Ausschreibungen Hessen
Vergabe eines Vertrages für Beschaffungsberatung
Varisano GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ipro Medical Consulting GmbHFrankfurt a. M., HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Varisano Klinikum Frankfurt-Höchst GmbH (KFH) und die Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH (KdMTK) suchen einen Partner, der als Einkaufsgemeinschaft ihre Beschaffung unterstützt. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Leistung wird ohne Lose vergeben.
Was wird gefordert?
Rahmenverträge mit Lieferanten und Herstellern abschließen bzw. Zugang zu bestehenden Rahmenverträgen bietenEine kostenfreie digitale IT-Plattform (Portal) für die täglichen Beschaffungsprozesse bereitstellenEine Einspargarantie abgeben (Basis 18.379.341 EUR netto pro Jahr für die Produkt-Kataloge)Beratung, Stammdatenpflege, Lieferengpassmanagement und Bonusabrechnung übernehmenDie Umstellung vom bisherigen Einkaufsdienstleister kostenneutral und lückenlos begleiten
Wichtige Termine: Angebotsabgabe elektronisch über die Deutsche eVergabe bis 09.11.2026, 13:00 Uhr. Rückfragen bis 29.10.2026. Bindefrist bis 31.01.2027.
Hinweis: Die Unterlagen sind an mehreren Stellen widersprüchlich oder unvollständig, etwa bei Jahreszahlen, bei Netto- und Bruttoangaben sowie bei der Frage, ob Referenzen verlangt werden. Vor der Angebotserstellung sollten diese Punkte über das Rückfrageformular geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Rüge bei erkennbaren Verstößen9. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Einladung zur Angebotsabgabe16. Nov. 2026
Vertragsverhandlungenca. 7. Dez. – 18. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Garantielaufzeit Einspargarantie1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Grundlaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Preisanpassungca. 1. Apr. 2028
Kündigungsfrist30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2034
Verlängerung 4ca. 1. Apr. 2034 – 31. März 2035bis 2035
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes, Datum abhängig vom Ereignis.
Ansprechpartner-Benennung durch AGDatum offen2 Wochen nach Vertragsabschluss.
Ansprechpartner-Liste durch ANDatum offen2 Wochen nach Vertragsabschluss.
Jährliche Bonus-AbrechnungDatum offenJährlich, spätestens nach Abschluss des 3. Quartals des Folgejahres.
KonditionsoptimierungDatum offenAuswertung zweimal jährlich.
Information über geplante VergabeverfahrenDatum offenMindestens monatlich für das laufende und das folgende Jahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Netto-Einsparung50%
Netto-Einsparung aus dem absoluten Einsparwert des AN innerhalb der 12-monatigen Garantielaufzeit abzüglich der Kosten für die Nutzung der Dienstleistungen und der IT-Plattform des Bieters (Anlage 3 Ziffer 2a). Maximal 50 Wertungspunkte.
- Bewertung des Dienstleistungskonzepts50%
Bewertung des schriftlichen Dienstleistungskonzepts (Leistungsverzeichnis Anlage 1 Ziffer 11, Bewertungsbogen Anlage 7) durch eine Vergabekommission, inkl. Aufbau, Übersichtlichkeit und Funktionalität der IT-Plattform. Maximal 50 Wertungspunkte.
Netto-Einsparung: Das Angebot mit der höchsten Netto-Einsparung erhält 50 Wertungspunkte. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zum preislich besten Angebot gewertet (z.B. eine Einsparung, die 10 % niedriger ist als die höchste, erhält 10 % weniger Wertungspunkte). Dienstleistungskonzept: Bewertung der Teilkonzepte nach Notenskala (sehr gut bis ungenügend, Punkte je Teilkonzept, Zwischenwerte möglich); Summe max. 50 Punkte. Ein Angebot mit insgesamt 10 Punkten oder weniger im Dienstleistungskonzept wird ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50/50 und Punkteverteilung (20/20/5/5) sind eindeutig; die Preisformel ist nur verbal beschrieben und die Verweise auf das Dienstleistungskonzept sind uneinheitlich (Anlage 5 nennt Ziffern 8.1 bis 8.4, Bewertungsbogen und Aufforderung Ziffer 11).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffung über die Einkaufsgemeinschaft
Abschluss von Lieferverträgen und Rahmenvereinbarungen im Namen der Mitglieder bzw. Zugang zu bestehenden Rahmenverträgen (vermittelnde Rolle)Bündelung, Standardisierung und Preisoptimierung der BeschaffungRechtskonforme Ausschreibungen für die Mitglieder (UVgO, VgV, Vergaberecht Hessen)Beschaffte Warengruppen: Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien, Medizinprodukte (inkl. Implantate), Desinfektions- und Hygieneartikel, medizinische Gase, medizintechnische Bedarfe, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Lebensmittel, Dienstleistungen und Investitionsgüter sowie betriebstechnische Güter inkl. InstandhaltungProbeabnahmesysteme für die Laboranalyse (z. B. Monovetten, Urinbehältnisse)Nichtapothekenpflichtige Pharmaka, die nicht von der Apotheke betreut werden
Ausnahmen und Freiräume der Auftraggeber
Arzneimittel, apothekenpflichtige Artikel und apothekenübliche Waren sind ausgeschlossenDie Auftraggeber dürfen eigene Verträge mit Lieferanten schließen, auch mit Lieferanten, die nicht beim Auftragnehmer gelistet sind (aus preislichen, medizinischen oder qualitativen Gründen)Medizintechnik wird nur bei Bedarf abgerufen, ohne verpflichtenden AnteilIndividuelle Bedarfe (z. B. hochwertige medizintechnische Geräte) können an Dritte vergeben werdenAngestrebter Anteil am Beschaffungsvolumen: ca. 85 %
