Kalte Getränke

BG Klinikum Hamburg gGmbH | Vergabekammern des BundesHamburg, HamburgVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Belieferung des BG Klinikum Hamburg mit kalten Getränken für die Patienten- und Mitarbeiterversorgung über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2030).

Auftraggeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH, Bergedorfer Straße 10, 21033 HamburgVerfahren: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EUEin Los, keine LosaufteilungAngebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (keine Signatur erforderlich)Angebotsfrist: 18.08.2026, 12:00 Uhr MESZBieterfragen: bis spätestens 10.08.2026, 23:59 Uhr MESZ

Der Auftragnehmer liefert kalte Getränke (Flaschenware in Gebinde-Kisten) zweimal wöchentlich (Montag und Donnerstag) auf Euro-Paletten frei Lager (Küchenbereich/1. UG/Getränkelager) und nimmt Leergut inkl. Paletten zurück.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026

Veröffentlichungca. 18. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Angebotsöffnung18. Aug. 2026

Bindefristca. 18. Aug. – 18. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Regellieferung Donnerstagca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Regellieferung Montagca. 5. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Benennung Ansprechpartnerca. 13. Okt. 2026

Erstmögliche Kündigungca. 1. Okt. 2028

Kündigungsfristca. 1. Jan. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertet wird der Nettoangebotspreis pro Jahr, berechnet aus dem geschätzten Jahresbedarf aller Leistungen multipliziert mit dem tatsächlich angebotenen Preis. Pfandwerte werden nicht berücksichtigt. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis mit 100 % Gewichtung bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Belieferung mit kalten Getränken als Flaschenware in Gebinde-Kisten (genaue Artikelauswahl und Mengen siehe Leistungsverzeichnis/Preisblatt – Anlage 2 zum Vertrag)Der Bedarf wird auf Basis von Vergangenheitswerten geschätzt; es besteht kein Anspruch auf Abnahme der angegebenen MengenFür die gesamte Vertragslaufzeit ist ein maximaler Gesamtbedarf in Litern definiert (siehe Leistungsverzeichnis)Preise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit

Liefermodalitäten

Regelmäßige Liefertermine:

Montag zwischen 07:00 und 09:30 UhrDonnerstag zwischen 07:00 und 09:30 UhrAn Hamburger Feiertagen entfällt die Lieferung; sie erfolgt dann am folgenden Werktag

Bestellschluss:

Für Montagslieferung: Freitag 12:00 Uhr (Bezug: Lieferwoche)Für Donnerstagslieferung: Mittwoch 12:00 Uhr (Bezug: Lieferwoche)

Nachlieferungen:

Meldung bis 11:00 Uhr → Lieferung am selben Tag bis 14:00 UhrMeldung 11:00–14:00 Uhr → Lieferung am Folgetag bis 09:30 Uhr

Kurzfristige Nachbestellungen:

Bestellung bis 12:00 Uhr → Mitteilung über Lieferfähigkeit bis 14:00 Uhr

Anlieferung & Logistik

Anlieferung auf Euro-Paletten frei Lager in die Lagerräume (Küchenbereich / 1. UG / Getränkelager) des BG Klinikum Hamburg, Bergedorfer Straße 10, 21033 HamburgLieferfahrzeuge dürfen max. 3,40 m Höhe nicht überschreiten (begrenzte Zufahrt)Leergut (inkl. Euro-Paletten und Rollcontainer) wird vom Auftragnehmer kostenfrei zurückgenommenJeder Lieferung – auch Teillieferungen – ist ein Lieferschein beizufügen; ohne Lieferschein keine AbnahmeVor Ort ist eine Leergutdokumentation zu erstellen und der Auftraggeberin auszuhändigenBei Lieferunmöglichkeit: Angebot gleichwertiger Ersatzprodukte mit Vergleichbarkeitsinformationen (Art, Qualität, Preis)

