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IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Görlitz

Stadtverwaltung Görlitz02826 Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Görlitz schreibt die Neugestaltung und den Betrieb ihres städtischen Internetportals öffentlich aus.

Gesucht wird ein IT-Dienstleister, der das Portal www.goerlitz.de als zentrales digitales Stadtportal konzipiert, entwickelt, live schaltet und über mehrere Jahre betreut. Dazu gehören ein neues Content-Management-System (CMS) mit Digital-Asset-Management, die Integration zahlreicher Subdomänen, Schnittstellen zu Buchungs- und Tourismussystemen, barrierefreies responsives Design, Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland sowie Wartung und Weiterentwicklung.

Angebote müssen elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden, spätestens bis zum 27.10.2026 um 10:00 Uhr.

Die Bewertung erfolgt nach drei Kriterien:

Preis (45 %)Technische Herangehensweise (25 %)Kreativaufgabe (30 %) – z. B. Vorschlag einer Hauptnavigation, Wireframe der Startseite (max. 5 Seiten A4)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 22. Dez. 2026
Bietergespräch/Präsentationca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Betriebsbereitschaft1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2030
Bereitstellung Website (Go-Live)1. Apr. 2027
Vertragserfüllung30. Apr. 2027
Verlängerung max.1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Angebotspreis, bewertet über die Formel Niedrigstes Angebot / Bewertetes Angebot x 45.

  • Technische Herangehensweise25%

    Benennung CMS inkl. Dateimanagement (DAM), intuitive nutzerfreundliche Backend-Anwendung, effektive Benutzerverwaltung, rollenbasierte Rechtevergabe, strukturierte Datenhaltung, Performance und Skalierbarkeit. Bewertet mit Punkten 0/2/4/6/8/10 je Teilaspekt.

  • Kreativaufgabe30%

    Konzeptioneller Lösungsansatz für Relaunch des Internetportals goerlitz.de als zentrales Portal für Stadtverwaltung, Tourismus und Wirtschaft. Bewertet mit Punkten 0/2/4/6/8/10 für Nutzerorientierung/Zielgruppenverständnis, Qualität der Informationsarchitektur, Nachvollziehbarkeit/Plausibilität des Konzeptes, Vorgehen zur browserübergreifenden und mobilen Benutzerfreundlichkeit, Innovation/Zukunftsfähigkeit. Präsentation vor Ort beim Auftraggeber.

Preis: Niedrigstes Angebot / Bewertetes Angebot x 45 = Punktzahl. Qualitätskriterien: Ergebnis des Bewertenden Angebotes (Summe) / bestes Ergebnis x Gewichtung = Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis) und der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtprojekt: Relaunch und Betrieb des Internetportals

Der Auftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf und übernimmt die komplette Erstellung, Inbetriebnahme und den anschließenden Betrieb des städtischen Internetportals. Das Portal www.goerlitz.de wird als zentrales digitales Stadtportal für Bürger, Gäste und Unternehmen neu aufgebaut. Nach der Abnahme umfasst der Vertrag einen Systemservice (Wartung, Störungsbeseitigung) sowie die laufende Weiterentwicklung.

Vertragsgrundlage ist eine Rahmenvereinbarung mit IT-Systemvertrag (EVB-IT Systemvertrag, Version 3.0.0 vom 01.03.2026) inklusive der EVB-IT System-AGB.

Inhaltliche Bereiche des Portals

Bürger & Rathaus:

Ämterstruktur mit Schnittstelle zu Amt24Terminbuchung (z. B. tempus-termine.com)MängelmelderRatsinformationssystemBürgerbeteiligungNewsbereich mit Eilmeldungs-OptionBereiche für Stadtbibliothek und Feuerwehr

Tourismus & Kultur:

Inspirationsinhalte und buchbare Angebote (Feratel, DS-Solutions)Tourenportale (OutdoorActive, SaTourN)Interaktive KartenVeranstaltungskalender

Wirtschaft:

Wirtschaftsförderung und GewerbeflächenFördermöglichkeitenNewsroom und Standortdarstellung

Zu integrierende Subdomänen

Folgende Subdomänen werden in das neue Stadtportal integriert (Auswahl):

goerlitz.de und görlitz.de (Hauptseite)visit-goerlitz.combrueckenpark.goerlitz.defeuerwehr.goerlitz.destadtbibliothek.goerlitz.deberzdorfer-see.eugoerlitz-miasto.plmesto-goerlitz.cz(weitere)

