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Ausschreibungen Sachsen

IPF 26021 Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen am Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden

2014/24/EU | Vergabekammer Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden (IPF) sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das ab 01.02.2027 für 4 Jahre (mit Verlängerungsoption um bis zu 4 weitere Jahre) den Empfangs-, Bewachungs-, Kontroll- und Streifendienst an seinem Standort in der Dresdner Südvorstadt übernimmt.

Was ist zu tun?

Tagsüber (Mo–Fr, ca. 6:00–20:30 Uhr): Pfortendienst, Besuchereinlass, Schlüsselverwaltung, Post- und Telefondienste.Nachts und am Wochenende/Feiertagen: Kontroll- und Streifengänge durch die Gebäude.Rund um die Uhr: Entgegennehmen und Bearbeiten von Alarmen (Brand, Einbruch, Aufzugsnotruf) sowie Interventionseinsätze.Zusätzlich: 2–3 Sonderveranstaltungen pro Jahr außerhalb der normalen Zeiten.

Wie wird bewertet?

70 % Preis, 30 % Konzept. Das Konzept besteht aus Übernahme-, Personal-, Dienstkleidungs- und Notruf-Schemata (max. 10 Seiten).

Frist: Angebote müssen bis 01.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe.de eingereicht werden. Es finden vier Objektbegehungen im September und Oktober 2026 statt – ohne Teilnahme droht der Ausschluss.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Objektbegehung 18. Sep. 2026
Objektbegehung 210. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 1. Nov. 2026
Objektbegehung 316. Okt. 2026
Objektbegehung 417. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2031
Kündigungsfrist Probezeit1. Aug. 2027
Verlängerung 11. Feb. 2031 – 1. Feb. 2033
Verlängerung 21. Feb. 2033 – 1. Feb. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
  • Preis (Wertungspreis brutto)

    Bewertungspreis brutto aus dem Preisblatt; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, alle anderen im Verhältnis dazu.

  • Einsatzkonzept

    Bewertung des Einsatzkonzeptes durch eine mehrköpfige Jury nach Schulnoten (1-6); eine Gesamtnote schlechter als 3,0 führt zum Ausschluss; ungewichtete Benotung eines Einzelkriteriums schlechter als 4,0 durch mindestens 2/3 der Juroren führt zum Ausschluss.

Pu Gesamt = 0,70 * Pu Preis + 0,30 * Pu Konzept. Pu Preis = (P_Preis_min / P_Preis_Angebot) * 100. Pu Konzept = (N_Bestnote / N_Note_Bieter) * 100 (Bewertung nach deutschen Schulnoten 1-6).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind im Wertungsschema vollständig dokumentiert; die Bekanntmachung nennt nur Preis und Qualität ohne Details, die Unterlagen sind maßgeblich. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Empfangsdienst während der Öffnungszeiten

Pfortendienst am Haupteingang: Montag bis Freitag, besetzt zwischen 6:00 und 20:30 Uhr (Kernzeit 6:00–18:00 Uhr).

Auf- und Abschließen der Türen zu Dienstbeginn bzw. -ende.Kontrollgänge: Mo–Fr 18:00–20:30 Uhr, 2× täglich.Bedienung der drei Kfz-Einfahrtstore (Hohe Straße, Wielandstraße, Budapester Straße).Besuchereinlass nach Vorschrift.Verwaltung der Institutsschlüssel (Ausgabe/Rücknahme gegen Unterschrift).Meldung besonderer Vorkommnisse (Havarien, Störungen, Schäden, Einbrüche).Post- und Telefondienste (Telefonvermittlung, Postannahme/-verteilung, Frankieren).Annahme von Warenlieferungen außerhalb der Regelarbeitszeit.Ausgabe von Internet-Tickets für IPF-Gäste.

Kalkulationsgrundlage: ca. 3.625 Stunden pro Jahr.

