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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Jährliche Wartung und Instandhaltung der Brandmeldeanlage

Hochschule Neubrandenburg - University of Applied SciencesHochschule Neubrandenburg Brodaer Str. 2 17033 Neubrandenburg Deutschland, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Neubrandenburg schreibt die jährliche Wartung, Inspektion und Instandsetzung ihrer Brandmeldeanlagen (BMA) in mehreren Gebäuden am Standort Brodaer Str. 2 in Neubrandenburg aus.

Die Arbeiten umfassen Prüfungen an Brandmeldezentralen, Meldern, Leitungen, Signalgebern, Notstromversorgung und Steuerungen. Zugelassen sind nur Fachfirmen mit Zertifizierung nach DIN 14675 oder qualifizierte Elektrofachkräfte für Gefahrenmeldeanlagen nach DIN VDE 0833-1.

Bieter müssen Eignungsnachweise, Preisblätter sowie verschiedene Formblätter (u. a. Eigenerklärung zur Eignung, Russland-Sanktionserklärung, Tariftreue) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
KündigungsfristDatum offenKündigung muss spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres (d.h. bis 30.09.) schriftlich erfolgen.
PreisbindungDatum offenFestpreis gilt für 12 Monate ab Angebotsabgabe (genauer Abgabetermin nicht im Dokument genannt).
Akku-WechselDatum offenAkkus der Notstromversorgung sind spätestens nach 4 Jahren auszutauschen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Fachliche Eignung & Qualifikation0.2%

    Zertifizierungen (DIN 14675, ISO 9001), Herstellerkompetenz und Qualifikation des Kernteams

  • Referenzen0.15%

    Vergleichbare Großprojekte und Erfahrung in sensiblen Umgebungen

  • Räumliche Verfügbarkeit & Vor-Ort-Service0.15%

    Reaktionszeit, geografische Nähe des Servicestützpunkts und Vertretungskonzept

  • Preis0.5%

    Wartungspauschale und Stundensätze & Zuschläge; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl

Preiswertung: Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (z.B. 0,4 bzw. 0,1), weitere Anbieter erhalten reduzierte Punkte abhängig vom Abstand zum günstigsten Preis (linear gestaffelt: Pkt = max × (min/Preis) bzw. entsprechend Staffelung 0,4 / 0,3 / 0,2 / 0,1 und 0,1 / 0,075 / 0,05 / 0,025). Qualitätskriterien werden mit festen Punktzahlen je Kriterium bewertet (0/1 oder 0/1/2). Gesamtgewichtung ergibt 1,0.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsstufen sind in der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Instandhaltung

Jährliche Wartung, vierteljährliche Inspektion, Instandsetzung bei Störungen und jährliche (bei BMA) bzw. halb-/vierteljährliche Begehung der Gefahrenmeldeanlagen am Standort Brodaer Str. 2, 17033 Neubrandenburg.

Die Leistungen erfolgen montags–freitags 08:00–16:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage); Arbeiten außerhalb dieser Zeiten nur nach Abstimmung.

Die Anlage umfasst Brandmeldeanlage, Sprachalarmanlage, Einbruch-/Überfallmeldeanlage, Geländeüberwachung, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, elektroakustisches Notfallwarnsystem und Objektfunkanlage.

Pflichtarbeiten bei jährlicher Wartung

Verständigung der Feuerwehr (Vorgehensweise wird bei Zuschlagserteilung mitgeteilt)Abschaltung aller BrandfallsteuerungenAusführliche Prüfung der Brandmeldezentrale (elektrisch und mechanisch) durch Auslösen jeder angeschlossenen Linie einschließlich HauptmelderÜberprüfung Netz- und Notstromversorgung durch einzelnes Trennen der VerbindungenAkku-Wechsel nach spätestens 4 JahrenPrüfung sämtlicher Leitungen (Melder- und Ansteuerleitungen) auf MängelMessung des Isolationswiderstandes der Melder-LeitungenPrüfung der Melder auf Funktion, ggf. ReinigungPrüfung der BrandfallsteuerungenPrüfung FeuerwehrschlüsselkastenPrüfung Druckknopfmelder durch BetätigungGgf. Auswechseln von GlasscheibenJustieren, Neueinstellen und Abgleichen von Bauteilen/GerätenPrüfung aller angeschlossenen Signalgeber und ÜbertragungseinrichtungenWeitere Prüfungen nach HerstellerangabeÜberprüfung Schaltungsunterlagen und Einsatzpläne auf Istzustand (ggf. Komplettieren)Austausch von Anlageteilen (Akkus, Rauchmelder, Batterien)Pflege (z. B. Reinigung Ansaugrauchmelder, Bewegungsmelder)Auswerten und Rückstellen anstehender MeldungenWiederinbetriebnahme Brandfallsteuerungen, Probealarm und erneute Feuerwehr-VerständigungFeuerwehrlaufkarten überarbeitenVermerk aller Arbeiten im Kontrollbuch

Vierteljährliche Inspektion

Verständigung FeuerwehrPrüfung Brandmeldezentrale durch Auslösen jeder LinieÜberprüfung Netz- und NotstromversorgungPrüfung DruckknopfmelderGgf. Auswechseln von GlasscheibenPrüfung Signalgeber und ÜbertragungseinrichtungenPrüfung Fernalarmierung und StörungsweiterleitungWeitere Prüfungen nach HerstellerangabeAnsteuerung Steuereinrichtungen (Aufzüge, Lüftung, Schlüsseldepot)Wiederinbetriebnahme und Verständigung FeuerwehrVermerk im Kontrollbuch

