Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Aachen sucht einen externen IPA-Coach für den Neubau des Erweiterungsgebäudes für OP-Säle (EOP) im Rahmen der Integrierten Projektabwicklung (IPA) nach einem Mehrparteienvertrag.
Was ist zu tun?
Der Coach begleitet das gesamte Projekt (Planung, Ausführung, Inbetriebnahme, Objektbetreuung) als neutraler, allparteilicher Impulsgeber zwischen Auftraggeber, Planern, ausführenden Unternehmen und Nutzern.
Kernaufgaben:
Moderation der Steuerungsgremien (PMT, SMT) und EntscheidungsprozesseAufbau einer kollaborativen Projektkultur (Workshops, Teambuilding, Einzelcoachings, Feedbackformate)Konfliktfrüherkennung und -moderationAnwendung und Verstetigung von Lean-Methoden (Last Planner System, Kooperationsbarometer, Target Value Design)Strukturierung von Lessons Learned und kontinuierlicher VerbesserungKnow-how-Transfer an interne Teams
Vertragsform: Dienstleistung als stufenweiser Abrufvertrag über 82 Monate, max. 750 Personentage.
Verfahren: Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe. Es werden die 3 besten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Rügefrist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Wartefrist
Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeitbis 2034
Vertragsbeginn
Reaktionszeit Dringend
Standard Bearbeitungszeit
Kündigungsfrist
Projektstufe 1a Start
Widerspruchsfrist Protokoll
Zahlungsziel
Projektstufe 1b
Ausführungsbeginn
Inbetriebnahmephase
Vertragsende
Geheimhaltungspflichtbis 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRolle und Grundverständnis
Der IPA-Coach ist inhaltlicher und methodischer Berater sowie unabhängiger, neutraler Dritter. Er ist allparteilicher Impulsgeber zwischen Auftraggeber, Planern, ausführenden Unternehmen und Nutzern und sorgt für die Etablierung, Stärkung und dauerhafte Verankerung der kollaborativen Arbeitsweise gemäß IPA-Grundsätzen.
Vertragliche Grundlage der Zusammenarbeit ist das MPV-Muster (Mehrparteienvertrag).
Kernaufgaben über alle Phasen
Begleitung und Moderation der Steuerungsgremien
PMT- und SMT-Sitzungen vorbereiten, moderieren und dokumentierenIntegrierte Organisationsstrukturen (PATs), Entscheidungslogiken und Kommunikationsprozesse aufbauen und betreuenSchnittstellenmanagement mit PMT-Manager, PMO, Baukostenprüfer, IPA-Management und SMT
Projektkultur und Zusammenarbeit
Kickoff-Workshops, Team-Building-Formate zur Erarbeitung von Projektcharta/LeitbildSchulungen und Onboarding-Sessions zu IPA-Verständnis, Rollenbildern und ProjektzielenErweiterte projektspezifische Schulungen zu IPA- und Lean-Methoden (LPS, TVD, CoS)Einzelcoachings und Feedbackformate
Lean-Methoden (Beratung/Support)
Conditions of Satisfaction (CoS)Last Planner System (LPS)Target Value Design (TVD)Kooperationsbarometer etablieren und führen
Konfliktprävention und -lösung
Früherkennung von KonfliktenMediation, Moderation, EinzelgesprächeEskalationsmechanismen gemäß IPA-Vertrag anwenden
Verifizierung und Verbesserung
IPA-Projektprozesse begleiten, reflektieren, evaluierenFeedback-Workshops und Lessons Learned zu MeilensteinenStrukturen/Instrumente für nachhaltige IPA-Prinzipien entwickelnBest-Practice-Ableitung
Befähigung und Know-how-Transfer
Qualifizierung PMT/PMT-Manager für eigenständige Durchführung von IPA- und Lean-MethodenDokumentation und Handlungsanweisungen für interne Fachbereiche
Ergebnisse / Deliverables
Phase 1a:
Verifiziertes und fortgeschriebenes LastenheftValidierungsbericht'Vorplanung+' (Termine, Basiszielkosten, Objektbetreuungskonzept)
Phase 1b:
Gemeinsam erarbeitetes Pflichtenheft (verbindliche Grundlage für weitere Leistungserbringung)
Phase 2 (Ausführung & Inbetriebnahme):
Fertiggestellte Leistung gemäß Pflichten-/Lastenheft hinsichtlich Kosten-, Termin- und Qualitätsziele
Phase 2.1 (Objektbetreuung):
1 Jahr nach Betriebsbeginn (wird in Phase 1a abgestimmt) – strukturierte Einarbeitung, Schulungen, enge Begleitung
Vertragsrahmen
Dienstleistung im Rahmen eines stufenweisen Abrufvertrages (kein Festumfang, Bedarfsabruf)Geschätzter Bedarf: 375 Personentage (Basis 8 h)Höchstmenge: max. 750 Personentage über die gesamte VertragslaufzeitVertragslaufzeit: 82 Monate ab ZuschlagserteilungProjektstufe 1a startet innerhalb von 10 Kalendertagen nach Abruf; Stufen 1b und 2 werden separat abgerufenErfüllungsort: Aachen (DEA2D), DeutschlandStandard-Servicezeiten Mo–Fr (keine bundeseinheitlichen Feiertage); Reaktionszeit 15 Stunden (dringend) bzw. 5 Arbeitstage (sonstige Beratung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (A-Kriterien, Ausschluss bei Nichterfüllung)
