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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

JobSpeedDating 2026-2

Job-Center Rhein-Erft | Vergabekammer RheinlandFrechen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter Rhein-Erft schreibt im offenen Verfahren eine Maßnahme zur Unterstützung der beruflichen Eingliederung von Arbeitslosen, von Arbeitslosigkeit bedrohten Arbeitssuchenden und erwerbsfähigen Leistungsberechtigten aus. Die als „Job Speed Dating" bezeichnete Maßnahme besteht aus vier Modulen: ein individuelles Erstgespräch, ein intensives Bewerbungstraining, eine eintägige Großveranstaltung mit mindestens 300 Teilnehmenden sowie ein nachgelagertes Anbahnungscoaching.

Ziel ist die Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung (mind. 15 Wochenstunden).

Gebot: Tagespauschale je teilnehmender Person (max. Gesamtvolumen 1.125.000 €).

Laufzeit: bis 31.01.2027 (Beginn spätestens 21.09.2026; Großveranstaltung in KW 48/2026).

Wertung: 30 % Preis, 70 % Qualität (Durchführungskonzept).

Zuschlag: an wirtschaftlichstes Angebot. Das Verfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. August 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist6. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Angebotsöffnung10. Aug. 2026
Bindefristca. 10. Aug. – 30. Aug. 2026
Ausführungsbeginn21. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 21. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027bis 2027
Arbeitgeberbenennung1. Okt. 2026
Stellenangebote vorlegen15. Okt. 2026
Großveranstaltungca. 23. Nov. – 27. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis30%

    Bewertung anhand des im Preisblatt eingetragenen Bruttogesamtpreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Preis erhält 30 Preispunkte, höhere Angebote erhalten anteilig weniger.

  • Qualität (Durchführungskonzept)70%

    Bewertung des Durchführungskonzeptes (max. 15 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10 pt) zu auftragsbezogener Zusammenarbeit, strategischer Vorgehensweise, Personalkonzept sowie inhaltlicher Ausgestaltung und Durchführungsqualität. Es sind maximal 80 Leistungspunkte erzielbar; Bewertung mit Zielerfüllungsgraden von 0 (ungenügend) bis 10 (sehr gut). Angebote mit Bewertung 'ungenügend' oder 'mangelhaft' werden ausgeschlossen.

Preispunkte (PP) = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 30. Leistungspunkte: je Unterkriterium Punkte 0-10 multipliziert mit Faktor aus Bewertungsmatrix, maximal 80 Leistungspunkte. Gesamtpunkte (GP) = Preispunkte + Leistungspunkte. Bei Wertungsgleichstand entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung Preis (30%) und Qualität (70%) ist angegeben, jedoch fehlen die konkreten Gewichtungen/Faktoren der einzelnen Unterkriterien des Durchführungskonzeptes, die laut Vergabeunterlagen in einer separaten Bewertungsmatrix definiert sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Ziel

Die Maßnahme kombiniert drei Förderansätze in einem Paket:

Heranführung an den Ausbildungs- und ArbeitsmarktVermittlung in eine versicherungspflichtige BeschäftigungStabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme

Zielgruppe: Arbeitslose, von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitssuchende und erwerbsfähige Leistungsberechtigte (SGB II-Kundinnen und -Kunden) im Rhein-Erft-Kreis.

Definition Eingliederung: Aufnahme einer versicherungspflichtigen Beschäftigung mit mindestens 15 Wochenstunden.

Arbeitgeber-Akquise (modulübergreifend)

Mindestens 20 Arbeitgeber aus dem Rhein-Erft-Kreis bzw. Großraum Köln/Bonn akquirierenMindestens 400 offene sozialversicherungspflichtige Stellen bereitstellen („Stellenpool")Maximal 20 % der Stellen dürfen von Personaldienstleistern angeboten werdenMindestens 2 Arbeitserprobungen bis 31.01.2027 durchgeführtStellen müssen nach Berufskennziffern-Systematik der Bundesagentur für Arbeit klassifiziert seinWöchentliche Mitteilung über Stand der AG-Akquise ab 01.10.2026 bis 31.01.2027Bis 15.10.2026 hat der Auftragnehmer die Stellenangebote dem Auftraggeber in Textform vorzulegenBis 01.10.2026 sind die teilnehmenden Arbeitgeber namentlich zu benennen

Akquise-Ergebnis: Ist die Mindestanzahl Arbeitgeber/Stellen bis 30.11.2026 nicht erfüllt, kann der Auftraggeber vom Vertrag zurücktreten.