Technische Anforderungen

CMS: modern, intuitiv, ohne Programmierkenntnisse bedienbar, erweiterbar, mit revisionssicherer Versionierung; Integration eines Digital-Asset-Management (DAM)Barrierefreiheit: BITV 2.0 / WCAG 2.1 Level AAPerformance: Ladezeit max. 2 Sekunden, Mobile FirstMehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch, Polnisch, TschechischSchnittstellen: Amt24, Buchungssysteme, Tourenportale, Social Media, Brevo-Newsletter, OPAC Bibliothek, u. v. m.Tracking: DSGVO-konform, z. B. FathomHosting: virtueller Server in Deutschland in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, 99 % Verfügbarkeit

Migration, Datenübergabe und Schulung

Datenübergabe nach Zuschlag: MySQL-Dump und ZIP mit Medien-/Upload-Dateien innerhalb von 10 WerktagenAltdatenübernahme: bestehende Daten werden in das neue System migriertErstschulung: Nutzerschulung für Redakteure (1 Schulungstag, max. 10 Teilnehmer) sowie weitere Schulungen bei UpdatesRedaktionstreffen: quartalsweise; quartalsweise Statistik-AuswertungSBOM: Erstellung und Pflege einer Software Bill of Materials gemäß BSI TR-03183-2 (Format SPDX oder CycloneDX)Quellcode: Bereitstellung bzw. Hinterlegung

Systemservice nach Abnahme

Wartung, Pflege und StörungsbeseitigungVorbeugende Maßnahmen und Lieferung neuer ProgrammständeServicezeiten: Mo–Fr 08:00–18:00 UhrHotline: Mo–Fr 07:00–22:00 UhrReaktions- und Wiederherstellungszeiten: 24 Stunden (auch außerhalb der Geschäftszeiten)Monatliche Weiterentwicklungspauschale: 10 Std. technisch, 2 Std. grafisch, 5 Std. inhaltlich + Statistik + Beratung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und für vergleichbare Dienstleistungen)Bilanzen bzw. testierte Jahresabschlüsse (auf Verlangen)Bankauskünfte (auf Verlangen)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten Geschäftsjahren (komplexe Homepages mit gleichwertigen technischen Anforderungen)Technische Ausrüstung und GeräteQualitätssicherungsmaßnahmen und Qualitätszertifikate (z. B. ISO)UmweltmanagementmaßnahmenTechnische Leitung / Stellen für QualitätskontrolleDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreEintragung im Berufs- oder HandelsregisterQualifikation und Erfahrung des Projektteams

Zuverlässigkeit

Kein laufendes oder eröffnetes InsolvenzverfahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Sozialabgaben und BerufsgenossenschaftsbeiträgenKeine schweren Verfehlungen gemäß § 8 Abs. 4 VOL/A (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Schwarzarbeit, Mindestlohnverstöße in den letzten 2 Jahren)Gewerberechtliche Voraussetzungen erfülltKeine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen

Reaktionsfähigkeit und Erreichbarkeit

Schriftliche Bestätigung der persönlichen Verfügbarkeit für Absprachen innerhalb von 12 Stunden, inklusive strategischer Beratung

Präqualifikation, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Präqualifizierte Unternehmen können ein gültiges PQ-Zertifikat vorlegenBietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch keine nachträgliche Bildung aus aufgeforderten Unternehmen; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter erforderlichNachunternehmer dürfen für max. 50 % des Auftragswertes eingesetzt werden (§ 6 Abs. 1 SächsVergabeG); Nachunternehmer müssen ebenfalls Eignungsnachweise vorlegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre (laut Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen); die Vergabeunterlagen nennen teils auch 'letzte 3 Jahre' – maßgeblich ist das aktuelle FormblattVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über komplexe Homepages mit gleichwertigen technischen Qualitätsanforderungen (IT-Systemvertrag / Internetportal-Dienstleistungen)

Projektbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift), Leistungsumfang, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Auftragswert (gesamte Leistung + eigener Anteil), eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen, Ansprechpartner; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Vertrags- und Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Kreativaufgabe (Zuschlagskriterium 30 %)
Eignung und Referenzen
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle gemäß Nr. 12 Komm DE (D) BB)
Erklärungen Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Tariftreue und Mindestlohn
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Görlitz
Ort
02826 Görlitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen

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