§ 123 GWB: Keine Tatbestände (z. B. strafrechtliche Verurteilungen wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU), Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel, Zwangsarbeit)§ 124 GWB: Keine Tatbestände (z. B. Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände, Insolvenz/Liquidation, schwerwiegende Verfehlungen bei früheren Aufträgen)§ 125 GWB: Ggf. Erklärung zur Selbstreinigung (falls einschlägig)§ 19 Abs. 1 MiLoG: Keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 EUR wegen Verstoßes nach § 21 MiLoG§ 24 Abs. 1 LkSG (i.V.m. § 22 Abs. 2 LkSG): Kein rechtskräftig festgestellter Verstoß (Geldbuße)Eigenerklärung zur Einhaltung der RusslandsanktionenAnerkennung der Antikorruptionserklärung
Persönliche und fachliche Eignung des Unternehmens
Registereintrag: Nachweis über Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (bzw. Erklärung, dass nicht eintragungspflichtig)Berufsabschluss: Einschlägiger Studienabschluss (Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen) oder gleichwertige Praxiserfahrung von mind. 5 JahrenMediator-Zertifikat: Nachweis über zertifizierten Abschluss als (Wirtschafts-)Mediator gem. MediationsG i.V.m. § 5 MediationsGSprachniveau: Deutsch mind. C1Erfahrungsbreite: Mindestens eine Rolle in einem der Bereiche: Auftragnehmerseite, Planer/Projektsteuerer, Projektleitung Auftraggeberseite oder VerbandBeschäftigte: Mindestens 3 Personen – Coach 1, Coach 2 und Stellvertreter – mit jeweils mind. 10 Jahren Berufserfahrung in leitenden Funktionen bei Bauunternehmen, Planern und/oder BauherrenMitarbeiterqualifikation: Erfahrung in mindestens 2 von 3 Rollen (Auftraggeber-/Auftragnehmerseite/Planer)Unterauftragnehmer: Falls eingesetzt – bereits im Verfahren anmelden; nur mit Zustimmung des AG und bei Erfüllung aller Eignungsanforderungen zulässig (Vertragsstrafe 50.000 EUR pro Einzelfall bei Nichteinsatz des benannten Personals)Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen unter Nachweis und Haftungserklärung eingebracht werden
Finanzielle Eignung
Jahresumsatz: Mind. 50.000 EUR netto im Tätigkeitsfeld (letzte 3 Geschäftsjahre)Betriebshaftpflichtversicherung:Personen- und Sachschäden: ≥ 3.000.000 EUR pro Schadensfall (zweifach maximiert)Vermögensschäden: ≥ 500.000 EUR pro Schadensfall (zweifach maximiert)
Referenzen (Mindestanforderung)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über IPA-Coach-Dienstleistungen aus den letzten 5 JahrenDavon mindestens 1 Referenz als Coach in einem Projekt mit abgeschlossener Phase 1a gemäß Leistungsbeschreibung, abgewickelt nach IPA-Kriterien ['Charakteristika und konstitutive Modellbestandteile', 2022], innerhalb der letzten 10 JahreWeniger als 3 Referenzen führen zum Ausschluss
Auswahlkriterien (Bewertung, Gesamtpunkte 150)
| Kriterium | Max. Punkte |
|---|---|
| Anzahl vergleichbare Referenzen | 20 |
| Qualität der Referenzen | 80 |
| Motivationsschreiben (max. 5 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11pt) | 50 |
Es werden die 3 Unternehmen mit den höchsten Gesamtpunktzahlen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Formelle Anforderungen an die Einreichung
Ausschließlich elektronische Einreichung über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz NRW)Bei elektronischem Teilnahmeantrag: Name der natürlichen Person erforderlich; erforderliches Signum wie vorgegeben signieren – sonst keine ZulassungFormblätter des Landes NRW (Anlagen 2.5–2.13) sind vom Bieter auszufüllenAuf Nachforderung: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zum Gesamtumsatz, weitere Mitarbeiternachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigung BG, endgültiger Versicherungsnachweis (nach Zuschlag)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (max. 3 werden bewertet; alle eingereichten bitte nummerieren) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren; zusätzlich mind. 1 IPA-Coach-Referenz mit abgeschlossener Phase 1a aus den letzten 10 JahrenVolumen: Baukosten KG 300–400 (DIN 276, netto) gestaffelt: > 25 / > 50 / > 75 / > 100 Mio. EUR
Vergleichbare IPA-Coach-Dienstleistungen (Integrierte Projektabwicklung)
Angelehnt an Leistungsbeschreibung IPA-Coach; Leistung idealerweise in Gesundheitseinrichtung/Pharma (Life Science); Umsetzung mit IPA-Methodik nach 'Charakteristika und konstitutive Modellbestandteile, 2022'; öffentlicher Auftraggeber nach GWB von Vorteil. Nachweis pro Referenz über Anlage 3 (Referenzformular): Auftraggeber inkl. Adresse + Ansprechpartner + Telefon, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in EUR, Beteiligungsform (Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer/Bietergemeinschaft), Kurzbeschreibung (max. 500 Zeichen + 1 Abb.), Vergleichbarkeit zum UKA-Projekt (max. 500 Zeichen).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 31%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag & Formulare
Eignungsnachweise – Persönliche/fachliche Anforderungen
Eignungsnachweise – Rechtliche/compliance-relevante Erklärungen
Referenzen & Auswahlkriterien
Unteraufträge & Eignungsleihe
Fragen & Verfahren
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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