Technische Anforderungen (alle Module)

EDV-System für Bewerbungs- und Teilnehmermanagement mit Matching-FunktionDigitale Informations- und Kommunikationsplattform für Module 1–3 (App für iOS/Android mit Arbeitgeberprofilen, Stellenangeboten, Nachrichtencenter)Datenschutzkonforme Verschlüsselung aller DatenPC-Arbeitsplätze an den Standorten: vernetzt, Internet-Zugang, mindestens 24-Zoll-Bildschirm, Office-Software, USB 3.0Logo der Großveranstaltung inkl. Konzept zur öffentlichkeitswirksamen DarstellungKommunikationsplattform nach Modul 3: bis 10 Wochen nach der Großveranstaltung vorzuhalten

Personal und Vertretung

Die angebotene Personalkapazität darf ausschließlich für die Maßnahme eingesetzt werdenTägliche namentliche Erfassung des Personals mit zeitlichem UmfangVerpflichtung auf Verschwiegenheit und VertraulichkeitKapazitäten für Erfahrungsaustausch, Fallbesprechungen und FallkonferenzenVertretungsregelung für Urlaubs- und KrankheitsfällePersonalkapazität für administrative AufgabenErreichbarkeit eines festen Ansprechpartners (mit Telefonnummer) während Geschäftszeiten – spätestens zwei Wochen vor Maßnahmebeginn

Im Pauschalpreis enthaltene Leistungen

Die Vergütung erfolgt als Tagespauschale je teilnehmender Person. Darin sind enthalten:

Sämtliche Lehrmittel für die TeilnehmendenMaßnahmeninhalte und EingliederungsbemühungenAnmietung der Räumlichkeiten für die GroßveranstaltungBewirtung bei der Großveranstaltung (warmes Mittagessen, Snacks, alkoholfreie Getränke) – auch für Arbeitgeber, Journalisten und Jobcenter-MitarbeiterSicherheitskräfte, Catering und VeranstaltungslogoErstellung und Druck der BewerbungsunterlagenHaftpflichtversicherung (außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit) und Unfallversicherung der Teilnehmenden

Vergütungsmodell: 70 % der Aufwandspauschale für 70 % der maximalen Teilnehmerzahl je Modul (Mindestvergütung, unabhängig von tatsächlicher Teilnehmerzahl).

Ablauf nach Zuschlag

Spätestens 5 Werktage nach Zuschlag: Adressen der Durchführungsorte (Module 1+2) dem Auftraggeber mitteilenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn: Informationsblatt/Flyer erstellen und Ansprechpartner erreichbar seinMaßnahmebeginn: spätestens 21.09.2026 (nach Absprache mit Auftraggeber möglich)Maßnahmeende: 31.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte BerufsausübungGültige Trägerzulassung (Zertifikat) – Nachweis ist Vertragsbedingung; Fehlen ist Kündigungsgrund

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags)Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Sachschäden: 1,5 Mio. €Personenschäden: 3 Mio. €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Liste wesentlicher vergleichbarer Leistungen der letzten max. 3 Jahre (Wert, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner-Kontakt)Technische Fachkräfte: Angabe der für die Leistungserbringung vorgesehenen StellenPersonalqualifikation (Module 1, 2 und 4):Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Personalauswahlsystemen/-kriterien und PersonalwesenUmfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook oder vergleichbar)Kenntnisse im Umgang mit der JOBBÖRSE der Bundesagentur für ArbeitEinschlägige Erfahrung im Bewerbungstraining und in der Erstellung von BewerbungsunterlagenUnternehmensstruktur: Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre)Qualitätssicherung: Beschreibung der Maßnahmen zur QualitätssicherungAnsprechpartner: Angabe eines erreichbaren Ansprechpartners (feste Telefonnummer) während Geschäftszeiten

Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß § 123 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen u. a. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung)Weitere Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, AEntG, MiLoG, LkSG)Möglichkeit der Selbstreinigung bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes (Schadensausgleich, Aufklärung, Prävention)

Rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen

Sprache: DeutschWährung: EuroEignungsleihe (§ 47 VgV) und Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) sind möglich – entsprechende Formulare sind beizufügenBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; alle Mitglieder müssen Eignung gemeinsam erfüllenRussland-Sanktions-Eigenerklärung (Art. 5k EU-VO 833/2014) – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % AuftragswertEigenerklärung Scientology-Schutzklausel (Formular 526 EU)Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU), falls drittstaatliche Zuwendungen nach EU-VO 2022/2560Verpflichtung zur Einhaltung von DSGVO und §§ 67 ff. SGB XVerpflichtung zur Einhaltung des AGGEinhaltung Mindestentgelt (§ 185 SGB III) und AEntGNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
Mindestens 1 (konkrete Mindestanzahl nicht beziffert) ReferenzenZeitraum: Letzte max. 3 JahreVolumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Leistungen zur ausgeschriebenen Eingliederungs-/Beschäftigungsmaßnahme (z. B. Bewerbungstraining, Großveranstaltung, Coaching)

Pro Referenz sind Wert der Leistung, Zeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzgeber anzugeben; Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Maßnahme muss erkennbar sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 34%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotskern
Pflicht-Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (§§ 44–46 VgV)
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe & Unteraufträge
Optionale Unterlagen & Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Job-Center Rhein-Erft | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
50226 Frechen
Ort
50226 Frechen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
1,1 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50226 Frechen
Nordrhein-Westfalen

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