Kauf RFID-Karten

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen20097 Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen beschafft für ihre Bibliotheken RFID-Bücherhallenkarten (Ausweis-/Kundenkarten) inklusive Druck, Personalisierung und Kodierung. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre mit einem Gesamtumfang von rund 140.000 Karten; abgerufen werden voraussichtlich ca. 35.000 Karten pro Jahr.

Hinweis: Es gibt keine Aufteilung in Lose. Die Lieferung erfolgt nach Hamburg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichungca. 25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist27. Juli 2026

Bindefrist27. Juli – 15. Sep. 2026

Zuschlag14. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Aug. 2026 – 31. Dez. 2029

Lieferung Abruf 1ca. 14. Aug. – 5. Nov. 2026

Lieferung Abruf 2ca. 14. Aug. – 5. Nov. 2027

Lieferung Abruf 3ca. 14. Aug. – 5. Nov. 2028

Lieferung Abruf 4ca. 14. Aug. – 5. Nov. 2029

Vertragsendeca. 31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 95%Qualität 5%

Preis95%
Gesamtangebotspreis für die Lieferung von 140.000 Stück RFID-Karten. Bewertung nach Dreisatzmethode: günstigster Bieter erhält 50 Bewertungspunkte.
Durchschnittliche Lieferfrist5%
Durchschnittliche Lieferfrist für 35.000 Karten, angegeben aufgrund eigener Erfahrung mit üblichem Transportunternehmen. Bewertung in 11 Stufen von 0 BP (>12 Wochen) bis 50 BP (≤3 Wochen).

Preis: Dreisatzmethode - günstigster Bieter erhält 50 BP, andere Bieter: (Preis bester Bieter / Preis Bieter N) * 50 = BP. Anschließend Multiplikation mit Gewichtung (95%). Lieferfrist: gestaffelte Punktevergabe bis max. 50 BP, abhängig von der Lieferfrist (0 BP bei >12 Wochen bis 50 BP bei ≤3 Wochen), anschließend Multiplikation mit Gewichtung (5%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von insgesamt ca. 140.000 RFID-Bücherhallenkarten als Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre (Festlaufzeit bis 31.12.2029)Abruf in mehreren Chargen, ca. alle 12 Monate, jeweils ca. 35.000 KartenKein garantiertes Mindestvolumen pro Jahr; Abrufe richten sich nach Bedarf und HaushaltslageEine Aufteilung in Lose erfolgt nicht

Technische Anforderungen an die Karten

Chip: Mifare DESfire EV2 4K oder EV3 8KMaterial: Standard-Kunststoffkarte (RFID-tauglich), kompatibel mit marktüblichen RFID-Lesegeräten (z. B. Mifare-konform), frei verkäuflichKeine Herstellerreklame auf der KarteKarten müssen mit Standard-Hard- und -Software des Auftraggebers kompatibel sein; Erweiterung durch Fremdfirmen (z. B. Nachfolgeausschreibungen) muss möglich bleiben

Druck und Personalisierung

Beidseitiger, 4-farbiger Druck, bis zu drei Motiven; Druckvorlage wird je Abruf durch die Auftraggeberin bereitgestelltPersonalisierung auf der Vorderseite: 9-stellige Kartennummer mit Prüfziffer nach Modulo 11Vergabe der Kartennummern (Nummernkreise) durch den AuftraggeberUnterschriftenfelder sind vorgesehen (siehe Musterkarten)

Kodierung

Random UID mit 7 Byte nach ISO Cascade Level 2Hinterlegung der Kartennummer und ISIL DE-H10 auf der KarteKodierschema wird durch die Auftraggeberin vorgegeben (Anlage)Die Anforderungen an die Kodierung sind aus Datenschutzgründen zwingend einzuhalten

Logistik, Lieferfristen und Probekarten

Lieferort: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, Hühnerposten 1, 20097 HamburgMaximal 12 Wochen ab Abruf: Lieferung komplett einsatzbereit, kodiert und personalisiertVor Erstproduktion sowie bei Motiv- oder Farbwechsel: 10 Probekarten zur Freigabe durch die Auftraggeberin; Produktion erst nach schriftlicher Freigabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung über das Formblatt 'Anlage Eigenerklärung_Eignung LuD_EU_HOEB-2026'Nachweis über Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigem Berufsregister (z. B. durch aktuellen Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate) oder gültige Präqualifizierung mit PQ-Nummer über ein anerkanntes PQ-Verzeichnis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finananziellen Leistungsfähigkeit (letzte 3 Geschäftsjahre)Mindestjahresumsatz: 500.000 € (Gesamtumsatz des Unternehmens)Mindestumsatz im Bereich RFID-Karten-/Karten-Lieferung: 300.000 € pro JahrErklärung zu Eignungsleihe, falls einschlägig

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (inkl. Selbstreinigungsmaßnahmen, falls einschlägig)Erklärungen zur Beachtung von: § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)Ordnungsgemäße Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine unaufgeforderten Skontoangebote (führen zum Ausschluss)

Technische / berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge der letzten 5 Jahre (Lieferung von RFID-Karten oder vergleichbare Leistungen)Nachweis ausreichender personeller und technischer MittelErforderliche Erfahrung in der RFID-Karten-Produktion

Technische Eignung des Angebots

Sämtliche in der Leistungsbeschreibung und ihren Anlagen genannten technischen Anforderungen an die RFID-Karten sind Ausschlusskriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss des AngebotsDies betrifft u.a. die Chip-Spezifikation (Mifare DESfire EV2 4K / EV3 8K), Kodierung, ISO-Standards und Datenschutzanforderungen

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist grundsätzlich zulässig (wirtschaftlich/finanziell und technisch), sofern Verpflichtungserklärung und ggf. Nachunternehmer-Erklärung des Drittunternehmens beigefügt werdenAusgeschlossen für kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV – diese müssen vom Bieter selbst erbracht werdenUnterauftragnehmer müssen im Angebot benannt werden; Zustimmung der Auftraggeberin ist erforderlich

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (höchstens 5 Jahre vor Bekanntmachung) erbracht

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge über Liefer- oder Dienstleistungen, die mit der Beschaffung von RFID-Karten (inkl. Druck/Kodierung) vergleichbar sind

Referenzen müssen vergleichbar mit RFID-Karten-Lieferung (inkl. Druck) sein. Pflichtangaben je Referenz: Auftragsname, Auftragssumme (netto EUR), Leistungszeitraum, Leistungsort, Auftraggeber (Name/Anschrift), öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner inkl. Telefon und E-Mail. Formblatt: 'Referenzen nach_46_VgV'. Einwilligung der Ansprechpartner zur Datenweitergabe erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.