ITDZ Berlin: Instandhaltung Klimatechnik

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 18. Oktober 2026

Angebotsfrist: 11. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) schreibt die Instandhaltung der Klimatechnik in seinen Berliner Liegenschaften (Bürogebäude und Rechenzentren) als offenes EU-Verfahren (VgV) aus. Es werden 6 Lose vergeben: MSR-Technik Rechenzentrum 1, OxyReduct-Anlage Rechenzentrum 1, Kälte/Klima/RLT Rechenzentren 1+2, RLT/Kälte/CO-Warnanlage in Bürogebäuden, Kälte/Klima Rechenzentrum 3 sowie RLT Rechenzentrum 3. Die Leistungen umfassen regelmäßige Inspektion, Wartung, Prüfung und Instandsetzung der Anlagen, einen 24/7-Entstörungsdienst mit definierten SLAs sowie die vollständige Dokumentation. Der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 4,65 Mio. € netto. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen, der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Wertungspreis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung14. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Angebotsöffnung21. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 31. Dez. 2026

VertragslaufzeitDatum offen48 Monate Grundlaufzeit ab Vertragsbeginn (Zuschlagszeitpunkt noch nicht bekannt).

Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption +12 Monate; Erklärung 3 Monate vor Ablauf, voraussichtlich im Anschluss an die Grundlaufzeit.

Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption +12 Monate, voraussichtlich nach Ablauf der ersten Option.

Verlängerung 3Datum offenDritte Verlängerungsoption +12 Monate, voraussichtlich nach Ablauf der zweiten Option.

Verlängerung 4Datum offenVierte Verlängerungsoption +12 Monate (max. 96 Monate Gesamtlaufzeit), voraussichtlich nach Ablauf der dritten Option.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenErweiterte Sicherheitsüberprüfung SÜ2 für eingesetztes Personal mit Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen; Prüfungszeitraum erfahrungsgemäß ca. 6 Monate.

Anpassung Prüf- und InstandhaltungsplanDatum offenBinnen 8 Wochen nach Vertragsbeginn (Los 1/2/3/5/6) bzw. 4 Wochen (Los 4); AN passt Plan an betriebliche Gegebenheiten an.

Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes zur Rüge gegenüber dem Auftraggeber (GWB).

Nachprüfungsfrist (Nachprüfungsantrag)Datum offen15 Kalendertage nach Ablehnung der Rüge zur Stellung eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer.

Nachprüfungsfrist (Auftragsvergabe)Datum offen30 Kalendertage nach Information über die Auftragsvergabe (Unwirksamkeitsantrag gem. § 135 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose

Folgende Leistungen sind in allen Losen identisch zu erbringen:

Inspektion, Wartung und Instandsetzung der jeweiligen Anlagen nach DIN 31051:2019, VDMA 24186 Teil 0–7 sowie Herstellervorgaben.Wiederkehrende Prüfungen nach einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. BetrSichV, TRBS 1201, DGUV Vorschrift 3/4, BetrVO) sowie Dichtheitsprüfungen gem. EU-VO 1516/2007, 1005/2009 und 517/2014 an Kälteanlagen.24/7-Entstörungsdienst mit Rufbereitschaft und deutschsprachiger, kostenfreier Hotline. Servicemitarbeitende müssen die Standorte innerhalb des Berliner Autobahnrings (BAB 10) je nach Los in 3 oder 8 Stunden erreichen.Leistungen auf Abruf für unvorhersehbare Arbeiten, Störungsbeseitigungen, Umbauten und beratende Tätigkeiten (nur mit schriftlicher Zustimmung des AG, außer bei Störungen).Erstellung, Fortführung und Anpassung des Prüf- und Instandhaltungsplans innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsbeginn (Los 4: 4 Wochen).Führung eines Instandhaltungsbuchs je Anlage.Dokumentation: Prüfprotokolle/-berichte (10 Werktage nach Prüfung, Los 4: 14 Kalendertage), Leistungsnachweise, Aufmaße, Revisionsunterlagen in Hardcopy und digital (PDF, XLSX, DOCX, DWG).Statusbericht EOL/EOS jährlich zum Vertragsjahresende (bei mehrjährigem Turnus 4 Wochen nach Wartungsabschluss).Angebotserstellung zu Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Mangelfeststellung.Kennzeichnung der gewarteten/geprüften Anlagen mit Plaketten.Sicherheitsanforderungen: Personal mit Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen benötigt eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung SÜ2 nach BSÜG (Prüfzeitraum ca. 6 Monate); Bereitschaft zur Sabotageschutzbetreuung.Meldung und Koordination: Anmeldung neuer Mitarbeitender und Termine mindestens 5 Werktage (Los 4: 10 Arbeitstage) vor Leistungserbringung; Tragen von Fremdfirmenausweisen und Dienstkleidung; jährliche Unterweisung gemäß Fremdfirmenrichtlinie.Kalibrierte Messgeräte mit gültigen Kalibrierzertifikaten auf neuestem Softwarestand.Reguläre Arbeitszeit: Montag bis Freitag 07:00–16:00 Uhr (Los 4: 06:00–17:00 Uhr); Leistungen außerhalb der Regelarbeitszeit nach Abstimmung, bei betriebsverhindernden Störungen 24/7-Zutritt.Einsatz eines Ticket-/Helpdesk-Systems zum Störungs- und Servicemanagement.

