Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
IT Beratung Microsoft M365
Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des BundesDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA) in Düsseldorf sucht einen externen Dienstleister, der ihre Microsoft-365-Umgebung über 4 Jahre (04.01.2027 – 31.12.2030) fachlich betreut.
Was wird gemacht?
Beratung und Unterstützung rund um die bestehende Microsoft-365-Infrastruktur (Teams, SharePoint, Copilot, PowerShell, Power Automate).Drei Schwerpunkte: IT-Architektur, IT-Management nach BAIT, IT-Administration und Support inklusive Schulungen.Einsatz vor Ort in Düsseldorf, teils remote.
Was ist zu tun?
Teilnahmewettbewerb: Formblätter A1–A13, Versicherungsnachweis (mind. 5 Mio. EUR), Referenzen einreichen.Frist für den Teilnahmeantrag: 27.10.2026, 12:00 Uhr.Danach ggf. Verhandlungsverfahren mit Angebotsabgaben bis Ende 2026; Zuschlag spätestens 22.12.2026.Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (cosinex).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Dez. 2026
Zuschlag22. Dez. 2026
Bindefrist4. Jan. 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Einsatzort
Dauerhafte Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Optimierung, Weiterentwicklung und effizienten Nutzung der Microsoft-M365-Infrastruktur der EAA.Schwerpunktthemen: Microsoft Teams, SharePoint und Copilot.Einsatzort: vor Ort beim Auftraggeber in Düsseldorf; nach Abstimmung anteilig remote möglich.Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 04.01.2027 bis 31.12.2030.
K1 – IT-Architektur
Einarbeitung in die bestehende, auf Microsoft 365 basierende Anwendungslandschaft der EAA.Erarbeitung von Best-Practice-Vorschlägen zur Effizienzsteigerung.Umsetzung von Automatisierungen mit PowerShell, Power Automate und Copilot-Agenten.
K2 – IT-Management im regulierten Umfeld / BAIT
Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen im Rahmen der beauftragten Leistungen.Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.Test- und Abnahmeunterstützung inklusive Testdokumentation.Auswirkungsanalysen bei notwendigen Änderungen.
K3 – IT-Administration und Support
Administration der bestehenden IT-Landschaft: Produktionsüberwachung, Incident-, Problem- und Change-Management.Beratung der Fachbereiche zu Microsoft 365, Teams, SharePoint und Copilot.Konzeption, Erstellung und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung (Formblatt A6) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, insbesondere nach § 123 GWB und § 124 GWB.Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine kartellrechtlich bedenklichen Bewerbergemeinschaften, keine Änderungen an den Teilnahmeunterlagen und keine AGB des Bewerbers.Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formblatt A12).Einhaltung von § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz (Netto, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre): Mindestens 1,5 Mio. EUR.Umsatz im Bereich IT-Beratung MS365 in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie (Netto, Durchschnitt der letzten 3 GJ): Mindestens 1,5 Mio. EUR.Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert.
Fachliche Leistungsfähigkeit / Personal
Fest angestellte Vollzeitarbeitskräfte (VAK) im Bereich IT-Beratung MS365 für Finanzindustrie, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre: Mindestens 5 VAK.Bei Bewerbergemeinschaften werden die VAK der Mitglieder addiert.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, je mindestens 6 Monate Beratungsdauer.Inhalt: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Optimierung, Weiterentwicklung und effizienten Nutzung einer Microsoft-M365-Infrastruktur (Teams, SharePoint, Copilot, PowerShell, Power Automate, IT-Administration, Support, Schulung, IT-Management).
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis oder Deckungszusage über mindestens 5.000.000 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.
Datenschutz und Interessenkonflikt
Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenkonflikt (Formblatt A11).Unabhängige Leistungserbringung ohne Interessenkonflikte.
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen (Formblatt A3); jedes Mitglied muss eigene Erklärungen (u.a. A3, A6, A12) abgeben.Gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe ist über Formblatt A4 möglich (Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers).
Auswahlwertung (Teilnahmewettbewerb)
Gesamtumsatz: 10%.Umsatz IT-Beratung MS365 mit Finanzindustrie: 10%.Mitarbeiterkapazitäten (VAK): 10%.Referenzen: 70%.Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsphase zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: jeweils mindestens 6 Monate Beratungsdauer
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, je mind. 6 Monate Beratungsdauer, zu Beratungs- und Unterstützungsleistungen für eine Microsoft-M365-Infrastruktur (insbesondere Teams, SharePoint, Copilot, PowerShell, Power Automate, IT-Administration, Support, Schulung, IT-Management)
Identische Leistungen zum Auftragsgegenstand; Bewertung nach Qualität und Passgenauigkeit (0–5 Leistungspunkte je Referenz), Gewichtung 70% im Teilnahmewettbewerb
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblätter Teilnahmewettbewerb (Pflicht)
Zusätzliche Nachweise / Erklärungen
Fristen und Verfahrensschritte im Blick behalten
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 24.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
40217 Düsseldorf
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.aa1.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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