Bestellabwicklung & Abrechnung

Ordersatz in elektronischer Form muss nach Zuschlagserteilung unverzüglich bereitgestellt werden, mit allen Artikeln, Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen und NettopreisenBestellübermittlung erfolgt über die externe Plattform Pro Care Management GmbH – der Auftragnehmer muss die technischen Voraussetzungen dafür schaffenRechnungsstellung: elektronisch (E-Rechnung oder per E-Mail an Rechnungseingang@bgk-hamburg.de), bis zum 5. Werktag des Folgemonats; Zahlungsziel 14 Werktage nach RechnungseingangDie Rechnung muss enthalten: Vertragsbezeichnung, Leistungsumfang, Lieferscheinnummer, Bestellnummer, Lieferort, ArtikelnummernPreise verstehen sich frei Verwendungsstelle und enthalten Fracht, Verpackung, Maut sowie Pfand für Rollcontainer/PalettenRücknahme und Beseitigung von Packstoffen erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.10.2026Ende: 30.09.2030 (48 Monate)Erstmalige Kündigungsmöglichkeit nach 24 Monaten (frühestens 01.10.2028)Kündigungsfrist: 9 Monate vor VertragsendeBenennung des Ansprechpartners durch den Auftragnehmer binnen 7 Werktagen nach ZuschlagserteilungNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung jährlich zum 01.10.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes und des leistungsspezifischen Umsatzes (brutto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Keine festen Mindestwerte definiert.Haftpflichtversicherung: Erklärung über bestehende Betriebshaftpflicht oder Bereitschaft zum Abschluss mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mindestens 5.000.000 € pro Versicherungsjahr und SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 € pro Versicherungsjahr und Schadensfall

Technische / berufliche Eignung

Personelle Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass ausreichende Arbeitskräfte zur Leistungsausführung zur Verfügung stehenBeschäftigtenzahl: Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), aufgeschlüsselt nach BerufsgruppenBerufsgenossenschaftsmitgliedschaft: Nachweis oder Angabe des Grundes der Nicht-Mitgliedschaft

Ausschlussgründe

Erklärungen zu folgenden Ausschlussgründen:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): u.a. strafrechtliche Verfehlungen wie Geldwäsche, Betrug, Korruption, Terrorismus, Menschenhandel§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): u.a. Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung§ 125 GWB (Selbstreinigung): ggf. Erklärung, falls einschlägigRussland-Sanktionen: Erklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 / Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 – betrifft auch Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % AuftragswertArbeitsrechtliche Anforderungen: Erklärungen zu § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 98c Abs. 1 AufenthG, § 21 SchwArbG

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtung zur Einhaltung des einschlägigen Tarifvertrags nach AEntG oder des gesetzlichen MindestlohnsBestätigung, dass keine Verurteilung / Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoßes nach § 20 MiLoG vorliegtWeitergabe dieser Verpflichtungen an NachunternehmerNachunternehmer müssen entsprechende Erklärungen vor Leistungsbeginn vorlegenAuf Verlangen sind prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte und Nachunternehmer vorzulegenHinweis: Regelungen gelten nicht für im EU-Ausland beschäftigte Arbeitnehmer, die Leistungen im EU-Ausland erbringen

Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben, jedoch gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Mindestanforderungen müssen in der Summe erfüllt werdenEignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers sowie eigene Eigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung des Eignungsleihgebers erforderlichNachunternehmer: Namentliche Aufführung im Verzeichnis 'Leistungen anderer Unternehmen'; auf Verlangen sind Verpflichtungs- und Eigenerklärungen sowie Tariftreueerklärung des Nachunternehmers einzureichen

Referenzen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte definiert (weder Mindestanzahl noch Zeitraum, Volumen oder Vergleichbarkeit)Im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' ist die Vorlage von Referenzbögen vorgesehen – diese werden nur vom Bieter / der Bietergemeinschaft sowie von Eignungsleihgebern verlangt, falls der Bieter in die engere Wahl kommt

Referenzprojekte

Keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen definiert. Im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' ist die Vorlage von Referenzbögen vorgesehen – diese werden nur vom Bieter / der Bietergemeinschaft sowie von Eignungsleihgebern verlangt. Spezifische Anforderungen (Mindestanzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) sind in den verfügbaren Unterlagen nicht spezifiziert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.