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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Jahresvertrag Reinigung Straßenabläufe

Zentrale Vergabestelle des Kreises ViersenGemeindegebiet Gemeinde Grefrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Grefrath (vertreten durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen) schreibt einen Rahmenvertrag für die jährliche Reinigung der Straßenabläufe (sogenannte Senken) sowie den Austausch defekter Eimer im gesamten Gemeindegebiet aus.

Pro Jahr sind rund 3.200 Trockensenken dreimal (März, Juli, November) und rund 30 Nasssenken zweimal zu reinigen. Das anfallende Räumgut geht in das Eigentum des Auftragnehmers über und ist fachgerecht zu entsorgen.

Der Vertrag startet am 01.01.2027 und läuft zunächst 2 Jahre; er kann bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Angebote müssen bis zum 27.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
1. Reinigungsdurchgangca. 1. März – 31. März 2027
2. Reinigungsdurchgangca. 1. Juli – 31. Juli 2027
3. Reinigungsdurchgangca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
Quartalsabrechnung Q4ca. 15. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres möglich, jeweils bis 30.09.
Ankündigung ReinigungsbeginnDatum offenVorankündigung der Reinigungsarbeiten per E-Mail an tiefbau@grefrath.de mindestens 2 Wochen vor Beginn.
RechnungsstellungDatum offenRechnung ist binnen 2 Wochen nach dem letzten Arbeitstag eines Reinigungsdurchgangs an rechnungen@grefrath.de zu übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Unterlagen und Bekanntmachung (nicht im Auszug) sind konsistent: Zuschlagskriterium Preis (☒) angekreuzt, Formblatt 227 nicht beigefügt, keine weiteren Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Reinigungsarbeiten

Vorankündigung: Reinigungsarbeiten mindestens 2 Wochen vor Beginn per E-Mail an tiefbau@grefrath.de anmelden.Schutz von Vegetation: Bäume und Sträucher im Bereich der Senken dürfen nicht beschädigt werden.Dokumentation: Jede Reinigung wird mit Anzahl, Datum, Uhrzeit und Straße in einem Bautagebuch/Nachweis dokumentiert.Meldung von Auffälligkeiten: Beschädigungen oder nicht ordnungsgemäße Zustände sind dem Auftraggeber schriftlich zu melden.Kennzeichnung: Gereinigte Senken werden mit einem Farbpunkt markiert.Entsorgung: Das Räumgut geht in das Eigentum des Auftragnehmers über und ist gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz nachweislich abzuführen und zu entsorgen.Entsorgungsnachweisverfahren: Für Abfallstoffe, die keiner Bodendeponie zugeführt werden können, ist ein vollständiges Entsorgungsnachweisverfahren gemäß Abfallgesetz/Landesabfallgesetz zu führen.

Termine der Reinigungsdurchgänge:

Trockensenken: 3 Durchgänge pro Jahr (März, Juli, November)Nasssenken: 2 Durchgänge pro JahrQ4-Maßnahmen müssen bis spätestens 15. Januar des Folgejahres abgerechnet werden.

Leistungsposition Trockensenken (ca. 3.200 Stück, 3× jährlich = 9.600 Reinigungen/Jahr)

Pro Trockensenke und Durchgang sind folgende Teilarbeiten auszuführen:

Aufsatz, Schmutzfänger und Schürzen abnehmen, säubern und seitlich lagernSenkenschaft, -boden und Ablauf von Laub und Unrat befreien und reinigenVerschmutzungen im Umfeld der Senke beseitigenRoste sorgfältig bündig und mit Längsöffnungen quer zur Fahrbahn wieder einsetzenFehlende Teile sind beim Bauhof abzuholen

Leistungsposition Nasssenken (ca. 30 Stück, 2× jährlich = 60 Reinigungen/Jahr)

Pro Nasssenke und Durchgang sind die gleichen Teilarbeiten wie bei Trockensenken auszuführen (Aufsatz, Schmutzfänger, Schürzen, Senkenschaft/-boden, Ablauf, Umfeld). Zusätzlich:

Schlammfang mit Saugwagen leerpumpen und spülen

Leistungsort

Gemeindegebiet Gemeinde Grefrath (Ortsteile laut Anlage 'AnzahlSenkeneimerOrtsteile', 'TrockenSenkenOrtsteile' und 'Liste Nasssenken Grefrath leer').

Zusätzliche Instandhaltungsleistung

Austausch von defekten Eimern (Schmutzfängern) – wird im Rahmen des Vertrags mit ausgeführt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise (für alle Bieter)

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.Auf Verlangen: amtliche Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Alternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter muss die für die Ausführung der Leistung erforderlichen gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen (Erklärung im Angebotsschreiben 633, Nr. 6).Tariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung des TVgG-NRW.

Eignungsnachweise bei Aufträgen über 30.000 €

Bei Zuschlag wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Bieter müssen hierzu die Voraussetzungen erfüllen (keine zwingenden Ausschlussgründe).

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften geben eine Erklärung aller Mitglieder in Textform ab.Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Auf Verlangen ist die Erklärung von allen Mitgliedern unterschrieben bzw. fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert vorzulegen.

Sicherheitsanforderungen an Nachunternehmer (auf Verlangen)

Für Nachunternehmer/Unterauftragnehmer können folgende Sicherheitsanforderungen zur Anwendung kommen (Formular 126):

Kenntnisnahme und Einhaltung der VS-NfD-BestimmungenGgf. Geheimschutzbetreuung bei einer BehördeGgf. gültiger Sicherheitsbescheid bis zu einem bestimmten GeheimhaltungsgradNachweis über Sicherheitsüberprüfungen der BeschäftigtenAusreichende Anzahl Beschäftigter mit SicherheitsfreigabenBereitschaft zur rechtzeitigen Beantragung von Sicherheitsüberprüfungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot (Anlage C – Vertragsbestandteil)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen (Anlage D)
Beim Bieter zu beachtende Anlagen (Anlage A und B)
Fachspezifische Angaben und Nachweise im Angebot
Rechnungstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Ort
Gemeindegebiet Gemeinde Grefrath, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Gemeindegebiet Gemeinde Grefrath
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