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Ausschreibungen Bayern

Kauf einer Vollkommissionierautomation für die Krankenhausapotheke, Gesamt-Aufnahmefähigkeit: 70.000 Klinik-Packungen, inklusive Wartung/Umsetzung an anderen Ort

Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU Klinikum) | Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das LMU Klinikum München beschafft im offenen Verfahren eine vollautomatisierte Kommissionieranlage für seine Krankenhausapotheke. Die Anlage muss mindestens 70.000 Klinik-Packungen aufnehmen können und besteht aus zwei Vollkommissionier-Automaten mit automatischer Ein- und Auslagerung, Fördertechnik, USV und Software. Gefordert ist zwingend die Integration in das vorhandene MobiDik-Warenwirtschaftssystem (WWKS II). Die Anlage wird zunächst auf einer Interimsfläche aufgestellt und später (voraussichtlich 2029–2032) auf eine Zielfläche umgesetzt – inklusive Demontage, Transport, Wiederinbetriebnahme und Reinigung. Im Lieferumfang enthalten ist außerdem ein Vollwartungsvertrag mit Festpreis über fünf Jahre nach Ablauf der Gewährleistung.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Frist: 01.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 15. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026 – 1. Mai 2027
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Gewährleistungca. 1. Mai 2027 – 1. Mai 2029
Umsetzung an neuen Standortca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2032bis 2032
Vertragslaufzeit Wartungca. 1. Mai 2029 – 1. Mai 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Technische Kriterien

    Bewertung der Kann-Kriterien im Leistungsverzeichnis. Muss-Kriterien sind Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt. Maximal erreichbare Punktzahl: 20 Punkte.

Einfache Richtwertmethode: Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot). Dabei ist L = Gesamtpunktzahl der technischen Kriterien (max. 20 Punkte) und P = Summe der wertungsrelevanten Angebotspreise. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem höchsten Wert Z.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernanlage – Vollkommissionier-Automaten

Lieferung von zwei Vollkommissionier-Automaten mit einer Gesamt-Aufnahmefähigkeit von mindestens 70.000 Klinik-Packungen. Jeder Automat verfügt über zwei Greifer und eine Videosystemüberwachung. Die Anlage muss gleichzeitig ein- und auslagern können (chaotische Beschickung auf dem Einlagerband möglich).

Einlagerung: mindestens 200 Packungen pro Stunde, 24h-Betrieb, automatische Vermessung neuer PackungenAuslagerung: mindestens 600 Packungen pro Stunde, First-Expired-First-Out, Auslagerung in apothekeneigene Kisten (700 × 400 × 273 mm) mit Kistenförderung zur ÜbergabestelleSecurPharm: automatisches Auslesen der SecurPharm-Codes bei der Einlagerung; Übermittlung der für Verifikation/Ausbuchung erforderlichen Daten an das übergeordnete Warenwirtschaftssystem. Die eigentliche Ausbuchung erfolgt zentral in der Warenwirtschaft.Packungsspektrum: Mindestmaße 90 × 140 × 220 mm, Maximalgewicht 1.000 g pro Packung

Zusatzkomponenten

Zum Lieferumfang gehören weiterhin:

Automatische Einlagereinheit inklusive ausreichend dimensioniertem Förderband (mindestens 8 Meter lang)Fördertechnik für die Packungs- und KistenbewegungUSV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) – muss mindestens 30 Minuten Stromausfall überbrückenSoftware inklusive Fähigkeit zur Erstellung einer Verfalldatenliste und eines Bestandsreports in bearbeitbarem FormatWeitere Komponenten zur SystemoptimierungServicestelle in Deutschland, deutschsprachige Servicehotline (Mo–Fr, 7:30–18:00 Uhr). Reaktionszeit telefonisch ≤ 30 Minuten, Servicetechniker vor Ort ≤ 6 Stunden (Mo–Fr, 7:30–16:00 Uhr). Ersatzteilgarantie: 10 Jahre nach End of Sales.Fernwartung via Omnissa Horizon Client (Ports 443, 8443)Einführungsschulungen für 8 Mitarbeitende (in deutscher Sprache, am Erfüllungsort)Technische Grenzwerte: max. 850 kg/m² Gerätegewicht; Einhaltung LärmVibrationsArbSchuV; Raumluftkühlung im Innenbereich

