamtbewertung: 30% Preis + 70% Qualität (Qualitätskriterien werden mit Punkten 0/1/3/6/8/10 oder 0/5/10 oder 0/7/15 je nach Kriterium bewertet).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Punktegewichtungen sind im Kriterienkatalog (Anlage 7) und in der Vergabeunterlage (Ziffer 12: 30% Preis, 70% Qualität) vollständig angegeben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Instandhaltung
Der Auftragnehmer übernimmt für die Gebäudeautomations- und MSR-Anlagen (insbesondere Bestandsanlage Kieback & Peter) an den Standorten Campus Krefeld Süd (Reinarzstraße 49) und Campus Krefeld West (Frankenring 20 / Adlerstraße 32) folgende Leistungen:
Wartung: regelmäßige Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands, Beseitigung betriebsbedingter Verunreinigungen.Inspektion: regelmäßige Überprüfung auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion.Instandsetzung: Beseitigung von Störungen und Mängeln, Lieferung von Ersatzteilen, Erneuern/Ausbessern schadhafter Anlageteile (separates Angebot und separate Rechnungsstellung).
Störungsmanagement und Reaktionszeiten
Bereitschafts-/Notdienst: 24/7/365 in deutscher Sprache (C1-Sprachniveau). Rufnummer ist im Angebot anzugeben.Priorität 1 (betriebskritische Störungen): Techniker vor Ort innerhalb von max. 4 Stunden; Abschluss der Störungsbehebung max. 48 Stunden nach Meldung.Priorität 2 (redundante Systeme, nicht betriebskritisch): Leistungsausführung am folgenden Arbeitstag; max. 2 Arbeitstage.Mündliche Benachrichtigungen sind anschließend schriftlich zu bestätigen.
Weitere Pflichten des Auftragnehmers
Einsatz qualifizierter Fachkräfte (auch für Nachunternehmer).Sachkundige für sicherheitstechnische Prüfungen gemäß öffentlich-rechtlicher Bestimmungen (z.B. Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, DIN, VDE).Bereitstellung aller benötigten Mess- und Diagnosegeräte, Werkzeuge, Belastungsgewichte sowie Schmier- und Reinigungsmittel.Ersatzteile: ausschließlich Originalteile (neu oder Austausch) oder gleichwertige Teile.Dokumentation: lückenlose Dokumentation aller Instandsetzungsarbeiten (von Schadensfeststellung bis Gewährleistungsbeginn), Revidierung von Bestandsplänen bei Änderungen, Führung eines Instandhaltungsbuchs je Anlage am Einsatzort.Sicherheitstechnische Prüfungen durch den Auftragnehmer sind zu bescheinigen.Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften, BGI 664, BT 30 (Asbest) und allgemein anerkannter Regeln der Technik.
In den Preisen einzukalkulierende Leistungen
In den Einheitspreisen sind u.a. einzurechnen:
VerwaltungskostenAn- und Abfahrt, Spesen, ÜbernachtungVorhaltung der MessgeräteKoordination mit den Ansprechpartnern des AuftraggebersDurchführung der ArbeitenVollständige DokumentationJeder sonstige Aufwand für die ArbeitenBei Stundenlohnarbeiten: alle Zulagen (Auslösung, Werkzeuge, Hilfsmittel etc.)
Vom Leistungsumfang ausgeschlossen
Nicht im Auftrag enthalten sind:
Grundüberholung von AnlagenAnpassungen aufgrund neuer oder geänderter gesetzlicher BestimmungenLieferung und Einbau zusätzlicher EinrichtungenSchönheitsreparaturenBeseitigung von Schäden durch äußere Gewalt, unvorhersehbare Einwirkungen oder unsachgemäße Bedienung
Personal und Projektteam
Projektleiter: mindestens 1 Person mit mehrjähriger Erfahrung in der Instandhaltung Gebäudeautomation/MSR und in der technischen Betreuung vergleichbarer Liegenschaften (Eigenerklärung oder Lebenslauf).Servicemitarbeiter: mindestens 2 verschiedene Personen, beide als Anlagenmechaniker oder vergleichbar qualifiziert; Angabe von Name und Berufserfahrung in Jahren.
