ITB27ff

Hamburg Tourismus GmbH | Finanzbehörde - Vergabekammer (FB VK) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT) sucht einen Messebau-Dienstleister, der den Hamburg-Gemeinschaftsmessestand auf der ITB Berlin 2027 (16.–18.03.2027, Halle hub27, Messe Berlin) komplett plant, produziert, aufbaut, betreibt und wieder abbaut – inklusive Boden, Wänden, Mobiliar, Grafik, Beleuchtung/LED-Videowand, Beschallung und allem, was dazugehört.

Was ist zu tun?

Konzept, Ausführungsplanung und Bauleitung übernehmenVollständig verpreistes Leistungsverzeichnis abgebenNachhaltigkeitskonzept (max. 2 Seiten) einreichenProjekt-Zeitleiste (max. 4 Seiten) darstellenEigenerklärungen (z.B. keine Ausschlussgründe, Tariftreue, Vertraulichkeit, RUS-Sanktionen, Korruption) unterschreiben3 messebau-bezogene Referenzen nachweisen (mind. 150 m², mind. 10 Unteraussteller, letzte 3 Jahre)

Frist: Angebote müssen bis 22.09.2026, 12:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029

Veröffentlichungca. 15. Jan. 2026

Referenzen-Stichtag1. Apr. 2026

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 16. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefristca. 22. Sep. – 22. Dez. 2026

Projektleitung / Bauleitungca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Auswertung und Vorinformationca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Einreichungsfrist Standbaufreigabe Messe Berlinca. 22. Jan. 2027

Einbau-Freigabe Glas im Einzelfallca. 26. Jan. 2027

Aufbaubeginn9. März 2027

Aufbauende (konstruktiv)15. März 2027

Übergabetermin an HHT15. März 2027

Aufbauende (dekorativ)15. März 2027

Messedauer ITB 202716. März – 18. März 2027

Abbaubeginn18. März 2027

Abbau (Folgetage)19. März – 22. März 2027

Abbauende22. März 2027

Vertragslaufzeitca. 22. März – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1 (ITB 2028)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2 (ITB 2029)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag im Überblick

Gegenstand ist die Konzeption, Planung, Produktion und Umsetzung eines Messestands der Hamburg Tourismus GmbH auf der ITB Berlin 2027 in der Halle hub27 der Messe Berlin.

Messedauer: 16.03.2027, 10:00 Uhr bis 18.03.2027, 18:00 UhrAufbau: 09.03.2027 (07:00–22:00 Uhr) bis 15.03.2027 (konstruktiv bis 10:00 Uhr, dekorativ bis 22:00 Uhr); Übergabe an HHT am 15.03.2027 um 14:00 UhrAbbau: 18.03.2027 ab 19:00 Uhr bis 22.03.2027, 22:00 UhrProjektleitung/Bauleitung durch den Auftragnehmer: Oktober 2026 bis März 2027Vertrag: unbefristet, erstmalige Leistungserbringung für ITB Berlin 2027; ab 2028 Verlängerungsoptionen für Folgejahre

Projektleitung und Bauleitung

Kundenabsprachen, Ausführungsplanungen, 3D-Visualisierungen, Bemusterung, Raumplanungen, Detail- und Fertigzeichnungen, Montage-/Demontage-/Zeitplanung, Schnittstellenplanung, Projektmanagement sowie Bauleitung vor Ort (inkl. Reise-/Übernachtungskosten, Spesen).

Dazu gehören auch Grafikkoordination und ein Tagessatz für Änderungsleistungen.

Transport und Logistik

Transport der Standbau-Komponenten vom Lager zum Veranstaltungsgelände und zurück (frei inkl. Maut), inklusive Transportversicherung und -haftung.

Ebenfalls enthalten: Wochenend- und Feiertagstransporte mit den nötigen Genehmigungen sowie Leergutfahrten. Die Materialanlieferung muss zeitlich durchdacht und fristgerecht geplant werden.

Montage und Demontage

Auf- und Abbau inklusive Personal (Unterbringung, Verpflegung, Auslösungen, An- und Abfahrten), Rückkommissionierung, Leergut-Handling, schlüsselfertige Übergabe, Werkzeuge, Grafikdruck und -anbringung, Zwischenbewachung, Müllentsorgung und Recycling sowie Montage-Nebenleistungen wie Abhängungen und Traversen.