Integration in MobiDik (verpflichtend)

Die angebotene Automationslösung muss zwingend in die vorhandene MobiDik-Warenwirtschaftsumgebung (Version 3.50.2) integriert werden. Die Anbindung erfolgt über die WWKS-II-Schnittstelle (Version 2.0). Zu unterstützen sind alle definierten Dialoge bzw. Nachrichtentypen:

HelloRequest (Kommunikationsstart)KeepAliveRequest (Statusprüfung alle 30 Minuten)OutputRequest / OutputMessage (Auslagerungsanforderung durch MobiDik; Rückmeldung zwingend mit BoxNumber)StockInfoRequest / StockInfoMessage (Bestandsabfrage je PZN, max. 100 PZN je Auftrag, Komplettbestand optional)InputRequest / InputResponse (Einlagerungsanfrage mit Rückmeldung Charge/Verfall/Seriennummer)

Die Integration muss die Apothekenprozesse vollständig abdecken (Offizin/Kühlware/Infusionen, Nachkommissionierung, SAP-Übergabe, Druck Lieferscheine/Adressscheine).

Aufstellung & Umsetzung

Die Anlage wird in zwei Phasen an jeweils unterschiedlichen Standorten innerhalb des Klinikums aufgebaut:

Erstaufstellung auf einer Interimsfläche (Anhang 1 der Vergabeunterlagen)Zweite Aufstellung auf einer Zielfläche (Anhang 2) – Umsetzung voraussichtlich im Zeitraum 2029 bis 2032 nach Neubaubezug. Der Termin wird individuell nach Auftragsvergabe abgestimmt

Bei der Umsetzung sind Abbau, Transport, Wiederaufbau, Reinigung, Ertüchtigung, Testung und erneute Inbetriebnahme durch den Auftragnehmer zu erbringen. Dabei sind die baulichen Gegebenheiten zu berücksichtigen (z. B. Türmaße Breite 168 cm, Höhe 203 cm). Die Umsetzung erfolgt zu den im Angebot ausgewiesenen Kosten; das System muss an beiden Standorten betreibbar sein, ggf. zeitlich versetzt zur Aufrechterhaltung des Teilbetriebs.

Termine & Wartung

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme: innerhalb von 8 Monaten nach ZuschlagserteilungGewährleistung: Standardgewährleistung ab Lieferung/InbetriebnahmeVollwartungsvertrag: Festpreis über 5 Jahre, beginnend nach Ablauf der Gewährleistung. Umfasst Software-Updates, vorbeugende Wartung, Ersatzteile, AnfahrtskostenVertragsgrundlage: EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den zugehörigen AGB

Optionale Kann-Leistungen (Wertung, nicht zwingend)

Folgende Leistungen sind Kann-Kriterien und werden bei Zuschlagswertung mit Zusatzpunkten bewertet. Sie können, müssen aber nicht angeboten werden:

Automatische Regalreinigung (1 Pkt.)Automatische Kistenentstapelung (3 Pkt.)Bestandsspiegelung bei Einlagerung mit nur einem Einlagergerät (5 Pkt.)Lagerung größerer Packungen (> 100 × 140 × 220 mm) (3 Pkt.)Redundante Greifer (5 Pkt.)Positionsermittlung bei Kommissioniersoftware-Ausfall (1 Pkt.)Bestandsanpassung nach manueller Entnahme (1 Pkt.)Automatische Lagersortierung in Ruhephasen (1 Pkt.)