Bewachungs-, Kontroll- und Streifendienst außerhalb der Öffnungszeiten

Gebäudekontrollen:

Montag bis Freitag 22:00–4:00 Uhr: 2 Kontrollgänge.Samstag und Sonntag: je 4 Kontrollgänge pro 24 Stunden.Feiertage: 2 Kontrollgänge tagsüber + 2 nachts.

Zusätzliche Leistungen außerhalb der üblichen Bewachungszeiten bei Sonderveranstaltungen (ca. 2–3× jährlich); Vergütung nach Preisblatt.

Kalkulationsgrundlage: ca. 78 h/Jahr Sa-Tag, 453 h/Jahr Mo–Sa-Nacht, 95 h/Jahr So/Feiertag-Tag, 95 h/Jahr So/Feiertag-Nacht.

Stör- und Alarmmanagement

Entgegennahme und Bearbeitung von Stör- und Alarmmeldungen automatisierter Warnanlagen durch die Leitstelle des Auftragnehmers:

Brandmeldeanlage (24-h-Testmeldungen).Einbruchmeldeanlage (24-h-Testmeldungen).Aufzugsnotrufe (5 Personenaufzüge, Aufschaltung gem. DIN EN 81-28 / DIN EN 50518).

Interventionseinsätze: Notfallmaßnahmen nach Alarm, bei besonderen Vorkommnissen, an Standposten; lückenlose Besetzung durch den Auftragnehmer.

Übergabe und Vertrag

Leistungsübernahme vom bisherigen Dienstleister lückenlos zum 01.02.2027.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre Basis + 2 Optionen à 2 Jahre (maximal bis 01.02.2035).6-monatige Probezeit ab 01.02.2027.Leistungen sind kalendertäglich (24 h) zu erbringen; der Auftragnehmer sorgt für Personalausgleich bei Krankheit/Urlaub.Erfüllungsort: Dresden, Hohe Str. 6 / Kaitzer Str. 2 und 4.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (K.-O.)

Vollständigkeit aller geforderten Erklärungen und Nachweise.Erfüllung aller Mindestanforderungen.Konzept-Gesamtnote darf nicht schlechter als 3,0 sein.Kein einzelnes Bewertungskriterium darf von mindestens 2/3 der Juroren mit schlechter als 4,0 bewertet werden.Teilnahme an mindestens einem Objektbegehungstermin (sonst Ausschluss möglich).Russland-Bezug: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit russischem Bezug, kein Handeln auf deren Weisung; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab >10 % Auftragswert.

Persönliche Eignung / Personalqualifikation

Führungspersonen: Sicherheitsmitarbeiter im Objekschutz mit Abschluss IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft oder geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft.Mitarbeiter allgemein: Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz mit Unterrichtung nach § 34a GewO.Mitarbeiter am Empfang: zusätzlich Englischkenntnisse mindestens Level A2; fließend Deutsch.Personal muss sicherheitsüberprüft sein.

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.200.000 €Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 1.100.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Abhandenkommen von Sachen: 750.000 €Mitversicherung von Folgeschäden aus Schlüsselverlust.Nachweis der Fähigkeit, die Dienste täglich (kalendertägig) und ohne Unterbrechung zu erbringen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl:

Pu Gesamt = 0,70 × Pu Preis + 0,30 × Pu Konzept

Preis (70 %): bewertet auf Basis des Preisblatts.Konzept (30 %): Einsatzkonzept (Übernahme, Personal, Dienstkleidung, Notrufszenarien, Zusatzleistungen), Gewichtung 0,6 Öffnungszeiten / 0,4 außerhalb Öffnungszeiten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 58%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Einsatzkonzept (max. 10 Seiten A4)
Eignungsnachweise
Ortsbesichtigung
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 09.10.2026 → 16.10.2026
  2. 29.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 01.10.2026 → 09.10.2026
  3. 18.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
2014/24/EU | Vergabekammer Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01069 Dresden
Ort
01069 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ipfdd.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen

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Errichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR

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