Begehung und Dokumentation

Jährliche Begehung der BMA (halbjährlich EMA Grad 3/ÜMA, vierteljährlich EMA Grad 4)Prüfung der Einhaltung der Überwachungsaufgaben aus dem SicherungskonzeptKontrolle von Änderungen Raumnutzung, Raumgestaltung, UmgebungsbedingungenAktualität Feuerwehrlaufkarten und Hilfsmittel für EinsatzkräfteÄußerer Zustand der Anlagenteile (Befestigung, Beschädigung, Verschmutzung, Akustik)Vollständigkeit und Richtigkeit BetriebsbuchDokumentation: Prüfberichte und Betriebsbuch nach VdS 2182, Arbeitsrapporte bei Instandsetzung

Störungsmanagement und optionale Leistungen

Vor-Ort-Behebung von Störungen (ggf. mit Austauschbaugruppen)Reaktionszeit: 24 Stunden nach Störungsmeldung oder Feststellung bei Inspektion/WartungMelderwechsel bei Verschmutzung gesondert vergütetFernbetreuung zulässig nur unter Bedingungen der DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.1.4; Nachweis innerhalb 5 WerktagenSystembetreuung, Erweiterungen und besondere Leistungen nach Vereinbarung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht)Keine Verurteilungen zu >3 Monaten Freiheitsstrafe oder Geldstrafe >90 Tagessätzen oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Gewerbezentralregister-EintragKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; bei Vorliegen Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenosschaftAb Auftragswert ≥ 30.000 € wird vom AG ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert

Zwingende fachliche Qualifikation

Jährliche Wartung: Nachweis als nach DIN 14675 zertifizierte Fachfirma (Errichter oder spezialisierte Wartungsfirma) ODER als qualifizierte Elektrofachkraft für Gefahrenmeldeanlagen (GMA) gemäß DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27Vierteljährliche Inspektion: ausschließlich durch nach DIN 14675 zertifizierte FachfirmaNachweis ISO 9001 (Bewertungsmatrix)Aktuelle Schulung und Autorisierung für das konkrete BMA-System (z. B. Esser IQ8/FlexES)Benennung und Qualifikationsnachweise der Elektrofachkräfte GMA

Leistungsfähigkeit – Umsatz, Personal und Referenzen

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil gemeinsam ausgeführter Leistungen)Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter; auf Verlangen jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen ProjektleitungMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Bewertungsmatrix erwartet 3 Referenzobjekte ähnlicher Komplexität (über 1.000 Melder, vernetzte Zentralen, komplexe Steuerungen) und Wartungsnachweise in sensiblen Umgebungen

Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit

Vorhaltung eines ständig verfügbaren Instandhaltungsdienstes (24-h-Erreichbarkeit)Fähigkeit, bei Störungen innerhalb von 24 Stunden qualifizierte Maßnahmen vor Ort einzuleitenDarstellung eines Reaktionszeit- und Eskalations-/Vertretungskonzepts (z. B. 2–4 Std. Antrittszeit, 24/7-Rufbereitschaft)Nachweis eines Servicestützpunkts in räumlicher Nähe zum Objekt

Haftpflichtversicherung

Sachschäden ≥ 1.000.000 € je Schadensfall (max. 2.000.000 €)Vermögensschäden ≥ 1.000.000 € je Schadensfall (max. 1.000.000 €)Personenschäden ≥ 3.000.000 € je Schadensfall

Sicherheits- und Fernbetreuungsanforderungen

Einhaltung der vom AG in Anlage 2 'Betriebssicherheit' geforderten Maßnahmen; namentliche Benennung der MitarbeiterFernbetreuung nur zulässig unter den Bedingungen der DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.1.4 (ggf. ergänzt durch Anlage 2); Nachweis innerhalb 5 Werktagen

Sanktionsbedingte Eignung

Keine Russland-Bezüge i. S. d. EU-VO 833/2014 i. d. F. 2022/576 (Art. 5 k) Abs. 1) bei Bietern, Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmern/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallenEigenerklärung Russland ist mit dem Angebot vorzulegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

vergleichbare Wartungs-/Instandhaltungsleistungen an Brandmeldeanlagen

3 ReferenzenVolumen: über 1.000 Melder

Aus Bewertungsmatrix zusätzlich: Mind. 3 Referenzobjekte ähnlicher Komplexität (über 1.000 Melder, vernetzte Zentralen, komplexe Steuerungen) sowie Wartungsnachweise in sensiblen Umgebungen (Industrie, Krankenhäuser, Versammlungsstätten)

Großprojekte und sensibler laufender Betrieb

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Eignungs- & Qualifikationsnachweise
Referenzen & Personalausstattung
Preisblätter & Vertrag
Auf Verlangen bei engerer Wahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Neubrandenburg - University of Applied Sciences
Anschrift
17033 Neubrandenburg
Ort
17033 Hochschule Neubrandenburg Brodaer Str. 2 17033 Neubrandenburg Deutschland
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-nb.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
17033 Hochschule Neubrandenburg Brodaer Str. 2 17033 Neubrandenburg Deutschland
Mecklenburg-Vorpommern

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