Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen beschafft für ihre Bibliotheken RFID-Bücherhallenkarten (Ausweis-/Kundenkarten) inklusive Druck, Personalisierung und Kodierung. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre mit einem Gesamtumfang von rund 140.000 Karten; abgerufen werden voraussichtlich ca. 35.000 Karten pro Jahr.
Hinweis: Es gibt keine Aufteilung in Lose. Die Lieferung erfolgt nach Hamburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Lieferung Abruf 1
Lieferung Abruf 2
Lieferung Abruf 3
Lieferung Abruf 4
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 95%Qualität 5%
- Preis95%
Gesamtangebotspreis für die Lieferung von 140.000 Stück RFID-Karten. Bewertung nach Dreisatzmethode: günstigster Bieter erhält 50 Bewertungspunkte.
- Durchschnittliche Lieferfrist5%
Durchschnittliche Lieferfrist für 35.000 Karten, angegeben aufgrund eigener Erfahrung mit üblichem Transportunternehmen. Bewertung in 11 Stufen von 0 BP (>12 Wochen) bis 50 BP (≤3 Wochen).
Preis: Dreisatzmethode - günstigster Bieter erhält 50 BP, andere Bieter: (Preis bester Bieter / Preis Bieter N) * 50 = BP. Anschließend Multiplikation mit Gewichtung (95%). Lieferfrist: gestaffelte Punktevergabe bis max. 50 BP, abhängig von der Lieferfrist (0 BP bei >12 Wochen bis 50 BP bei ≤3 Wochen), anschließend Multiplikation mit Gewichtung (5%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Lieferung von insgesamt ca. 140.000 RFID-Bücherhallenkarten als Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre (Festlaufzeit bis 31.12.2029)Abruf in mehreren Chargen, ca. alle 12 Monate, jeweils ca. 35.000 KartenKein garantiertes Mindestvolumen pro Jahr; Abrufe richten sich nach Bedarf und HaushaltslageEine Aufteilung in Lose erfolgt nicht
Technische Anforderungen an die Karten
Chip: Mifare DESfire EV2 4K oder EV3 8KMaterial: Standard-Kunststoffkarte (RFID-tauglich), kompatibel mit marktüblichen RFID-Lesegeräten (z. B. Mifare-konform), frei verkäuflichKeine Herstellerreklame auf der KarteKarten müssen mit Standard-Hard- und -Software des Auftraggebers kompatibel sein; Erweiterung durch Fremdfirmen (z. B. Nachfolgeausschreibungen) muss möglich bleiben
Druck und Personalisierung
Beidseitiger, 4-farbiger Druck, bis zu drei Motiven; Druckvorlage wird je Abruf durch die Auftraggeberin bereitgestelltPersonalisierung auf der Vorderseite: 9-stellige Kartennummer mit Prüfziffer nach Modulo 11Vergabe der Kartennummern (Nummernkreise) durch den AuftraggeberUnterschriftenfelder sind vorgesehen (siehe Musterkarten)
Kodierung
Random UID mit 7 Byte nach ISO Cascade Level 2Hinterlegung der Kartennummer und ISIL DE-H10 auf der KarteKodierschema wird durch die Auftraggeberin vorgegeben (Anlage)Die Anforderungen an die Kodierung sind aus Datenschutzgründen zwingend einzuhalten
Logistik, Lieferfristen und Probekarten
Lieferort: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, Hühnerposten 1, 20097 HamburgMaximal 12 Wochen ab Abruf: Lieferung komplett einsatzbereit, kodiert und personalisiertVor Erstproduktion sowie bei Motiv- oder Farbwechsel: 10 Probekarten zur Freigabe durch die Auftraggeberin; Produktion erst nach schriftlicher Freigabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und berufliche Eignung
Eigenerklärung zur Eignung über das Formblatt 'Anlage Eigenerklärung_Eignung LuD_EU_HOEB-2026'Nachweis über Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigem Berufsregister (z. B. durch aktuellen Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate) oder gültige Präqualifizierung mit PQ-Nummer über ein anerkanntes PQ-Verzeichnis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finananziellen Leistungsfähigkeit (letzte 3 Geschäftsjahre)Mindestjahresumsatz: 500.000 € (Gesamtumsatz des Unternehmens)Mindestumsatz im Bereich RFID-Karten-/Karten-Lieferung: 300.000 € pro JahrErklärung zu Eignungsleihe, falls einschlägig
Ausschlussgründe und Rechtstreue
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (inkl. Selbstreinigungsmaßnahmen, falls einschlägig)Erklärungen zur Beachtung von: § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)Ordnungsgemäße Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine unaufgeforderten Skontoangebote (führen zum Ausschluss)
Technische / berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge der letzten 5 Jahre (Lieferung von RFID-Karten oder vergleichbare Leistungen)Nachweis ausreichender personeller und technischer MittelErforderliche Erfahrung in der RFID-Karten-Produktion
Technische Eignung des Angebots
Sämtliche in der Leistungsbeschreibung und ihren Anlagen genannten technischen Anforderungen an die RFID-Karten sind Ausschlusskriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss des AngebotsDies betrifft u.a. die Chip-Spezifikation (Mifare DESfire EV2 4K / EV3 8K), Kodierung, ISO-Standards und Datenschutzanforderungen
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe ist grundsätzlich zulässig (wirtschaftlich/finanziell und technisch), sofern Verpflichtungserklärung und ggf. Nachunternehmer-Erklärung des Drittunternehmens beigefügt werdenAusgeschlossen für kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV – diese müssen vom Bieter selbst erbracht werdenUnterauftragnehmer müssen im Angebot benannt werden; Zustimmung der Auftraggeberin ist erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (höchstens 5 Jahre vor Bekanntmachung) erbracht
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge über Liefer- oder Dienstleistungen, die mit der Beschaffung von RFID-Karten (inkl. Druck/Kodierung) vergleichbar sind
Referenzen müssen vergleichbar mit RFID-Karten-Lieferung (inkl. Druck) sein. Pflichtangaben je Referenz: Auftragsname, Auftragssumme (netto EUR), Leistungszeitraum, Leistungsort, Auftraggeber (Name/Anschrift), öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner inkl. Telefon und E-Mail. Formblatt: 'Referenzen nach_46_VgV'. Einwilligung der Ansprechpartner zur Datenweitergabe erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe
Muster & technische Nachweise
Zusätzliche Erklärungen (falls zutreffend)
Datenschutz
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Ort
20097 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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