SLAs für die Störungsbeseitigung (übergreifend)

Die folgenden Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gelten sinngemäß in allen Losen, mit los-spezifischen Anpassungen (z. B. Los 1 hat strengere Zeiten, Los 2 längere Antrittszeiten):

|---|---|---|---|---|

Überschreitungen der Reaktionszeit lösen eine Vertragsstrafe von 50,00 €/Stunde aus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € je Schadensereignis (Personen- und Sachschäden) und insgesamt mindestens 5.000.000 € für den Vertrag, oder Eigenerklärung über Erhöhung im Zuschlagsfall.Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular E I).Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre, gesamt und im Tätigkeitsbereich (Formular E I).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) gemäß Rechtsvorschriften des EU/EWR-Landes.Qualitätsmanagementsystem: ISO 9000 ff. Zertifikat oder gleichwertige formlose Darstellung.Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS): ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder gleichwertige formlose Darstellung der unternehmenseigenen Maßnahmen.Eigenerklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (Wirt 235); bei Eignungsleihe zusätzlich Verpflichtungserklärung (Wirt 236).Unternehmensreferenzen: mindestens 1 Referenz zur Instandhaltung Klimatechnik, nicht älter als 3 Jahre ab Angebotsfristende (21.10.2026); die Referenzstelle darf nicht identisch mit Bieter/Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer sein.

Sicherheit, Compliance und sonstige Anforderungen

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach BSÜG für Mitarbeitende mit Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen; Bereitschaft zur Sabotageschutzbetreuung (Formular E II).Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) (Formular Wirt 2141).Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft in Deutschland für ausländische Bieter; gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung.Akzeptanz der elektronischen Angebotsabgabe, Auftragsabwicklung und Zahlung.Sprache des Angebots: Deutsch; fremdsprachige Schriftstücke mit Übersetzung (Datenblätter/Zertifikate in Englisch zulässig).Tariftreue und BerlAVG-Anforderungen (Wirt 214.1 bis 214.4, Wirt 2141).Bietergemeinschaften haben eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) zu bilden, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen (Wirt 238) und haften gesamtschuldnerisch.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird für alle Lose auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 3 Jahre vor Angebotsfristende (21.10.2026)

Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Instandhaltung Klimatechnik, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende 21.10.2026). Die auftraggebende Stelle darf nicht identisch sein mit Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

Name der Referenz, Leistungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ), Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, detaillierte Beschreibung der Gleichwertigkeit, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisches/organisatorisches Umfeld, Auftraggeber (öffentliche Verwaltung oder privates Unternehmen), Kontaktperson. Einzureichen über Formular E III (bzw. E II bei Los 4).

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt

Instandhaltung Gebäudeautomation: mindestens 5 Anlagen, mindestens 3 ISPs; zusätzlich mindestens 2 Servicemitarbeitende mit Zertifizierung IS36 (GLT-Neutrino/DDC4000 Administration) und mindestens 2 mit IS40 (DDC4000 Serviceebene + IS40spez).

Gleichwertigkeit zur MSR-/Gebäudeautomation in Rechenzentrumsumfeld darstellen.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt

Mindestens 1 Referenz zu Sauerstoffreduktionsanlagen (OxyReduct).

Einsatz mit Wagner OxyReduct oder vergleichbarer Brandverhinderungs-/Sauerstoffreduktionstechnik.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: ≥ 450 kW Kälteleistung

Instandhaltung wassergekühlter Verflüssiger/Präzisionsklimaschränke, Lüftungsanlagen und Kältemaschinen in Rechenzentren mit mindestens 450 kW Kälteleistung; durchgeführte Rufbereitschaft 24/7/365.

Rechenzentrumserfahrung mit Kälte-, Klima- und RLT-Anlagen nachweisen.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: Fläche > 5.000 m², Volumenstrom > 30.000 m³/h, Kälteleistung > 300 kW

Instandhaltung lufttechnischer Anlagen, Abluftanlagen und Klimatechnik für Bürogebäude: Büro-/RZ-/Nutzfläche > 5.000 m²; Gesamtvolumenstrom aller Anlagen > 30.000 m³/h; Klimatechnik (Umluftkühlgeräte/Split-Anlagen) mit Gesamt-Kälteleistung > 300 kW.

RLT- und Kälte-Instandhaltung in Büro- oder Rechenzentrumsgebäuden.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: ≥ 250 kW Kälteleistung

Instandhaltung wassergekühlter Verflüssiger/Präzisionsklimaschränke, Lüftungsanlagen und Kältemaschinen in Rechenzentren mit mindestens 250 kW Kälteleistung; durchgeführte Rufbereitschaft 24/7/365.

Erfahrung mit Präzisionsklimatisierung und kritischer Infrastruktur.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: Volumenstrom ≥ 10.000 m³/h

Instandhaltung lufttechnischer Anlagen mit Gesamtvolumenstrom mindestens 10.000 m³/h.

Erfahrung mit RLT-Anlagen in Rechenzentrumsumfeld.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Anmeldung & Registrierung

Formulare Wirt (Vergabe Berlin)

Formulare E I–E V (lose-spezifisch)

Eignungsnachweise Unternehmen

Personelle Nachweise (lose-spezifisch)

Preisblätter & Kalkulation

Sicherheit & Vertraulichkeit

Sonstige Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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- Abgabefrist: 21.10.2026 → 11.11.2026
- Frist für Fragen: 15.10.2026 → 05.11.2026
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Auftraggeber

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin

Anschrift

10713 Berlin

Ort

10713 Berlin

Kategorie

Berlin

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

18. Oktober 2026

Angebotsfrist

11. November 2026

Auftraggeber-Website

www.itdz-berlin.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

10713 Berlin

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Leistungsumfang

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose

SLAs für die Störungsbeseitigung (übergreifend)

Eignungskriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sicherheit, Compliance und sonstige Anforderungen

Zuschlagskriterium

Wettbewerb & Angebotsprognose

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