Kassen- und Sicherheitsdienst für die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH sucht ein Unternehmen, das den kompletten Kassen-, Sicherheits- und Einlassdienst für die Gartenschau übernimmt. Die Schau findet vom 22.04.2027 bis 03.10.2027 (165 Veranstaltungstage) an zwei Standorten statt: Bad Salzhausen und Gedern.
Zum Auftrag gehören der Verkauf von Eintrittskarten und Dauerkarten an mehreren Kassenplätzen, die Bargeldverwaltung mit Bankeinzahlung, Einlasskontrollen per Handscanner, Bestreifung des Geländes, Hausrechtsdurchsetzung sowie die Zugangskontrolle an den Wirtschaftstoren. Hinzu kommen Vorbereitungs- und Nachbereitungsphasen mit Tag- und Nachtkontrollen.
Bieter müssen qualifiziertes Personal (u.a. §34a GewO, Ersthelfer, IHK-Meister für Schutz und Sicherheit) einsetzen, eine Versicherung für Geldverkehr nachweisen und vergleichbare Referenzen von Großveranstaltungen (Landes-/Bundesgartenschauen) vorlegen. Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis80%
Angebotspreis / Gesamtpreis. Bewertung über lineare Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis geteilt durch Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit 100, gewichtet mit 80%.
- Sicherheits-, Kassen- und Notfallkonzept10%
Bewertet werden Vorgehen bei Sicherheitsvorfällen, Umgang mit Konflikt- und Gefahrensituationen, Organisation des Kassen- und Geldverkehrs, Vier-Augen-Prinzip/Kontrollmechanismen, Umgang mit Kassenabweichungen, Verhalten bei technischen Störungen, Notfall- und Eskalationsmanagement sowie Dokumentation von Vorfällen. Bewertungsskala 0-5.
- Kommunikation, Erreichbarkeit und Reaktionszeiten10%
Bewertet werden Erreichbarkeit der Einsatzleitung, Reaktionszeit bei Störungen und besonderen Vorkommnissen, Kommunikationswege, regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber, Dokumentation und Meldung von Vorkommnissen sowie Qualität und Nachvollziehbarkeit des Berichtswesens. Bewertungsskala 0-5.
Punktzahl Preis = niedrigster wertbarer Angebotspreis ÷ Angebotspreis des Bieters × 100, multipliziert mit 80% Gewichtung. Qualitäts-Punktzahl = erreichte Bewertung (0-5) ÷ 5 × Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhasen und Zeiträume
Vorbereitungsphase (05.04.–21.04.2027):
Durchführungsphase (22.04.–03.10.2027, 165 Tage):
Rückbauphase (04.10.–15.10.2027):
Kassendienst
Sicherheitsdienst und Einlasskontrolle
Standorte, Kassen und Tore
Standorte: Bad Salzhausen und Gedern
Kassenplätze: 4+1 feste Kassenplätze
Eingänge für Besucher: 3+1 feste Eingänge
Wirtschaftstore: Je Standort 1 dauerhaft besetztes Wirtschaftstor; in Auf-/Abbauphase bis zu 2 besetzte Tore pro Standort
Tore insgesamt: 21 Tore mit unterschiedlichen Funktionen und Breiten. Bei unklarer Akkreditierung ist der Chef vom Dienst (CVD) zu verständigen.
Sonderdienste und Personalbedarf
Während der Durchführung:
Sonderdienste nach Bedarf (Bedarfsposition):
Sonstiges:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualifikationsanforderungen an das Personal
Qualifikationsanforderungen an die Geschäftsführung
Versicherungs- und arbeitsrechtliche Anforderungen
Sanktionsrechtliche Anforderungen (RUS-Sanktionen)
Referenzen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Erfolgreiche Durchführung von Großveranstaltungen vergleichbarer Art, Größenordnung und Komplexität (z.B. Landes- und Bundesgartenschauen)
Vergleichbare Art, Größenordnung und Komplexität; mit dem Angebot einzureichen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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