Kauf und Lieferung von Büromaterial für die Stadtverwaltung Mühlhausen/Thüringen 2026

Stadtverwaltung Mühlhausen99974 Mühlhausen, ThüringenVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Mühlhausen (Thüringen) beschafft für die Jahre 2027 und 2028 Büromaterial in zwei Losen: Los 1 umfasst Bürobedarfsartikel (Stifte, Hefter, Ordner, Briefumschläge, Etiketten u.v.m.), Los 2 Kopierpapier (weiß/farbig, A4/A3, Plotter- und Urkundenpapier).

Bieter können sich für ein Los, mehrere oder beide Lose bewerben. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot nach dem niedrigsten Nettopreis. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an mehrere Verwaltungsstandorte in Mühlhausen.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht, Angebotsfrist ist der 02.11.2026 um 14:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen30. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. – 30. Nov. 2026

Ende der Angebotsprüfung / § 134 GWB6. Nov. 2026

Zuschlag16. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028

LieferzeitDatum offen6 Werktage nach Bestellungseingang – Lieferung frei Verwendungsstelle.

ReklamationsbearbeitungDatum offen5 Werktage nach Reklamationseingang – kostenfreie Nachlieferung, Austausch oder Gutschrift.

Nachlieferung KANN-UnterlagenDatum offenAuf Anforderung: Nachlieferung optionaler Unterlagen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Personalzahl) binnen 3 Werktagen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Belieferung und Leistungslogistik

Bedarfsgerechte Belieferung der Stadtverwaltung mit den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikeln während der gesamten Vertragslaufzeit (01.01.2027 – 31.12.2028).Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Verpackung, Transport, Entladung und Verpackungsrücknahme.Lieferzeit: 6 Werktage nach Bestellungseingang.Bestellwesen: per E-Mail oder nach Abstimmung über ein elektronisches Bestellsystem/Online-Shop.Lieferschein mit mindestens Lieferdatum, Bestellbezug, Artikelbezeichnung und gelieferter Menge.Kalkulationsmengen im Leistungsverzeichnis sind Erfahrungswerte; weder Mindest- noch Höchstabnahmemengen. Tatsächliche Bestellmengen können abweichen.

Lieferstellen

Stadtverwaltung Mühlhausen, Ratsstraße 25, 99974 MühlhausenStadtverwaltung Mühlhausen, Ratsstraße 23, 99974 MühlhausenStadtverwaltung Mühlhausen, Obermarkt 21, 99974 MühlhausenWeitere Standorte im Stadtgebiet können während der Laufzeit hinzukommen.

Service, Reporting und Reklamationsmanagement

Benennung einer festen Ansprechperson inkl. Kontaktdaten.Bearbeitung von Reklamationen (Fehlmengen, Falschlieferungen, Qualitätsmängel) innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang, kostenfrei per Nachlieferung, Austausch oder Gutschrift.Jährliche elektronische Auswertung mit Angaben zu Umsatz je Artikel, Anzahl Bestellungen, Gesamtauftragsvolumen und Anzahl/Wert der Retouren.Zustimmung der Auftraggeberin erforderlich, wenn nicht mehr verfügbare Produkte durch gleichwertige ersetzt werden.

Nachhaltigkeit und Umweltanforderungen

Bevorzugung von Produkten mit hohem Recyclinganteil und anerkannten Umweltzertifizierungen.Kunststoffhaltige Produkte sollen Recyclinganteil enthalten.Vermeidung gesundheits- und umweltschädlicher Inhaltsstoffe.Gleichwertige Produkte zulässig, wenn Gleichwertigkeit nachvollziehbar dargelegt wird. Keine bestimmte Zertifizierung (z. B. Blauer Engel) ist Pflicht.

Kernsortiment und Zusatzlieferfähigkeit

Der Auftragnehmer hält das angebotene Kernsortiment während der gesamten Vertragslaufzeit verfügbar.Zusätzlich muss der Auftragnehmer bei Bedarf weitere marktübliche Bürobedarfsartikel aus seinem Sortiment anbieten und liefern können.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und gewerberechtliche Eignung

Eigenerklärung gem. § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerpflichten, Dokumentation).Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate).KANN: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate).KANN: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.KANN: Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).

Technische und fachliche Eignung

3 Referenzen vergleichbarer Tätigkeiten aus den letzten 3 Jahren (formlos; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Formlose Leistungs- und Servicebeschreibung zur Auftragsausführung mit: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Liefer-/Logistikprozess, Bestellwesen, Reklamationsmanagement, Ansprechpartner, Maßnahmen zur nachhaltigen Leistungserbringung.

Zuverlässigkeit

Keine Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren.Keine schwere Verfehlung gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldbuße > 2.500 Euro in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Bei Eignungsleihe: Formulare 104.1, 104.2 und 105 mit Verpflichtung zur gemeinsamen Haftung.Bei Nachunternehmern: Eigenerklärungen und ggf. Formular 126 (auf Verlangen).Bei Bietergemeinschaften: Formulare 234 (bevollmächtigter Bieter, gesamtschuldnerische Haftung), 235 (Art/Umfang der Teilleistungen), 236 (Verpflichtungserklärung).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)

3 Referenzen vergleichbarer Tätigkeiten (Lieferung von Büromaterial/Bürobedarfsartikeln bzw. Kopierpapier)

formlos; Vorlage erst bei engerer Wahl verlangt; gilt einheitlich für beide Lose, keine Differenzierung zwischen Los 1 und Los 2

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.