IT-Plattform und Stammdaten
Kostenfreie digitale IT-Plattform (Portal) mit Artikel- und Preisdatenbank, Alternativartikelsuche und KonditionsübersichtenStammdatenpflege für Artikel und Lieferanten (u. a. PZN, GTIN/HIBC, eClass, Preise, Staffeln, Boni, Skonti)Optimierung der Stammdatenqualität und systemseitige Unterstützung bei der laufenden PflegeSchnittstellen zu SAP MM und zum Amondis-EshopBusiness-Intelligence-Auswertungen für das gesamte Unternehmen
Versorgungssicherheit, Boni und Beratung
Lieferengpassmanagement inkl. Alternativprodukten und AusgleichszahlungenBonusabrechnung: Prüfung, Berechnung und digitale Übermittlung der Lieferanten-Boni, spätestens nach dem dritten Quartal des FolgejahresKonditionsoptimierung durch Auswertung zweimal jährlichInformation über geplante Vergabeverfahren mindestens monatlichBeratung in allen ausgeschriebenen Themenbereichen sowie Unterstützung bei Controlling, Qualitätsmanagement, NUB/DRG/Zusatzentgelten und LkSGSchulungen und Weiterbildung der Mitarbeiter, Teilnahme an Gremien, Arbeitsgruppen und regionalen TreffenZusammenarbeit mit dem Logistikdienstleister Optiserv (Bestellung und Lagerung)Vor-Ort-Beratung durch Mitarbeiter des Auftragnehmers, auch in der Umstellungsphase
Umstellung vom bisherigen Einkaufsdienstleister
Umstellung kostenneutral und lückenlos, damit die Versorgung durchgehend gesichert istUmgang mit bestehenden Verträgen und Umstellung der StammdatenÜbergang bei VertragsendeAnsprechpartner-Liste mit Eskalationsansprechpartner
Einspargarantie
Garantierte Einsparung auf den Produkt-Katalogen mit 1.395 ArtikelnBezugsbasis: 18.379.341 EUR netto pro Jahr (konsolidiert)Garantie gilt für 12 Monate ab VertragsbeginnLebensmittel sind nicht Teil der Einspargarantie, müssen aber bei der Dienstleistungspauschale berücksichtigt werden
Beschaffungsvolumen
KFH: Gebrauchs- und Verbrauchsartikel ca. 21,5 Mio. EUR netto pro JahrKdMTK: Gebrauchs- und Verbrauchsartikel ca. 12 Mio. EUR netto pro JahrZusätzlich bei KdMTK: Gesundheits- und Dienstleistungsgesellschaft Main-Taunus mbH mit Lebensmittelumsatz ca. 3,5 Mio. EUR netto, ca. 10 Lieferanten und ca. 4.000 ArtikelGesamtumsatz der Gebrauchs- und Verbrauchsartikel laut Aufforderung: ca. 33,5 Mio. EUR netto pro Jahr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenStand des Verfahrens
Die Eignungsprüfung erfolgte laut Aufforderung bereits im Teilnahmewettbewerb, die Bewerber sind ausgewählt.Das Leistungsverzeichnis stellt ausdrücklich keine Mindestanforderungen im vergaberechtlichen Sinne auf.Bietergemeinschaften sind zulässig, die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Die Unterlagen nennen widersprüchlich sowohl den Teilnahmeantrag als auch das Angebot als einzureichende Dokumente.
Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Keine zwingenden Ausschlussgründe, z. B. rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder MenschenhandelKeine nicht bezahlten Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge, außer bei Zahlung oder verbindlicher ZahlungsvereinbarungKeine fakultativen Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten oder wettbewerbsbeschränkende AbsprachenLiegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bieter durch Selbstreinigung nachweisen, dass er Schaden ausgeglichen, die Sachverhalte aufgeklärt und Maßnahmen gegen Wiederholung getroffen hat
Kein Bezug zu Russland
Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland beim BieterKeine Beteiligung einer solchen Person oder eines solchen Unternehmens von mehr als 50 %Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen oder UnternehmenGilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung, den Beschäftigten mindestens die Arbeitsbedingungen und das Entgelt nach dem geltenden Tarifvertrag bzw. nach dem Mindestlohngesetz zu gewährenAusschlussgrund: keine Geldbuße von mindestens 2.500 EUR nach dem MindestlohngesetzBei Nachunternehmen und Verleihunternehmen muss die Einhaltung sichergestellt sein
Referenzprojekte
Referenznachweis zu Lieferungen laut Stammdaten (Auswahlkriterium-Code slc-abil-ref-supply). Die Aufforderung zur Angebotsabgabe verlangt keine formale Referenz, sondern nennt nur die Erwartung, dass der Partner seine Leistungsfähigkeit in der Vergangenheit bewiesen hat.
Im Ausschnitt nicht näher bestimmt. Im Konzept 11.1 g wird nach Beispielen erfolgter Vergabeverfahren gefragt (mitgliederübergreifende Ausschreibungen für Medizinprodukte, Lebensmittel und Dienstleistungen, Durchschnitt pro Jahr).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung und Unterlagen anfordern
Preisangaben und Formblätter
Konzepte und Vertragsunterlagen
Bedarfsabhängige Angaben
Einreichung
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Auftraggeber
Varisano GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ipro Medical Consulting GmbH
Anschrift
65929 Frankfurt a. M.
Ort
65929 Frankfurt a. M.
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.varisano.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65929 Frankfurt a. M.
Hessen
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