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iRMa - integriertes Regenwassermanagement Flensburg, Aufbau und Betrieb eines digitalen Zwillings für das Niederschlagswassernetz

Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle24941 Flensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Flensburg sucht einen Dienstleister, der ein digitales Kanalmanagementsystem (digitalen Zwilling) für das Regen- und Mischwassernetz aufbaut und betreibt.

Das System soll das Netz in Echtzeit überwachen, Kurzfristprognosen (z. B. bei Starkregen) liefern und Simulationen von Szenarien ermöglichen. Die Leistung umfasst die IT-Infrastruktur (Server in der EU), die Übernahme von Netz- und Flächendaten, hydrodynamische Berechnungen sowie den laufenden Betrieb über 48 Monate. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal entgegengenommen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Kontinuierliche Leistungen (Laufzeit)ca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030bis 2030
Vertragsendeca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Festpreisgültigkeit31. Dez. 2027
Preisgleitung möglich ab1. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis / Honorar30%

    Honorarangebot gemäß Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen. Bewertung mit Punktzahl 0-5. Der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen).

  • Technischer Wert30%

    Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit, Flexibilität und Bedienungsfreundlichkeit der technischen Lösung. Bewertung mit Punktzahl 0-5. Laut Nachsendung 1 wird auch die Wahl der Simulationssoftware und die Konvertierung des MIKE+-Modells hier berücksichtigt.

  • Organisation und Teamqualität20%

    Büroorganisation und Aufgabenverteilung im Projektteam, verantwortliche Projektleitung, spezifische Projekterfahrung der Mitarbeiter, angemessener Personaleinsatz. Bewertung mit Punktzahl 0-5. Laut Nachsendung 2 fließt auch der realistische zeitliche Ablauf in dieses Kriterium ein.

  • Kundenorientierung20%

    Erreichbarkeit und Projektkommunikation mit dem Auftraggeber sowie Unterstützung bei der Einführung. Bewertung mit Punktzahl 0-5.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (30/30/20/20) sind eindeutig angegeben, die Umrechnung der Punktzahlen 0-5 in Wertungspunkte und die Preisformel fehlen jedoch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Auftragsumfang

Aufbau und Betrieb eines integrierten Datenmodells (digitaler Zwilling) für das Niederschlagswassernetz der Stadt Flensburg im Rahmen des Projekts iRMa (integriertes Regenwassermanagement). Das System dient der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Betriebsdaten, der Echtzeitüberwachung mit Kurzzeitvorhersagen und Warnungen sowie der Simulation geplanter Maßnahmen und Szenarien. In der ersten Ausbaustufe werden das Regen- und Mischwassernetz sowie die durch das Stadtgebiet verlaufenden Gewässer abgebildet.

Einmalige Leistungen – Arbeitspakete AP1 bis AP4

AP1 – Einrichtung der Infrastruktur: Dedizierter Server, Benutzerverwaltung (10 Benutzer), webbasierte Benutzeroberfläche (Karte, Tabelle, Diagramm), GIS-Einbindung (SHP, Raster), Schnittstelle für Niederschlagsdaten (2-h-Prognose, 1 km × 1 km Raster), hydrodynamische Simulationssoftware (1D/2D), Signalübertragung von bis zu 50 Sensoren.

AP2 – Übernahme der Netz- und Flächendaten: Kanalstammdaten Regen-/Mischwassernetz (~8.000 Haltungen/Schächte), Schmutzwassernetz informativ (~6.200 Haltungen/Schächte), Flächendaten (~500 Teileinzugsgebiete), digitales Geländemodell (1 m Raster), Kartengrunddaten (ALKIS) und Luftbilder als WMS.

AP3 – Übernahme des Rechenmodells: Übernahme des hydrodynamischen Rechenmodells (MIKE+) und Ergänzung für gekoppelte 1D/2D-Simulation in 7 Fokusgebieten (~40 ha).

AP4 – Hydrodynamische Berechnungen: 1D-Simulation mit Radardaten, 1D-Prognoseberechnung (2 h Vorhersagezeitraum, max. 15 min Umlaufzeit), einmalig 5 gekoppelte 1D/2D-Simulationen (5a, 10a, 100a, Extrem).

Kontinuierliche Leistungen – K1 und K2 (48 Monate)

K1 – Betrieb der Basisinfrastruktur: Bereitstellung Serverkapazität, Netzanbindung, Wartung der Systemsoftware, Supporthotline, tägliche Datensicherung.

K2 – Hydrodynamische Simulation: Kontinuierliche Beschaffung von Radarmessdaten (DMI Römö, DWD Boostedt), automatisierte Aufbereitung/Korrektur, Kompositierung (1 km Raster), Kurzfristvorhersagen (Nowcasts) 2 h / 5 min, Erfassung und Einbindung von Sensordaten.

Aufwandsleistungen und Schulungen

Anpassungen der Datenbestände und Rechenmodelle, zusätzliche Simulationsszenarien sowie Schulungen: eine 1-tägige Inhouse-Schulung inkl. Anfahrt/Übernachtung und eine 1-tägige Online-Schulung. Im Leistungsverzeichnis sind dafür 200 Stunden EDV-Betreuung (kalkulatorisch 50 Stunden pro Jahr) sowie je 4 Tage Inhouse- und Online-Schulung vorgesehen.

Technische und rechtliche Rahmenbedingungen zur Leistung

Softwarelizenzen sind in die Pauschalpreise einzurechnen (einmalig oder laufend inklusive Softwarewartung). Der Serverstandort muss innerhalb der EU liegen. Die im System verarbeiteten Daten bleiben Eigentum des Auftraggebers. Auftraggeber ist das Technische Betriebszentrum AöR der Stadt Flensburg, Bereich 4 Entwässerung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis (vorläufig)

Vorläufiger Eignungsnachweis über das Formular LD Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) ODER über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Gewerbliche und rechtliche Voraussetzungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung (Selbsterklärung im Angebotsschreiben). Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Alternativer Eignungsnachweis

Statt der Eigenerklärung kann auch eine Eintragung in ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards vorgelegt werden.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder in Textform erforderlich (Formular 234). Der Einsatz von Nachunternehmern ist im Angebot darzustellen (Angabe beteiligter Dritter bzw. Nachunternehmer).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bedingt erforderliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Ort
24941 Flensburg, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24941 Flensburg
Schleswig-Holstein

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