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Klinikum Fulda gAG | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | EKK plus GmbHFulda, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Klinikum Fulda gAG sucht einen Dienstleister, der ein integriertes Prozess- und Organisationsmodell zur bereichsübergreifenden Steuerung von Patientenfluss und Kapazitäten im Krankenhaus entwickelt, schrittweise umsetzt und in der Organisation verankert.

Verfahren: Wettbewerblicher Dialog (EU), zweistufig. Diese erste Phase ist ein Teilnahmewettbewerb. Angebote werden erst später angefordert.

Was von Bewerbern verlangt wird: Nachweise zu Referenzprojekten, zu einem QM-System (ISO 9001:2015 oder vergleichbar) und zu einem erfahrenen Projektteam. Ein Angebot oder Lösungskonzept ist in dieser Phase nicht einzureichen.

Geschätzter Auftragswert: 1.000 EUR ohne MwSt. (laut Bekanntmachung)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2021 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum9. Nov. 2021 – 9. Nov. 2026
Ausstellungsdatum (eForms)9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Einladung zur Angebotsphase1. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis als Zuschlagskriterium mit 50 Prozent Gewichtung

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50%

    Qualitätskriterium mit 50 Prozent Gewichtung. Die konkreten Leistungskriterien werden erst in der Ausschreibungsphase (Angebotsphase) definiert.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 50:50 (konkrete Bewertungsformel nicht angegeben)

KI-Hinweis: Gewichtung 50:50 ist eindeutig, die Leistungskriterien des Qualitätsanteils sind jedoch noch nicht festgelegt; die Kriterien im Kriterienkatalog (Abschnitte 3.2 und 3.4 mit Punkten) sind Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel- und Steuerungsmodell

Entwicklung eines Ziel- und SteuerungsmodellsFestlegung der SteuerungsprozesseKlärung von Rollen und VerantwortlichkeitenEntscheidungs- und EskalationsmechanismenKennzahlen und Zielgrößen

Bereiche und Betrachtungsumfang

Die Betrachtung ist bereichsübergreifend. Sie umfasst unter anderem die Zentrale Notaufnahme, stationäre Bereiche, den OP, die Diagnostik, den Patiententransport und das Entlassmanagement.

Daten und technische Unterstützung

Nutzung der vorhandenen DatenAutomatisierte Zusammenführung und Aufbereitung der Daten, soweit erforderlichTechnische Unterstützung ist Teil des Auftrags, soweit sie für die Umsetzung nötig istAusdrücklich keine reine Technik-Einführung

Umsetzung und Begleitung

Ist-ZustandserhebungSchrittweise Umsetzung des ModellsMessung der Wirkung der MaßnahmenBegleitung der organisatorischen VeränderungenBefähigung der Organisation, das Modell eigenständig fortzuführen

Art der Leistung

Der spätere Auftrag umfasst Beratungs-, Konzeptions-, Implementierungs-, Projektmanagement- und Befähigungsleistungen. Art, Umfang, Phasen und Umsetzungszeitraum werden erst in der Angebotsphase festgelegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflichterklärungen)

Diese Angaben sind K.-o.-Kriterien. Fehlt eine Angabe oder ist sie mit Nein beantwortet, erfolgt der Ausschluss:

Keine rechtskräftige Verurteilung der Leitungspersonen wegen bestimmter Straftaten, etwa Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBestätigung der eigenständigen Preisermittlung ohne Absprachen mit MitbewerbernKenntnis, dass wissentlich falsche Angaben zum Ausschluss führenRussland-Sanktionen, auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des AuftragswertsKeine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in den genannten Schwellenwerten

Qualitätsmanagement

Nachweis eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder ein vergleichbarer Nachweis mit aussagekräftigen Unterlagen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Projekt- bzw. Programmleitung: mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung aus mindestens einem vergleichbaren Projekt im GesundheitswesenVerantwortliche für Daten- und Prozesssteuerung sowie für Implementierung und Veränderungsmanagement: jeweils mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung und mindestens ein einschlägiges ProjektDie drei Kompetenzbereiche sind Projektleitung, datenbasierte Steuerung und Implementierung bzw. Veränderungsmanagement. Eine Person darf mehrere Bereiche abdecken.Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaft sind zulässig

Referenzen

Referenzen sind ein K.-o.-Kriterium. Die genauen Anforderungen stehen im Abschnitt Referenzprojekte.

Auswahl und Rangfolge

Maximal 100 Punkte, Gewichtung 100 %Referenzen: bis zu 75 Punkte (50 %). Bis zu drei Auswahlreferenzen mit je maximal 25 Punkten. Bewertet werden Krankenhausbezug, Patientenbereiche, datenbasierte Steuerung, Umsetzung, Projekterfolg und Programmmanagement.Erfahrung des Projektteams: bis zu 25 Punkte (50 %). Projektleitung maximal 10, Verantwortliche für Daten- und Prozesssteuerung maximal 8, Verantwortliche für Implementierung maximal 7.Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Dialog eingeladen. Bei Punktgleichheit auf Rang 3 werden alle gleichplatzierten Bewerber eingeladen.

Allgemeine Hinweise zum Verfahren

Die Teilnahme ist nicht vorbehalten.Das Verfahren ist nicht besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Das Verfahren läuft in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen, in denen Bewerber ausgeschlossen werden können.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist

Mindestens zwei geeignete Referenzprojekte insgesamt. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Gegenstand und Umfang, betroffene Bereiche, erbrachte Leistungen, Art und Umfang der Umsetzung, Projektergebnisse.

Die Referenzen müssen zusammen abdecken: bereichsübergreifende Prozess- oder Organisationsstrukturen im Gesundheitswesen, daten- oder kennzahlenbasierte Prozess-, Leistungs- oder Kapazitätssteuerung sowie tatsächliche Umsetzung von Veränderungen in einer laufenden Organisation.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist

Mindestens eine Referenz betrifft ein Krankenhaus mit stationärer Patientenversorgung.

Nachweis über den Auftraggeber bzw. Referenzgeber und den Gegenstand der Referenz.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist

Mindestens eine Referenz geht über reine Analyse oder Konzeption hinaus und umfasst die tatsächliche Implementierung bzw. operative Einführung.

Nachweis über Art und Umfang der Umsetzung und die Projektergebnisse.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Fristen und Rückfragen
Registrierung und Teilnahmeantrag
Erklärungen zu Ausschlussgründen
Eignungsnachweise
Bewusst nicht einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Fulda gAG | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | EKK plus GmbH
Anschrift
36043 Fulda
Ort
36043 Fulda
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.klinikum-fulda.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
36043 Fulda
Hessen

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