Maximal erreichbare Zusatzpunkte: 20.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder gleichwertiger NachweisErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Leistungsbereich für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (jeweils abgeschlossenes Geschäftsjahr).

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderungen pro Schadensfall, je Versicherungsjahr zweifach maximiert):

Personenschäden: mind. 10 Mio. €Sachschäden: mind. 10 Mio. €Vermögensschäden: mind. 250.000 €Bearbeitungsschäden: mind. 10 Mio. €

Der Versicherer muss in der EU zugelassen sein; die Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus dem Zeitraum 06.07.2023 – 05.07.2026, vergleichbar in Art, Umfang, Komplexität und Betriebsanforderungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag. Mindestens 1 Pflichtreferenz über erfolgreiche Implementierung und produktiven Betrieb bei einem Krankenhaus mit mind. 800 Planbetten und automatischen EinlagerungssystemenZertifizierung: DIN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Beschäftigtenzahlen: durchschnittliche jährliche Anzahl Vollzeitkräfte und Führungskräfte in 2023, 2024 und 2025Erfüllung aller Muss-Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis (technische Mindestanforderungen, Ausfallkonzepte, Nachhaltigkeitskonzept, MobiDik-Integration); Nichterfüllung führt zum Ausschluss

Ausschlussgründe & Selbstreinigung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 oder 124 GWB vorliegen – andernfalls Selbstreinigungsnachweis gem. § 125 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungEinhaltung Mindestlohn und Equal PayAnerkennung Verhaltenskodex des LMU Klinikums / Einhaltung LieferkettensorgfaltspflichtengesetzChina-Sanktionen (EU) 2025/1197: Erklärung zu Medizinprodukten aus China (50%-Obergrenze), falls relevantRussland-Sanktionen Art. 5k: Erklärung, dass keine Bezüge zu Russland gemäß Sanktions-VO bestehen

Hinweise zu Bietergemeinschaften & Unteraufträgen

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Eigenerklärungen separat ausfüllen; zusätzlich ist eine Bietergemeinschaftserklärung erforderlich (geschäftsführendes Mitglied, Gesamtschuldnerschaft, Bankverbindung)Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und Nachweis der eigenen Erfüllung der EignungskriterienReine Unterbeauftragung (§ 36 VgV ohne Eignungsleihe): Anlage 08 'Verpflichtungserklärung' durch den Nachunternehmer; Benennung des Nachunternehmers in der Anlage 'Eigenerklärungen Unternehmen'. Weitere Erklärungen des Nachunternehmers sind mit dem Angebot nicht erforderlichSicherheiten: Keine Kaution/Bürgschaft gefordert
Referenzprojekte
mindestens 3 (davon mind. 1 Pflichtreferenz) ReferenzenZeitraum: 06.07.2023 bis 05.07.2026Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 06.07.2023 – 05.07.2026 über erfolgreich erbrachte Leistungen in Art, Umfang, Komplexität und Betriebsanforderungen. Mindestens 1 Referenz muss ein Krankenhaus mit mind. 800 Planbetten und produktivem Einsatz automatischer Einlagerungssysteme betreffen.

Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Netto-Jahresauftragswert, Beschreibung der erbrachten Leistungen. Pflichtreferenz: mind. 800 Planbetten + automatische Einlagerung, produktiv in Betrieb. Auftraggeber behält sich Überprüfung vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 33%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtangaben im Leistungsverzeichnis
Technische Planungsunterlagen & Konzepte
Eignungsnachweise (Unternehmen)
Nachweise zu Verbünden & Unteraufträgen (falls zutreffend)
Unterlagen zum Mitlesen, nicht einreichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.08.2026 → 01.09.2026
    • Frist für Fragen: 23.07.2026 → 21.08.2026
  3. 02.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU Klinikum) | Vergabekammer Südbayern
Anschrift
81377 München
Ort
81377 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lmu-klinikum.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
81377 München
Bayern

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