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Kauf Unternehmensbekleidung

Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH | Vergabekammer NiedersachsenBremervörde, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Eisenbahnen- und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH (evb) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Unternehmens- und Dienstkleidung (Hemden, Blusen, Poloshirts, Jacken, Hosen, Westen, Accessoires u.v.m.) inklusive evb-Patch (5 cm × 2,3 cm, weiß, linke Brust) aus.

Die Kleidung wird für ca. 700 Beschäftigte an mehreren Standorten benötigt (Bremervörde, Bremen, Wilhelmshaven, Bremerhaven, Hamburg, Zeven). Der Auftrag umfasst:

Lieferung der Bekleidung frei Haus an die StandorteBereitstellung eines Online-Bestellshops mit ERP-Schnittstelle (innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag)Vorhaltung eines KonsignationslagersÄnderungsschneiderei (Kürzen, Bund ändern, enger nähen)Tragetest für die Top-3-Bieter nach Wertung (8 Personen)

Laufzeit: 3 Jahre Grundlaufzeit, mit Option auf 2×1 Jahr Verlängerung (max. 5 Jahre). Angebotsfrist: 06.10.2026, 12:00 Uhr – Einreichung ausschließlich über dtvp.de.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Veröffentlichung (letzte Aktualisierung)6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 4. Dez. 2026
Musterlieferung für Tragetestca. 14. Okt. 2026
Musteranprobe (Tragetest)ca. 3. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 4. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2029
Online-Bestellshop Bereitstellungca. 18. Dez. 2026
Lieferzeit regulärca. 18. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Lieferzeit dringend (Neueinstellung)ca. 18. Dez. – 30. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 4. Dez. 2029 – 4. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 4. Dez. 2030 – 4. Dez. 2031
Kündigungsfristca. 30. Sep. – 31. Dez. 2031
Vertragsende (maximale Laufzeit)ca. 4. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 19%Qualität 80.9%
  • Produktqualität55%

    Bewertung der Produktqualität anhand von Tragekomfort, Bewegungsfreiheit, Funktionalität, Konfektionsgröße, Atmungsaktivität, Verarbeitung/Material und Optik

  • Konditionen45%

    Bewertung der kaufmännischen und logistischen Konditionen

Bewertung mit Noten 1-6 (1=schlecht, 6=sehr gut). Quotient = Quote eingegebener Noten × 0,15 + Produktqualitätsergebnis + Konditionenergebnis. Maximalergebnis = 100 Punkte. Endauswahl aus den 3 besten Anbietern der Vorrunde (Vorauswahl) mittels erneuter Bewertung (Produktqualität 45 GP, Konditionen 46 GP, Weitere Kriterien 8 GP, Gesamt 99 GP).

KI-Hinweis: Hauptbewertungsmatrix (Übersicht) mit Gesamtkriterien Produktqualität 55% und Konditionen 45% vollständig dokumentiert; die Bewertungsmatrix der Vorauswahl (Produktqualität 45 GP, Konditionen 46 GP, Weitere 8 GP = 99 GP) ist ein ergänzendes zweistufiges Verfahren.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sortiment im Überblick

Das Gesamtsortiment umfasst Damen-, Herren- und Unisex-Bekleidung mit folgenden Erfahrungswerten aus den letzten 2 Jahren (nicht verbindlich):

Damen (ca. Werte): Blusen langarm/kurzarm (jeweils tailliert & modern) à 150 Stk., Damen-Poloshirt modern 100 Stk., Sweatshirtjacke 100 Stk., Winterjacke 50 Stk., Softshell-Jacke 40 Stk., Capri-Stoffhose 100 Stk., Capri-Jeans 120 Stk.

Herren: Business-Hemden langarm modern 340 Stk., langarm tailliert 100 Stk., kurzarm modern 300 Stk., kurzarm tailliert 100 Stk., Poloshirt 1.000 Stk., Sweatshirtjacke 500 Stk., Winterjacke 200 Stk., Softshell-Jacke 140 Stk., Capri-Stoffhose 200 Stk., Capri-Jeans 700 Stk., Krawatte + Nadel 100 Stk.

Unisex / Allgemein: Busfahrerweste Softshell 80 Stk., Polo-Sweatshirt 250 Stk., T-Shirt Motion Tex Light 350 Stk., Rucksack 500 Stk., Pilotenkoffer 50 Stk., Basecap 200 Stk., Mütze 250 Stk.

Patch-Veredelung: Alle Artikel erhalten den evb-Patch (5 cm breit × 2,3 cm hoch, weiß) auf der linken Brust.

Zusatzleistungen (gelten für alle Lose)

Online-Bestellshop: webbasiert, ohne Installation, mit ERP-Schnittstelle, innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag funktionsfähigKonsignationslager: Mengen werden nach Vergabe gemeinsam festgelegtÄnderungsschneiderei: Hose kürzen, Bund enger/weiter, Sakko/Blazer kürzen/verlängern oder enger nähen, Hemden/Blusen kürzen inkl. Schlitz, Hemden/Blusen mit Abnäher enger nähenLieferung frei Haus an 7 Standorte: Zeven, Bremen, Bremervörde, Wilhelmshaven, Bremerhaven, Hamburg, Zeven OmnibusbetriebLieferzeiten: regulär 14 Werktage nach Bestelleingang, dringend (Neueinstellung) 7 WerktageTragetest: Top-3-Bieter nach Wertung liefern kostenlos Muster innerhalb 8 Tagen nach Bekanntgabe; Test mit 8 Personen an Standorten Bremervörde & Zeven, Dauer ca. 4 WochenAnprobetermine: 2–3× pro Jahr nach Zuschlag, Standorte Bremervörde, Zeven, Grasberg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche & persönliche Eignung

Der Auftraggeber bewertet die Eignung nach den Kriterien Fähigkeit, Management und Qualifikation. Bieter müssen nachweisen, dass sie:

die ausgeschriebenen Lieferungen fachgerecht durchführen können (z.B. durch Referenzen oder Zertifizierungen)über die nötigen Management- und Organisationskapazitäten verfügendie erforderlichen Qualifikationen (Mitarbeiterqualifikationen, Produktions- und Lieferkapazitäten) besitzen

Es sind keine besonderen Ausführungsanforderungen vorgeschrieben (keine zusätzlichen Zertifizierungen oder Sicherheitsanforderungen).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist in der Regel durch Jahresabschlüsse, Umsatzdaten oder vergleichbare Nachweise zu belegen. Konkrete Mindestwerte (z.B. Mindestjahresumsatz) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert.

Nachweispflicht & Nachforderung

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eignungsunterlagen nachzufordern. Ein Angebot gilt erst nach vollständiger Vorlage aller geforderten Nachweise als zulässig. Eine Sicherheit/Kaution ist nicht erforderlich.

Referenzprojekte
nicht zwingend ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: bewertet wird die Unternehmensgröße des Referenzkunden (>700 MA = 6 Pkt., gleiche Größe = 4 Pkt., <500 MA = 2 Pkt., keine = 0 Pkt.)

Referenzen werden in der Bewertungsmatrix optional bewertet – keine zwingende Mindestanzahl definiert

Vergleichbare Lieferaufträge für Unternehmens-/Dienstkleidung von Vorteil

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 28%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Preisblätter & kaufmännische Angaben
Logistik & Lieferung
Digitaler Bestellshop
Eignung & Nachweise
Tragetest & Musterlieferung
Vertragliches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH | Vergabekammer Niedersachsen
Anschrift
27432 Bremervörde
Ort
27432 Bremervörde
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27432 Bremervörde
Niedersachsen

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