Standbau – Boden, Wände, Decke

Boden: ca. 266 m² Doppelboden (fest verschraubt) plus 266 m² Laminat in Holzoptik 7 mm, dazu 33,5 lfm Rampenprofile, 4 lfm Kantenprofile Alu L-Form sowie 7 Velours-Teppiche (2000×1400 mm) in Lounges.Wände/Decken: 83 lfm Systemrahmen Maxima Light 80/80 mm (Höhe 2,5 m), Deckenzargen, 16,5 lfm Systemwandfüllung (Spanplatte weiß), 49 lfm Vorsatzfläche, 23,5 lfm Glaswand (ESG 10 mm), 2 Drehtüren, ca. 62 m² Decken in Lounges (Gaze B1, sprinklertauglich), LED-Videowand-Vorsatzwand (ca. 5×0,4 m), Trennwand Info.

Einrichtung und Ausstattung

Infotresen (L-Form), Bartresen (U-Form), 14 Counter Plus, 29 Barhocker weiß, 21 Fachbesucher-Sitztische, 67 Fachbesucher-Stühle weiß, 8 SeaCloud/Stage-Lounge-Stühle, 26 Lounge-Sessel grau, 12 Sitzwürfel weiß, Couchtische, Sideboards, Stehleuchten, Counter Airport Lounge sowie komplette Ausstattung für Standleiter-/Pressebüro, Küche/Lager/Technik.

Außerdem: mobiles Bühnenpodest, Montagehilfen für Kaffeemaschinen und Ströer-Stele.

Grafik und Werbetechnik

Verschiedene Alu-Rahmen (geflogen), 7 hinterleuchtete Stoffbanner, 2 blickdichte weiße Stoffbanner, Folienschnitte für die Partnerwand, Glaswand-Grafikstreifen, Logos für Lounge-Partner, Wand-Leuchtbilder, Grafik auf Glas (Counter, Counter Plus), Tisch-Logos, Türbeschriftung sowie Grafik auf der LED-Videowand in Klinkeroptik und der Neon-Schriftzug 'Hamburg' inklusive Montage und Demontage.

Beleuchtung, Elektroinstallation und Medientechnik

Unterverteilungen und Verkabelung, Traversen (28×9,5 m) mit statischem Nachweis/Punktlastberechnung, Rigging mit Motorkettenzügen (250 kg).

50 LED-Strahler Litecraft WashXLED-Videowand indoor 2,6 mm Pitch (ca. 4×2,5 m) inkl. Zuspieler/PC-SystemBeschallungsanlage mit 4 Funk-Handsendern, Techniker vor Ort (inkl. Überstunden)Monitore 24 Zoll, Lounge-Beleuchtung, mobiler TV 55 Zoll, Zusatzausstattung für Gruppenreiseevent, Mini-PC als Zuspieler, iPad für Hintergrundmusik, 4 Walkie-Talkies

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung § 123 GWB: Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen).Eigenerklärung § 124 GWB: Es dürfen keine schwerwiegenden beruflichen Verfehlungen vorliegen.Eigenerklärung RUS-Sanktionen: Bestätigung, dass keine russischen Sanktionen gegen das Unternehmen greifen.Eigenerklärung Korruption: Bestätigung, dass keine Korruptionsvorwürfe bestehen.

Verpflichtungen und rechtliche Erklärungen

VertraulichkeitserklärungTariftreue- und MindestlohnerklärungBei Bietergemeinschaften: Verpflichtungserklärung der GemeinschaftBei Eignungsleihe durch ein Drittunternehmen: Verpflichtungserklärung gem. § 47 VgV, mit der das leihende Unternehmen bestätigt, dass es die Leistung erbringen kann, will und im Auftragsfall auch tatsächlich ausführen wird – inklusive gemeinsamer Haftung mit dem Bieter.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus dem Messebau/Standbau werden gefordert. Jede Referenz muss:

mindestens 150 m² Standfläche umfasst habenmindestens 10 Unteraussteller eingebunden habeninnerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 01.04.2026) begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein

Die Sortierung hat nach Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit zu erfolgen (eigene Vorlage der HHT).

Hinweise zur Nachforderung

Die HHT kann fehlende unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern. Leistungsbezogene Unterlagen, die für die Wertung relevant sind, werden nicht nachgefordert – es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre, Stichtag 01.04.2026 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen)Volumen: Jeweils mind. 150 m² Standfläche und mind. 10 Unteraussteller

Mindestens 3 Referenzen aus dem Messebereich (Standbau)

Eigenerklärung; Sortierung nach Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit (eigene Vorlage der HHT)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.