Standorte
Die Leistung ist an folgenden Standorten der Hochschule Niederrhein zu erbringen:
Campus Krefeld Süd, Reinarzstraße 49, 47805 KrefeldCampus Krefeld West, Frankenring 20 / Adlerstraße 32, 47798 Krefeld
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Unterschriftenberechtigung: Nachweis für die im Vergabeverfahren unter "Signatur" genannte Person; bei juristischen Personen ggf. Vollmacht oder Eigenerklärung.Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung zur Eintragung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung, z.B. Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate ab Bekanntgabe), Gewerbeerlaubnis, Gewerbeanmeldung oder Mitgliedsbescheinigung IHK/Handwerkskammer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung bei Angebotsabgabe; endgültiger Nachweis durch Bestätigung des Versicherungsunternehmens spätestens vor Zuschlagserteilung bzw. vor Ausführungsbeginn. Bei Bietergemeinschaften: Erklärung jedes Mitglieds zur Mitversicherung der ARGE-Haftung.Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EURSach- und Vermögensschäden (inkl. Schäden nach BDSG): mind. 5.000.000 EURVerlust von Schlüsseln und Transpondern für Schließanlagen: mind. 500.000 EURObhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 200.000 EURMindest-Geschäftsumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich Instandhaltung Gebäudeautomation/MSR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 150.000 EUR/Jahr.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 1 Referenz über Instandhaltung Gebäudeautomation/MSR (idealerweise Hochschule oder vergleichbare Einrichtung), Start oder Ende innerhalb der letzten 3 Jahre, Auftragsvolumen mind. 75.000 EUR/Jahr netto. Alle Anforderungen müssen in EINER Referenz kumulativ nachgewiesen werden.Personal:Bereitschafts-/Notdienst in deutscher Sprache (C1), 24/7/365Projektleiter mit mehrjähriger Erfahrung Instandhaltung Gebäudeautomation/MSR und Betreuung vergleichbarer Liegenschaftenmind. 2 Servicemitarbeiter (Anlagenmechaniker oder vergleichbar)Nachunternehmer: Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (welche Teile, welche Unternehmen).
Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU 01-2023), u.a.: keine strafrechtlichen Verurteilungen (z.B. §§ 123 ff. GWB relevante Tatbestände wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), keine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände, keine Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen.Ggf. Nachweis über Selbstreinigungsmaßnahmen, falls ein Ausschlussgrund vorliegt.
Sanktions- und Subventionskonformität
Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02-2024): Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 haben – weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, noch mehrheitliche russische Beteiligung (>50%), noch Handeln im Auftrag solcher Unternehmen.Drittstaatliche Subventionen (Formular 524 EU): Offenlegung etwaiger meldepflichtiger finanzieller Zuwendungen nach VO (EU) 2022/2560.
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft (Formular 531 EU 10-2023): Erklärung aller Mitglieder in Textform; Bildung einer ARGE im Auftragsfall; Auflistung aller Mitglieder; Benennung des bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder. Jedes Mitglied muss Formular 521 EU einzeln in Textform signieren.Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formular 534a EU 02-2024 oder 534b EU 02-2024): möglich; der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Unteraufträge nach § 36 VgV (Formular 533a/533b EU 02-2024): möglich; Nachunternehmer bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers und unterliegen denselben Pflichten wie der Auftragnehmer.
Eignung des Verfahrens
Das Verfahren ist ausdrücklich als geeignet für KMU gekennzeichnet.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Start oder Ende innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 75.000 EUR/Jahr netto
Instandhaltung Gebäudeautomation / MSR (idealerweise für Hochschule oder vergleichbare Einrichtung); Start oder Ende innerhalb der letzten 3 Jahre; Auftragsvolumen mindestens 75.000 EUR/Jahr netto
Alle Anforderungen müssen in EINER Referenz kumulativ nachgewiesen werden – Kumulation aus mehreren Referenzen nicht möglich. Pflichtangaben: Name/Anschrift Auftraggeber, öffentlich/privat, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Auftragsvolumen pro Jahr (EUR netto), Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung. Fehlt die Referenz, erfolgt Ausschluss des Angebots.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 45%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Eignungsnachweise (Register, Versicherung, Referenz)
Angebotsbedingungen und Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Niederrhein | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47805 Krefeld
Ort
47804 Krefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-niederrhein.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47804 Krefeld
Nordrhein-Westfalen
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