Itzehoe, Alsen, Kunst- und Kulturzentrum Brandschutz
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Itzehoe (vertreten durch die BIG Städtebau GmbH als treuhänderischer Sanierungsträger) sucht ein Ingenieurbüro für die Brandschutzplanung des geplanten Kunst- und Kulturzentrums auf dem Alsen-Gelände. Gegenstand ist die Brandschutzplanung gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Dezember 2022), Leistungsphasen 2–5 und 8 (zunächst beauftragt werden die Leistungsphasen 2–4, weitere Stufen optional). Das Verfahren ist offen und wird vollständig elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Angebote müssen bis 16.10.2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
Gefordert werden u.a.: Angebotsschreiben, Eigenerklärungen (Interessenkonflikte, Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen), ausgefülltes Preisblatt (Excel + PDF) sowie zwei Referenzen der Projektleitung und Qualifikationsnachweise. Bewertet werden Referenzen (max. 32 Punkte), Qualifikation der Projektleitung (max. 8 Punkte) und das Honorar (max. 60 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Referenzen der (stellv.) Projektleitung32%
Bewertet werden zwei einzureichende Referenzen für die (stellv.) Projektleitung anhand der Qualität. Pro Referenz max. 16 Punkte: Arbeiten im Bestand (6 P.), ähnliche Art des Projekts wie Kunst-/Kulturzentrum oder Versammlungsstätte (6 P.), Erfahrung LPH 2-5 (2 P.), Erfahrung LPH 8 (2 P.). Referenzen müssen abgeschlossen sein, Abschluss nicht vor 2018.
- Qualifikation der Projektleitung8%
Bewertet werden berufliche Qualifikation (Eintragung in Architekten-/Ingenieurkammer oder Berufs-/Handelsregister) und Berufserfahrung der Projektleitung nach Hochschul-/Fachschulabschluss. Mindestanforderung: Qualifikation für vergleichbare Planungsleistungen und mind. 3 Jahre Berufserfahrung. 0 P. ohne Qualifikation/<3 Jahre, 3 P. bei ≥5 Jahre, 6 P. bei ≥10 Jahre, 8 P. bei ≥15 Jahre Berufserfahrung.
- Honorar60%
Bewertet wird das Honorarangebot gemäß den geforderten Leistungsphasen inkl. besonderer Leistungen und Nebenkosten (brutto-Gesamtangebotspreis). 60 Punkte für das niedrigste Angebot, 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Lineare Interpolation dazwischen.
Honorar: P = 60 - ((X/N - 1) x 60), wobei P = Punktzahl, N = niedrigster Gesamtangebotspreis (brutto), X = zu wertender Gesamtangebotspreis (brutto). Lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma und kaufmännischer Rundung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Einordnung
Brandschutzplanung für das Kunst- und Kulturzentrum auf dem Alsen-Gelände in Itzehoe, Schleswig-Holstein. Das rund 26.700 m² große Gelände einer ehemaligen Zementfabrik wird im Rahmen der Städtebauförderung behutsam zum Kultur-, Freizeit- und Eventstandort umgebaut, unter Erhalt des Industriecharmes und unter Berücksichtigung vorhandener Nutzungen (u.a. Graffiti-Szene, Kulturverein Planet Alsen e.V.). Auftraggeber ist die BIG Städtebau GmbH als treuhänderische Sanierungsträgerin der Stadt Itzehoe.
Planungsgrundlagen
Die Brandschutzplanung erfolgt nach AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Fassung Dezember 2022), § 1.4. Maßgeblich sind außerdem die Anforderungen der Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO SH), die DIN 276-1:2018-12 (Kostenberechnung mindestens bis zur 3. Ebene) und die einschlägigen technischen Regeln für Versammlungsstätten und Bestandsbauten.
Gebäude und Flächen
Geplant sind mehrere Nutzungsbereiche mit unterschiedlichen brandschutztechnischen Anforderungen:
Der Gesamtschwierigkeitsbeiwert liegt bei 1,0 (Bestandsgebäude mit vier unterschiedlichen Nutzungen), die Teilflächen (jeweils 0,2) spiegeln den ungeregelten Sonderbau wider, mit Ausnahme der Versammlungsstätte.
