Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBelieferung des BG Klinikum Hamburg mit kalten Getränken für die Patienten- und Mitarbeiterversorgung über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2030).
Auftraggeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH, Bergedorfer Straße 10, 21033 HamburgVerfahren: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EUEin Los, keine LosaufteilungAngebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (keine Signatur erforderlich)Angebotsfrist: 18.08.2026, 12:00 Uhr MESZBieterfragen: bis spätestens 10.08.2026, 23:59 Uhr MESZ
Der Auftragnehmer liefert kalte Getränke (Flaschenware in Gebinde-Kisten) zweimal wöchentlich (Montag und Donnerstag) auf Euro-Paletten frei Lager (Küchenbereich/1. UG/Getränkelager) und nimmt Leergut inkl. Paletten zurück.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Regellieferung Donnerstag
Regellieferung Montag
Benennung Ansprechpartner
Erstmögliche Kündigung
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird der Nettoangebotspreis pro Jahr, berechnet aus dem geschätzten Jahresbedarf aller Leistungen multipliziert mit dem tatsächlich angebotenen Preis. Pfandwerte werden nicht berücksichtigt. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis mit 100 % Gewichtung bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand
Belieferung mit kalten Getränken als Flaschenware in Gebinde-Kisten (genaue Artikelauswahl und Mengen siehe Leistungsverzeichnis/Preisblatt – Anlage 2 zum Vertrag)Der Bedarf wird auf Basis von Vergangenheitswerten geschätzt; es besteht kein Anspruch auf Abnahme der angegebenen MengenFür die gesamte Vertragslaufzeit ist ein maximaler Gesamtbedarf in Litern definiert (siehe Leistungsverzeichnis)Preise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit
Liefermodalitäten
Regelmäßige Liefertermine:
Montag zwischen 07:00 und 09:30 UhrDonnerstag zwischen 07:00 und 09:30 UhrAn Hamburger Feiertagen entfällt die Lieferung; sie erfolgt dann am folgenden Werktag
Bestellschluss:
Für Montagslieferung: Freitag 12:00 Uhr (Bezug: Lieferwoche)Für Donnerstagslieferung: Mittwoch 12:00 Uhr (Bezug: Lieferwoche)
Nachlieferungen:
Meldung bis 11:00 Uhr → Lieferung am selben Tag bis 14:00 UhrMeldung 11:00–14:00 Uhr → Lieferung am Folgetag bis 09:30 Uhr
Kurzfristige Nachbestellungen:
Bestellung bis 12:00 Uhr → Mitteilung über Lieferfähigkeit bis 14:00 Uhr
Anlieferung & Logistik
Anlieferung auf Euro-Paletten frei Lager in die Lagerräume (Küchenbereich / 1. UG / Getränkelager) des BG Klinikum Hamburg, Bergedorfer Straße 10, 21033 HamburgLieferfahrzeuge dürfen max. 3,40 m Höhe nicht überschreiten (begrenzte Zufahrt)Leergut (inkl. Euro-Paletten und Rollcontainer) wird vom Auftragnehmer kostenfrei zurückgenommenJeder Lieferung – auch Teillieferungen – ist ein Lieferschein beizufügen; ohne Lieferschein keine AbnahmeVor Ort ist eine Leergutdokumentation zu erstellen und der Auftraggeberin auszuhändigenBei Lieferunmöglichkeit: Angebot gleichwertiger Ersatzprodukte mit Vergleichbarkeitsinformationen (Art, Qualität, Preis)
Bestellabwicklung & Abrechnung
Ordersatz in elektronischer Form muss nach Zuschlagserteilung unverzüglich bereitgestellt werden, mit allen Artikeln, Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen und NettopreisenBestellübermittlung erfolgt über die externe Plattform Pro Care Management GmbH – der Auftragnehmer muss die technischen Voraussetzungen dafür schaffenRechnungsstellung: elektronisch (E-Rechnung oder per E-Mail an Rechnungseingang@bgk-hamburg.de), bis zum 5. Werktag des Folgemonats; Zahlungsziel 14 Werktage nach RechnungseingangDie Rechnung muss enthalten: Vertragsbezeichnung, Leistungsumfang, Lieferscheinnummer, Bestellnummer, Lieferort, ArtikelnummernPreise verstehen sich frei Verwendungsstelle und enthalten Fracht, Verpackung, Maut sowie Pfand für Rollcontainer/PalettenRücknahme und Beseitigung von Packstoffen erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.10.2026Ende: 30.09.2030 (48 Monate)Erstmalige Kündigungsmöglichkeit nach 24 Monaten (frühestens 01.10.2028)Kündigungsfrist: 9 Monate vor VertragsendeBenennung des Ansprechpartners durch den Auftragnehmer binnen 7 Werktagen nach ZuschlagserteilungNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung jährlich zum 01.10.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche / finanzielle Eignung
Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes und des leistungsspezifischen Umsatzes (brutto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Keine festen Mindestwerte definiert.Haftpflichtversicherung: Erklärung über bestehende Betriebshaftpflicht oder Bereitschaft zum Abschluss mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mindestens 5.000.000 € pro Versicherungsjahr und SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 € pro Versicherungsjahr und Schadensfall
Technische / berufliche Eignung
Personelle Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass ausreichende Arbeitskräfte zur Leistungsausführung zur Verfügung stehenBeschäftigtenzahl: Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), aufgeschlüsselt nach BerufsgruppenBerufsgenossenschaftsmitgliedschaft: Nachweis oder Angabe des Grundes der Nicht-Mitgliedschaft
Ausschlussgründe
Erklärungen zu folgenden Ausschlussgründen:
§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): u.a. strafrechtliche Verfehlungen wie Geldwäsche, Betrug, Korruption, Terrorismus, Menschenhandel§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): u.a. Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung§ 125 GWB (Selbstreinigung): ggf. Erklärung, falls einschlägigRussland-Sanktionen: Erklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 / Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 – betrifft auch Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % AuftragswertArbeitsrechtliche Anforderungen: Erklärungen zu § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 98c Abs. 1 AufenthG, § 21 SchwArbG
Tariftreue und Mindestentgelt
Verpflichtung zur Einhaltung des einschlägigen Tarifvertrags nach AEntG oder des gesetzlichen MindestlohnsBestätigung, dass keine Verurteilung / Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoßes nach § 20 MiLoG vorliegtWeitergabe dieser Verpflichtungen an NachunternehmerNachunternehmer müssen entsprechende Erklärungen vor Leistungsbeginn vorlegenAuf Verlangen sind prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte und Nachunternehmer vorzulegenHinweis: Regelungen gelten nicht für im EU-Ausland beschäftigte Arbeitnehmer, die Leistungen im EU-Ausland erbringen
Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben, jedoch gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt werdenEignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers sowie eigene Eigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung des Eignungsleihgebers erforderlichNachunternehmer: Namentliche Aufführung im Verzeichnis 'Leistungen anderer Unternehmen'; auf Verlangen sind Verpflichtungs- und Eigenerklärungen sowie Tariftreueerklärung des Nachunternehmers einzureichen
Referenzen
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte definiert (weder Mindestanzahl noch Zeitraum, Volumen oder Vergleichbarkeit)Im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' ist die Vorlage von Referenzbögen vorgesehen – diese werden nur vom Bieter / der Bietergemeinschaft sowie von Eignungsleihgebern verlangt, falls der Bieter in die engere Wahl kommt
Referenzprojekte
Keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen definiert. Im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' ist die Vorlage von Referenzbögen vorgesehen – diese werden nur vom Bieter / der Bietergemeinschaft sowie von Eignungsleihgebern verlangt. Spezifische Anforderungen (Mindestanzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) sind in den verfügbaren Unterlagen nicht spezifiziert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 38%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Rückfragen & Plattform
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Auf einen Blick
Auftraggeber
BG Klinikum Hamburg gGmbH | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
21033 Hamburg
Ort
21033 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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