Leistungsphasen und Beauftragungsstufen
Erste Beauftragungsstufe (zwingend):
Optionale weitere Stufen (kein Rechtsanspruch auf Abruf):
Hinweis: Die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Leistungsphasen 2–5 und 8 sowie die Bewertungsmatrix umfassen auch LP 5 und LP 8; im Mustervertrag und der Leistungsbeschreibung wird teilweise auch LP 1 (Grundlagenermittlung, 1 %) erwähnt. Maßgeblich ist die individuelle Beauftragung im Vertrag.
Konkrete Planungsaufgaben
Im Rahmen der Brandschutzplanung sind insbesondere folgende Aufgaben zu erbringen:
Besondere Leistungen
Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen vorgesehen (geschätzter Aufwand ca. 30 Stunden, Abrechnung auf Stundennachweis):
Rahmenbedingungen und Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Die für die Leistung verantwortlichen Berufsangehörigen müssen in der Architekten- oder Ingenieurkammer eingetragen sein oder über ein gleichwertiges Diplom/Prüfungszeugnis mit Anerkennung nach Richtlinie 2013/55/EU verfügen. Alternativ genügt die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Heimatstaates.
Berufserfahrung und Qualifikation der Projektleitung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach einschlägigem Universitäts-, Hochschul- oder Fachschulabschluss sind Voraussetzung, um Wertungspunkte zu erhalten. Höhere Berufserfahrung (≥5, ≥10, ≥15 Jahre) wird mit zusätzlichen Wertungspunkten honoriert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gefordert werden Angaben zu Jahresumsätzen (Gesamt und vergleichbare Planungsleistungen) für die Jahre 2023, 2024 und 2025 sowie zum 3-Jahres-Durchschnitt. Außerdem ist eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in der laut Leistungsbeschreibung/Vertrag geforderten Höhe nachzuweisen (Anlage D2). Bei Bietergemeinschaften ohne ausreichenden Versicherungsschutz kann ein anderes Mitglied den Schutz gewährleisten.
Technische Leistungsfähigkeit
Anzugeben sind die Beschäftigtenzahl insgesamt sowie differenziert nach Führungskräften, akademischem Abschluss und sonstigem Abschluss für die Jahre 2023–2025, sowie die für die Auftragsdurchführung erforderliche technische Ausrüstung gemäß EU-Bekanntmachung.
Projektteam
Benannt werden müssen 2 bis 5 Personen für wesentliche Aufgaben, mindestens jedoch Projektleitung und stellvertretende Projektleitung (mit Anlage D3). Weitere bis zu 3 Projektbearbeitende können ergänzt werden. Für jede Person sind Name, Teilleistung und Berufserfahrung in Jahren anzugeben.
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Anlage F4). Abzugeben sind ferner Erklärungen, dass keine Verurteilungen nach MiLoG, AentG, SchwarzArbG, AufenthG oder LkSG innerhalb der letzten drei Jahre bestehen. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann optional eine Selbstreinigungserklärung beigefügt werden.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Referenzen
Es sind 2 Referenzprojekte einzureichen (je eine für Projektleitung und stellv. Projektleitung), die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vollständig abgeschlossen sind und nicht vor 2018 fertiggestellt wurden (Stichtag für Wertung: letzte 8 Jahre). Darzustellen sind u.a. Projektbezeichnung, Auftraggeber, Rolle, Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum sowie ob das Projekt im Bestand umgesetzt wurde und ob es sich um ein Kunst-/Kulturzentrum oder eine Versammlungsstätte handelt. Bewertet werden Arbeiten im Bestand, ähnliche Projektart sowie Erfahrungen in den Leistungsphasen 2–5 und/oder 8 der Brandschutzplanung (max. 32 Punkte).
Russland-Sanktionen und weitere Erklärungen
Abzugeben ist die Erklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 05) auf Basis der EU-Verordnung 2022/576. Außerdem sind Interessenkonflikte offenzulegen (Anlage F2, ggf. Anlage D1). Geprüft wird auch, ob wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen die Unabhängigkeit gemäß § 73 Abs. 3 VgV beeinträchtigen.
KMU-Eignung
Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Referenzen der (stellv.) Projektleitung im Bereich Brandschutzplanung, vorzugsweise mit Erfahrung in Bestandsbauten, Kunst-/Kulturzentren und/oder Versammlungsstätten sowie Erfahrungen in den Leistungsphasen 2–5 und/oder 8 der Brandschutzplanung
Darstellung auf Formblatt F3; mindestens 1 bewertbare Referenz nötig, um Wertungspunkte zu erhalten
Wettbewerb & Angebotsprognose
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